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1、公司辦公用品、設施鑰匙管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公物資管理制度第一章 總 則第一條 為加強公司辦公物資的管理，節約成本、提高使用效率、規范申領、明確責任，特制定本制度。第二條 辦公物資由行政管理中心統一管理。實行統一采購、統一發放、統一回收處理“三統一”政策。第三條 本制度由行政管理中心監督執行。第四條 本制度規定辦公物資包括辦公用品、設施、設備。一、辦公用品包括：員工日常工作所需的辦公低值易耗品。二、辦公設施包括：1、公司給員工配制的辦公桌、椅、沙發、鑰匙等；2、公司給各中心或部門配置的文件柜2、保險柜、電風扇、空調、飲水機、遙控器等。三、辦公設備包括：1、公司給員工配制的辦公電腦及附屬設備；2、公司內部使用的服務器、網絡交換機、集線器等網絡接入設備；3、公司內部使用的打印機、復印機、掃描儀、電話機、傳真機辦公自動化設備；4、其他如數碼像機、攝錄像機、打孔機、膠封機、檔案專用縫紉機。第二章 辦公用品的管理第五條 各中心或部門根據本中心或部門辦公用品使用情況，于每月28日前將次月所需的辦公用品列計劃申報辦公物資計劃表（詳見附件1），經本中心或部門領導審批后報行政管理中心。第六條 行政管理中心根據庫存明細及各中心或部門上報的的計劃表，制定辦公物資申購單（詳見附件2），經中心領導審批后統一3、進行采購。每七條 各中心或部門特殊急需的辦公用品，應填寫辦公物資申購單，經本中心或部門領導審批后報行政管理中心進行采購。第八條 辦公用品采購到位后，行政管理中心應及時通知各中心或部門領用，并做好出入庫登記。第九條 行政管理中心應每月對辦公用品進行盤點檢查，做到帳物一致。如帳物不一致，應查明原因，并追究相關責任。第十條 行政管理中心應統計各中心或部門每月辦公用品使用情況，做好月報表（詳見附件3），報公司總裁。第十一條 對紙品的管理，以實物為準，但必須做好使用記錄，嚴禁隨意浪費。第三章 辦公設施的管理第十二條 各中心或部門因辦公需求，需增加辦公設施的，應填寫辦公物資申購單，經本中心或部門領導審批后4、，報行政管理中心審批后進行統一調配或采購。第十三條 各中心或部門所申購的辦公設施有特殊要求的（如規格、時間、品牌、產地、價格等），應在申購單上詳細注明。第十四條 辦公設施采購到位后，行政管理中心應及時通知各中心或部門領用，并做好入庫登記。第十五條 各中心或部門在領用辦公設施時，應進行規格等方面的檢查，無誤后辦理領用手續。第十六條 各中心或部門應做好辦公設施的維護和保管，中心或部門領導負有安全使用的管理責任，如有丟失或損壞，連帶負責賠償。第十七條 辦公設施在使用中出現問題或故障的，應及時通知行政管理中心進行維修。行政管理中心應與供貨商或廠家做好退換、保修、維修、配件等事宜。第四章 辦公鑰匙的管理5、第十八條 辦公區域所有門、桌、柜等鑰匙，由行政管理中心統一登記發放和備案管理。第十九條 新員工入職后，需要配置鑰匙的，應填寫鑰匙領用申請單（詳見附件4），經本中心或部門領導審批后，到行政管理中心領取鑰匙，行政管理中心做好鑰匙領用登記表（詳見附件5）第二十條 各中心或部門應加強對對常用鑰匙的自我管理，如鑰匙丟失或被盜，應及時報行政管理中心采取相應措施。第二十一條 辦公區域所有門、桌、柜等鑰匙均須在行政管理中心留存備用，非特殊情況下不可使用備用鑰匙。第五章 辦公設備的管理第二十二條 員工因工作需要更新或添置辦公設備時，應填寫辦公物資申購單，經本中心或部門領導審批后，報行政管理中心審批，公司總裁批準6、同意后，由行政管理中心統一調配或采購。第二十三條 如其他中心或部門有閑置所需的辦公設備時，行政管理中心可直接填寫辦公物資調配單（詳見附件6），經行政管理中心和調出中心或部門領導審批后，直接進行調配。第二十四條 如無閑置所需的辦公設備時，則由行政管理中心進行統一采購。采購到位后，應及時通知各中心或部門領用，并做好入庫登記。第二十四條 辦公設備領用時，行政管理中心應填寫辦公設備調配單，經中心領導審批同意后，由網絡管理員統一調配。第二十五條 辦公設備領用后，領用人應做好日常維護和保養。以中心或部門名義領用的，應指定專人負責保管使用，并報網絡管理員備案。第二十六條 公司為員工配置的辦公設備，未經行政管7、理中心同意，不得擅自拆卸。第二十七條 辦公設備在使用中出現問題或故障的，應及時通知行政管理中心進行維修。行政管理中心應與供貨商或廠家做好退換、保修、維修、配件等事宜。第二十八條 員工個人使用的配置信息，應在離崗、調崗等工作發生變動時，在網絡管理員的監督下，辦理移交手續，否則，公司有權予以嚴肅處罰。第二十九條 員工違反了辦公設備的使用規定，網絡管理員有權采取措施并上報公司領導，按公司規章制度，視情節輕重予以嚴肅處理。第三十條 損壞責任的承擔：自然損壞：凡屬于辦公設備原有的質量問題、超過使用年限等非人為因素造成的損壞。 個人損壞：凡屬于人為因素，例如因操作不當、摔打、撞擊等等造成的損壞，責任人按原8、價賠償60%的損失。損壞性質的確認，由行政管理中心進行確認。第三十一條 在辦公設備過于陳舊無維修價值時，經使用中心或部門領導審批，報行政管理中心審批，公司總裁批準同意，財務部備案后，由網絡管理員統一做報廢處理，并將該設備其他有用部件列入維修配件。第三十二條 員工因調動或離職時，應歸還所領用的辦公設備，網絡管理員檢查無損壞或缺失后，給予辦理歸還手續；如檢查有損壞或缺失的，則按現價對損壞或缺失部分進行賠償。第三十三條 員工因工作需要，需使用數碼像機、攝錄像機等其他辦公設備時，應填寫辦公物資借用單（詳見附件7），經本中心或部門領導審批后，報行政管理中心審批同意，到檔案管理員或網絡管理員處辦理借用手續9、。第三十四條 使用數碼像機、攝錄像機時應注意輕拿輕放，避免造成損壞，同時應做好保潔工作。第三十五條 因工作需要，員工所借用的辦公設備超過借用期限，應提前到檔案管理員或網絡管理員處辦理續借手續；如果出差在外，應提前告知檔案管理員或網絡管理員，待回公司后補辦續借手續。第三十六條 員工借用的辦公設備超過借用期限而未通知檔案管理員或網絡管理員時，檔案管理員或網絡管理員應及時與該員工取得聯系，了解實際情況及續借時間。第三十七條 員工借用的辦公設備使用結束后，應及時歸還檔案室或網絡管理員，檔案管理員或網絡管理員應認真檢查是否的損壞。第三十八條 檢查后無任何問題，檔案管理員或網絡管理員在借用登記表（詳見附件10、8）中填好歸還時間，收回所借用的辦公設備并歸檔，如人為損壞，借用人需進行經濟賠償。第六章 附 則第三十九條 本制度由行政管理中心負責修訂和完善，并解釋。第四十條 凡本制度未涉及的內容，在不違背本制度的原則下，可制定相關細則報公司總裁批準執行。第四十一條 本制度由公司總裁批準后生效，自頒布之日起執行。 辦公用品計劃單申請人申請部門日期物品名稱及數量：年 月 日部門領導意見：年 月 日 辦公物資申購單申請人申請部門日期購買物品：年 月 日部門領導意見：年 月 日副總裁意見：年 月 日總裁意見：年 月 日 鑰匙領用申請單申請人申請部門日期鑰匙名稱及數量：年 月 日中心/部門領導意見：年 月 日行政管理中心意見： 年 月 日 辦公物資借用申請單申請人申請部門日期借用物資名稱：年 月 日中心/部門領導意見：年 月 日行政管理中心意見： 年 月 日