醫院設備采購驗收保養維修制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1153596
2024-09-08
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1、醫院設備采購驗收、保養維修制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 設備的采購制度一、設備使用科室提出設備需求計劃到設備科。二、使用科室主管、副院長批示并報院長。三、相關部門立會進行論證、通過。四、設備科、使用科室根據設備性能進行參數編寫。五、編制好的參數由主管副院長確認并組織招標。六、采購時設備科和設備使用科室共同參與。七、采購結束后及時簽定合同并敦促供應商履行合同。設備驗收制度一、供應商提供商品的合法手續(產品三證、報關單、商檢證明、發票、合格證等)。 二、檢查設備外包裝是否完好。三、設備由生產廠家親自開箱。驗收人員2、認真核對裝箱單。四、檢查設備主機、附件、備件外觀是否完好。五、檢查設備軟件、硬件是否與合同相吻合。六、收集相關資料(軟件、硬件)填寫開箱單、驗收單并把所有資料存檔。七、督促廠家做好設備的培訓工作。八、及時辦理貨物發票入帳、出庫、付款等手續。九、根據固定資產管理原則進行分類管理。設備的保養維修制度一、設備保養制度l、大中型設備每季度保養一次(1)設備的外觀(機殼清潔、設備內部除塵)。(2)機械結構(運動部件檢查、除銹、上油等)。(3)電器部分(電子原器件的除塵,正常運轉指示燈狀態,功率器件的溫升訓機等)。(4)軟件部分(必要的數據備份、報鋯信息事件的回顧、通訊的測試)。2、小型設備每季度保養一次3、(1)設備的外觀(機殼清潔、設備內部除塵)(2)性能測試(功能鍵、指示狀態、蓄電池、連接線、回路、顯示等)。二、設備的維修制度l、向操作者了解故障情況。2、切斷設備供電進行必要的分析與測量。3、分步加電確保設備安全。4、設備能正常運轉時與操作者進行質量認可。5、設備試運行一段時間后方可交給操作者操作。6、維修完成后在維修記錄上寫明故障現象(原因、解決辦法、并由操作者簽字)。設備報廢制度一、設備使用科室對設備提出報廢申請。二、設備科對提出報廢設備進行技術鑒定。三、填寫與之相對應的報廢單,并由固定資產管理會討論、通過四、報主管副院長批準。五、主管副院長批準后到財務部銷賬。六、對銷賬的設備進行拆解或4、變賣所得資金交付財務。設備更新制度一、設備使用科室提出設備更新需求。二、設備科做出技術鑒定并寫明更新原因。三、履行設備報廢制度。四、履行設備采購制度。醫療設備安全運轉管理制度 一、定期深入科室檢查醫療設備的安全運轉狀況,(醫療設備的機械系統,用電、用水系統),并做好登記記錄。二、發現問題,立即解決。三、現場不能處理的問題,立即通知使用科室暫停使用,并通知醫療設備安全運轉組長。四、醫院設備科不能處理的問題,由組長與設備廠家或上級醫療單位聯系解決,盡量縮短設備停機待修時間。設備組維修人員崗位職責一、負責建立設備技術檔案和運行記錄。二、對設備進行維護保養及維修,并建立維修檔案。三、檢測及校準各類計量5、設備。四、負責設備的日常保養。五、督促使用人員嚴格執行操作規程。六、落實設備管理和使用制度。七、報廢設備及器械的技術鑒定。八、負責新購置設備的安裝、調試、驗收及培訓。九、負責設備技術改進工作。十、大型設備貴重配件的保管工作。采購員崗位職責一、在科主任領導下負責全院設備及耗材采購工作。二、根據科室需要,制定各類采購計劃,報請領導審批后及時采購。三、計劃采購、計劃用款注重質量、注意節儉。四、做好采購用款申請、報銷工作。五、嚴格執行財務制度,履行驗收入庫手續。六、對醫療科研急需物品,必須積極采購。七、貴重物品應會同有關科室看樣后,方可采購。八、了解市場行情、擇優選購,做到物優價廉。總務設備科主任崗位6、職責一、在院長的領導下,總務設備科主任,對所屬班組和人員,按職責和考評要求進行制度化、規范化管理,并對工作任務完成情況進行督促、檢查和指導。二、負責全院房產、營具等固定資產的管理,按時清點登記,及時維修改造,做到帳、物相符。三、保障全院供水、供電,管理好社會化服務單位,保障醫院的供氣、供暖、飲食及戶內衛生工作。四、負責全院科室被褥、床單等用品的洗滌、消毒、供應等管理工作。五、負責科室物資的采購、供應、保管及維修工作。六、負責醫院設備管理,健全操作規程,制定各種設備維護、維修、保養制度,使設備處于良好狀態,保證醫療工作正常運行。七、負責污水、污物的處理工作,煙塵排放量和污水處理達到國家規定標準。7、八、負責全院餐飲服務管理,衛生標準符合國家行業標準,保證食品質量及飲食安全。九、負責全院房產維修工作。十、完成院領導交給的其他工作任務。總務設備科副主任崗位職責一、負責組織全院醫療設備及耗材的采購、供應、管理和維修保養工作:二、定期收集各科室的設備運行情況資料,提出設備運營分析意見,并將情況報告領導。三、組織有關人員對計劃購入的國內外貴重儀器、設備進行論證、選購、安裝、調試和驗收,以及對計劃報廢設備的鑒定和評估。四、組織建立貴重儀器、設備管理和使用制度,督促使用人員嚴格執行操作規程,建立設備檔案和運行記錄。五、監督檢查計量法規和計量管理制度的執行情況。中心供氧、負壓站突發事件應急預案l、中心供8、氧系統出現漏氣情況,視情況大小關閉相應的氣體閥門,開窗或開門通風,并對漏氣處進行加固。2、如氣體閥門出現故障,關閉相應的上一級閥門。3、如關閉閥門影響科室吸氧,迅速將機房內備用氣瓶送至相應科室,同日組織人員搶修。4、機房內出現異味迅速切斷電源,如果切斷電源涉及負壓系統漱電,立即通知科室啟動手動負壓備用,同時組織相關人員進行搶修。5、機房內如出現漏水,首先切斷水源,切斷負壓系統,立即通知科室啟動手動負壓備用,同時組織相關人員進行搶修。6、負壓系統如出現停機,立即通知科室啟動手動負壓備用,同時檢查負壓站供電是否正常,如正常,斷電重新啟動設備如能正常運轉,必須觀察其正常啟動兩次后方可離開。如不正常,9、繼續檢查其它線路。大型設備應用情況分析制度一、每年進行大型設備的效益分析。二、每年進行大型設備使用率及故障率分析統計。三、各設備使用科室每年進行臨床應用分析。四、各分析匯總設備科裝訂存檔。大型設備論證制度一、審請科室填寫購置設備審請單,填寫審請原因,該設備在醫療、教學科研工作中的作用。二、設備科送交院長審批。三、由設備科、使用科室、醫務科組成論證組,對國內本地區現有同類設備的功能和利用情況、使用率、完成率對比、分析、論證。四、申購科室填寫設備經濟效益預測。五、設備科考查配套條件。六、最后由設備科形成論證書交院長審批。大型設備招標制度一、設備科、設備使用科室負責起草招標書。二、設備科負責起草投標10、邀請涵。三、投標單位至少三家以上公司進行。四、招標本著質優、價廉的原則。五、設備科、使用科室、醫務科組織有關人員進行論證,并根據設備性能進行參數編寫。六、編制好的參數由院長確認并報院長。七、招標結束后及時簽定合同,并敦促供應商履行合同。全院醫療設備應急調配方案在救治患者的過程中,一但醫療設備出現故障,不能立即排除,立即啟動醫療設備應急調配方案。一、急診科1、急救呼吸機:啟用配備用手動簡易呼吸器;2、除顫起博器:啟用心血管內科除顫器。二、檢驗科血、尿常規:啟用住院處血尿常規設備。三、放射科數字胃腸、攝影機:啟用住院處透視、攝影機器。四、超聲室黑白B超、彩超:啟用備用機器。五、CT室螺旋CT:啟用備用TCT 700X機器。六、手術室1、無影燈:啟用備用充電照明燈。2、麻醉機、電刀:啟用備用機器。七、外科系統用機:啟用備用機器。八、內科系統呼吸機、監護儀:啟用備用機器。九、心內除顫器:啟用門診急救室除顫機。同時迅速與設備科聯系,馬上組織維修。