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1、 企業集團會議與監控系統設備使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了正確、規范的使用視頻會議系統，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。第一章 管理部門及管理職責第一條 公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。第二條 公司行政部職責：（一） 負責公司例會的通知；（二） 會議室的安排與協調；（三）負責公司例會會前物資的準備；（四）保證室內2、整潔衛生、設施完好。第二章 會議室使用規定第三條 為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。第四條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。第五條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。第六條 各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。第七條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的3、整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。 第八條 使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。第三章 公司監控系統設備管理第十條 加強視頻監控系統的日常檢查，檢修和維修，及時排除故障，保證視頻監控系統的安全運行。4、第十一條 任何人員不得擅自改變視頻監控系統的安全運行；確保圖像信息資料畫面質量清晰，保存備查期限不得少于15天。在保存期限內，不得擅自刪改、破壞圖像信息資料的原始數據記錄。 第十二條 不得擅自復制或向公司以外的其他單位和個人提供、傳播圖像信息資料。 第十三條 嚴禁利用室內設備進行與工作無關的活動。 第十四條 保持室內衛生，嚴禁存放易燃、易爆物品及易揮發性物質并注意室內通風。 第四章 附則第十五條 本規定自公布之日起執行。第十六條 未盡事宜由公司行政部解釋。會議室使用登記表 年 月 日會議名稱人 數使用部門負責人會議時間會議地點申請使用設備會議室檢查情況是 否有損壞有 無損壞明細填入下表使用部門交接人行政部交接人注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。 2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等）。4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。