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1、縣中醫(yī)院設(shè)備科管理制度及流程圖附表單編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、醫(yī)療設(shè)備科管理制度1、 設(shè)備科主要任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)全院儀器設(shè)備的管理，建立完善的儀器設(shè)備管理系統(tǒng)。（2）負(fù)責(zé)全院儀器設(shè)備安全性和可靠性的管理與檢測(cè)。（3）負(fù)責(zé)培訓(xùn)醫(yī)護(hù)人員正確使用和保養(yǎng)儀器設(shè)備。（4）負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，提供月度及年度維護(hù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（5）負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的更新?lián)Q代和報(bào)廢的技術(shù)論證與處理工作。（6）負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的檔案管理與計(jì)量管理工作。（7）負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的安裝驗(yàn)收工作。（8）及時(shí)學(xué)習(xí)技術(shù)，提高維修水平。（9）協(xié)助采購(gòu)中心作好大2、型設(shè)備的質(zhì)量把關(guān)工作。2、 設(shè)備科工作制度：（1）每周一到各科室對(duì)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查，現(xiàn)場(chǎng)處理，作好記錄。（2）每月底把當(dāng)月維修工作的情況匯總存檔并上報(bào)院長(zhǎng)備案。（3）年終對(duì)全年的維修情況匯總存檔并上報(bào)院長(zhǎng)備案。（4）對(duì)手術(shù)室、急診室等的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，全面檢查。（5）對(duì)需要請(qǐng)人外修的設(shè)備經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3、 設(shè)備科崗位制度：（1）按照醫(yī)院規(guī)定正常上下班，不得遲到、早退、脫崗等，有事按程序請(qǐng)假。（2）在正常上班期間之外，如夜間、公休日、節(jié)假日等時(shí)間段，若醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)故障，影響醫(yī)療工作，急需修理的，應(yīng)該迅速到位，服從院領(lǐng)導(dǎo)安排。如因特殊情況無法趕到時(shí)，應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室說明原因。3、（3）因?yàn)樘厥庠颍枰獬鲂蘩淼模柘蛟侯I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并得到批準(zhǔn)，方可執(zhí)行。4、 設(shè)備科學(xué)習(xí)制度：嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)習(xí)制度，以提高設(shè)備管理人員水平，提高維修工作效率，最大限度地節(jié)省時(shí)間，節(jié)約資金。為醫(yī)院帶來更好的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益。學(xué)習(xí)是設(shè)備管理工作中的重要一環(huán)，缺少這一環(huán)節(jié)，就談不上設(shè)備科的發(fā)展壯大，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展也是一個(gè)阻礙。（1）學(xué)習(xí)各科室的儀器設(shè)備的操作技術(shù)，熟悉性能，有目的，有針對(duì)性的定期到各科室輪轉(zhuǎn)。（2）訂閱一些技術(shù)期刊，如醫(yī)療設(shè)備信息雜志等以提高維修人員的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，深化理論水平。維修人員應(yīng)及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，積極爭(zhēng)取發(fā)表技術(shù)文章。（3）對(duì)進(jìn)口設(shè)備、缺乏維修資料的、需廠家維修的設(shè)備應(yīng)積極學(xué)習(xí)其維4、修技術(shù)，最大限度地提高自己的維修水平。（4）對(duì)準(zhǔn)備采購(gòu)的設(shè)備，積極向廠家或經(jīng)銷商申請(qǐng)技術(shù)培訓(xùn)。在保修期內(nèi)，可以節(jié)省停機(jī)時(shí)間，在保修期外，可以節(jié)省資金及時(shí)間。（5）平時(shí)自己自學(xué)，參加專業(yè)函授班，如礦大的機(jī)電工程專業(yè)，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)等。（6）參加中華醫(yī)學(xué)會(huì)或廠家組織的專項(xiàng)培訓(xùn)。（7）與兄弟單位的維修技術(shù)人員建立合作關(guān)系，（8）定期定項(xiàng)為醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行設(shè)備使用知識(shí)的培訓(xùn)，既提高了醫(yī)護(hù)人員的技能又提高了自己的理論水平。（9）掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)。5、 設(shè)備科人員素質(zhì)要求：作風(fēng)過硬，態(tài)度端正，頭腦冷靜，有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神，具有一定的專業(yè)技術(shù)水平，不斷學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí)，精益求精。6、 設(shè)備科負(fù)責(zé)人工作5、要求：具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)水平，熟悉設(shè)備科管理流程，熟悉全院醫(yī)療設(shè)備的性能狀況，運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，技術(shù)參數(shù)，安全規(guī)程，維護(hù)規(guī)程及計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。 xx縣中醫(yī)院設(shè)備科 年七月一日?qǐng)?zhí)行二、醫(yī)療設(shè)備全程管理技術(shù)1、 醫(yī)療設(shè)備管理流程圖計(jì)劃申請(qǐng) 論證與審批采購(gòu)與驗(yàn)收管理帳卡與檔案管理請(qǐng)領(lǐng)與發(fā)放使用與維護(hù)調(diào)劑與報(bào)廢考察論證與審批制度考察論證與審批制度是設(shè)備管理中的一項(xiàng)重要工作，是實(shí)現(xiàn)科學(xué)化民主化決策及投入資金并使之發(fā)揮出最佳效能的重要保證。參與論證人員：分管院長(zhǎng)，申請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人，采購(gòu)中心專職人員。論證與審批程序：科室提出采購(gòu)申請(qǐng) 設(shè)備采購(gòu)小組具體搜集信息及市場(chǎng)考察論證 院辦公會(huì)集體論證院部最終審核 附：申請(qǐng)論證審6、批表（表一）3、驗(yàn)收管理制度把住醫(yī)療設(shè)備的入口關(guān)，保證所采購(gòu)的醫(yī)療設(shè)備的合法性與質(zhì)量可靠性之關(guān)鍵。參與人員：采購(gòu)人員，使用操作人員，設(shè)備科維修管理人員。分管院長(zhǎng)參與大型設(shè)備驗(yàn)收。驗(yàn)收程序：A、按照合同要求檢查儀器的外觀，核對(duì)儀器的規(guī)格、型號(hào)。B、按照裝箱單清點(diǎn)貨物及零件的數(shù)目。C、通電檢查儀器的各種功能，鑒定產(chǎn)品質(zhì)量。D、對(duì)診斷和治療的儀器，做人體和樣品實(shí)驗(yàn)。E、安裝工程師應(yīng)對(duì)使用操作人員進(jìn)行操作規(guī)程和注意事項(xiàng)方面的培訓(xùn)。F、認(rèn)真填寫安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。附：安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單（表二）4、技術(shù)維護(hù)制度科內(nèi)人員必須高度重視技術(shù)維護(hù)工作，使設(shè)備發(fā)揮出應(yīng)有的效能。技術(shù)維護(hù)工作必須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行“高質(zhì)量7、，不間斷，快速反應(yīng)，既經(jīng)濟(jì)又安全”的設(shè)備維護(hù)總方針。切實(shí)牢記技術(shù)維護(hù)內(nèi)容并負(fù)責(zé)實(shí)施：預(yù)防性檢修，也稱事前維修。預(yù)防性檢修是使醫(yī)療設(shè)備保持其規(guī)定的指標(biāo)和狀態(tài)，為了防止故障性停機(jī)而采取的預(yù)防措施所進(jìn)行的技術(shù)維護(hù)。、日常維護(hù)。日常維護(hù)是一項(xiàng)經(jīng)常性的有針對(duì)性的維護(hù)工作，包括：設(shè)備內(nèi)部除塵，安裝固定，潤(rùn)滑，檢測(cè)環(huán)境、溫度、濕度情況，設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)檢查，基本參數(shù)的設(shè)定調(diào)整等。、定期定項(xiàng)維護(hù)。定期定項(xiàng)維護(hù)是指周期性地對(duì)設(shè)備的精度、性能及使用安全性等進(jìn)行維護(hù)。包括：設(shè)備安全性檢查，可靠性檢查，參數(shù)正確性及精度調(diào)整，電源接地情況，更換老化或質(zhì)量不可靠零部件。設(shè)備內(nèi)部清潔及說明書和資料指出的必要檢查程序。故障性檢修8、，也稱事后維修。故障性檢修是指設(shè)備發(fā)生故障后，使其恢復(fù)到規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和正常運(yùn)行狀態(tài)所進(jìn)行的工作。包括：故障報(bào)修，故障現(xiàn)場(chǎng)檢查，故障定位，故障確認(rèn)，零部件修復(fù)或更換，整機(jī)調(diào)整校正，實(shí)驗(yàn)運(yùn)行，性能檢測(cè)，填寫維護(hù)記錄單等。技術(shù)改進(jìn)維修。技術(shù)改進(jìn)維修是對(duì)普通維修工作的擴(kuò)展，實(shí)質(zhì)上修改了原設(shè)備的設(shè)計(jì)并付諸實(shí)施，達(dá)到提高設(shè)備性能、可靠性、可維修性或者適合某種特殊用途的目的。技術(shù)改進(jìn)要十分慎重，在實(shí)施前要反復(fù)論證，檢查測(cè)試，結(jié)果預(yù)測(cè)和必要實(shí)驗(yàn)等步驟，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。每次維修后，要詳細(xì)填寫設(shè)備維護(hù)報(bào)告單。包括：發(fā)生時(shí)間，科室，設(shè)備名稱，故障現(xiàn)象，故障處理過程，處理結(jié)果，更換零部件數(shù)量及費(fèi)用等，9、歸檔管理并上報(bào)院長(zhǎng)備案。以此作為設(shè)備科量化管理和評(píng)價(jià)個(gè)人工作業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)。5、檔案管理制度檔案管理是鑒定、評(píng)價(jià)設(shè)備狀態(tài)的可靠依據(jù)和保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)并處于良好技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料。是現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備管理工作的需要，也是衡量設(shè)備管理部門及工作能力的重要標(biāo)志之一。依據(jù)我院實(shí)際情況，將價(jià)值5000元及以上的設(shè)備立卷歸檔，5000元以下的設(shè)備保留原始購(gòu)銷協(xié)議和說明書。檔案內(nèi)容包括：A、全院年度設(shè)備情況。包括：設(shè)備名稱，型號(hào)，編號(hào)，購(gòu)買時(shí)間，使用科室，價(jià)格，供貨商及電話，經(jīng)銷商及電話等。B、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)前期的資料明細(xì)。包括：申請(qǐng)論證審批表，合同，三證，安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單，隨機(jī)技術(shù)資料，合格證等。C、各科室月度維護(hù)記錄及10、年度統(tǒng)計(jì)總表。包括：發(fā)生時(shí)間，使用科室，故障現(xiàn)象，故障處理過程，處理結(jié)果，更換零部件數(shù)量及費(fèi)用等。6、淘汰報(bào)廢制度淘汰報(bào)廢陳舊及無臨床使用價(jià)值或無維修價(jià)值的設(shè)備，可以促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量的提高，減少負(fù)面影響，促進(jìn)設(shè)備及醫(yī)院的良性循環(huán)發(fā)展。參與人員：院長(zhǎng)，分管院長(zhǎng)，財(cái)務(wù)股長(zhǎng)，使用科室負(fù)責(zé)人，設(shè)備維修人員。淘汰報(bào)廢設(shè)備的程序：科室填寫報(bào)廢申請(qǐng)單 提交給院部，由醫(yī)院組織相關(guān)人員鑒定 鑒定人員提交鑒定結(jié)論，報(bào)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審核批準(zhǔn) 經(jīng)過鑒定并被批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備做銷帳處理，資料存檔。附：儀器設(shè)備淘汰報(bào)廢申請(qǐng)表（表三）計(jì)量管理制度 計(jì)量的目的是保證計(jì)量單位統(tǒng)一，量值的準(zhǔn)確可靠。醫(yī)學(xué)計(jì)量的準(zhǔn)確性是醫(yī)療質(zhì)量的保證，有效11、地保障患者地生命安全及健康，同時(shí)有效地避免了醫(yī)療事故和醫(yī)患糾紛。醫(yī)院計(jì)量工作應(yīng)在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，在相關(guān)科室配合下、由設(shè)備科負(fù)責(zé)具體實(shí)施。計(jì)量管理人員應(yīng)具備相應(yīng)資格，經(jīng)過培訓(xùn)，持證上崗，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)量工作制度，保證計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確可靠。計(jì)量工作內(nèi)容：掌握醫(yī)院計(jì)量檢定設(shè)備的種類，分布各科室的數(shù)量情況，建立原始數(shù)據(jù)檔案做出年度檢定計(jì)劃和時(shí)間安排。及時(shí)完成檢定原始記錄。儀器設(shè)備申購(gòu)論證審批表（表一）儀器設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)預(yù)計(jì)金額申請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)時(shí)間生產(chǎn)廠商電話經(jīng)銷廠商電話申購(gòu)理由及設(shè)備主要性能指標(biāo)：（由申請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人填寫）生產(chǎn)廠家基本狀況及與其他同類設(shè)備對(duì)比情況：本單位現(xiàn)有同類設(shè)備臺(tái)數(shù)及完好率及使用情況：12、使用率、經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益預(yù)測(cè)：配套條件如何：對(duì)使用操作人員有何要求：對(duì)安裝及維修技術(shù)力量有何要求：論證小組意見：相關(guān)人員簽字： 時(shí)間：分管院長(zhǎng)意見：簽字： 時(shí)間：院長(zhǎng)意見：簽字： 時(shí)間：安裝使用科室負(fù)責(zé)人安裝日期設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)設(shè)備編號(hào) “三證”情況?產(chǎn)品外觀有無破損？是否符合合同要求？產(chǎn)品裝箱單的內(nèi)容與實(shí)物是否一致？有無多余零部件？現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)使用情況如何？裝機(jī)情況及結(jié)論：廠方人員意見安裝人簽字時(shí)間科室驗(yàn)收意見負(fù)責(zé)人簽字時(shí)間設(shè)備科意見負(fù)責(zé)人簽字時(shí)間設(shè)備庫(kù)意見會(huì)計(jì)簽字時(shí)間采購(gòu)中心意見負(fù)責(zé)人簽字時(shí)間分管院長(zhǎng)意見負(fù)責(zé)人簽字時(shí)間生產(chǎn)廠商聯(lián)系人電話廠商地址郵編經(jīng)銷商聯(lián)系人電話經(jīng)銷商地址郵編安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單（表二）儀器設(shè)備淘汰報(bào)廢申請(qǐng)表（表三）申請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人申請(qǐng)時(shí)間設(shè)備名稱型號(hào)/編號(hào)使用年數(shù)儀器設(shè)備現(xiàn)狀及申請(qǐng)?zhí)蕴瓐?bào)廢理由（由申請(qǐng)科室填寫）：科室負(fù)責(zé)人簽字： 時(shí)間：鑒定小組調(diào)查結(jié)論：鑒定小組人員簽字： 時(shí)間：分管院長(zhǎng)意見：簽章： 時(shí)間：院長(zhǎng)意見：簽章： 時(shí)間：最終處理結(jié)果及時(shí)間：