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1、公司辦公用品、設施設備管理制度附計劃表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄1目的1 2物資分類1 3辦公用品的管理1 4辦公設施的管理 2 5辦公設備的管理 2 6附則3 相關附件4 1目的為使辦公室物資管理合理化，既滿足工作需要，又合理節約開支，特制訂本制度。2物資分類公司辦公室物資分為辦公用品、辦公設施、辦公設備。1) 辦公用品指員工日常工作所需的辦公低值易耗品，包括：鉛筆、水性筆、橡皮、電池、訂書釘、回形針、膠水、膠帶、筆記本、文件夾、文件袋、資料冊、復寫紙、便簽、夾子等。2) 辦公設施包括： 公司給員工配制2、的辦公桌、椅、沙發等； 公司給各部門配置的文件柜、保險柜、電風扇、空調、飲水機等。3) 辦公設備包括： 公司給員工配制的辦公電腦及附屬設備； 公司內部使用的服務器、網絡交換機、集線器等網絡接入設備； 公司內部使用的打印機、復印機、掃描儀、電話機、傳真機等辦公自動化設備； 其他如數碼像機、攝錄像機等設備。3辦公用品的管理1) 人事行政部根據辦公用品使用情況，于每季度第三個月的25日前將下季度所需的辦公用品列計劃申報辦公物資計劃表（詳見附件1）。2) 人事行政部根據辦公室臺賬及辦公物資計劃表，制定辦公物資申購單（詳見附件2），經領導審批后統一進行采購。3) 各部門特殊急需的辦公用品，應填寫辦公物資3、申購單，經本部門領導審批后報人事行政部進行采購。 4) 辦公用品采購到位后，人事行政部應及時做好入庫登記，通知各部門領用。5) 人事行政部應定期對辦公用品進行盤點檢查，做到帳物一致。4辦公設施的管理1) 各部門因工作需求增加辦公設施的，應填寫辦公物資申購單，經本部門領導審批后，報人事行政部審批后進行統一調配或采購。2) 各部門所申購的辦公設施有特殊要求的（如規格、時間、品牌、產地、價格等），應在申購單上詳細注明。3) 辦公設施采購到位后，人事行政部應及時做好入庫登記，通知各部門領用。4) 各部門在領用辦公設施時，應進行規格等方面的檢查，無誤后辦理領用手續。5) 各部門應做好辦公設施的維護和保管4、，如有丟失或損壞，責任人將負責賠償。6) 辦公設施在使用中出現問題或故障的，應及時通知人事行政部進行維修。5辦公設備的管理1) 員工因工作需要更新或添置辦公設備時，應填寫辦公物資申購單，經本部門領導審批后，報人事行政部審批，公司總裁批準同意后，由人事行政部統一調配或采購。2) 如其他部門有閑置所需的辦公設備，人事行政部可直接填寫辦公物資調配單（詳見附件3），經人事行政部和調出部門領導審批后，直接進行調配。如無閑置所需的辦公設備時，則由人事行政部進行統一采購。3) 辦公設備采購到位后，人事行政部應及時做好入庫登記，通知各部門領用。4) 辦公設備在使用過程中，如因個人原因造成損壞的，責任人將負責賠5、償。5) 因辦公設備過于陳舊無維修價值時，經使用部門領導審批，報人事行政部審批，公司總經理批準同意，財務部備案后，由網絡管理員統一做報廢處理，并將該設備其他有用部件列入維修配件。6) 員工因調動或離職時，應歸還所領用的辦公設備，網絡管理員檢查無損壞或缺失后，給予辦理歸還手續；如檢查有損壞或缺失的，則按現價對損壞或缺失部分進行賠償。7) 員工因工作需要，需使用數碼像機、攝錄像機等其他辦公設備時，應填寫辦公物資借用單（詳見附件4），經本部門領導審批后，到人事行政部處辦理借用手續。8) 員工借用的辦公設備應及時歸還，如遇特殊原因，因報人事行政部備案。9) 員工歸還辦公設備時，人事行政部在檢查無問題后6、，在辦公物資借用登記表（詳見附件5）中填好歸還時間，收回所借用的辦公設備并歸檔，如人為損壞，借用人需進行經濟賠償。6附則1) 本制度由行政管理中心負責修訂和完善，并解釋。2) 本制度由公司總經理批準后生效，自頒布之日起執行。相關附件附件1辦公物資計劃表申請人申請部門日期物資名稱及數量部門領導意見 簽字： 日期：附件2辦公物資申購單申請人申請部門日期購買物資部門領導意見 簽字： 日期：總經理意見簽字： 日期：附件3辦公物資調配單申請人申請部門日期調配物資調出部門調入部門部門領導意見 簽字： 日期：人事行政部意見簽字： 日期：附件4辦公物資借用單申請人申請部門日期借用物資及歸還時間部門領導意見 簽字： 日期：總經理意見簽字： 日期：附件5辦公物資借用登記表序號借用人部門借用物資借用時間備注