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1、公司辦公設(shè)施固定資產(chǎn)名片電話圖書管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 辦公設(shè)施、物資管理制度1 目的為規(guī)范管理辦公設(shè)施與物資，提高工作效率，特制定本制度。2適用范圍2.1 適用于總公司辦公設(shè)施和物資的管理；2.2 各項(xiàng)目公司應(yīng)根據(jù)本制度的規(guī)定制定相應(yīng)的辦公設(shè)施、物資管理制度。3辦公物資管理辦法3.1 辦公物資的分類根據(jù)價(jià)值及使用年限不同，辦公物資分為低值易耗品與固定資產(chǎn)兩類。3.2 低值易耗品的管理3.2.1 低值易耗品范圍3.2.1.1 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等；3.2.1.2 其他物2、品根據(jù)具體情況可列入本辦法管理范圍；. 日常管理.1 低值易耗品的采購(gòu)、管理由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)，核算監(jiān)督由財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)；3.2.2.2 企業(yè)發(fā)展部設(shè)物品入出庫單、物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。3.2.3. 低值易耗品的申購(gòu)流程3.2.4. 低值易耗品的領(lǐng)用與管理3.2.4.1 在庫物品由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)指定專人管理。3.2.4.2 在庫物品，按月盤點(diǎn)，在每月25日前填寫該月庫存統(tǒng)計(jì)表，注明盈虧值，說明原因，報(bào)財(cái)務(wù)檢核。3.2.4.3 領(lǐng)用辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)料單。公司對(duì)員工領(lǐng)用物品費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，并進(jìn)行成本效益綜合評(píng)價(jià)。3.2.4.4 貴重辦公用品（如計(jì)算器）等，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后才3、能領(lǐng)用。3.2.4.5 貴重用品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說明，交企業(yè)發(fā)展部、財(cái)務(wù)部門審核注銷；員工調(diào)離，須與企業(yè)發(fā)展部進(jìn)行物品交接，否則按規(guī)定折價(jià)賠償。3.2.4.6 企業(yè)發(fā)展部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購(gòu)、庫存、發(fā)放、使用情況。在保證辦公效率前提下，盡量使庫存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。4固定資產(chǎn)管理4.1 固定資產(chǎn)的范圍： 任何單價(jià)超過人民幣2000元或使用價(jià)值超過1年以上的辦公物資均屬于固定資產(chǎn)。4.2 日常管理4.2.1 固定資產(chǎn)的購(gòu)置由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)，日常管理由使用部門負(fù)責(zé), 核算監(jiān)督由財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)；4.2.2 企業(yè)發(fā)展部設(shè)物品明細(xì)帳、庫存統(tǒng)計(jì)表、維修臺(tái)帳進(jìn)行管理。4.3 固定資產(chǎn)購(gòu)置程序。4、4.3.1 固定資產(chǎn)根據(jù)人員配置及工作需求進(jìn)行購(gòu)買, 原則上不設(shè)庫存。4.3.2 固定資產(chǎn)的申購(gòu)流程如下：4.4 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用4.4.1 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用人為使用者所在部門的部門經(jīng)理；4.5 固定資產(chǎn)的維護(hù)與維修4.5.1 固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)；4.5.2 固定資產(chǎn)發(fā)生任何故障，使用人或領(lǐng)用人應(yīng)立即向企業(yè)發(fā)展部報(bào)告；4.5.3 企業(yè)發(fā)展部將報(bào)修情況記錄在維修臺(tái)帳上，同時(shí)通知維修人員前來維修；4.5.4 維修結(jié)束后, 報(bào)修人須在維修臺(tái)帳上簽字予以確認(rèn)。4.6 固定資產(chǎn)的賠償4.6.1 各部門發(fā)生故意或過失丟失、損傷、損毀固定資產(chǎn)等情形，由公司過錯(cuò)責(zé)任認(rèn)定組確定損失金額，由相關(guān)部門5、經(jīng)理負(fù)全部賠償責(zé)任。4.6.2 發(fā)生故意或過失丟失、損傷、損毀固定資產(chǎn)等情形，有直接責(zé)任人的，由部門主管和直接責(zé)任人共同承擔(dān)賠償責(zé)任。責(zé)任大小的劃分由公司過錯(cuò)責(zé)任認(rèn)定組決定，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。4.6.3 以下情形不負(fù)賠償責(zé)任1） 固定資產(chǎn)正常損耗、故障；2） 固定資產(chǎn)已滿折舊年限的；3） 其他公司認(rèn)為不應(yīng)賠償并報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)的。4.7 固定資產(chǎn)的報(bào)廢4.7.1 固定資產(chǎn)使用效率不能滿足工作需求、失去使用價(jià)值或已滿折舊年限的，可以申請(qǐng)報(bào)廢4.7.2 固定資產(chǎn)的報(bào)廢由領(lǐng)用部門提出申請(qǐng)，企業(yè)發(fā)展部、財(cái)務(wù)管理部門予以審核，最后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.7.3 報(bào)廢后固定資產(chǎn)由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)處理。5名片管理辦法56、.1 名片格式 公司名片格式統(tǒng)一化，由項(xiàng)目策劃部負(fù)責(zé)按照公司VI標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行格式設(shè)計(jì)。5.2 名片印制程序5.2.1 企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。5.2.2 名片印制主要審查名片的職務(wù)、職稱是否相符，因工作需要可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜，但須報(bào)企業(yè)發(fā)展部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.2.3 名片英文使用須符合國(guó)際慣例和規(guī)范要求。5.2.4 名片增印需提前一周向企業(yè)發(fā)展部提出申請(qǐng).5.3 名片使用 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。公務(wù)、客戶名片須在公司共同使用，不得占為己有。6員工工作牌管理辦法6.1 工作牌由企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一制作，并登記發(fā)放。6.2 員工離職或離任應(yīng)將工作牌交回企業(yè)發(fā)展部。6.7、3企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)處理報(bào)廢工作牌。6.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方，不得以外衣遮蓋，違者以未佩工作牌處理。6.5 上班時(shí)間，員工應(yīng)于辦公場(chǎng)所佩戴工作牌。6.6 工作牌有遺失或損壞，應(yīng)通知企業(yè)發(fā)展部補(bǔ)發(fā)，每枚扣繳費(fèi)用20元；因公損壞時(shí)經(jīng)部門經(jīng)理證明后，由企業(yè)發(fā)展部補(bǔ)發(fā)。6.7凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處罰： 利用工作牌在外進(jìn)行不正當(dāng)行為者；6.7.2 將工作牌借給非本公司員工，而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者；6.7.3各部門經(jīng)理應(yīng)督促所屬員工正確佩戴工作牌，并由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)督導(dǎo)。7電話管理辦法7.1 電話的管理由企業(yè)發(fā)展部歸口負(fù)責(zé)。使用由各部門經(jīng)理進(jìn)行督導(dǎo)與控制。7.2 電話使用須知8、：7.2.2 時(shí)間以三分鐘為佳，自我控制。7.2.3 注意禮節(jié)，長(zhǎng)話短說，簡(jiǎn)潔扼要。7.2.4 禁止拔打私人長(zhǎng)途電話。7.3 手機(jī)使用須知: 適用范圍:享受公司通訊費(fèi)者。 每天(含節(jié)假日)9:00-22:00須保持手機(jī)開機(jī)狀態(tài)。 來電必須接聽, 如確有特殊情況不能接聽者, 須于第一時(shí)間回電。 及時(shí)繳納話費(fèi), 不得出現(xiàn)因欠費(fèi)而停機(jī)的狀況。 外出時(shí),不得將手機(jī)轉(zhuǎn)移至無法接聽的座機(jī)。7.3.6 總經(jīng)理秘書和總經(jīng)理司機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)。7.4 電話出現(xiàn)使用故障無法及時(shí)解決的，由電話使用人向企業(yè)發(fā)展部報(bào)修。8計(jì)算機(jī)管理8.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全保密管理，實(shí)行源頭控制、歸口管理、責(zé)任落實(shí)的原則。8.2企9、業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全保密工作，并對(duì)各部門開展該項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)。各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門信息化工作，同時(shí)指定專人承擔(dān)計(jì)算機(jī)管理工作。8.3 計(jì)算機(jī)的保密管理 未經(jīng)許可，外單位及個(gè)人均不得使用公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。8.3.2 除相關(guān)責(zé)任人外，其它人不得在因特網(wǎng)上發(fā)布與公司有關(guān)的資料和信息。8.3.3 公司工作人員不得用裝有公司保密資料、有關(guān)文件的光、磁介質(zhì)在其他單位的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行操作。8.3.4 公司的所有員工必須對(duì)自己的OA系統(tǒng)登陸口令和密碼保密。8.3.5 公司的遠(yuǎn)程工作站應(yīng)嚴(yán)格遵守遠(yuǎn)程站操作的有關(guān)規(guī)定。8.4 計(jì)算機(jī)的安全管理8.4.1 計(jì)算機(jī)工作人員分門別類管理光、磁介質(zhì)10、和資料，標(biāo)明密級(jí)標(biāo)志，按時(shí)歸檔。8.4.2 計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范操作計(jì)算機(jī)，不得隨意安裝或刪除計(jì)算機(jī)軟件，嚴(yán)禁擅自拆卸或安裝計(jì)算機(jī)設(shè)備。8.4.3 未經(jīng)許可，不得將外單位的光、磁介質(zhì)在公司計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)上使用，防止計(jì)算機(jī)病毒的傳播和擴(kuò)散。8.4.4 必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，確保計(jì)算機(jī)設(shè)備的整潔，不得有危害計(jì)算機(jī)設(shè)備的行為。不得在計(jì)算機(jī)旁放置磁性物件、水杯、煙灰缸；不得帶電拔插各種電纜線和輔助部件；下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)，并切斷計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的電源。8.4.5 計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或需更換配件時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告企業(yè)發(fā)展部。8.5 INTERNET網(wǎng)使用管理8.5.1 上班時(shí)間所有員工不得瀏覽與工作無關(guān)的11、網(wǎng)站。8.5.2 上班時(shí)間不得在網(wǎng)上聊天、玩在線游戲以及視頻點(diǎn)播。8.5.3 不得下載網(wǎng)上來歷不明的軟件。8.6 計(jì)算機(jī)病毒防治企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒的防治、檢查和清除工作。8.6.2 各部門應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)殺病毒軟件定期清除本部門計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤上的病毒。對(duì)發(fā)現(xiàn)的新病毒或不能清除的病毒，應(yīng)及時(shí)向企業(yè)發(fā)展部通報(bào)情況。8.6.3 各部門新購(gòu)、借入、借出后歸還或經(jīng)維修后的計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備在使用前必須經(jīng)過殺病毒處理，無病毒方可使用。8.6.4 禁止在公司計(jì)算機(jī)上自行安裝游戲及與工作無關(guān)的各類軟件。8.6.5 計(jì)算機(jī)有病毒不報(bào)告、不清除，造成嚴(yán)重后果，或故意制造計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行破壞的部門和個(gè)人，將視情節(jié)輕重12、追究其責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)或刑事責(zé)任。8.7 可以發(fā)布信息類型8.7.1 公司發(fā)生的有報(bào)道價(jià)值的新聞、消息（如項(xiàng)目開盤、參觀接待、工程招投標(biāo)、各種會(huì)議等正面報(bào)道）；8.7.2 各項(xiàng)目的可以宣傳的銷售動(dòng)態(tài)；8.7.3 公司開展的各項(xiàng)活動(dòng)情況；8.7.4 可對(duì)外公布的工程進(jìn)度；8.7.5 客戶、業(yè)主、社會(huì)表揚(yáng)信；8.7.6 公司獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)及各種稱號(hào)；8.7.7 總經(jīng)理認(rèn)為可以向外披露的信息，但必須經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可發(fā)布。8.8 未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)布的信息8.8.1 公司財(cái)務(wù)資料；8.8.2 公司納稅情況；8.8.3 公司的經(jīng)營(yíng)策略；8.8.4 公司的營(yíng)銷策劃方案；8.8.5 公司將要實(shí)行，但13、尚未公開化的各種方案決策；8.8.6 公司項(xiàng)目開發(fā)成本控制情況；8.8.7 有可能社會(huì)給公司造成負(fù)面影響的各種信息。8.9 處罰規(guī)定8.9.1 凡違反以上規(guī)定，造成竊密、泄密和損壞者予以行政處罰，后果嚴(yán)重者還應(yīng)追究當(dāng)事人的直接上級(jí)的責(zé)任，觸犯刑律者依法追究刑事責(zé)任。8.9.2 各部門經(jīng)理為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作第一責(zé)任人。9圖書管理制度9.1 圖書范圍：圖書系指公司各職能部門所購(gòu)進(jìn)的書籍、定期刊物、資料（包括聲像資料、電子文本）等。9.2 圖書的購(gòu)買、借閱和保管公司所有圖書由企業(yè)發(fā)展部歸口管理。各部門經(jīng)理根據(jù)本部門年度圖書預(yù)算額度進(jìn)行圖書購(gòu)買。各部門所購(gòu)圖書均須至企業(yè)發(fā)展部進(jìn)行編號(hào)登記入庫。9.3.4 企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)編撰入庫圖書目錄并上網(wǎng)公布。9.3.5 借閱公司圖書須至企業(yè)發(fā)展部登記并注明歸還日期， 到期應(yīng)歸還或辦理續(xù)借手續(xù)，離職或離任時(shí)應(yīng)繳回。