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1、公司經費、辦公設備文件收發管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為切實抓好內部建設，規范人事處內部管理行為，改進工作作風，提高工作效率，特建立本制度。一、經費管理制度（一）辦公經費管理。辦公經費是在完成本處室工作任務的過程中發生的業務費用及部門公務費用，具體使用范圍為包括：辦公用品（如文具、公文夾、訂書器、紙張、計算器、計算機軟盤等）購置費支出；辦公設備（如計算機、打印機、復印機等）維修費支出；差旅費、會議費、調研考察費支出；報刊、資料費支出；超支電話費、車公里費、傳真費、上網費支出；業務招待費支出；其他支出。經2、費來源是校（院）年度預算計劃下撥經費。要堅持開支合理、厲行節約、量力而行的原則，有計劃地安排使用好辦公經費，全年支出總額不得超過年度包干預算。要嚴格遵守財務管理的各項規章制度，不得弄虛作假，不準隨意變更或擴大開支范圍、提高開支標準。差旅費、會議費、調研考察費支出按校（院）財務處制定的統一標準執行。業務招待費支出必須按校（院）統一規定，控制在處室包干經費的10%以內。處室各項辦公費用支出由分管綜合信息科的副處長審批，金額較大（500元以上）的開支應向處長通報，分管處領導本人報銷經費，由處長審批。（二）培訓經費管理。培訓經費是全校（院）在職教職員工參加業務培訓、專業進修和基本技能學習提高過程中發生3、的業務費用，具體使用范圍包括：學習培訓中的學費和差旅費、住宿費支出；必要的調研考察費支出；聘請指導教師費支出。經費來源是校（院）年度預算計劃下撥經費。培訓經費的使用根據開支合理、厲行節約、量力而行的原則，有計劃地安排使用好培訓經費，全年支出總額不得超過年度經費預算。要嚴格遵守財務管理的各項規章制度，不得弄虛作假，不準隨意變更或擴大開支范圍、提高開支標準。差旅費、住宿費等支出按校（院）財務處制定的統一標準執行。培訓有關各項費用支出由分管培訓工作的副處長審批，金額較大（500元以上）的開支應向處長通報，分管副處長本人報銷經費，由處長審批。（三）職改經費管理。職改經費是全校（院）在職教職員工進行職稱4、申報、評審、聘任；全省黨校系統職稱工作；全省黨校教師系列高、中級職稱評審會議的組織過程中發生的有關費用，具體使用范圍包括：高、中級職稱預審費、評審費支出；高、中級職稱評審會議接待費支出；職改工作差旅費、會務費、住宿費支出；資料費、勞務費支出。經費來源一是校（院）年度預算經費，二是參評人員職稱評審費。職改經費的使用根據開支合理、厲行節約、量力而行的原則，有計劃地安排使用好職改經費，保證收支基本平衡。全年支出總額不得超過年度經費預算。嚴格遵守財務管理的各項規章制度，不得弄虛作假，不準隨意變更或擴大開支范圍、提高開支標準。差旅費、會務費、住宿費等支出按校（院）財務處制定的統一標準執行。職改工作的各項5、費用支出由分管職改工作的副處長審批，金額較大（500元以上）的開支應向處長通報，分管副處長本人報銷經費，由處長審批。（四）福利經費管理。職工福利費是根據財政部門的規定，每月按職工人數（包括離退休人員）工資總額3%的比例計提，用于職工生活困難補助、住院探望等。職工福利費的使用必須堅持開支合理、量力而行的原則，有計劃地安排使用好經費，全年支出總額不得超過計提的基數。職工福利費支出由分管勞資工作的副處長審批，金額較大的開支（500元以上）應向處長通報。二、辦公設備（用品）管理制度辦公設備（用品）的日常管理和使用由綜合信息科實行統籌安排，各科室遵循“誰使用、誰保管、誰維護、誰負責”的原則。綜合信息科負6、責擬定辦公設備（用品）的添置和更新計劃，經處領導同意后，嚴格按校（院）設備購置管理規程統一采購，對購置的辦公設備（用品）進行登記，形成固定資產的應到財產管理部門辦理有關手續，將經費支出列入辦公經費核銷。辦公設備出現故障一般由售后服務公司維修，若需更換配件，費用較大的維修項目，要求維修公司列出配件清單和維修價格，綜合信息科派人進行市場調查，確定修理費用報處領導同意后進行維修。辦公設備（用品）均用于日常辦公，不得擅自占用或私用，不得利用處內固定資產（設備）對外進行經營性活動，亦不得私自轉借給其他單位或個人。調離時要及時辦理個人經管的辦公設備移交手續，清還個人保管使用的辦公用品。不得帶走，更不得占為7、己有，如有違反，將視情節輕重追究相應的責任。辦公設備損耗、更新換代、更換配件、報廢等變動情況應在固定資產卡上作好登記，并交由綜合信息科按學校規定處理，不得占為已用，不得擅自處理。為充分發揮辦公設備的作用，各種閑置、積壓的設備應交綜合科調劑使用，不得擅自處理。因意外或其他原因造成設備損壞、遺失的，應向綜合信息科提供損壞或遺失情況，經同意方可更換或補購。公用設備（如復印機等）實行專管共用的原則，由綜合信息科負責管理，各科室人員均有自覺維護的責任。領取辦公設備（用品）應履行登記簽領手續。全處人員應當自覺配合和支持辦公設備管理工作。三、文件收發管理制度建立處室閱文讀報室，每天及時將新到圖書資料、文件、8、報刊整理上架，方便全處閱讀。屬于保密文件，未經處長批準，不得將文件材料帶出閱文室閱讀。收發文件必須嚴格履行手續，來文拆封后要逐件清點，重要文件要逐頁清點經核對無誤方可進行登記，不得錯登漏登。收文后及時送交處長閱批，然后按處長閱示立即組織傳閱，傳閱文件要嚴格執行傳閱范圍，不得擅自擴大范圍。閱文人接到文件后，要及時閱處，不得積壓或私自留用，一般情況下，閱文人保存文件不得超過一天，閱文后及時送還綜合信息科。查找文件須履行借閱手續。傳、借閱文件要簽字，退還文件要注銷。任何人無權長期保存文件，凡是歸檔的文件，一律送交綜合信息科放入檔案保存。凡是參加會議帶回的文件和材料，要及時交綜合信息科登記保管。傳達會9、議精神時，要辦理借閱手續。四、用車管理制度要嚴格控制公務用車的范圍，嚴格按校（院）分配的用車公里數，節約用車，規范公務用車的審批手續。綜合信息科要統一安排用車計劃，實行計劃派車。一般每周一上午各科室將本周用車計劃通知綜合信息科，以便按先后緩急統一調度安排用車，提高用車效益。綜合信息科負責填寫派車單，經分管的處領導簽名同意后，再與車隊聯系派車。車輛使用完畢，用車人對行車時間、里程等做出確認，并在用車單上簽名。五、印章管理制度授權綜合信息科統一管理和使用處內印章，綜合信息科指定專人按規定保管和用印。保管人員因事離崗，應另指定人員暫時代管。保管人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名、用10、印內容與落款。蓋印位置要恰當，印跡要端正清晰。印章存放地點要安全保險，無特殊情況，不得攜帶印章離開用印辦公地點。用印后或不用印時，應將印章存放安全處。下班時，要檢查所保管的印章，落實存放情況。凡因印章使用或保管不當而出現嚴重事故者，將追究相關責任人的責任。六、會議議事管理制度人事處要堅持民主集中制，經常性地召開各類會議研究校（院）人事工作和人事處內部事務等有關問題。人事處會議主要有處長辦公會、處務會、全處大會。人事處各類會議要堅持進行會議記錄，綜合信息科負責會議的記錄或會議紀要的整理工作，要使用專用會議記錄本，存檔備案。設立人事處大事記。由綜合信息科將本處職責范圍內以及在校（院）發展過程中人事11、工作的大事要事記載下來，以作歷史資料。七、網頁信息管理制度人事處網頁主要是對校（院）職工宣傳有關的組織人事政策、規定，公布有關組織人事工作的信息，收集校（院）職工對人事處工作的意見和建議，增強組織人事工作的透明性，提供交流溝通的平臺。人事處網頁由綜合信息科負責管理和維護，具體工作由信息員承擔。上網發布的信息根據不同的內容由各個科室提供，所提供的信息必須符合國家的有關法律、法規和校（院）的有關規定，同時要堅持組織人事工作的保密原則。科室填寫人事處網頁信息審批表并與上網信息一起報分管副處長、處長或有關校（院）領導審批，審批同意后交信息員在網頁上發布。信息員要及時發布、更新信息，認真收集整理校（院）職工對人事處的意見和建議，并及時反饋給處室領導或相關科室。