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1、制造公司儀器設備管理制度附申請表登記表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的1.1 確保實驗室使用的儀器設備正常運行和使用。2 范圍2.1 各實驗室內分析儀器等。3 職責3.1 實驗室主任統籌管理實驗室所有儀器設備正常運行和使用。3.2 儀器管理人員和儀器使用人員負責對儀器設備進行購置、安裝、調試、保養和維護。4 儀器設備的購置4.1 根據工作需要，實驗室主任提出書面申請，經部門負責人批準后，由儀器管理人員和儀器使用人負責擬購儀器的調研和采購。4.2 調研過程中，儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個廠家2、儀器的性能，根據工作的實際需要，選定儀器型號，報部門負責人批準。4.3 所購儀器必須符合合同規定要求,不符合要求的應做退貨或與供貨方協商處理。4.4 小型電器設備和設施的購置直接由設備設施負責人提出計劃,實驗室主任批準,并做好記錄。5 儀器設備的驗收 5.1 實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗收。5.2 應檢查外觀是否完好，是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單，并將資料存檔，復印件供操作人員使用。5.3 清點備件是否按合同規定備齊。5.4 由儀器管理人填寫驗收記錄、儀器登記表。5.5 實驗室主任確定儀器管理人員。5.6 儀器管理人員對具備相應合格資料的小型電器設備和設施并做好驗收記3、錄完成驗收。6 儀器設備的安裝調試6.1 儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設備工作環境是否符合規定的要求。6.2 儀器的安裝調試工作應在生產廠家專業技術人員的指導下進行，對安裝調試中發現的問題，由儀器管理人員及時匯總反饋給生產廠家解決。6.3 嚴格按照儀器說明書進行安裝調試，儀器使用人員要及時記錄儀器的各項工作性能，審查儀器的工作性能是否符合規定的要求，并遞交調試、性能檢驗報告。6.4 調試期間，儀器使用人員要積極、主動地接受廠家的培訓，獨立掌握儀器的基本操作。6.5 儀器安裝調試完畢后，儀器使用人負責寫出書面調試報告，進口儀器說明書應譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔，當說明書4、內容較多時，應至少將儀器操作程序翻譯成中文。7 儀器設備的使用與保養7.1 儀器使用人員要經過認真學習，熟悉儀器的工作性能，掌握儀器的工作原理，認真操作。7.2 大型精密儀器要專人專管專用，責任到人，其他人員不得隨意操作，一般儀器也不得隨意搬動。儀器離開、返回實驗室均應通知儀器管理人員，儀器返回后，在使用前由儀器管理人員對其性能進行核查，顯示滿意結果方可使用。7.3 儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員，有無異?，F象發生等，填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后，要做好現場清理工作，切斷電源、熱源、氣源等，并做好防塵措施。7.4 按照儀器規定達到的指標或調試時的性能指標定期進行檢驗，5、并且登記備查。（大型儀器半年一次，常規儀器三個月一次，檢驗項目包括儀器的穩定性、靈敏度、精密度與精度等）。7.5 不是經常使用的儀器要定期通電檢查（梅雨季節每周通電一次，其它季節半月通電一次）和更換防潮硅膠（硅膠發紅即更換）等，并且登記備查。7.6 與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關的軟件。7.7 有特殊要求的儀器要按特殊要求進行維護。7.8 儀器室內要穿工作服，不準吃零食，不準吸煙，保持室內整潔、衛生、干燥，一切有腐蝕性物質不得存放在儀器室內。8 儀器設備的管理與維護8.1 每臺儀器應有固定標識牌，包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定資產號、購置日期、儀器管理人員等。8.2 每臺6、儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內容包括儀器使用說明書、生產廠家、生產日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、調試報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄（檢定合格證書），交由檔案員存檔。8.3 儀器使用人員要經過嚴格培訓，要能獨立熟練地操作儀器。其中儀器責任人要負責儀器的日常維護。8.4 所有儀器設備應配備相應的設施與操作環境，保證儀器設備的安全處置、使用和維護，確保儀器設備正常運轉，避免儀器設備損壞或污染。8.5 所有儀器在使用過程中發現有異?，F象發生時，應立即停止使用，終止測試。由儀器責任人向室主任和分管站長匯報，按儀器設備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應加以“停用”標識7、，避免其他使用人員誤用。8.6屬于國家法定計量檢定的儀器設備，應按有關文件規定，送計量部門定期檢定，經檢定合格方可使用。按檢定結果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”。即：“合格”、“準用”、“停用”。 8.7 所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案，并制定儀器設備一覽表新儀器要及時歸檔，并添加到儀器設備一覽表。8.8 儀器檔案要做到一臺一檔，主要內容包括：儀器登記表，技術說明書，驗收調試報告，維修報告，使用及維護情況記錄表及檢定報告。8.9 每臺儀器設備的檔案應按儀器設備檔案管理制度的規定進行管理、整理并定期進行清點，以防資料丟失，一般一個季度一次。9 儀器設備的維修9.1 儀器的一般故障，由8、儀器使用人員自行排除。同時實驗室主任，并在儀器使用記錄表上登記。較重大故障要報告部門負責人。9.2 當儀器出現使用人員不可解決故障時，必須填寫儀器維修申請單，由專業人員維修，大、中型精密貴重儀器未經維修人員同意，不得私自拆卸。9.3 檢修過程中，使用人員和維修人員應積極配合。檢修完畢，維修人員應填寫維修記錄或報告，使用人員應進行性能檢驗并有檢驗報告。檢驗證明其功能指標已恢復后，該儀器方可投入使用。9.4 當儀器的故障無法得到修復或修復后的部分性能指標下降，應申請儀器設備降級或報廢。10 儀器設備的檢定和校準10.1 各類不同的儀器必須根據儀器的使用說明和分析項目制定一套調校、檢定方法，定期進行9、調校、檢定，每次調校、檢定過程都應做好記錄。10.2 對需要強檢的儀器，質保室應及時按照強檢規定送檢。檢定報告要及時歸檔。10.3 對調校、檢定不合格的儀器，一律不準使用。10.4 大型儀器一經搬動都必須進行調校、檢定。10.5 對所有儀器實行標志管理，核定計量檢定證書及校準結果后分別貼上國家技術監督司認證辦公室統一制訂的標志。凡見“停用”標志不得使用。11 儀器設備的降級、報廢11.1 儀器的降級使用，必須履行以下程序：11.1.1 儀器的部分性能指標下降，且無法改善的情況下，由儀器責任人向室主任提出書面申請。11.1.2 部門負責人、實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同參加鑒定。11.10、1.3 鑒定必須降級使用的，由部門辦公會研究批準。11.2 降級使用的儀器包括：11.2.1 按照儀器規定的指標，經調試達不到要求的可降級。11.2.2 有某項指標不穩定的可降級。11.2.3 經過改裝、大修和超年限使用的可降級。11.3 需要做報廢處理的儀器包括：11.3.1 儀器性能達不到現行的環境監測標準的可報廢。11.3.2 儀器損壞，無法修復的可報廢。11.4 需要報廢處理的儀器，必須履行以下程序：11.4.1 經儀器管理人員查明原因并提出書面報告上報分管領導。11.4.2 部門負責人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加鑒定。11.4.3 鑒定必須報廢的儀器，由儀器管理人員填寫11、儀器報廢申請表報部門負責人再上報分管領導研究批準。大、中型精密、貴重儀器的報廢必須寫出專題報告。11.4.4 批準后送檔部門檔案室然后上報辦公室和公司檔案室核銷固定資產和整理儀器檔案。附表：1、儀器設備購置申請表南方測繪購置儀器申請表申請部門： 擬購設備名稱 型號規格 生產廠家（按優先順序）1.2.3.估計價格（萬元） 主要功能：擬購置儀器將承擔的主要業務：擬購儀器設備的目的和必要性： 申請人（簽字）： 年 月 日審批意見： 審批人（簽字）： （蓋章） 年 月 日2、儀器設備使用登記表儀器設備使用登記表設備編號： 設備名稱： 設備購置日期：使用日期開始時間結束時間設備狀況使用人3、儀器設備一覽12、表儀器設備一覽表序號檔號設備名稱型號價格主要功能材料目錄備注 4、儀器報廢申請表儀器報廢申請表申請單位： 管理人： 年 月 日資產編號資產名稱廠家購置日期規格型號原值使用年限購進時技術指標：報廢原因：技術鑒定意見： 負責人： 年 月 日專家組論證結論： 簽字：審批意見： 負責人： 年 月 日5、儀器維修記錄表儀 器 維 修 記 錄 表.公司名稱電話單位地址郵編儀器名稱型號機號隨機附件送機日期用戶自訴儀器故障維修處理維修項目處理結果元件及費用小計補償器補償精度2C、指標差氣泡合計修理人經辦人送機單位名稱: 電話 :備注: 名稱：進口儀器維修中心 電話：020-85529099轉873地址：廣州天河區天河軟件園建工路8號海旺4樓 郵編：5106656、檔案銷毀清冊 檔案銷毀清冊年度號分類號卷次號案次號案 名目次號案 由文件產生日期保存年限銷毀或調整保存年限確認銷毀 不同意 / 年確認銷毀 不同意 / 年確認銷毀 不同意 / 年確認銷毀 不同意 / 年確認銷毀 不同意 / 年確認銷毀 不同意 / 年確認銷毀 不同意 / 年確認銷毀 不同意 / 年銷毀檔案總件數：銷毀作業承辦人：監毀人：監毀日期：填表說明：1.銷毀或調整保存年限：同意銷毀，請勾選確認銷毀；不同意銷毀，請勾選不同意，并填寫原因及注明調整之保存年限，例如：仍具參考價值/3年。2.請依分類號順序整理，并逐頁編寫頁碼。