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1、制冷設(shè)備公司保密及文檔管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總則第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司的利益和權(quán)利，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司的所有員工，重點(diǎn)規(guī)范直接涉密人員。第二章 保密內(nèi)容第三條 公司秘密是指在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的，關(guān)系到公司權(quán)利和利益，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的信息和信息載體。公司秘密包括但不僅限于以下內(nèi)容：（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；（二）公司各類業(yè)務(wù)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、收購(gòu)和兼并計(jì)劃、投資計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)2、目及經(jīng)營(yíng)決策；（三）公司各類業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)策略，年度市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和發(fā)展計(jì)劃等；（四）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息；（五）項(xiàng)目建議書(shū)，可行性研究報(bào)告，工程項(xiàng)目跟蹤信息及資料，未公開(kāi)的招投標(biāo)資料；（六）公司與各類客戶（包括勞務(wù)人員、基地派遣公司等）簽訂的合同、協(xié)議、承諾書(shū)、意向書(shū)等文本及其樣本；（七）公司各類客戶的基本情況、聯(lián)絡(luò)方式、聯(lián)系人以及為各類客戶建立的數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)內(nèi)容等；（八）公司具有特殊意義的公共關(guān)系；（九）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類非公開(kāi)財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（十）公司員工人事檔案（包括學(xué)歷、家庭情況及聯(lián)系方式等） 、工資收入信息及資料；員工年度績(jī)3、效考核材料；（十一）公司各類制度文本、各種業(yè)務(wù)操作流程文本、自編的培訓(xùn)教材等具有一定知識(shí)產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的內(nèi)部文件，公司員工的工作日記；（十二）公司訴訟及訴訟文本檔案；（十三）客戶來(lái)訪的安排，與客戶日常聯(lián)系中需保密的信息；（十四）經(jīng)公司確定需要保密的其它事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司各部門(mén)根據(jù)上述一般規(guī)定列出本單位的秘密事項(xiàng)，予以保密。第四條 公司涉密人員包括但不限于以下人員：（一）總經(jīng)理、中高層管理人員；（二）公司的檔案和印章管理人員、會(huì)議記錄人員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、對(duì)外信息披露人員等；業(yè)務(wù)部門(mén)有條件接觸公司秘密的人員；（三）參加各類經(jīng)營(yíng)會(huì)議、參與業(yè)務(wù)洽談4、合同草擬簽訂、計(jì)劃制定、信息披露、財(cái)務(wù)報(bào)表等各項(xiàng)涉密工作，或者接觸、調(diào)用涉密文檔的其他人員；（四）公司臨時(shí)聘用的接觸涉密工作及文檔的人員，如技術(shù)顧問(wèn)、財(cái)務(wù)顧問(wèn)等。第三章 保密措施和保密環(huán)節(jié)第五條 公司涉密人員在保密事項(xiàng)的保密期限內(nèi)， 不論是否離開(kāi)原涉密崗位或離開(kāi)公司，均負(fù)有保密責(zé)任。第六條 公司應(yīng)在勞動(dòng)合同中約定保密條款，受聘方無(wú)論是在合同期內(nèi)，或是結(jié)束受聘后的任何時(shí)間內(nèi)， 保證不以任何方式向任何第三方泄漏或披露秘密資料，也不會(huì)為了自己、親友及未經(jīng)公司許可的任何第三人的利益而以任何方式利用秘密資料。第七條 公司在業(yè)務(wù)交往、商業(yè)談判過(guò)程中需要涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)當(dāng)與對(duì)方訂立商業(yè)保密協(xié)議，在對(duì)外交5、往與合作中需要提供秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第八條 任何涉及商業(yè)秘密的合同或協(xié)議，都應(yīng)設(shè)置“保密條款” ，明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍， 注明對(duì)方在保護(hù)商業(yè)秘密方面的責(zé)任和義務(wù)，以及違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。第九條 保密文檔的管理（一）公司層面的保密資料由行政部負(fù)責(zé)保管，各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管本單位的保密資料；（二）對(duì)保密資料須專門(mén)登記造冊(cè)，并定期清查，防止丟失；（三）傳閱保密資料時(shí)，要控制傳閱范圍和傳閱件的行蹤，防止無(wú)關(guān)人員查閱和丟失；（四）制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄和銷毀保密資料，都要指定專人執(zhí)行；（五）未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自調(diào)閱、復(fù)制和摘抄；（六）外出工6、作需攜帶保密資料時(shí)，要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并且不得帶入不利于保密的場(chǎng)所；（七）檔案庫(kù)房禁止其他人員進(jìn)入。特別重要的檔案須由專人單獨(dú)保管；（八）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存，并且要隨時(shí)檢查。第十條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)， 主辦部門(mén)應(yīng)采取以下保密措施：（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；（二）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；（四）確定內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍，會(huì)議文件的密級(jí)由會(huì)議主持人確定。第十一條 對(duì)外報(bào)表報(bào)送和信息披露（一）對(duì)外報(bào)送的報(bào)表，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核；（二）對(duì)外宣傳、接受媒體采訪須統(tǒng)一安排，內(nèi)容經(jīng)總7、經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)審核；第十二條 計(jì)算機(jī)使用中的保密措施（一）每位員工使用的計(jì)算機(jī)都要設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，密碼只限本人及直接上級(jí)知道；（二）業(yè)務(wù)管理軟件應(yīng)另外設(shè)置登錄密碼；（三）員工不在工作崗位時(shí)，應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；（四）員工使用計(jì)算機(jī)，應(yīng)定期查殺病毒和間諜軟件；不得登陸不良網(wǎng)站，不得下載不良信息，防止間諜軟件侵入；第十三條 嚴(yán)禁在私人交往和通信中泄漏公司秘密； 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛堋５谑臈l 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)， 應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)立即做出處理。第四章 責(zé)任及處罰第十五條 違反本制度規(guī)定，尚未泄露秘密的，給予批評(píng)教育。第8、十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予通報(bào)批評(píng)，并處 1 個(gè)月至 3 個(gè)月崗位工資的罰款：（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重的后果或經(jīng)濟(jì)損失；（二）已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以解除勞動(dòng)合同、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究法律責(zé)任：（一）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重或重大經(jīng)濟(jì)損失的；（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第五章 附則第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第二十條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。第二十一條 本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)修訂和解釋