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1、公司營銷策劃部板塊物料驗(yàn)收及合作管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、銷售代理公司策劃管理（1） 駐場策劃管理1）、入職管理： 銷售代理公司駐場策劃入駐案場前人員需經(jīng)營銷策劃部審核考評； 2）、離職、調(diào)職管理： 、遇人員變動(dòng)，代理公司需提前15天以書面申請形式告知信地策劃 負(fù)責(zé)人，經(jīng)信地營銷策劃部正式同意后方可辦理； 、新調(diào)入人員上崗后被調(diào)離人員方可離職； 、被調(diào)離的策劃人員積極配合未完成工作的交接與跟進(jìn)； 3）、日常工作管理： 、作息時(shí)間：代理公司駐場策劃人員需按信地工作時(shí)間進(jìn)行考勤簽 到，8:3017:32、0為工作時(shí)間，如請假需向策劃負(fù)責(zé)人報(bào)備； 、周末銷售節(jié)點(diǎn)舉辦活動(dòng)不得請假休息，否則視為曠工； 、策劃版塊相關(guān)人員需在部門區(qū)域內(nèi)辦公。（2）駐場策劃人員職責(zé)：物料巡查每周一次同策，合富每周輪流以文件夾形式提交檢查照片，文件夾統(tǒng)一命名“公司+周邊物料巡查+日期”，并附word說明巡查情況。市內(nèi)戶外巡查二周一次同策，合富輪流以文件夾形式提交檢查照片，文件夾統(tǒng)一命名“公司+周邊物料巡查+日期”，并附word說明巡查情況。微博維護(hù)每周4條合富，同策每周輪流發(fā)布軟文每周不少于4篇項(xiàng)目、商業(yè)、住宅合富，同策每周輪流發(fā)布，前一天確認(rèn)定稿，第二天12：00前發(fā)至媒體群軟文根據(jù)推廣節(jié)點(diǎn)據(jù)情況靈活分工活動(dòng)通稿根據(jù)推3、廣節(jié)點(diǎn)當(dāng)天發(fā)布軟文方活動(dòng)預(yù)告稿根據(jù)推廣節(jié)點(diǎn)當(dāng)天發(fā)布軟文方短信根據(jù)推廣節(jié)點(diǎn)據(jù)情況靈活分工本周總結(jié)及下周計(jì)劃周六12:00前提交本月總結(jié)及下月計(jì)劃每月25日前提交媒體檢查根據(jù)節(jié)點(diǎn)安排負(fù)責(zé)媒體信息檢查與更新來人來電分析每周一次周五17:30前提交項(xiàng)目市場變化分析、競爭對手動(dòng)態(tài)監(jiān)控等，來人來電周匯總備注： 1、以上工作每月需按時(shí)按質(zhì)按量完成，未按時(shí)完成一次處于個(gè)人50元罰 款，第二次個(gè)人100元，第三次個(gè)人200元，以此類推。并計(jì)入策劃版 塊考核，如連續(xù)兩月出現(xiàn)罰款，由策劃負(fù)責(zé)人報(bào)至營銷部經(jīng)理，自案場 清退； （3）駐場策劃獎(jiǎng)罰機(jī)制1）、乙方策劃人員工作時(shí)間遲到、未報(bào)備早退，罰款個(gè)人20元/次，曠工 4、100元/次（個(gè)人繳納計(jì)入策劃版塊活動(dòng)基金）；2）、乙方策劃人員在工作時(shí)間內(nèi)，在銷售現(xiàn)場未著正裝、未打領(lǐng)帶、未 佩戴工作牌，女生披頭散發(fā)、男生留長發(fā)、蓄胡須等形象不整的，每 發(fā)現(xiàn)一人次罰款個(gè)人100元；3）、乙方策劃人員在工作時(shí)間內(nèi)，吃零食、打瞌睡，及未到下班點(diǎn)用餐， 每發(fā)現(xiàn)一人次罰款個(gè)人50元；4）、甲方不在案場的情況下，乙方需在電話響鈴3聲內(nèi)需接起電話，如3 聲仍未接聽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款個(gè)人50元；5）、乙方工作人員浪費(fèi)銷售海報(bào)、樓書、禮品等銷售道具，性質(zhì)惡劣者， 每次罰款個(gè)人100元；6）、在案場不得做與本項(xiàng)目無關(guān)或其他項(xiàng)目的工作，發(fā)現(xiàn)一次處300元罰 款。（從代理公司傭金扣除）。 7）5、乙方策劃在與甲方工作配合中，因工作怠慢、服務(wù)積極性下降，造成 甲方管理受挫，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款個(gè)人200元，并形成書面說明，情 節(jié)惡劣的做調(diào)離案場處理：8）、乙方工作人員在出席雙方約定的例會(huì)時(shí)，無故遲到每次罰款個(gè)人100 元，無故缺席每次罰款個(gè)人200元； 二、廣告代理公司策劃制度（1） 廣告推廣公司管理制度1）、項(xiàng)目組人員設(shè)定： 廣告代理公司項(xiàng)目組成員需經(jīng)營銷策劃部審核考評； 2）、離職、調(diào)職管理： 、遇人員變動(dòng)，代理公司需提前7天以書面申請形式告知信地策劃 經(jīng)理，經(jīng)信地營銷策劃部正式同意后方可辦理； 、新調(diào)入人員上崗后被調(diào)離人員方可離職； 、被調(diào)離的策劃人員積極配合未完成工作的交接與跟進(jìn)；6、 、離/調(diào)職的未按要求有變動(dòng)的，每次罰款1000元，自傭金扣除。 3）、日常工作管理： 、作息時(shí)間：廣告代理公司駐場策劃人員需按信地員工進(jìn)行考勤簽 到，8:3017:30為工作時(shí)間，如請假需向策劃負(fù)責(zé)人報(bào)備； 、周末銷售節(jié)點(diǎn)舉辦活動(dòng)不得請假休息，否則視為曠工； 、策劃版塊相關(guān)人員需在部門區(qū)域內(nèi)辦公。（2） 廣告推廣公司職責(zé) 1）、根據(jù)階段推廣策略及工作計(jì)劃開始每周、月及季度工作執(zhí)行；2）、日常溝通：服務(wù)期間，雙方委派專人負(fù)責(zé)對接工作，保證工作順利進(jìn) 行，涉及重要項(xiàng)目重要銷售節(jié)點(diǎn)需增派人員短期駐場辦公。 3）、工作提交方式：每次單項(xiàng)工作，推廣公司向我司提交電子文件或打印 稿，中間環(huán)節(jié)雙方約定可通7、過E-mail、或其他網(wǎng)絡(luò)通訊工具提交。4）、周例會(huì)：根據(jù)雙方的時(shí)間確定每周例會(huì)時(shí)間，雙方就項(xiàng)目問題進(jìn)行探 討。 5）、月例會(huì)：月例會(huì)要求對方總監(jiān)參會(huì)。設(shè)計(jì)工作完成時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)：1新產(chǎn)品推廣類：包括報(bào)廣、網(wǎng)絡(luò)、樓體、戶外等設(shè)計(jì)周期2天出初稿；2新產(chǎn)品物料類：包括折頁、單頁、戶型單張等設(shè)計(jì)周期為3天出初稿；3續(xù)推產(chǎn)品設(shè)計(jì)類：包括報(bào)廣、網(wǎng)絡(luò)、戶外、單頁等設(shè)計(jì)周期為1天出初稿；4活動(dòng)物料類：包括背景板、抽獎(jiǎng)券等設(shè)計(jì)周期為1天出初稿；5所有初稿稿件修改時(shí)間為6-10小時(shí)；6定稿時(shí)間以媒體截稿時(shí)間為準(zhǔn)；1、周、月度工作總計(jì)及計(jì)劃未按時(shí)提交，每次罰款200元，（自傭金中扣除）；2、設(shè)計(jì)物料按規(guī)定時(shí)間完成，每延8、遲完成30分鐘罰款100元，延誤發(fā)布造成重 大損失，視情罰款500-2000元，（自傭金中扣除）；3、 推廣公司在與甲方工作配合中，因工作怠慢、態(tài)度差，服務(wù)積極性下降，造 成甲方管理受挫，一經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)，每次罰款500元。（自傭金中扣除）。3）銷售代理公司的策劃管理規(guī)定對接流程同策、合富兩家代理公司定期提報(bào)時(shí)間安排（每月25日前提交下月推廣主題及執(zhí)行方案）周一周二周三周四周五周末上午周例會(huì)活動(dòng)案場布置效果監(jiān)督下午向信地策劃部提交1、上周媒體投放效果分析2、競品樓盤投放效果分析報(bào)告3、下周計(jì)劃細(xì)節(jié)方案需投放媒體確定1、本周投放報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等軟文及報(bào)紙硬廣（提交軟文需與近期推廣重點(diǎn)符合，每周二篇9、）本周短信內(nèi)容售樓部附近物料巡查（有破損、畫面主題不鮮明等各種情況及時(shí)提交至策劃部）同策與合富各自負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行期間流程監(jiān)管，并整理活動(dòng)軟文。營銷負(fù)責(zé)人（統(tǒng)籌）客服部采購禮品或其他物品 甲方 物料聯(lián)系、廣告公司制作、詢價(jià)、 文案及軟文內(nèi)容交于潤色并修改甲方短信、報(bào)紙、廣電、微博、網(wǎng)絡(luò)的媒體投放、新渠道拓展、各媒體投放后監(jiān)測效果，需同策和合富按周提交來人來電情況所有部門內(nèi)費(fèi)用及合同歸總4）活動(dòng)推廣后續(xù)報(bào)道制度規(guī)定每次活動(dòng)舉辦過后流程： 根據(jù)要推廣達(dá)到的效果先擬定推廣策劃的重點(diǎn)，列出軟文和廣告必須體現(xiàn)的元素和內(nèi)容。 羅列出此次活動(dòng)要發(fā)布的載體各自落實(shí)（集團(tuán)網(wǎng)站、OA系統(tǒng)、QQ群、QQ簽名、微博、微信10、業(yè)主短息、所有網(wǎng)絡(luò)媒體、電視、報(bào)紙、戶外、圍墻、巨幅、員工、各子公司），活動(dòng)結(jié)束后3天7天內(nèi)持續(xù)炒作傳播放大。備注：合富、同策各自負(fù)責(zé)相應(yīng)版塊的軟文撰寫，負(fù)責(zé)文字把關(guān)，甲方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)配合，負(fù)責(zé)及時(shí)全面發(fā)布，王兵負(fù)責(zé)整個(gè)宣傳調(diào)性和口徑的把控。（7）媒體管控管理規(guī)定 每周五代理公司出下周媒體投放計(jì)劃，發(fā)送至信地策劃部群中。 每周二上午（無特殊情況下），乙方將本周投放報(bào)廣審核無誤后傳至營銷負(fù)責(zé)人處，請將本周投放軟文審核無誤后傳至甲方；根據(jù)推廣節(jié)點(diǎn)，每周三至周五早上9點(diǎn)開始發(fā)送短信，發(fā)送完畢后由短信公司提供50個(gè)測試號(hào)碼至客服部進(jìn)行回訪監(jiān)測，請客服部在收到監(jiān)測號(hào)碼后24小時(shí)內(nèi)監(jiān)測完畢并回饋至策劃部監(jiān)測情況；每周報(bào)廣投放后請合富、同策策劃人員按照媒體計(jì)劃上列的時(shí)間至水吧拿報(bào)廣投放報(bào)紙存檔，并監(jiān)測媒體投放后的來人來電情況，每月底提交來人來電成交情況報(bào)告； 甲方負(fù)責(zé)所有媒體的發(fā)布稿件的初審，不得出現(xiàn)推廣大綱相違背的廣告，并負(fù)責(zé)所有廣告媒體發(fā)布的監(jiān)督驗(yàn)收。