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1、公司營銷行政會議管理制度及員工日常行為規(guī)范編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 會議管理制度1.0目的為提高會議的質量和效率，規(guī)范與會議有關事項的管理，特擬定本規(guī)范。2.0范圍例會、專題會議、臨時會議。3.0職責3.1公司所有跨部門會議必須由行政部進行統(tǒng)一安排時間，以免發(fā)生沖突。3.2會議發(fā)起人和主持人：3.2.1確定會議目的；3.2.2確定會議議程及參加人員，審核會議通知；3.2.3控制會議節(jié)奏與進度，把握會議重點不偏離主題；3.2.4掌握會議時間；3.2.5確保會議不受干擾，主動處理解決“干擾性”行為，例如：竊竊私語2、故意刁難逃避責任急于了事和專橫自大等；3.2.6平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力量，盡量使每位與會人員都有發(fā)表意見的機會；3.2.7善用群體專長，增加每位與會人員對會議結論的支持；3.2.8確保會議結束時提出未完成事項，同時責任明晰，完成期限明確具體；3.2.9會議不能準時召開等其它變故的事前協(xié)調；3.2.10會議紀律的監(jiān)督執(zhí)行；3.2.11會議記錄的簽核；3.2.12會議決議或對策實施效果跟蹤驗證。3.3通知人：3.3.1制作會議通知(內含會議議程)；3.3.2確保通知到位，每位與會人員要在會議通知上簽名；3.3.3異常狀況及時通知會議主持人；3.3.4會議因故取消或延遲，至少提前半小時通知相關人員。33、.4記錄人3.4.1組織會議簽到；3.4.2現(xiàn)場記錄會議內容(文字記錄和會議決議事項追蹤表)；3.4.3會議記錄的發(fā)放；3.4.4檢查協(xié)調和跟進會議執(zhí)行狀況；3.4.5向主持人匯報執(zhí)行狀況。3.5參加人員3.5.1事前準備相關會議資料；3.5.2遵守會議紀律；3.5.3會后傳達會議精神并進行工作安排付諸行動；3.5.4臨時突發(fā)事件導致不能準時參加或缺席，至少提前半小時通知會議主持人，并委任職務代理人參加。4.0會議紀律規(guī)定4.1紀律規(guī)定4.1.1保證會議不受干擾；4.1.2與會人員會議期間手機關機或將手機調為振動；4.1.3會議期間禁止吸煙； 4.1.4與會人員遇突發(fā)事件急須處理時，應知會主持4、人；4.1.5會議期間,未經(jīng)主持人許可,不許交頭接耳或處理與會議無關事宜；4.1.6需要提問時，首先征得主持人同意方可發(fā)言或在主持人的安排下發(fā)言；4.1.7會議準時開始，會議時間按議程控制；4.1.8已知會應參會人員,因突發(fā)事件不能準時參加或缺席時，需委托職務代理人參加，并至少提前半小時通知會議主持人；4.1.9會議期間禁止接聽電話，如有緊急事情處理，需征得主持人同意后到會場以外的地方接聽。5.0處罰規(guī)定5.1會議遲到5分鐘以內，處以10元/次罰款，遲到10分鐘以內，處以20元/次罰款,以此類推，每超5分鐘，加罰10元，缺席且沒有和會議主持人請假，按50元/次處理；5.2未經(jīng)會議主持人同意私自5、早退會議的，處以20元/罰款；5.3逾期未完成會議決議事項且無正當理由的，每逾期一天處罰10元，若因此給公司造成損失的，按照相關管理規(guī)定追究責任；5.4未在一個工作日內整理完成會議記錄并分發(fā)至相關部門的，給與會議主持人10元/次罰款，會議記錄人5元/次罰款；5.5會議期間手機鈴聲響，處以責任人10元/次罰款。6.0相關表單6.1會議通知表6.2會議簽到表6.3會議記錄表 公文管理辦法1.0目的為規(guī)范管理公司公文的審批、接收、發(fā)放、存檔工作，提高辦公效率，特制定本制度。2.0范圍適用于標準金屬制品有限公司所有文件的審批、接收、發(fā)放、存檔工作。3.0公文級別3.1一級行政文件：公司級文件，由各部門6、制定經(jīng)總經(jīng)辦審核、審批后發(fā)出的文件。3.2二級行政文件：行政人事部發(fā)出的處罰性通知、事務性通知，各部門發(fā)出的部門內管理制度。3.3三級行政文件：各類會議紀要，各類聯(lián)絡單。3.4外來文件：是指外單位向公司發(fā)送的各類形式的公文，需要公司進行批閱的各類文件。行政類一般包括政府性通知、文件、郵件快遞、公函等，這類文件由行政人事部進行分類處理，及時送達到各相關責任人或部門。商業(yè)類由各相關部門處理。4.0審核及發(fā)放4.1一級行政文件由行政人事部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批；4.2二級行政文件由發(fā)文部門經(jīng)理審核，行政人事部經(jīng)理復核，總經(jīng)理審批；4.3三級行政文件由部門經(jīng)理審核；4.4審批后的公文應在1個工作日內以文7、本形式發(fā)出。需張貼公布的公文應在審批后1個工作日內予以公布。4.5文件發(fā)放具體事宜參照公文發(fā)出相關事宜一覽表。5.0發(fā)文簽收5.1以文本形式發(fā)出的公文及簽收公文時，必須填寫收（發(fā)）文登記表以備存檔。6.0存檔6.1各部門發(fā)出的公文文本應根據(jù)實際情況妥善存檔，以備查用。6.2外來公文的接收由行政人事部負責統(tǒng)一并按類別予以分類。接收人員應在半個工作日內發(fā)放給相關部門人員。7.0公文的格式：7.1發(fā)文編號：7.1.1公司總經(jīng)辦發(fā)出的文件按“標準文年XXX號”的編號執(zhí)行，如“標準文2006001號”；7.1.2公司發(fā)出的行政人事等公文編號按“標準行字年XXX號”執(zhí)行；7.1.3其他職能部門按照“標準X8、字年XXX號”，如公司財務部公文編號按“標準財字年XXX號”，銷售部公文編號按“標準銷字年XXX號”。7.2公文標題統(tǒng)一使用黑體標準三號字，位于發(fā)文編號正下中央，3倍行距。7.3正文使用宋體標準四號字、1.5倍行距，章數(shù)、節(jié)數(shù)使用宋體標準四號字并加粗。7.4落款要署發(fā)文單位全稱及日期。如“標準文年XXX號”落款發(fā)文單位為“標準金屬制品有限公司”； “標準人行字年XXX號” 落款發(fā)文單位為“標準金屬制品有限公司行政人事部”。同時落款采用黑體標準四號字，落款日期采用漢字，年、月、日要寫全。7.5公文簽發(fā)在公文編號右上角注明“簽發(fā)人”，若以電子郵件方式發(fā)出的公文需注明簽發(fā)人，若需張貼公布的公文除注明9、簽發(fā)人外，必須在落款處加蓋公章。7.6公文如有附件要用宋體標準四號字按附件順序和名稱列出。8.0處罰規(guī)定8.1對未辦理審批程序發(fā)文的責任人，1次處罰50元，并將已發(fā)文件收回。8.2對未按標準格式發(fā)文的責任人，1次處罰10元。8.3一級行政文件審核時間為3個工作日內，審批為3個工作日內；超過審批時間1次處罰20元。8.4二級行政文件審核時間為1個工作日內，審批為2個工作日內；超過審批時間1次處罰20元。8.5三級行政文件審核時間為4小時內，審批為4小時內；超過審批時間1次處罰10元9.0附件9.1公文發(fā)出相關事宜一覽表9.2公司公文式樣9.3公司部門公文式樣9.4公文審批表9.5收/發(fā)文登記表110、0.0公文種類10.1 決定、決議10.1.1對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。10.1.2經(jīng)會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。10.2 通知發(fā)布公司內規(guī)章制度和行政措施，轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉下級單位的公文，要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，用“通知”。10.3公告、通告、通報10.3.1向公司內外宣布重要、重大事項，用“公告”。10.3.2在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項，用“通告”。10.3.3表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況，以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報”。10.4報告10.4.1向上級單位匯報工作、反映情況、提出建議，用“11、報告”。10.5請示10.5.1向上級請求指示、批準，用“請示”。10.6批復10.6.1答復下級單位的請示事項用“批復”。10.7意見10.7.1對某一重要問題提出設想、建議和安排，用“意見”。10.8會議紀要10.8.1記載、傳達會議議定事項和主要精神和會議決議，用“會議紀要”。10.9章程、制度、規(guī)定10.9.1是指對工作和事務制訂帶有約束性的指示，具有強制執(zhí)行性。10.10外來文件10.10.1是指外單位向本單位發(fā)送的各類形式的公文，需要本單位進行批閱或回復的各類文件。10.11函10.11.1與平行的或不相隸屬的單位相互商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的主管部門請求批準等，用“12、函”。 員工日常行為規(guī)范1樹立公司良好形象，每個員工要求做到儀表自然大方，衣冠潔凈整齊，言行文明有禮。2員工必須按時上班，打卡后按時到達工作崗位，不準遲到、早退、無故曠工。3上班時間每位員工必須佩帶工作證(正面朝上掛在胸前)。生產(chǎn)和行政區(qū)內不準穿拖鞋、短褲、短裙，不得濃裝艷抹，不得戴墨鏡。（特殊工種除外）4愛惜公司財產(chǎn)，節(jié)約水電，下班時關電、關水、關機器。5上班時間不允許串崗，不允許大聲喧嘩、爭論吵鬧，不允許聚眾閑談影響他人工作。6互相幫助、團結友愛，不得拉幫結派、打架斗毆。7講究衛(wèi)生，不亂拋雜物，不隨地吐痰，不亂涂亂畫。8上班時間不準吃零食，不準用公司電話聊天，不準看與工作無關的書刊、雜志，13、不準上網(wǎng)聊天、看小說、打游戲及查看與工作無關的資料。9不得在客戶面前或工作場所化妝、剪指甲、摳鼻子、剔牙齒、掏耳朵、脫鞋襪等。10不準攜帶食物及其它與工作無關的物品進入工廠。11未經(jīng)許可，不準將公司任何物品帶出公司。12工廠區(qū)域內嚴禁吸煙，班前班中嚴禁渴酒(因工作需要例外)。13文件資料要妥善整理收存，分類存檔，擺放整齊，不隨便取用他人物品，借用他人的物品用后要及時歸還，下班后桌面上不準置留文件等物品。14不得在辦公室或客戶面前議論領導及同事是非。15工作時間與同事或客戶溝通時，用語禮貌文雅，不講臟話、粗話。接電話時要唱喏，首先須講“您好，標準！”。16工作中提倡使用普通話，三人以上對話，要使14、用相互都能懂的語言。17路遇客戶或嘉賓來訪時，應有禮貌，面帶微笑主動讓道，接待客人應在接待室或樣品室，盡量不在辦公室接待，以免影響他人工作。18認真遵守國家法律及公司制定的各項規(guī)章管理制度。19對于職務及公事應逐級而上，不得越級呈報(緊急或特殊情況除外)。20對外保密公司業(yè)務及相關機密，維護公司形象。21上班時間未經(jīng)許可，不得會見與工作無關的客人。22遵守職業(yè)操守，愛崗敬業(yè)，不直接或間接利用公司資源從事個人經(jīng)營活 保安管理制度10目的為加強公司安全保衛(wèi)工作，使出入公司之人員、車輛、物品的管理有章可循，特制定本制度。20適用范圍 本制度適用于標準金屬制品有限公司行政安全管理。30職責3.1 行政15、人事部負責各部門安全保衛(wèi)工作的組織、實施與監(jiān)督。3.2 各部門經(jīng)理嚴格按制度要求進行宣傳與配合。40內容4.1訪客出入管理規(guī)定4.1.1因公來訪者，由值班保安填寫訪客登記表一式兩份、電話聯(lián)絡被訪人，經(jīng)認可后才能進入廠區(qū)；政府部門工作人員來廠，值班保安要立即通知相關部門并做好登記。來訪結束后，保安收回經(jīng)被訪者簽名的訪客登記表。4.1.2有本公司人員陪同的廠商或客戶來訪時，由陪同人員負責訪客接待。4.1.3所有來賓均不得攜帶任何危險物品進入本公司；如有私自攜帶本公司財物出廠者報行政人事部處理。4.2員工出入管理規(guī)定：4.2.1本公司員工憑本人工作證進出公司，上下班必須打卡；上班時間內未經(jīng)部門經(jīng)理同16、意不可擅離職守，非公事不可外出；請假人員如在上班時間外出，應持有部門經(jīng)理簽署的請假條或放行條，否則不予放行并按相關規(guī)定進行申報處罰。4.2.2本公司員工（業(yè)務員、采購員及經(jīng)理級以上人員除外）因公外出，須持有部門經(jīng)理核準的放行條，并將放行條交于保安室，返廠時由保安登記返回時間。放行條由值班保安匯總后于次日送交行政人事部備查。4.2.3非上班時間不得進入車間及倉庫等重要場所（加班、值班人員除外），下班后及時自覺離開車間及倉庫（由內保負責巡查清場）。4.2.4未經(jīng)部門經(jīng)理批準，非本公司人員不得進入公司車間參觀。4.2.5為防止醉酒人員在廠內鬧事，凡醉酒者一律等清醒后進入公司。如強行進入者給予行政警告17、并罰款50元。4.3值班保安管理規(guī)定：4.3.1 值班保安負責廠區(qū)安全，并協(xié)助出貨監(jiān)查工作。4.3.2 值班保安負責來訪登記、知會被訪人員； 4.3.3值班保安必須嚴格按規(guī)定文明執(zhí)勤，不得擅離職守，不得在保安室接待或留置無關人員，若有違反相關規(guī)定處罰。4.3.4 值班保安對違反廠規(guī)或本規(guī)定之員工要作糾正、處罰或上報。4.3.5值班保安有查獲或糾舉違規(guī)行為，確保公司人員及財產(chǎn)安全，避免公司損失的，依情節(jié)給予記“嘉獎”直至“大功”鼓勵。4.3.6保安要隨時檢查工廠內的情況（夜間每2小時至少巡查1次）。突發(fā)事件由保安隊長應急處理、并及時報上級領導。4.3.7監(jiān)督檢查員工的行為規(guī)范，對于違反公司相關規(guī)18、定的員工給與制止或處罰。4.3.8員工若有對值班保安進行人身攻擊或威脅等行為的，視情節(jié)給予記大過或開除處分，并給予100-200元/次的處罰。5.0管理辦法5.1值班保安對違反廠規(guī)或本規(guī)定員工未作糾正或上報處理者或不按規(guī)定操作，處罰10元/次；5.2公司管理者和其他人員違反本制度的按員工行政獎懲制度和相關制度處罰，違規(guī)情節(jié)無處罰規(guī)定的按10元/次執(zhí)行。6.0本辦法于二七年六月十八日施行。 廠牌管理辦法1.0為增進員工之間的相互了解，建立企業(yè)的良好形象、提高員工的榮譽感，結合人事管理的需要，特制定本規(guī)定2.0廠牌一律掛在胸前，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者以未配廠牌處理。3.0在工廠和食堂就餐19、時間員工必須配戴廠牌，如不佩戴廠牌按5元/次進行處罰。4.0員工工作崗位、職位變動時，須交回原廠牌更換新廠牌。5.0廠牌不得轉借他人，違者罰款20元/次。6.0新進人員于試用三天后到行政人事部領取廠牌，離職時必須將廠牌繳回行政人事部，否則折價賠償100元；任職未滿3個月離職的應扣工本費5元。7.0廠牌有遺失或損壞，應通知行政人事部補發(fā)，每次扣繳工本費5元；如為故意損壞，追加處罰100元/次，并記小過一次。因公損壞時應報請部門主管簽字確認后，交管理部補發(fā)，可免收工本費。8.0凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以50500元/次處分、解雇或移交法辦：8.1利用廠牌在外作不正當?shù)氖虑檎摺?.2將廠牌借20、給非本公司人員，而在外破壞本公司名譽或肇事者。8.3利用廠牌使非本公司員工獲得公司給與本公司員工的福利和待遇者。9.0各車間和部門主管應督促所屬員工配戴廠牌，并由行政人事部負責追蹤考核工作，員工不佩戴廠牌主管或連帶處分。10.0本辦法于二七年六月十八日施行。 合理化建議管理制度1.0目的集思廣益，完善管理體系；智力開發(fā)，打造創(chuàng)新團隊；群策群力，提高管理水平。2.0適用范圍廣州市康明硅橡膠科技有限公司全體員工。3.0責權部門:合理化建議評審委員會。3.1組織結構主任：總經(jīng)理副主任：行政人事部經(jīng)理評委：各部門經(jīng)理及員工代表3.2職能3.2.1對合理化建議的初審、會審；3.2.2項目實施的策劃與跟進21、和調整；3.2.3項目實施效果的檢驗；3.2.4獎勵等級、獎金的核定、審批；3.2.5榮譽稱號及獎金的頒發(fā)。4.0建議內容4.1公司經(jīng)營管理制度、作業(yè)流程、管理辦法、崗位職責、作業(yè)指導書、作業(yè)標準、表單等管理體系文件；4.2生產(chǎn)工藝調整、設備改造、技術創(chuàng)新、材料包裝的改善等；4.3調整營銷策略、拓展銷售市場；4.4其他建議。5.0取得成效5.1所建議項目管理水平有明顯提升；5.2節(jié)能降耗,降低成本,增加效益；5.3提高產(chǎn)品質量；5.4攻克技術難題,提升工藝水平；5.5減輕勞動強度,提高生產(chǎn)效率；5.6安全管理效果得到改善。6.0合化建議規(guī)定6.1建議人在合理化建議單上注明姓名、項目名稱、內容、22、存在的問題、改進措施、可行性論證、預期效果等。6.2投稿方式由建議人自定，可選擇逐級上交、越級上交、直接交行政人事部或相關部門、投總經(jīng)理信箱等。各部門經(jīng)理接到資料后必須于24小時內轉交行政人事部。6.3不能參評的項目6.3.1職責范圍內的建議；6.3.2未署建議人姓名的、未有具體改進措施的； 6.3.3投訴事件；6.3.4已經(jīng)其他員工建議后獲獎的項目；6.3.5公司委派攻關項目的項目組成員，不參與本項目的評獎。6.4多人參與的項目，其榮譽屬于大家，獎金分配視個人在本項目的貢獻而定。6.5公司公開征稿的項目可參與評獎。6.7對文字表達能力欠缺的建議者，可在行政人事部的指導下填表或讓人代填。6.823、審議未獲通過的項目，由行政人事部經(jīng)理及時與建議人溝通，并將資料歸檔，做為考評依據(jù)。7.0運作程序7.1建議人到行政人事部領合理化建議單。7.2建議人按照合理化建議單內容填寫完成后，自行選擇投稿方式上交。7.3相關人員在接到合理化建議單后于一個工作日內轉行政人事部經(jīng)理。7.4行政人事部經(jīng)理接到合理化建議單后，在于三個工作日內和有關部門進行初審。7.5初審通過,行政人事經(jīng)理報總經(jīng)理審批后,組織評委會審。7.6行政人事部經(jīng)理將會審結果報總經(jīng)理審批。7.7根據(jù)總經(jīng)理的意見，相關部門經(jīng)理進行實施方案的策劃和實施。7.8由行政人事部經(jīng)理對的實施進行跟蹤；待方案實施完成后，行政人事部經(jīng)理組織“合理化建議評審24、委員會”進行效果評估及獎項的評議并報總經(jīng)理審批。7.9總經(jīng)理在接到評估結果及獎勵意見后，在一個工作日內完成審批。7.10初審、會審或實施結果由行政人事部經(jīng)理反饋給建議人或全公司公布頒獎。8.0違規(guī)處罰8.1建議人未按照規(guī)定填寫合理化建議單的，行政人事部不予受理，并將結果反饋建議人；8.2相關人員在接到合理化建議單后未于一個工作日內將合理化建議單轉行政人事部經(jīng)理，對責任人處以5元罰款；8.3行政人事部經(jīng)理接到合理化建議單后，未在三個工作日內進行初審，對行政人事部經(jīng)理處以5元罰款；8.4對初審通過的建議，行政人事經(jīng)理未報總經(jīng)理審批，組織評委會審的，對行政人事部經(jīng)理處以5元罰款；8.5 總經(jīng)理在接到25、評估結果及獎勵意見后，未在一個工作日內完成審批的，對總經(jīng)理處以20元罰款。 獎罰基金管理辦法1. 0目的根據(jù)“取之于民，用之于民”的原則，公司決定將日常的各類行政處罰和稽核處罰金用于在急待幫助的員工，使其能獲得精神慰籍與物質救助，因此特設置此獎罰基金，并制定本管理辦法。2. 0適用對象或條件2.1有特殊困難急待濟援的員工；2.2有突出貢獻或在公司活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，可申請從獎罰基金中支出；2.3 一次支出不能超過基金總額的30%。3.0獎罰基金管理組織3.1成立以稽核小組組長為委員會主任、行政人事部經(jīng)理為副主任、部門經(jīng)理、稽核專員及員工代表為委員的獎罰基金管理委員會。3.2管理委員會每年元月26、七月各召開一次總結會議，由委員會主任組織召集，對收入與支出狀況予以通報。3.3管理委員會成員可依據(jù)實際情況提出基金管理的改善建議或方案。4.0獎罰基金管理職責4.1總經(jīng)辦負責對基金執(zhí)行情況進行監(jiān)督、控制。4.2公司財務部負責對基金的收入與支出情況進行單獨作帳，每月10日前需將基金使用情況及余額予以公布，并配合稽核人員完成對基金使用情況的稽核工作。4.3基金管理委員會有權對獎罰基金使用情況進行審核、稽查工作，并提出改善建議。5.0獎罰基金的來源5.1公司所有員工因違規(guī)違紀或未完成工作任務等而受到的處罰金，不包括因績效考核扣款和經(jīng)濟賠償部分。5.2公司撥專項款和公司所有人員捐助部分。5.3各部門27、對員工的每項處罰需交稽核專員備案，每月5日前稽核專員匯總后和財務部核對，并于每月5日前公告上月獎罰基金統(tǒng)計表。6.0申請使用基金程序6.1員工申請基金的條件6.1.1因病治療費用在5000元以上且有實際困難者；6.1.2家庭因自然原因造成重大損失(須有村鎮(zhèn)兩級證明)無法維持正常生活的員工；6.1.3有突出貢獻或在公司活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工參照相關獎罰制度評定；6.1.4經(jīng)基金管理委員會核實判定為符合條件的本公司員工等。6.2員工申請程序6.2.1需接濟員工提出書面申請，填寫獎罰基金申請表，經(jīng)部門經(jīng)理審核；6.2.2交由基金管理委員會主任3天內組織基金管理委員會委員表決可支付的金額，會議需與會委員28、中2/3認可；6.2.3獎勵金額不超過200元的經(jīng)委員會主任、副主任協(xié)商確定后由主任簽批執(zhí)行；獎金額度超過200元以上，必須經(jīng)委員會討論后方可執(zhí)行；500元以下經(jīng)委員會主任核發(fā)；五百元以上（含五百元）由總經(jīng)理核發(fā)；6.2.4財務部按核準金額支付。 辦公室管理規(guī)定1 目 的：為規(guī)范辦公室的工作秩序，營造一個良好的辦公環(huán)境。2 范 圍：本公司所有辦公室。3 權 責：本管理規(guī)定由行政人事部、稽核小組共同提出，并負責修改、解釋和執(zhí)行過程的監(jiān)督。4 管理內容與方法：4.1辦公室職員穿戴要整齊，端莊，不許化濃妝。4.2辦公室職員儀容要保持整潔，進入辦公室一律戴廠牌，違者罰款5元/次并通報批評。4.3上班時29、間，不準在辦公室睡覺、聊天、看報紙（特批者除外），更不準大聲喧嘩或干私活及與工作無關之事，違者罰款10元/次或予以通報批評。4.4辦公室內提倡禮貌用語，不準說粗話臟話，不準做低級下流動作，違者罰款10元/次。4.5上班時間嚴禁在辦公室內用早餐、進食，違者罰款10元/次或通報批評；4.6不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、果皮等垃圾，違者罰款10元/次并通報批評。4.7除總經(jīng)理室、吸煙區(qū)以外，禁止在辦公室內吸煙，違者罰款20元/次并通報批評。4.8辦公室門窗和地面衛(wèi)生由清潔工負責清掃及倒垃圾；各辦公臺由使用者本人自已負責清潔。4.9不準在辦公室打紙牌、玩棋或其它消遣娛樂活動，違者罰款20元/次并通報批30、評。4.10會議期間，通用語言為普通話，一律不準講其它方言或語種。4.11在辦公室內，應當說話和氣，不得大聲喧嘩或爭論爭吵；接聽電話時，也應當文明和氣，在與對方溝通時應盡量降低語調，以免因大聲說話影響他人工作。4.12下班后將辦公臺上所有的文具、文件資料等收拾擺放整齊，將所坐椅子推到辦公臺前后方可離崗，嚴禁亂扔亂放，違者罰款5元/次并通報批評。4.13不準玩電腦游戲或私人上網(wǎng)聊天及查閱私用資料，違者罰款20元/次并通報批評。4.14夏天空調開放時必需將門窗關好，下班時應將自已所保管使用的辦公設備電源關閉，違者罰款10元/次。4.15在洗完手后，要及時關閉水龍頭；發(fā)現(xiàn)有設備問題要及時通知行政人事31、部進行處理，大家要節(jié)約用水。4.16辦公設備專人專管專用，非經(jīng)批準嚴禁擅用他人辦公設備（尤其電腦），違者罰款10元/次，損壞照價賠償。4.17接聽私人電話原則上不得超出5分鐘；未經(jīng)總經(jīng)理助理、行政人事部經(jīng)理、稽核小組組長、公司董事以上人員批準及登記嚴禁拔打私人電話，違者罰款50元/次或按實際發(fā)生話費金額的10倍加收話費。4.18嚴禁將辦公設備挪作私事私用，違者扣罰50元/次。4.19嚴禁將危險物品帶進辦公室或私自將公司機密文件、資料及其載體帶出辦公室，違者罰款100200元/次或予以辭退。4.20總臺負責對辦公用品的發(fā)放工作，辦公用品的發(fā)放原則上實行“以舊換新”制度，并做好簽領手續(xù)登記。4.232、1公司所有來往公文、信函、電文、傳真件均應由總臺登記備案后，再發(fā)給經(jīng)辦部門辦理。4.22辦公室起草或公司各部門起草的文件資料，如需要復印的，復印完成后需在總臺進行登記。5.0附則：本管理規(guī)定經(jīng)修改后自2007年5月26日起實行。6.0附表：外來文件發(fā)放記錄表辦公用品發(fā)放登記表復印登記表 宿舍管理規(guī)定1.0 宿舍是員工的主要生活場所，為營造一個整潔干凈、舒適健康的休息環(huán)境，制定本規(guī)定。2.0 本規(guī)定適用于所有在公司宿舍住宿人員，包括在住的非本公司人員皆須遵守本規(guī)定。3.0 宿舍管理3.1 宿舍由行政人事部統(tǒng)一管理。3.2 行政人事部每月至少一次對宿舍衛(wèi)生、消防、住宿等進行全面檢查。3.3 宿舍保33、安每周兩次衛(wèi)生和住宿情況檢查。3.4 每間宿舍設室長一名，由該宿舍人員輪流擔任。3.5 室長負責對本宿舍進行全面管理。3.6 宿舍成員（包括室長在內）每人一天輪流負責值日，由室長進行檢查與監(jiān)督。3.7對于大件物品，如電視機、電腦等搬入或搬離宿舍要到保安處登記備案。3.8個人衣物要及時清洗，洗曬衣物要按指定位置晾曬，晾干的衣物要及時折疊放好。蚊賬也要保持適時清洗。3.9宿舍內電視、音響聲音不應過大，以免影響他人。3.10對非本廠人員，不許帶入本廠宿舍玩耍或留宿，若卻需要的，需到保安處登記，并按10元/人/天計算，在擔保人當月工資中扣除。3.11未經(jīng)他人同意不得顫自動用他人物品。4.0 入住、調房34、與退房4.1 新入職員工如需在公司住宿由行政人事部負責統(tǒng)一安排房間。4.2 原在外住宿的本公司員工如需回公司住宿須提前三天向行政人事部申請，未安排房間前不得自主搬入住宿。4.3 原在公司住宿員工要求退房時，須提前三天告知行政人事部，于注消之日起搬離宿舍。未告知注消住宿者，按在內住宿執(zhí)行。4.4 員工離職于工作交接完畢，工資結清之日必須搬離公司宿舍。除行政人事部經(jīng)理特批外由保安強制其離開。5.0 管理規(guī)定與處罰5.1每間宿舍每天都必須有人值日清掃，輪到衛(wèi)生值日的員工應認真負責，做好室內外的清潔工作，在宿舍無人時切斷電源和水，否則，罰款3元/次。5.2嚴禁向室外亂扔雜物、亂倒臟水，違者罰款5元/次35、。5.3衛(wèi)生間嚴禁亂扔費紙、雜物及用后不沖水等，違者罰款10元/次，造成排水管堵塞的，自行承擔輸通費用。5.4嚴禁在宿舍里點蠟燭、在床上吸煙或明火煮食，違者罰款20元/次。5.5嚴禁在宿舍內私接電源，違者罰款20元/次，并強制拆除。5.6嚴禁在宿舍內使用電爐、燒水器等大功率電器。違者罰款20元/次。5.7嚴禁攜帶易燃、易爆等危險品進入宿舍，違者罰款100元/次。5.8為不影響他人休息，不得在宿舍及周圍區(qū)域高聲喧嘩、高聲播放音樂。違者罰款10元/次。5.9不準在宿舍內亂貼亂畫，違者罰款10元/次。并限時恢復。5.10不得私自調換房間、床位，違者罰款10元/次。并限時搬回。5.11集體宿舍（包租除外）嚴禁男女混居（包括已婚夫妻），違者罰款50元/次。5.12宿舍配備為公共用物品任何人不得占為已用或破壞，違者罰款10元/次，損壞物品照價賠償。5.13嚴禁在宿舍內酗酒、賭博、打架斗毆，違者每人罰款100元/次。5.14嚴禁在宿舍內吸毒，違者開除。6.0 本規(guī)定自簽發(fā)之日起施行。