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1、乳業有限責任公司營銷會議制度手冊編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、在營銷運作中的會議年度計劃討論會產銷協調會營銷例會（季會、月會）年度總結表彰會月市場例會在營銷運作中不定期的會議一般為：產品上市動員會產品價格制定討論會產品開發研討會處理突發事件緊急會二、會議內容和程序1、產銷協調會（一）會議時間：每月召開一次日期一般在2527日之間選擇會議用時：一般在6090分鐘注：會前相關部門主管準備書面資料（二）地點：公司會議室（三）與會人員：總經理、營銷總監、生產營銷總監、營銷總監助理、營業部經理、生產經理、供應部經理、營2、管部經理會議主持人：營銷總監（四）會議議項：（1） 確定下月銷售目標；（2） 將產品結構比例進行目標分解并安排生產日程。（五）會議議程：（1） 營銷總監主持會議，宣布開始；（2） 營銷總監簡單介紹目前銷售狀況，全年度累計完成目標狀況，用時在10分鐘以內；（3） 營銷總監宣布下月銷售目標及產品結構比例；（4） 生產營銷總監及生產部經理核算產量，粗排月度生產計劃，并進行現場表態；（5） 供應部經理現核算原材料供應能力，當場表態；（6） 營管部核算運輸能力，當場表態。（7） 營銷總監根據主管現場的核算及意見協調（六）會議建議：（1） 營銷總監和生產營銷總監對會議議項進行決策，將結論明確向與會人員宣布3、；（2） 與會人員在會議決議記錄上簽字，（3） 將會議整理后呈報總經理核準。2、銷售年度計劃討論會（一）會議時間：每年的10月底之前召開（二）會期：一般為23天注：此會議之前要召開一次預備會（三）地點：公司會議室（四）與會人員：總經理、總經理助理、營銷總監、財務營銷總監、營銷總監助理、財務經理、技術部、市場經理、營業部經理、營管部主持人：營銷總監（五）會議議項：（1） 年度銷售目標及分解；（2） 產品發展策略；（3） 市場開發策略；（4） 銷售目標計劃及分解；（5） 市場競爭策略；（6） 產品定位策略；（7） 銷售費用結算及分解。（六）會議議程：（1） 一個月前召開預備會，向各部經理布置任務，4、準備相關目標營銷建議；（2） 營銷總監主持會議，宣布會議開始；（3） 總經理發言，下達年度營銷目標（4） 市場經理市場分析報告（主項：競爭狀況與市場趨勢）（5） 營業部經理銷售預測報告（主項：初擬銷售目標及市場目標分解）（6） 營銷總監主持對各議程進行分別討論。（七）會議決議：（1） 總經理最后發言（對各議程表態記錄）（2） 與會人員在會議記錄上簽字；（3） 將會議記錄整理后，呈報總經理或董事會。3、銷售例會（一）會議時間：每月召開一次日期一般在2425日之間選擇注：通常每三個月召開一次營銷季會 季會與月會相互配合運作（二）會議用時：上午9：0011：00時注：會前營業部系統根據營銷例會精神，5、召開，擬定銷售目標及分解注：會前市場部、營管部根據營銷例會精神，召開，擬定計劃及分解（三）與會人員：營銷總監、市場部經理、營管部 各業務主任、營銷總監助理（四）會議主持人：營銷總監助理 會議記錄：營銷總監秘書（五）會議議項：（1） 下月銷售目標及地區分解；（2） 下月工作重點；（3） 部門及協調（4） 促銷廣告推廣宣傳目標及分解。（六）會議議程：（1） 營銷總監助理主持會議，宣布會議開始；（2） 各部經理做工作報告； 其中：營業部經理報告時間30分鐘； 市場部經理報告時間30分鐘； 營管部報告時間20分鐘。（3） 營銷總監對各主管提出的問題進行當場決策；（4） 對本月工作進行評定；（5） 營銷6、總監宣布下月銷售目標及分解；（6） 營銷總監宣布下月工作重點。（七）會議決議：（1） 營銷總監對提報問題的處理決策；（2） 各部下月工作重點；（3） 銷售日報及地區分解初步確認，呈公司報批； 注：本次會議制定的目標及分解“初擬目標“，正式目標以產銷會議決策的目標為準；（4） 與會人員簽字；（5） 會議記錄呈報總經理一份備查。4、度總結客戶表彰大會（一）會議時間：每年召開一次 日期在次年3月中旬（二）會議用時：120分鐘注：會前客戶聚集，設一些答謝及娛樂項目（三）會議地點：設在旅游地或賓館（四）與會人員：公司級領導、所有營銷人員、全體經銷商 會議主持人：營銷總監（五）會議議項：（1） 年度總結及7、表彰優秀經銷商；（2） 公布下一年度公司銷售政策及發展目標；（3） 表彰業務人員；注：只作表彰，表彰討論會或另行組織。（六）會議議程：（1） 營銷總監主持會議，宣布大會開始；（2） 總經理致詞；（3） 營銷總監做工作報告，公布下一度公司銷售政策及發展目標；（4） 營銷總監宣布本年度獲獎名單；（5） 客戶代表發言；（6） 頒獎儀式；（7） 答謝宴會；（8） 大會結束。5、新產品開發討論會（一）會議時間：不定期根據年度營銷計劃需要召開（二）會議用時：120分鐘注：會前相關人員準備書面報告（三）與會人員：營銷總監、技術部經理、市場部經理、其他相應部門主管及干部列席（四）會議議項：（1） 討論產品開發8、方向；（2） 制定產品開發時間控制表；（3） 階段性產品開發進度報表。（五）會議議程：（1） 營銷總監主持會議，宣布會議開始；（2） 市場部經理根據市場需求提報產品開發建議；（3） 會議討論（與會人員發表意見）（4） 營銷總監決策立項，制定產品開發計劃。再次會議內容：檢討產品開發進度；營銷總監協調解決問題（六）會議決議：（1） 形成報總經理批示；（2） 新產品開發進度，責任人形成；（3） 與會人員簽字；（4） 交生產部，由生產部按產品時間控制表進行日常進度跟蹤及督導。6、新產品開發計劃時間表產品名稱： 年 月 日 日期項目年 月年 月執 行備 注51015202530510152025307、9、產品價格制訂討論會（一）會議時間：不定期，由營銷總監召集（二）會議用時：90分鐘（三）與會人員：總經理、營銷總監、財務營銷總監、財務經理、供應部經理、技術部經理、市場部經理（四）會議議項：確定新產品上市價格（五）會議議程：（1） 營銷總監主持會議，宣布會議開始；（2） 市場部經理介紹市場競爭狀況，建議新產品上市價格（此價格為市場可以接受的價格）；（3） 財務部經理現場核算，供應部經理、財務部經理提供相應數據，并發表意見；（4） 營銷總監綜合市場狀況，企業資源狀況及企業的發展戰略做出產品定位決策建議。（六）會議決議：（1） 總經理決定新價格；（2） 與會人員簽字，對有關數據負責。8、產品上市動員10、會（一）會議時間：新品上市時間（二）會議用時：150分鐘 注：會前準備相關樣品、宣傳品等（三）與會人員：總經理、市場部、營業部主管、技術部、營管部、營銷總監、公司其他主要人員（四）會議議項：（1） 詳細介紹產品及賣點；（2） 講解產品上市推廣方案；（3） 鼓舞業務人員士氣。（五）會議議程：（1） 市場部經理主持會議，宣布會議開始；（2） 技術部經理做產品說明；（3） 市場部經理闡述產品競爭優勢及產品推廣方案；（4） 市場部專業人員做廣告演示及講解宣傳品張帖要求；（5） 營銷總監做總結發言；（6） 總經理致辭。 9、銷售會議內容：（1） 銷售計劃；（2） 促銷活動；（3） 信息及經驗和傳遞和反饋；（4） 銷售業務討論；（5） 銷售業績的總結（周報、月總）； 會議形式類同于營銷會議，每次會議必須有營銷總監或營銷總監助理參加，必須進行會議記錄，有重大決定的以書面形式上報營銷總監。