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1、醫(yī)院設(shè)備及醫(yī)用耗材采購管理工作制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 設(shè)備采購管理工作制度 為加強對我院醫(yī)療設(shè)備采購工作的監(jiān)督和管理，增加采購過程的透明度，有效預(yù)防采購活動中的違法違紀(jì)行為，擬定本制度。 1、凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研用儀器設(shè)備及醫(yī)用器械、衛(wèi)生材料，統(tǒng)一由設(shè)備科采購。 2、購置單價小于0.5萬元、批量較小的物資設(shè)備，由設(shè)備科和使用科室，按照計劃確定數(shù)量、規(guī)格、型號，性能參數(shù)，進行市場調(diào)研和采購，確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。 3、購置單臺價值在0.5萬元以上的儀器設(shè)備，應(yīng)按照縣財政局有關(guān)規(guī)定，采取招標(biāo)、邀標(biāo)或議標(biāo)的方式，進行2、采購。 4、計劃采購設(shè)備須按以下工作流程： (1)設(shè)備委員會通過且經(jīng)縣財政局審批同意的醫(yī)療設(shè)備采購計劃： 該類設(shè)備多數(shù)為單價在0.5萬以上的高、精端大型醫(yī)療設(shè)備，臨床科室需要提交相關(guān)的技術(shù)參數(shù)，設(shè)備科配合收集各公司的設(shè)備技術(shù)參數(shù)及銷售公司的情況。 設(shè)備科對技術(shù)參數(shù)進行審核匯總，對部分大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)參數(shù)可邀請院內(nèi)外專家進行審核，避免出現(xiàn)技術(shù)性的傾向。 設(shè)備科將審核后的技術(shù)參數(shù)整理，上報縣財政局經(jīng)專家綜合審核，制作成招標(biāo)文件后，再返回申報科室，科室負(fù)責(zé)人審閱、無異議簽字后，設(shè)備科提請主管院長簽字蓋公章后，送財政局采購中心集中公開招標(biāo)采購。 設(shè)備科接到招櫟公司中標(biāo)通知書，與銷售公司簽署購置合同。3、合同文本制定完成后，交院辦公室進行合同流轉(zhuǎn)，經(jīng)審計、財務(wù)等部門審閱。合同先由公司方簽字、蓋章后，設(shè)備科提請主管院長簽字蓋公章。 設(shè)備科通知銷售公司領(lǐng)取合同，同時備貨。備貨期因設(shè)備的不同，而沒有統(tǒng)一的到貨時間，一般最長不超過3個月。 設(shè)備到位后，設(shè)備科組織驗收、登記、辦理處入庫等后續(xù)的工作。 5、采購執(zhí)行情況的評價 (1)0.5萬元以上醫(yī)療設(shè)備均采用招標(biāo)采購方式，0.5萬元以下醫(yī)療設(shè)備，采用設(shè)備科和使用科室共同進行市場調(diào)研后進行采購。 (2)招標(biāo)采購前，設(shè)備科對擬購置設(shè)備的基本信息進行調(diào)查，包含產(chǎn)品的資質(zhì)證明，銷售公司的相關(guān)情況、原招標(biāo)中標(biāo)的價格、配置、數(shù)量。 (3)各類計劃均有購置申請，均經(jīng)過4、審批同意，0.5萬元以上大型醫(yī)療設(shè)備均經(jīng)過設(shè)備委員會討論通過。 (4)合同的簽署：合同條款合理、合法，均經(jīng)過法律顧問的審核，報財務(wù)、審計部門審核，院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可執(zhí)行合同。 6、驗收保管的評價 (1)儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備科的驗收人員（采購員、設(shè)備管理員、主管工程師）會同臨床使用科室共同對設(shè)備進行驗收、調(diào)試。 (2)設(shè)備驗收合格后，根據(jù)合同，對照發(fā)票辦理出入庫手續(xù)。 (3)醫(yī)院組織多部門對實物資產(chǎn)進行定期或不定期核對，設(shè)備科倉庫每年2次定期盤點或不定期的核對。 7、采購經(jīng)辦人及相關(guān)人員要妥善保管源始計劃書、合同書、驗收報告、票據(jù)等有關(guān)材料，不得涂改、丟失或銷毀。相關(guān)手續(xù)辦完后，要將以上資料原件5、交設(shè)備檔案管理員存檔。8、應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理物資設(shè)備的暫付款、報銷和固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，杜絕先購后審現(xiàn)象的發(fā)生。參與采購的單位或個人要認(rèn)真學(xué)習(xí)物資采購供應(yīng)的有關(guān)規(guī)章制度，自覺接受審計、監(jiān)察、財務(wù)等部門的監(jiān)督檢醫(yī)用耗材采購管理制度 為進一步規(guī)范我院醫(yī)用耗材管理，根據(jù)衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定及喀什英吉沙縣財政局招標(biāo)辦法，結(jié)合我院實際，制定本制度。 1、 醫(yī)用耗材采購管理 (1)常規(guī)醫(yī)用耗材采購 臨床科室使用常規(guī)醫(yī)用耗材，即進入醫(yī)院產(chǎn)品目錄的醫(yī)用耗材，由臨床科室通過向設(shè)備科提交申請，并根據(jù)庫存實際情況，編制常規(guī)醫(yī)用耗材采購計劃，提交院長審核，審批通過后，由設(shè)備科按照既定相關(guān)規(guī)定進行采購。 (2)新增醫(yī)用耗材采購 6、科室由于業(yè)務(wù)需要或者其他原因，需要使用醫(yī)院醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)庫目錄之外的醫(yī)用耗材，須臨床科室負(fù)責(zé)人填寫申請審批后，由設(shè)備科根據(jù)提供的計劃，初步審核相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商的資質(zhì)、證件、產(chǎn)品證書等相關(guān)資料。設(shè)備科對臨床科室所需新增醫(yī)用耗材采購條目進行相關(guān)調(diào)研，收費管理科審核是否符合有關(guān)收費規(guī)定。根據(jù)調(diào)研情況制定新增醫(yī)用耗材采購目錄，報主管院領(lǐng)導(dǎo)審核。本著購置性價比最優(yōu)產(chǎn)品的原則，院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備科按照常規(guī)醫(yī)用耗材進行采購。 2、庫存管理 采購員、庫管員必須認(rèn)真履行各自的職責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格按照醫(yī)院倉庫管理制度，將庫存壓縮至最低限度，對部分高值耗材，實行零庫存管理，加速資金的周轉(zhuǎn)率，防止物品庫存過期或產(chǎn)品擠壓造戍損失或浪費現(xiàn)象。 3、供應(yīng)廠商管理 根據(jù)臨床科室或各部門的需要，通過對物品的質(zhì)量、價格、供貨能力、售后服務(wù)等方面進行比較，選擇合適的供方。對于提供物品的供方，要求提供以下有關(guān)企業(yè)或公司及產(chǎn)品質(zhì)量的資料：供方的營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證（要有年檢記錄）、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊及注冊附表、產(chǎn)品合格證書，進口產(chǎn)品要有國家藥品監(jiān)督管理局的產(chǎn)品注冊證書及注冊副表。