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1、醫院設備科工作、采購計量、維修保養制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 設備科工作制度醫院醫療器械設備是醫療、教學、科研的必須裝備。為充分發揮儀器設備的效能，提高醫療設備的效益，做好醫療設備的維護供應管理工作，更好的為醫教科研服務，特定本制度。一 、設備科管理人員，必須牢固地樹立為醫教科研第一線提供優良服務質量，精打細算節約開支，做好儀器設備的維護供應管理工作，嚴格把關，防止亂用濫領物資浪費現象。二、凡屬醫療、教學、科研所需的醫療器械設備。均由設備科根據儲備，使用情況統一編制采購計劃。報院長批準后負責采購、訂貨，調配2、供應。三、凡購新儀器設備，必須履行嚴格的出入庫手續。對于精密儀器設備，必須合同維修人員及有關科室人員參加驗收入庫，建立帳卡同時建立設備技術資料檔案。如出現問題，要及時向有關部門報告，并按規定進行處理。（如：索賠、退貨等）。四、儀器設備要按照其功能性質，用途分類建立帳卡。由專人負責出入帳登記手續，做到帳物相符，并注明產品名稱、規格、型號、數量金額、附件、增減變化情況、注冊編號。五、對失去效能的各種儀器設備，一定要按照規定辦理報廢手續。注銷財產冊，報財務股備案。貴重精密儀器設備的報廢、報損轉讓或無價調撥由科室填寫申請表經維修組設備科審核后送院長或上級主管部門批準。六、設備科管理人員必須分工包干，經3、常深入科室，調查。了解醫療設備的使用，管理情況，發現問題要及時處理，并向院長報告情況。七、對外申請用款，報銷等工作要嚴格遵守院財務制度和有關規定，履行物資驗收入庫手續。對外聯系業務，要嚴肅認真，對外簽訂合同，必須先匯報管線院長后，再由院長簽訂合同，認真履行合法正當手續，對沒有兌現的，拖欠的訂貨合同，匯款必須積極聯系追回，發現問題應及時向訂貨單位（如質量、數量）退換或索賠。八、遵守醫院各項規章制度，勞動紀律，堅守工作崗位不曠工，不遲到早退。對科室提出的問題，要熱情給予解決，不能解決的要講明理由，解釋清楚。設備科采購制度一、在院長和管線院長領導下負責全院的醫療設備、進口設備業務聯系工作，其工作必須4、向院長負責。二、認真作好計劃審批工作，做到先計劃后購進，避免物資浪費現象。三、嚴格遵守院財務制度和有關規定，履行物資驗收入庫手續。對外聯系業務要嚴肅認真，對外簽訂合同，必須先匯報管線院長后，再由院長簽訂合同，認真履行合法正當手續，對沒有兌現的，拖欠的訂貨合同，匯款必須積極聯系追回，發現問題應及時向訂貨單位（如質量、數量）退換或索賠。四、樹立為臨床第一線服務的思想，急科室之所急，對醫療、教學、科研等急需的設備器材，必須全力以赴，積極采購，不得拖延。五、采購人員應牽著勤儉辦院的精神，時常掌握市場信息，為醫院采購質優價廉的物資。六、在整個采購活動中，必須遵紀守法，廉潔奉公和遵守醫院各項規章制度。設備5、維修組工作制度一、在設備科領導下，負責全院醫療設備、器械的驗收、安裝、維修工作，保證醫療、教學、科研工作的順利進行。二、維修組長負責領導本組各項工作和組織全院設備維修、安裝、驗收，設備的鑒定報廢、設備零配件采購等管理工作。三、維修人員應積極地完成本人分管職責范圍內的工作，并本著互相支持協作，互相學習、取長補短的精神，搞好維修工作。四、堅持每月一次到各科室巡回維修，檢查搶救儀器設備，督促檢查設備使用，保養情況，發現問題及時報告和酌情處理，并作好文字記錄。五、驗收精密、貴重儀器設備，必須會同有關部門進行驗收調試。同時認真做好驗收記錄報告，發現問題應及時向有關部門報告，按規定進行處理。六、大型貴重精6、密儀器設備維修后必須進行文字記錄，記載維修日期，故障現象，修復過程零配件消耗等項目。裝入該設備的技術檔案，以便了解設備的歷史狀況。七、維修人員應牢記樹立為醫療、教學、科研第一線服務為己責的思想，急科室所急，遇搶修任務應立即予以搶修。為其提供優良服務態度和質量。同時維修人員應努力提高自己的業務水平和維修技能。積極開展科研與技術革新活動。八、上班工作時間不得接納維修私人家用電器設備和挪用公用材料和零配件。九、堅守工作崗位，嚴格遵守醫院各項規章制度，認真執行各種儀器設備維修操作規程，做到安全生產。保持維修現場的整潔衛生。計量管理制度為了貫徹落實中華人民共和國計量法，加強計量監督管理，保障國家計量單位7、的統一和量值的準確可靠性，有利于生產貿易和科學衛生技術的發展,適應社會主義現代化建設的需要，維護國家、醫院、病人的利益。為使我院正確使用、落實計量法，特制定如下制度。一、醫院領導思想上重視，把執行計量法擺到日事議程，以身作則，帶頭學習、宣傳、貫徹、執行計量法。二、全院各科室負責人要嚴格要求，經常認真檢查本科各級人員執行、落實計量法，做到及時發現問題及時匯報、及時糾正。三、嚴格執行國家計量法，一律采用國家規定的計量單位。做到處方、病歷、驗單、文書、報告等書寫正規，文字清晰，計量單位填寫準確無誤。四、采購人員做到不采購不符合計量法的醫療計量器具及藥物。五、國家規定強檢的計量器具，定期與計量局聯系進8、行周期性檢查或送檢。確保計量器具的準確性。六、維修人員定期檢查計量器具，對不符合計量要求的器具要及時維護、及時送檢并更換。七、各科兼職計量員要經常檢查本科室計量器具及執行計量法情況，發現問題及時匯報、及時糾正。醫療設備招標采購管理制度一、設備科根據各專業科室業務的性質和醫療、教學、科研的需要，按批準計劃項目內容進行采購。二、購置醫療設備前，必須上網查看設備的醫療器械注冊證、醫療器械經營企業許可證、醫療器械生產企業許可證等證件的真實性與有效性，并詳細了解市場價格，不得購置無證和劣質產品，嚴格把好質量關。三、醫療設備采購以政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購或集中采購招標范圍的醫療設備應按規定委9、托招標采購，應做到公開、公平、公正。開標全過程應有政府主管部門現場監督。四、對于急需和因特殊情況不適合招標采購的設備，可采用詢價或定向單一來源采購，但應報單位領導批準。屬政府采購范圍的應報當地政府采購部門批準。五、設備科應及時掌握采購計劃的進度，對臨床急需的設備應先采購，以保證臨床需要。六、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫療設備。七、對違反規定造成嚴重后果的，將追查有關人員的責任。醫療設備的論證制度一、醫院大型儀器設備的添置與更新計劃，按計劃進行，計劃外的設備儀器和特殊情況急需的儀器設備需由院長辦公會議決定。二、使用股(科)室要寫出儀器設備購置或更新的申請報告，包括儀器設備的論10、證、型號、規格、功能、作用，參數要求和咨詢的價格，以及社會效益與經濟效益分析。三、根據醫院發展及科室工作需要，設備科對科室申請購置的設備進行市場調查，把調查結果報院領導班子討論決定或管線副院長。四、院長審批并簽署最后意見。五、器械設備科按儀器設備招投標的要求逐級上報有關部門審批后，再委托政府采購中心或采購代理機構進行招投標。醫療儀器設備使用效率分析制度一、醫療設備使用效率是作為儀器效能的衡量指標。提高儀器設備的使用率是充分發揮設備的使用價值，減少儀器設備資金占用比重，獲得較好的經濟效益的一個有力措施。二、醫院的診斷儀器和治療儀器設備類均需進行定期對其工作效率的分析。三、診斷和治療類儀器設備需進11、行工作效率效益分析的儀器由醫院設備管理委員會指定，器械設備科會同使用股（科）室定期收集和上報儀器設備工作量。四、診斷和治療類的儀器設備使用的科室每月要把該部儀器設備的工作量上報給器械設備科。五、器械設備科每季度或半年要把各股（科）室上報的工作量以股（科）室為單位，對每部儀器設備進行工作效率統計和效益分析，定期把分析情況呈報院領導。醫療設備驗收調試制度新購置的醫療設備由廠家工程師負責安裝調試至正常使用，并培訓工作人員掌握操作后，設備科與維修人員和使用科室負責人協同完成設備的驗收。設備驗收包括數量驗收和質量驗收，以合同為依據嚴格執行。驗收過程中應持認真負責態度，填寫驗收報告卡，貴重儀器設備應填寫檔12、案。驗收完畢，發給使用部門儀器設備使用登記本。器械設備科人員會同技術人員在驗收調節器試完畢后，應督促使用科室制定操作規程和注意事項后，方可將儀器正式投入使用。儀器設備維修保養制度一、儀器設備的使用人員、保管人員和維修人員應樹立主人翁精神，愛護國家財產，自覺遵守有關規章制度。二、儀器設備的維修保養應嚴格按照規定的程序進行，有關人員在進行保養，調校和維修工作以前，應首先熟悉儀器的性能、結構、使用方法、保養和調校方法，以及維修程序。三、儀器設備的保養，調校工作由各（股）科室派人負責，必要時會同電工或維修人員共同進行，儀器設備的維修工作由器械設備科統一安排實施。四、儀器設備一旦出現異常或發生故障，使用13、人員應立即關機觀察，采取措施防止故障擴大，然后通知器械設備科組織維修。五、器械設備科接到需要維修設備的通知后，應立即安排并組織維修，以滿足臨床、教學、科研的各種特殊需要。六、有關人員在進行保養，調校和維修工作時要做到安全、可靠，嚴防各種事故發生。七、各種儀器設備進行保養維修完畢后，有關人員應自覺按照技術檔案中規定的內容認真填寫，并記錄在儀器設備使用登記本上。大型精密醫療設備定期維護保養制度為了確保醫療設備，特別是大型精密醫療儀器處于正常運轉狀態，充分發揮其在臨床上的使用效率，延長其自然壽命,必須將維修工作的重點逐步轉移到日常維護保養方面，儀器設備的維修應以預防為主，特制定維護保養制度如下：(114、)對大型精密醫療設備定期進行檢查，及時發現其異常現象，維護保養周期暫為一年一次，做到有計劃地安排檢修（保養周期有特殊要求的另在單件細則中注明）。(2)制定單件萬元以上醫療設備定期保養維修細則，按期逐項進行。(3)用相應的檢測手段對其各種技術參數進行監測，并采取維護、調試與預防措施，使儀器的故障率降低。(4)要求每次對儀器設備進行保養及維修有完整的記錄，認真登記檢測數據及調試結果，作為以后維修保養的參考依據。(5)在本制度執行中爭取不斷完善和改進檢測手段，提高檢測的準確性和可行性。(6)隨著本制度的執行，根據實際情況對各單件保養細則進行合理的修改。醫療設備更新制度下列設備可申請更新：1、已達到或15、超過規定年限且無修復使用價值的儀器設備。2、結構陳舊、性能落后，嚴重喪失精度，不能滿足使用要求且無法修復的儀器設備。3、嚴重影響安全，可能引起危險事故，且不易修復改裝者。4、由于新技術、新設備的出現，更新設備可給醫院帶來較大經濟效益、社會效益及技術效益的。貴重儀器設備使用常規一、貴重儀器設備，嚴禁不熟悉儀器性能者使用。二、貴重儀器設備的保管注意事項：1、應將儀器放置在干燥、通風、防火的地點，切勿讓儀器受氣壓、溫度、潮濕、日光、塵土、鹽分、酸堿物等侵害。2、使用完畢后，應對儀器設備外觀及使用附件進行清潔確保設備整潔衛生。3、將儀器放置平穩，避免儀器在搬運中傾斜、振動、受撞擊。4、嚴禁與化學品及能16、產生有害氣體的物品存放在一起。三、貴重儀器設備使用前注意事項：1、檢查儀器的插頭、正負極性、設定范圍及檢查、治療需要的數值是否正常，以備準確啟用；2、注意電源電壓、頻率和最大電流值是否正常；3、注意電源的正負極性是否正常，儀器是否接好地線；4、檢查儀器所有的電纜是否安全，正確接好。四、貴重儀器設備使用中注意事項：1、注意不要超過診斷、治療時間及用量的規定；2、監視儀器的整體運行狀態，自始至終觀察有無對患者異常的情況；3、一旦發現儀器有故障或出現異常現象，應保證在患者安全的狀態下，停機并采取適當的應急措施；4、嚴禁將儀器放置在患者能夠接觸到的地方。5、儀器設備在使用運行中，嚴禁搬動。五、貴重儀器17、設備使用后注意事項：1、按照特定的操作順序，將操作開關、數字顯示盤等恢復到結束狀態，切斷電源；2、應注意，小心的撥下儀器電源線插頭；3、儀器的保管應參照本常規第二條；4、儀器的附屬品、電線、導線等，使用后應及時清潔，整理放好，為下次使用做好準備。六、儀器出現故障時，請勿亂動，應及時詳細的記錄故障現象，并請特定的技術人員來維修。七、不得私自改變醫療儀器設備的性能。八、保養注意事項：1、對儀器設備及公共部件應定期檢查保養。2、對長時間末用儀器，使用前應確認儀器是否正常，只有在儀器正常時才能使用。醫院醫療設備應急調配機制為切實做好應對突發設備事件的人力、物力、財力等的保障工作，保證應急工作需要，全院18、特建立應急協調制，以提高裝備水平，保證工作順利進行。1、全院所有醫療設備平時分開管理，急用時統一調配。2、日常工作狀態下應做好一定數量的應急保障器材物資的儲備，以備應急狀態下緊急使用。3、應急狀態下，設備和器材采取先調撥，以最快的速度保障。4、應急狀態下，設備的維修采取先維修，后報告的形式，以保證技術需求。5、應急狀態下，設備科可臨時調配其他科室閑置的設備供應急保障使用。器械設備報廢制度凡符合以下條件之一者，嬰以報廢處理：已達到或超過使用年限，且無修復價值的儀器設備。主要結構陳舊、性能落后、嚴重喪失精度、故障頻繁，不能滿足質量要求，又無法修復的儀器設備。產品設計先天不足，經調試超過一年仍不能投19、入正常運行，又不能改裝利用的儀器設備。嚴重影響安全，且不宜修復改裝的儀器設備。主要器件損壞，維修費用過高且無維修價值的儀器設備。因事故或災害造成嚴重損壞，無法修復的儀器設備。不符合感染管理或造成嚴重公害的儀器設備。設備科主任職責在院長的領導下，負責領導本科各項工作；負責組織全員醫療儀器設備、器械的采購、供應、設備維修保養管理工作，保證醫學、教學、科研、預防工作的順利進行；審查各科室提出的醫療儀器設備、器械的請購計劃，組織有關人員好匯編、制定采購計劃，報請院長審批后實施；了解檢查各科室對醫療設備、器械的需求和使用、管理情況，做好合理供應和調配，發現問題，及時處理；組織有關人員對購入、投入的國內外20、貴重儀器設備進行驗收、鑒定工作，組織建立貴重儀器的管理和使用制度，督促使用人員嚴格執行操作規程，發揮儀器的應用效能；掌握本科人員的工作、思想情況，并向院長提出晉升、獎罰意見； 副主任協助主任負責相應的工作。設備維修組組長職責一、在設備科主任領導下進行工作，負責組織本院醫療設備維修保養、安裝、驗收、設備鑒定報廢及本組行政管理工作，組織部分設備零配件的采購，并指定專人保管。負擔一定維修任務，其工作必須向科主任負責；二、經常了解，檢查本院醫療設備的使用情況，組織本組人員深入科室巡回檢修，并作好記錄，發現問題及時報告；三、負責組織本組有關技術人員進行新購設備安裝調試工作并作好記錄；四、對全院失去效能，21、沒有維修價值的需要報廢醫療設備，組織有關技術人員進行鑒定，按照有關規定辦理報廢手續；五、各種需要維修的儀器設備，應督促檢查各類技術人員在職責范圍內盡快予以修復，不得拖延；六、指導各類技術人員學習業務技術，提高維修技能。并向主任提出合理化建議，組織技術人員開展科研活動和技術革新；七、模范的執行各項規章制度。以身作則，搞好本組團結協作，做好本組人員政治思想工作。付組長協助組長工作，履行相應職責。工程師(助理工程師）崗位職責一、在設備科主任、組長領導下工作；二、負責全院醫療設備、貴重儀器、復雜凝難故障的維修，并幫助和指導技術員、技術工人工作；三、負責全院儀器設備的維修保養、安裝調試、驗機（收），并提22、出對儀器設備的性能鑒定和報廢鑒定意見；四、開展技術革新和科學研究。努力學習業務，提高維修技能，向組、科提出合理化建議；五、嚴格遵守操作規程和安全規則，做好安全生產帶領作用，團結協作，做好本職各項工作。技術員、技術工人崗位職責一、在組長領導下，負責所分配職責范圍的醫療設備維修、安裝、調試報廢鑒定工作；二、各科送修的儀器設備，應盡最大的努力盡快予以修復，不得無故拖延，并認真做好維修記錄；三、在維修過程中遇到技術難題，應及時向組長報告，共同研究予以解決；四、.遵守勞動紀律，上班不遲到早退，遵守醫院各項規章制度，愛護檢測儀器和工具，節約原材料；五、嚴格執行設備維修操作規程。做到安全生產，努力學習業務知23、識，提高維修技能，參以各種科研與技術革新活動；六、服從設備科主任和組長工作安排以及技術指導。采購人員崗位職責、在主任領導下負責全院的醫療設備采購及進口設備業務聯系等工作，其工作必須向主任負責；二、對外簽訂合同，申請用款。報銷工作要嚴格遵守財務制度和有關規定，履行物資驗收入庫手續。對外聯系業務，簽訂合同，要嚴肅認真，履行合法正當手續，對沒有兌現的，拖欠的訂貨合同，匯款必須積極聯系追回，發現問題及時向訂貨單位（如質量數量）退換或索賠；三、樹立為醫療第一線服務的思想，急科室所急，對醫療、教學、科研急需的設備器材，必須全力以赴積極采購，不得拖廷；四、采購人員應本著勤儉辦院的精神，時常掌握市場信息，為醫24、院采購質優價廉的物資；五、在整個采購活動中，必須遵紀守法，廉潔奉公和遵守醫院各項規章制度。計量管理人員崗位職責根據“中華人民共和國計量法”和“中華人民共和國計量法實施細則”以及“醫療計量器具管理辦法”有關條文規定，設立專職人員統一管理全院醫療計量工作，基本職責是:一、在計量管理機構的領導下，負責全院醫療計量器具管理工作，其一切工作必須向領導部門負責；二、應熟悉并認真貫徹執行計量法律、法規和規章，建立和健全全院醫療計量器具的管理制度；三、應努力學習計量器具專業知識，掌握一定的檢查規程和技術，積極推行法定計量單位；四、負責全院醫療計量器具登記造冊，建立帳卡，按申請周期檢定；五、負責全院醫療器具的訂購審查，購進驗收入冊，申請強制檢定。對失準的醫療計量器具聯系維修，審查報廢；六、對國家規定的強制檢定的醫療計量器具的使用，加強管理，制定相應規章制度，保證按周期進行檢定；七、遵守醫院的各項規章制度和勞動紀律，經常深入科室了解醫療計量器具使用情況，發現問題及時向領導報告和酌情處理。