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1、文具營銷中心員工招聘錄用與崗位變動管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 一、目 的為了規(guī)范公司員工招聘、錄用以及在崗員工崗位變動與離職等事項(xiàng)的辦理程序，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于XX集團(tuán)XX營銷中心及屬下分支機(jī)構(gòu)。三、制度原則實(shí)行擇優(yōu)錄取、公平、公正、平等競爭的招聘原則，人盡其才的任用原則。四、員工招聘1用人申請由于人員流動或工作調(diào)整，各部門需要補(bǔ)員、增員的，需要填寫“人員增補(bǔ)申請表”（附表一），具體要求與程序如下：1.1屬于人員編制外（需求名額超過定編名額限制或是增加新的崗位）的人員需求，由部門負(fù)責(zé)2、人填寫“人員增補(bǔ)申請表”，經(jīng)主管總監(jiān)和總經(jīng)理審核簽字，報公司董事長批準(zhǔn)后，到人事行政部備案。1.2屬于人員編制內(nèi)（需求名額在定編名額限制內(nèi)）的人員需求，由部門負(fù)責(zé)人填寫“人員增補(bǔ)申請表”，經(jīng)主管總監(jiān)審核簽字，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到人事行政部備案。1.3上述規(guī)定如下圖所示：人員增補(bǔ)申請表批準(zhǔn)審核董事長總經(jīng)理主管總監(jiān)用人部門批準(zhǔn)審核總經(jīng)理主管總監(jiān)/部門負(fù)責(zé)人人事行政部審核圖示說明：:編外人員 ：編內(nèi)人員2員工招聘2.1人事行政部在收到 “人員增補(bǔ)申請表”后，在一個星期之內(nèi)做出招聘方案（聯(lián)系媒體登廣告或現(xiàn)場招聘）。對于各分支機(jī)構(gòu)的一般普通員工，人事行政部可授權(quán)該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或該區(qū)域人事負(fù)責(zé)人進(jìn)行招聘。2.3、2人事行政部收集應(yīng)聘人員信息，對應(yīng)聘人員進(jìn)行初選后將候選人推薦給用人部門。同時，安排由人事行政部負(fù)責(zé)人和用人部門負(fù)責(zé)人（職位應(yīng)高于應(yīng)聘職位）參加的面試，必要時主管總監(jiān)和總經(jīng)理也要參加面試。對于各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人招聘的一般普通員工，由該負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員進(jìn)行面試。2.3面試的過程中填寫“應(yīng)聘人員能力評估表”，對于擬錄用的人員，其審批權(quán)限規(guī)定如下表：擬錄用人員級別審核批準(zhǔn)營銷中心總部副經(jīng)理及以上人員主管總監(jiān)人事行政部董事長總經(jīng)理主管、課長主任主管總監(jiān)人事行政部總經(jīng)理一般普通員工人事行政部主管總監(jiān)各分支機(jī)構(gòu)（含大區(qū)）副經(jīng)理及以上人員主管總監(jiān)人事行政部董事長總經(jīng)理主任及以上員工主管總監(jiān)人事行政部總經(jīng)理關(guān)4、鍵崗位員工主管總監(jiān)人事行政部總經(jīng)理一般普通員工分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人主管總監(jiān)2.4人事行政部將批準(zhǔn)的“應(yīng)聘人員能力評估表”備案。2.5上述規(guī)定如下圖所示：行政總監(jiān)總經(jīng)理/董事長銷售總監(jiān)應(yīng)聘人員能力評估表銷售區(qū)域應(yīng)聘人員信息人才市場人事行政部用人部門應(yīng)聘人員能力評估表推薦信息人事行政部五、員工錄用1錄用人員在報到當(dāng)日必須提交以下個人資料給人事行政部：1.1畢業(yè)證件、職稱證和相關(guān)資格證書原件和復(fù)印件；1.2身份證原件與復(fù)印件；1.3彩色1寸照片兩張；1.4健康證和體檢證明原件；1.5離職證明原件。1.6應(yīng)聘人員辦齊以上手續(xù)，經(jīng)總部人事行政部批準(zhǔn)才能入職，計算工資。否則由經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任。2人事行政部為新聘員5、工辦理胸卡、IC卡等有關(guān)證件。3.總部人員由人事行政部與錄用員工面談薪資待遇，分支機(jī)構(gòu)新招聘人員可由人事行政部授權(quán)當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人與錄用員工面議薪資待遇。4. 任何人不得向錄用人員許諾職務(wù)；未經(jīng)授權(quán)，不得許諾薪酬待遇。由此而造成的后果由許諾人承擔(dān)。六、員工試用期1、由人事行政部與新入職員工簽訂試用實(shí)習(xí)協(xié)議書；2、由人事行政部組織統(tǒng)籌安排新員工的上崗培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，相關(guān)部門必須積極配合。3、用人部門的其他同事須充當(dāng)新員工的老師和榜樣，給予新員工工作上的支持和配合。4、新員工入職一個月，由人事行政部負(fù)責(zé)對其進(jìn)行訪談，了解員工工作的狀態(tài)，幫助其更快的了解公司并進(jìn)入工作角色；人事行政部對談話內(nèi)容歸納存檔。56、新員工入職三個月，由人事行政部負(fù)責(zé)對其進(jìn)行訪談；了解員工工作的狀態(tài)，對其掌握的技能進(jìn)行考核，同時向相關(guān)的人了解其工作情況。人事行政部對談話內(nèi)容歸納存檔。6.試用期評估考核。 新入職員工試用期結(jié)束后，由用人部門主導(dǎo)對員工進(jìn)行考核，人事行政部審核。6.1考核優(yōu)秀的進(jìn)入轉(zhuǎn)正程序；6.2考核一般的延長試用期時間，但最長不超過6個月，由人事行政部通知員工。6.3考核不合格的直接由人事行政部辭退。七、員工轉(zhuǎn)正試用期結(jié)束后，新入職員工考核優(yōu)秀的，公司予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，規(guī)定如下：1.人事行政部在每月初將下月試用期結(jié)束人員名單提供給各部門負(fù)責(zé)人，由員工本人填寫“員工轉(zhuǎn)正考核表”（附表三）中的自評部分。2.部門7、負(fù)責(zé)人對試用期結(jié)束的員工進(jìn)行評定，填寫“員工轉(zhuǎn)正考核表”，經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后傳遞到人事行政部。3.人事行政部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的“員工轉(zhuǎn)正考核表”和公司規(guī)定調(diào)整工資，并將調(diào)整結(jié)果以“薪資調(diào)整通知書”的形式發(fā)給相關(guān)人員，同時與員工簽訂正式勞動合同。八、員工崗位調(diào)動1.因工作需要，人員調(diào)換崗位或調(diào)動，須填寫“崗位變動申請表”，屬于部門內(nèi)部調(diào)整的，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，傳遞到人事行政部；屬于跨部門變動的，須經(jīng)接收部門負(fù)責(zé)人和本部門負(fù)責(zé)人簽字后，傳遞到人事行政部批準(zhǔn)才能生效。2.人事行政部負(fù)責(zé)人審核“崗位變動申請表”無誤并簽字后，送交總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.人事行政部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的“崗位變動申請表”，填寫“人事8、調(diào)職通知函”通知被調(diào)職人員并發(fā)出人事調(diào)動通知告知相關(guān)部門。4.被調(diào)職人在接到通知函，做好工作的移接交，結(jié)清債務(wù)，按通知函的通知時間到人事行政部（或人事行政部門指定的部門）報到，由人事行政部安排入職新崗位（區(qū)域人員由分公司經(jīng)理安排入職新崗位）。分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或關(guān)鍵崗位由公司行文。5.上述規(guī)定如下圖所示：崗位變動申請表總經(jīng)理人事行政部崗位變動申請表所屬部門崗位變動申請表崗位變動人員崗位變動申請表人事調(diào)職通知函接收部門圖示說明：部門內(nèi)部調(diào)整 跨部門調(diào)動九、員工晉升與降級1. 獲得晉升獎勵或降級處罰的員工應(yīng)及時填寫崗位變動申請表，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后由人事行政部進(jìn)行審核，人事行政部查證考評記錄并填寫意9、見后報分管總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門副經(jīng)理及以上級別員工晉升后降級須由董事長批準(zhǔn)。2. 員工晉升或降級申請獲得批準(zhǔn)，由人事行政部通知相關(guān)人員，并發(fā)出人事通知，副課級及以上級別崗位變動發(fā)布由董事長簽署的任命通知。3.員工晉升或降級后的薪資，由人事行政部通知其本人。崗位變動申請表總經(jīng)理分管總監(jiān)崗位變動申請表人事行政部崗位變動申請表所屬部門崗位變動申請表人事/任命通知崗位變動人員董事長圖示說明：部門副經(jīng)理級以上員工 其他員工十、員工離職1.員工離職的情況：1.1.辭職：員工因個人原因主動提出離開公司。1.2.辭退：由于公司人事政策調(diào)整、經(jīng)營策略的變動，公司將不需要的員工辭退。1.3.解雇：由于員工違10、反公司有關(guān)規(guī)定，公司予以除名。1.4.合同到期：勞動合同到期，公司決定不予續(xù)簽合同。由用人部門提名，人事部門書面通知當(dāng)事人。2.員工離職，須填寫“員工離職申請表”，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，傳遞到人事行政部。3.人事行政部負(fù)責(zé)人審核同意后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.離職人員憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的“員工離職申請表”分別到：4.1.本部門辦理工作、資料、文件交接手續(xù),須由部門負(fù)責(zé)人簽字；4.2.財務(wù)部辦理借款/應(yīng)收賬款清算手續(xù)，須由部門負(fù)責(zé)人簽字；凡確認(rèn)的借支和欠款直接在員工的工資里抵扣,由財務(wù)部辦理并知會人事行政部。4.3.人事行政部辦理辦公用品和固定資產(chǎn)交接等相關(guān)手續(xù)，須由部門負(fù)責(zé)人簽字；并將“員工離職申請表”留在人事行政部備案。4.4.分支機(jī)構(gòu)離職人員辦齊離職手續(xù)表格必須第一時間傳遞到各區(qū)域人事專員和總部人事行政部，否則因延誤造成公司的損失由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員承擔(dān)。5.離職審計部門經(jīng)理級、銷售主管及以上級別銷售人員和關(guān)鍵崗位的員工離職須進(jìn)行離職審計，由人事行政部和審計部完成。（填寫離職審計表）5.1.離職人員提出離職申請當(dāng)月發(fā)生的工資在下月發(fā)工資日發(fā)放（打入工資賬號）。5.2.上述規(guī)定如下圖所示：員工離職部門總經(jīng)理員工離職申請表員工離職申請表人事行政部員工離職申請表財務(wù)部本制度自XX年9月20起執(zhí)行。 XX文具營銷中心總經(jīng)辦XX年九月七日