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1、學校儀器設備驗收管理規定附購置軟件驗收報告表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 儀器設備驗收管理規定第一條 為了加強設備驗收管理，保證設備采購質量和采購合同的順利執行，進一步完善設備驗收工作，制定本規定。第二條本辦法所稱的設備是指學校教學、科研、行政辦公等儀器設備（包括家具）。其中，專用設備是指各種具有專門性能和專門用途的設備，包括各種儀器和機械設備、醫療器械、文體設備等。一般設備是指辦公和事務用的通用設備，包括交通工具、通訊工具、家具等。第三條 儀器設備的驗收范圍和參加驗收人員組成：（一）專用設備單位價值在800元以2、上和一般設備單位價值500元以上、不滿10萬元的，或批量價值不滿20萬元的設備，由使用單位設備分管負責人、使用人、資產管理員負責驗收。（二）單位價值在10萬元（含）以上，或同一部門批量20萬元以上的設備，由國有資產管理處、檔案館、監察處與使用單位設備分管負責人、使用人、資產管理員共同負責驗收。（三）單位價值在40萬元（含）以上，或同一部門批量價值在50萬元（含）以上的設備，由國有資產管理處組織驗收工作組進行驗收。一般設備中的家具，若單位價值未達到規定標準，但耐用時間在一年以上，也應列入驗收。供應商應參與其所供設備的驗收工作。第四條 使用單位應當做好設備驗收前的各項準備工作，在設備申購時，必須先3、考慮到設備購入后的驗收所涉及的水、電、氣、安裝地點等基本條件；要事先做好驗收計劃，承諾驗收時間。在國有資產管理處儀器設備驗收通知書發出后，即開始計算驗收時間。第五條儀器設備驗收的依據包括：（一）儀器設備的購置合同；（二）供應商提供的安裝、調試合格單；（三）儀器設備生產廠商提供的產品合格證、說明書等文件。第六條對單臺價格40萬元（含）以上大型貴重精密儀器設備或大的系統集成項目應制定驗收方案，必要時可聘請相關的校外專家參加驗收工作。第七條使用單位應確定專人全過程負責儀器設備的接收及安裝調試的監管。第八條 驗收人員對儀器設備的驗收應遵守以下程序：（一）儀器設備到貨后，國有資產管理處經辦人與使用單位聯4、系，并開出儀器設備驗收通知書給使用單位，開始進行驗收工作；（二）檢查儀器設備的內外包裝是否完好，有無破損、變形、碰撞創傷、雨水浸濕等情況；（三）檢查儀器設備和附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等；（四）根據合同清點核對儀器設備、規格、型號、數量、隨機文件（合格證、說明書）、家具的材質及其它具體要求等；（五）對儀器設備的運行（使用）狀況進行實際檢測，核對各項功能及指標是否達到要求；（六）如果發現問題，必須進行詳細記錄，提出具體處理意見并報國有資產管理處；（七）數量驗收應以合同和裝箱單為依據，檢查主機、附件的分類和數量，并逐件清點核對；（八）清點時應仔細核查主機和所附配件的型號、編號與裝箱單及合同是否一5、致；（九）檢查隨機資料是否完備，如儀器設備說明書、操作規程、檢修手冊、產品合格證等；（十）做好驗收記錄，寫明箱號、品名、應到和實到數量，以備必要時向廠家索賠；（十一）如果儀器設備需要進行考機，必須嚴格按照廠方規定的操作規程進行考機。一般連續運行2448小時。操機人對運行狀況做好詳細記錄。第九條 儀器設備驗收后，參與驗收人員應簽字確認。（一）儀器設備驗收結果合格，參與驗收人員在設備驗收單上簽字；（二）軟件的驗收結果合格后，需同時填寫購置軟件驗收報告；（三）凡單臺10萬元（含）以上的大型儀器設備驗收結果合格后，需同時填寫大型儀器設備驗收記錄。第十條 設備驗收單、購置軟件驗收報告、大型儀器設備驗收記6、錄將作為合同貨物入庫支付的依據，供應商據此開出發票，國有資產管理處和財務處據此辦理貨款支付手續。第十一條 儀器設備的驗收期限以及相應的責任。（一）原則上一般設備為到位后五天內，專用設備為到位后十五天內；（二）因不及時驗收而引起的糾紛，造成學校的損失，由使用部門承擔管理責任和經濟責任，并追究相關責任人的責任；（三）國有資產管理處有責任督促使用單位及時做好設備驗收工作。如使用單位驗收不力，應給予警告。第十二條本辦法所稱的驗收工作組成員由國有資產管理處、財務處、監審處、檔案館、專家及用戶組成。第十三條檔案館僅參加單臺價格在10萬元（含）以上的大型儀器設備的驗收。第十四條 本辦法由國有資產管理處負責解7、釋。第十五條本辦法自發布之日起施行，以前相關辦法同時廢止。附件：1. 儀器設備驗收單 2大型儀器設備驗收記錄 3購置軟件驗收報告附件1：儀器設備驗收單使用單位：招標編號合同編號項目名稱經費來源合同總金額使用部門貨物金額供貨單位供應商電話儀器設備清單：設備在安裝調試、試用過程中的情況設備存放地點設備安裝完成時間驗 收 內 容是否有與合同不符的情況設備使用性能是否達到要求設備技術指標是否與合同相符設備配件是否與采購要求相符設備是否全新完好技術文檔是否齊全驗收結果驗收日期參加驗收人員簽名備注附件2：大型儀器設備驗收記錄使用單位： 驗收日期: 年 月 日招標編號合同編號項目名稱合同總金額經費來源安裝地8、點供應商供應商及電話儀器設備名稱中 文外 文型號規格儀器編號制造國及廠家出廠日期港到機 場 日期站年 月 日 貨到校日期 開箱日期 大儀金額人民 幣（萬元）美 元（萬元）驗 收 記 錄1貨物清單驗收 （主機及配件、技術資料）使用單位（兩人以上簽名）： 設 備 管 理 處（簽名）： 綜 合 檔 案 室（簽名）： 財 務 處（簽名）： 監 審 處（簽名）： 專 家（簽名）： 箱號序號名稱（中、英文）規格型號合同規定裝箱清單中的數量實際驗收數量規格型號數量123456該儀器設備的主要功能/應用范圍2、儀器設備驗收： 安裝測試條件、儀器、樣品： 功能、技術指標驗收（包括附件）：驗收項目說明書（或合同）9、規定指標實際測試指標備注3、 使用部門驗收結論及處理意見：（驗收包括儀器外表及性能技術指標）驗收人（兩人以上簽字）： 年 月 日經費（項目）負責人（簽章） 年 月 日備注注明：1. 此表某欄不夠另加附頁。2. 填制兩份，一份交設備管理處存檔，一份留資產管理員存放。附件3：購置軟件驗收報告使用單位： 驗收日期: 年 月 日 招標編號合同編號項目名稱經費來源合同總金額使用部門軟件金額供應商供應商電話軟件名稱軟件版權所有者（原廠商）是否收到知識產權證書（Copyright）是否收到授權證書（License）是否收到軟件介質（什么軟件介質）收到的軟件介質包裝是否：完整、未拆封、有防偽標志軟件序列號（或注冊號）是否已在原廠商官方網站或以其他方式注冊（注冊網址或聯系方式）實驗室（科室）驗收人員簽字學院（部門）主管領導簽字備注：1知識產權證書（Copyright）必須由原廠商提供，授權證書（License）必須由原廠商授權為最終用戶；2通過網絡注冊或其他方式授權，必須提供授權協議(License Agreement)，填寫注冊網址或聯系方式，并附上注冊成功的確認信息或授權的查詢結果；以上文件的原件由使用單位留存備查，復印件與本報告連同設備入庫領用單等一并交國有資產管理處，作為驗收與支付的依據。