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1、機(jī)械公司國際營(yíng)銷事業(yè)部員工管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1 目的和范圍1.1 為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律管理，增強(qiáng)員工遵守組織紀(jì)律的意識(shí)，規(guī)范員工管理，特制定本制度。1.2 本制度適用于國際營(yíng)銷事業(yè)部全體員工。2 職責(zé)2.1 事業(yè)部各職能部門是本制度的執(zhí)行部門。2.2 行政人事部是本制度的監(jiān)督、指導(dǎo)部門。2.3 財(cái)務(wù)部是執(zhí)行本制度的協(xié)助部門。3 內(nèi)勤人員管理辦法3.1 勞動(dòng)紀(jì)律按照公司的規(guī)定，員工上下班必須刷卡，不能讓別人代為刷卡，依據(jù)刷卡的時(shí)間進(jìn)行考勤。刷卡機(jī)設(shè)在營(yíng)銷大樓門口。員工不得無故遲到、早退、離崗、曠2、工。 員工離崗需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)同意后方可離崗。 員工請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假報(bào)告單。請(qǐng)?zhí)接H假還需填寫探親證明，作為報(bào)銷依據(jù)。3.2 假期標(biāo)準(zhǔn) 事假.1 員工家中有緊急事情需要處理，在不影響生產(chǎn)和工作的情況下，可請(qǐng)事假，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可離開工作崗位，否則作曠工處理。.2 請(qǐng)事假在半天以內(nèi)者，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)事假在半天以上三天以內(nèi)者，在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的基礎(chǔ)上必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請(qǐng)事假在三天以上者，應(yīng)再經(jīng)總經(jīng)理審批。請(qǐng)假條需報(bào)行政人事部備案。.3 請(qǐng)事假因特殊情況需要超假時(shí)，應(yīng)在超假前用電話或傳真通知部門經(jīng)理。上班后要在2天內(nèi)補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)，并以書面陳述理由和附上有關(guān)證明，審批原則同未作申請(qǐng)或雖申3、請(qǐng)而未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者，按曠工處理。.4 事假扣薪標(biāo)準(zhǔn)：每月按21.75天計(jì)算薪酬，事假缺勤以美世目標(biāo)月度薪酬100%按天計(jì)扣。 病假.1 員工因病或非因工受傷，應(yīng)在半天內(nèi)向部門經(jīng)理請(qǐng)假，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并交行政人事部備案后，方可休病假，休假結(jié)束后應(yīng)立即出具公司認(rèn)可的醫(yī)院開具的證明。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位或未能提供有效病假證明的按曠工處理。.2 員工在特殊情況下，來不及辦理請(qǐng)假手續(xù)，可先用電話或傳真通知部門經(jīng)理，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工處理。.3 病假扣薪標(biāo)準(zhǔn)：每月按21.75天計(jì)算薪酬，病假缺勤以美世目標(biāo)月度薪酬的60%按天計(jì)扣。 探親假.1 凡連續(xù)工作滿1年以上的職工4、不能利用公休假日與父母、配偶團(tuán)聚，均可享受探親假。屬已婚職工探望愛人的，每年探親假期為30天；屬未婚職工探望父母的每年探親假為20天，已婚職工探望父母的每4年1次，每次探親假為20天。.2 探親假期不包括路程假，包括法定假、節(jié)日和公休日。.3 探親假的申請(qǐng)應(yīng)至少在半個(gè)月前向部門經(jīng)理提出，經(jīng)部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政人事部備案。部門經(jīng)理請(qǐng)?zhí)接H假由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，副總經(jīng)理請(qǐng)?zhí)接H假由總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)前擅自離崗者，按曠工處理。.4 享受探親待遇職工的父母、配偶來職工所在地探望，可報(bào)銷一人次往返路費(fèi)，職工不再享受當(dāng)年探親待遇。.5 探親假扣薪標(biāo)準(zhǔn)：每月按21.75天計(jì)算薪酬，探親假缺勤以美世目標(biāo)月5、度薪酬的50%按天計(jì)扣。 工傷假.1員工因工負(fù)傷，所在部門經(jīng)理應(yīng)在一小時(shí)內(nèi)通知行政人事部，并于一天內(nèi)將事故報(bào)告報(bào)行政人事部，由行政人事部上報(bào)股份公司勞動(dòng)鑒定委員會(huì)辦理工傷鑒定及備案。.2員工因工負(fù)傷的，由股份公司勞動(dòng)鑒定委員會(huì)做出鑒定后，根據(jù)責(zé)任大小，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。.3工傷考勤應(yīng)按工傷處理意見中的休假時(shí)間進(jìn)行，縮短或延長(zhǎng)工傷休假時(shí)間需經(jīng)公司安技部門認(rèn)可。.4按柳工股2002(51)號(hào)文執(zhí)行，按（目標(biāo)年薪）/12發(fā)放。 出差（包含出國）.1 員工出差時(shí)間在4天以內(nèi)的，返回部門當(dāng)天應(yīng)立即到崗；員工出差時(shí)間在47天之內(nèi)，返回部門的第二天，如遇上工作日，可休假半天；員工出差時(shí)間超過7天，返回公司6、第二天，如遇上工作日，可休假一天。.2 出差視同出勤，出差期間如遇節(jié)假日，根據(jù)出差實(shí)際天數(shù)按照國際業(yè)務(wù)事業(yè)部資金和費(fèi)用管理規(guī)定發(fā)放差旅補(bǔ)貼，不發(fā)放加班費(fèi)。.3 事業(yè)部員工（包含副總經(jīng)理、部門經(jīng)理）出差，須事先填寫出差/出國申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差，員工出差往返飛機(jī)票、火車票由行政人事部統(tǒng)一購買。 婚假.1職工結(jié)婚可享受婚假3天，屬晚婚者（男25周歲、女23周歲以上初婚）可享受婚假15天。.2如職工配偶一方戶籍和工作單位均在外地且在外地結(jié)婚者，可給路程假。.3職工請(qǐng)婚假時(shí)需填寫員工請(qǐng)假報(bào)告單且出具結(jié)婚證原件報(bào)人力資源部行政人事部批準(zhǔn)；請(qǐng)婚假在登記結(jié)婚1年內(nèi)有效，逾期不補(bǔ)。.4婚假扣薪7、標(biāo)準(zhǔn)：每月按21.75天計(jì)算薪酬，婚假缺勤一天扣變動(dòng)工資的100%。 喪假.1職工的父、母、夫(妻)、子女或直接撫養(yǎng)的非直系親屬死亡時(shí)，可以請(qǐng)假3天。.2如親屬在外地居住、死亡時(shí)可給路程假。.3職工請(qǐng)喪假時(shí)需填寫員工請(qǐng)假報(bào)告單報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。.4喪假扣薪標(biāo)準(zhǔn)：每月按21.75天計(jì)算薪酬，喪假缺勤一天扣變動(dòng)工資的100%。 產(chǎn)假.1女職工生育假為90天，其中產(chǎn)前假15天，屬難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。.2多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。.3已婚女職工24周歲以上生育第一胎的，增加晚育假14天，同時(shí)給予男方護(hù)理假10天，在產(chǎn)假期間領(lǐng)取獨(dú)生子女優(yōu)待證的，另加產(chǎn)假20天。.4女職工懷孕不滿8、4個(gè)月流產(chǎn)的，按醫(yī)院意見休息15至30天，懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)的給予休息42天，懷孕7個(gè)月以上早產(chǎn)的可以享受生育假90天。.5產(chǎn)假期間工資按國家規(guī)定發(fā)放。男方護(hù)理假不扣工資。 節(jié)、絕育假.1 女職工做節(jié)育手術(shù)時(shí)，可以享受1至2天的節(jié)育假。.2 男、女職工做絕育手術(shù)時(shí),可以享受21天絕育假，屬人流后同時(shí)施行絕育手術(shù)的另加假10天，屬正常分娩后施行絕育手術(shù)的另加假14天。.3 男、女職工做絕育手術(shù)，如確需照顧時(shí)，可給另一方10天護(hù)理假。.4 女職工原則上只享受一次人工流產(chǎn)術(shù)休假（帶環(huán)受孕除外），休假天數(shù)以醫(yī)院證明為準(zhǔn)。.5 員工應(yīng)在5日內(nèi)將醫(yī)院開具的休假證明經(jīng)公司計(jì)生辦簽署意見后交本單位考勤員作為考9、勤依據(jù)。.6節(jié)、絕育假不扣工資。 哺乳假.1有不滿一周歲嬰兒的女職工，每天工作時(shí)間給予其兩次哺乳時(shí)間，每次30分鐘。多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每次增加30分鐘。每天工作時(shí)間的兩次哺乳時(shí)間可以合并使用。3.2.11 帶薪年休假3.2.11.1 員工工作滿1年后，可以享受帶薪年休假。3.2.11.2各單位可根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，統(tǒng)籌安排員工年休假。本年度因生產(chǎn)等原因安排的集中休假時(shí)間計(jì)入帶薪年休假。3.2.11.3 年休假可一次性休完，也可分開休。年休假原則上要求在一個(gè)年度內(nèi)安排休完。公司年休假年度起止時(shí)間定為每年6月1日至次年5月31日止。3.2.11.4 單位如確因工作原因不能當(dāng)年度10、安排休完，需經(jīng)本人同意，并報(bào)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能進(jìn)行薪資折算。公司于每年6月發(fā)放工資時(shí)，按加班工資基數(shù)的300%折算上年度剩余休假時(shí)間工資。 3.2.11.5 員工工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。3.2.11.6 員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年度的年休假：累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿20年以上的員工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。3.2.11.7 員工工作時(shí)間以員工本人人事檔案中的有效記載為準(zhǔn)，此為累計(jì)工作時(shí)間 ，簡(jiǎn)稱“累計(jì)工齡”11、。3.2.11.8 因招聘、安置、調(diào)動(dòng)及因收購、兼并等原因入職公司的員工，人事檔案未能轉(zhuǎn)到公司的，以入柳工時(shí)間為其累計(jì)工作開始時(shí)間，并據(jù)此享受年休假待遇。.9 帶薪年休假工資按100%發(fā)放。3.3 加班的規(guī)定 公司提倡高效率的工作，鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。但因工作需要確需加班的，公司按照標(biāo)準(zhǔn)在工資中發(fā)放加班費(fèi)。 加班應(yīng)填寫員工加班申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事部門備案，否則不計(jì)加班費(fèi)。加班時(shí)間由部門經(jīng)理考勤。 3.3.3 加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算： 工作日加班費(fèi)加班小時(shí)數(shù)基數(shù)150 公休日加班費(fèi)加班小時(shí)數(shù)基數(shù)200 法定節(jié)日加班費(fèi)加班小時(shí)數(shù)基數(shù)300 基層經(jīng)理（含）以上管理人員不計(jì)算12、加班費(fèi)。 人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。3.4 監(jiān)督和檢查3.4.1 行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查事業(yè)部員工的勞動(dòng)紀(jì)律，一個(gè)月至少檢查一次。3.4.2 總經(jīng)理直接監(jiān)督和檢查行政人事部員工的勞動(dòng)紀(jì)律。3.4.3 行政人事部負(fù)責(zé)將檢查結(jié)果通知當(dāng)事人，查明違紀(jì)原因后，依照制度酌情處理。3.4.4 行政人事部負(fù)責(zé)將處理結(jié)果公布，并通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行處罰。4 外勤人員管理辦法4.1 勞動(dòng)紀(jì)律 外勤人員駐外期間應(yīng)自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格按照所在國作息時(shí)間上下班，并合理安排與公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)間。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自離崗或回國。 外勤人員在國外出差期間，應(yīng)定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。 外勤人員出國（或出差）必須13、事先填寫出差/出國申請(qǐng)表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將申請(qǐng)表報(bào)交行政人事部備案，行政人事部行政專員負(fù)責(zé)為員工購買飛機(jī)票、火車票。外勤員工出國前須到行政人事部辦理出國登記手續(xù)。 外勤人員回國必須事先書面（電子郵件）請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，郵件抄送行政人事部備案，回柳州后第二天（遇節(jié)假日順延）到行政人事部報(bào)到。 外勤人員在公司帶薪年休假已休完情況下，每年可休假30天（包括法定節(jié)假日），分多次休完，單次休假不超過1周。年度起止時(shí)間定為每年6月1日至次年5月31日止，本年度休假不夠時(shí)，不能順延到下一年度。休假必須填寫員工請(qǐng)假報(bào)告單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假，憑請(qǐng)假報(bào)告單到行政人事部辦理休假手續(xù)，假期結(jié)束后立即回事業(yè)部14、正常工作。外勤人員超過休假時(shí)間未能按時(shí)工作的，必須書面說明超假理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部，否則視同曠工處理。 外勤人員回國前做好下次出國簽證資料準(zhǔn)備，回國后應(yīng)及時(shí)配合行政人事部辦理護(hù)照、簽證手續(xù)，超過正常辦證時(shí)間未回到工作崗位的，必須書面向主管公司領(lǐng)導(dǎo)說明理由并提交行政人事部備案。4.1.7 外勤人員必須填寫營(yíng)銷人員工作周志，辦事處經(jīng)理每周末將本周工作日志發(fā)郵件給行政人事部行政管理專員，一般員工每月末將經(jīng)過辦事處經(jīng)理審核的本月工作日志發(fā)郵件給行政人事部行政管理專員。4.1.8 外勤人員休其它事假、病假、工傷假、探親假，參照內(nèi)勤人員管理規(guī)定執(zhí)行。 外勤人員回公司辦公，可根據(jù)所在國家時(shí)差調(diào)15、整作息時(shí)間，外勤人員可向行政人事部提出更改作息時(shí)間的要求，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施并提交股司人力資源部備案。4.2 外勤人員管理 外勤人員駐外期間，由辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦事處員工日常管理工作及考核，各辦事處必須走訪市場(chǎng)、建立客戶及經(jīng)銷商檔案，每月定期將有關(guān)表格反饋回各職能部門（詳細(xì)要求見辦事處固定報(bào)表清單）。 辦事處經(jīng)理及銷售人員回國后或休假結(jié)束后不能立即出國到崗位工作，應(yīng)根據(jù)所負(fù)責(zé)國家作息時(shí)間相應(yīng)調(diào)整個(gè)人出勤時(shí)間，并報(bào)行政人事部，由行政人事部負(fù)責(zé)考勤。辦事處經(jīng)理和銷售人員在國內(nèi)工作期間，負(fù)責(zé)本轄區(qū)銷售業(yè)務(wù)管理工作，由主管事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)考核。4.3 監(jiān)督和檢查4.3.1 外勤人員駐外期間，由辦事處主任16、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查本地區(qū)外勤員工的勞動(dòng)紀(jì)律；外勤人員回國期間，由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查外勤人員勞動(dòng)紀(jì)律。4.3.2 行政人事部負(fù)責(zé)將抽查結(jié)果通知當(dāng)事人，查明違紀(jì)原因后，依照制度酌情處理。4.3.3 行政人事部負(fù)責(zé)將處理結(jié)果公布，并通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行處罰。5 附則5.1 本制度解釋權(quán)歸行政人事部。5.2 本制度從發(fā)布之日起實(shí)施。5.3 本制度執(zhí)行期間如有關(guān)政策規(guī)定發(fā)生變更且與本制度規(guī)定不一致的，依照變更之后的政策規(guī)定執(zhí)行。6 相關(guān)文件 6.1 海外營(yíng)銷人員工作周志6.2 員工請(qǐng)假報(bào)告單6.3 員工加班申請(qǐng)表6.4 員工出差/出國申請(qǐng)表6.5 辦事處固定報(bào)表清單6.6 辦事處月度工作總結(jié)附件一( ) 區(qū)17、 域 工 作 周 志 XX年 月 日至 日一、本周工作計(jì)劃完成情況序號(hào)內(nèi)容123二、代理商動(dòng)態(tài)序號(hào)內(nèi)容123三、下周工作計(jì)劃序號(hào)內(nèi)容四、需要事業(yè)部提供的支持序號(hào)內(nèi)容支持部門12報(bào)告人:附件二XX XX機(jī) 械 股 份 有 限 公 司職 工 請(qǐng) 假 報(bào) 告 單 SAP號(hào)姓名部門崗位請(qǐng)假日期自201 年 月 日 午 時(shí)起至201 年 月 日 午 時(shí)止假別婚假產(chǎn)假探親假路程假工傷假事假喪假年休假調(diào)休合計(jì)天數(shù)天數(shù)請(qǐng)假理由去何處（詳細(xì)地址）父親姓名現(xiàn)何處何單位工作母親姓名現(xiàn)何處何單位工作愛人姓名現(xiàn)何處何單位工作班組意見請(qǐng)假人部門負(fù)責(zé)人意見 部門領(lǐng)導(dǎo)批示行政人事部意見年 月 日（公章）年 月 日年 月 日年18、 月 日說明：1、符合享受探望父母或配偶規(guī)定的職工，在請(qǐng)假時(shí)必須將父母或配偶的姓名、單位地址寫明。2、本單為申請(qǐng)單，不能作考勤憑證。本單中“請(qǐng)假人部門負(fù)責(zé)人意見”一欄中需加蓋部門公章。3、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批示意見后，將此單交人力資源部（事業(yè)部行政人事部），經(jīng)審核后開具批準(zhǔn)休假證明，方可作為考勤憑據(jù)。申請(qǐng)請(qǐng)假人：年 月 日附件三國際營(yíng)銷事業(yè)部員工加班表 填報(bào)時(shí)間：XX年 月 日申請(qǐng)人姓名申請(qǐng)部門加班日期 加班起止時(shí)間加班理由部門經(jīng)理審批：簽名：日期：主管事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批：簽名：日期：行政人事部意見：簽名：日期：備注：于每月5日前提交加班表國際營(yíng)銷事業(yè)部員工出差/出國申請(qǐng)表姓名部門出差/出國地點(diǎn)往返時(shí)間19、出差/出國事由出差/出國路線批準(zhǔn)人備注國際機(jī)票（雙程）日期： 航班號(hào)：日期： 航班號(hào)：國內(nèi)機(jī)票（雙程）日期： 航班號(hào)：日期： 航班號(hào)：火 車 票（單程）日期： 車次：填報(bào)日期： 年 月 日附件五辦事處固定報(bào)表清單報(bào)表名稱提交頻率提交日期提交部門備注月度工作報(bào)告月度每月27日產(chǎn)品部服務(wù)月度報(bào)告月度每月27日技術(shù)服務(wù)部月度生產(chǎn)計(jì)劃月度每月11日業(yè)務(wù)部滾動(dòng)計(jì)劃（8個(gè)月）月度每月11日業(yè)務(wù)部月度工作總結(jié)月度工作周志周附件六:辦事處月度工作總結(jié)XX年 月工作總結(jié)及 月計(jì)劃辦事處：報(bào)告人：報(bào)告時(shí)間：一、 本月工作總結(jié)：1、銷量目標(biāo)完成情況：1.1 銷量目標(biāo)完成情況(按產(chǎn)品線)： 金額單位:萬美元指標(biāo)本月完20、成指標(biāo)當(dāng)期任務(wù)累計(jì)年度計(jì)劃差異原因分析本月累計(jì)目標(biāo)完成率目標(biāo)完成率裝載機(jī)銷量金額挖掘機(jī)銷量金額壓路機(jī)銷量金額平地機(jī)銷量金額滑移銷量金額兩頭忙銷量金額叉車銷量金額推土機(jī)銷量金額其他銷量金額合計(jì)銷量金額1.2 銷售目標(biāo)完成情況(按國家)： 金額單位:萬美元 指標(biāo)完成指標(biāo)當(dāng)期任務(wù)累計(jì)年度計(jì)劃差異原因分析本月累計(jì)目標(biāo)完成率目標(biāo)完成率國家1銷量金額國家2銷量金額國家3銷量金額國家4銷量金額國家5銷量金額合計(jì)銷量金額2. 市場(chǎng)動(dòng)態(tài)：2.1 當(dāng)?shù)厣鐣?huì)和經(jīng)濟(jì)情況2.2 當(dāng)?shù)毓こ虣C(jī)械市場(chǎng)情況2.3 當(dāng)?shù)乜蛻羟闆r2.4 當(dāng)?shù)馗?jìng)爭(zhēng)對(duì)手主要?jiǎng)討B(tài)3、代理商動(dòng)態(tài)：3.1.3.23.3.3.44、本月工作計(jì)劃完成情況：序號(hào)內(nèi)容4.14.24.35、年度三項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)展情況序號(hào)內(nèi)容進(jìn)展情況5.15.25.3.二、需要事業(yè)部解決的重點(diǎn)問題序號(hào)內(nèi)容支持部門1三、下月工作計(jì)劃：1、下月發(fā)車計(jì)劃(分產(chǎn)品/分國家)2. 下月工作計(jì)劃