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1、電業公司市場營銷部檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX縣電業公司市場營銷部檔案管理制度第一章 檔案工作的基本原則第一條 為健全營銷部檔案工作，提高檔案工作的整體水平，更好地為企業發展和經濟建設服務，根據中華人民共和國檔案法及國家的有關規定，制定本檔案管理制度。第二條 檔案工作是一項管理性、科學性、服務性較強的工作。及時、準確、最大限度地提供各類檔案利用，為生產建設和科學研究服務。第三條 營銷部檔案工作實行集中統一管理的原則。第二章 檔案室的工作任務第四條 集中統一管理營銷部的電價政策、組織機構、業擴報裝2、財務報表等營銷檔案，負責對上述各類檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、利用，為企業的各項工作服務。第三章 檔案人員的職責第五條 認真貫徹執行黨和國家各項方針、政策、法令和法規。第六條 加強理論學習，提高政治業務管理水平，適應檔案管理現代化的需要。第七條 有高度的事業心和責任感，盡職盡責地做好本職工作，具有獨立管理檔案能力。第八條 對于具有保存價值的各類檔案，做到收集齊全，組卷合理，案卷質量達到國家標準，歸檔率、準確率、完整率達到100%。第九條 對于所保管的檔案，應當定期進行檢查、核對，做到帳、卡、物相符，并遵循檔案的管理原則，維護檔案的完整、準確、系統、安全，實現各類檔案的有效利用。第十條 嚴守黨和國家的機密，堅持既要保守機密，又要便于利用的原則，積極開發檔案的信息資源。第十一條 做好檔案的保護工作。庫房要有防盜、防火、防潮、防蟲、防有害生物的措施，庫內放置溫濕度計，以最大限度地延長檔案的壽命。第四章 各類檔案的歸檔要求 第十二條 上述各類檔案須寫明清單，由營銷部主任簽審后方可歸檔。第十三條 歸檔的文件材料,要求字跡清楚,裝訂按國家檔案一般要求的有關規定，決不允許用鉛筆或圓珠筆、復寫紙復寫施工記錄及其他文件。