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1、建材營銷公司辦公用品及設(shè)施管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司辦公用品及設(shè)施管理規(guī)定為了規(guī)范公司辦公用品管理，在保證日常辦公需要的同時節(jié)約辦公費用開支，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用、杜絕鋪張浪費，管好用好維護好辦公物品及設(shè)施，特制定本規(guī)定。 一、辦公用品清單 1、辦公用品 個人辦公用品：筆、筆芯、膠水、訂書機、計算器、橡皮擦、電腦、電話、文件夾、對講機等。 公用辦公用品：回形針、信紙、信封、印油、打印紙、檔案袋、文件夾、憑證、帳頁、復(fù)寫紙、垃圾桶、打印機等。 店面商務(wù)接待用品：茶葉、咖啡、水果、點心2、糖果等。 店面活動宣傳印刷品。 工服、工牌。2、辦公設(shè)施 復(fù)印機、空調(diào)、投影。 辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾。二、采購1、公司對辦公用品實行統(tǒng)一選樣采購，由行政人事部采用競標形式選定相關(guān)業(yè)務(wù)合作商提供辦公用品。2、對各部門辦公用品需求實行申報制，即每月30日前以部門為單位將次月辦公用品需求向公司行政人事部申報審核，總經(jīng)理簽字后安排采購。3、如需臨時采購的可填寫辦公用品臨時采購單，送行政人事部審核，報總經(jīng)理批準后方可再安排購買。4、店面商務(wù)接待用品經(jīng)申報批準后自行采購。5、各部門負責人需嚴謹填報采購申請，如發(fā)現(xiàn)申購量明顯大于實際用量，造成擱置或浪費的，公司將根據(jù)經(jīng)濟損失情況對部門負責人處以103、0元200元處罰或追究其賠償。三、領(lǐng)用和退還1、部門領(lǐng)用辦公用品時，必須填寫“辦公用品領(lǐng)用單”，員工離職時需向所在部門退還耐用品。2、如申領(lǐng)的辦公用品發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，需立即向行政人事部報告，以便公司及時處理或退貨。3、員工工服實行公司代訂，員工自購的管理形式： 試用期員工公司免費為其提供工服；轉(zhuǎn)正后員工將試用期工服退還公司行政，并購置公司代訂的正式工服，公司收取服裝成本費，其中春秋裝300元（兩套）、夏裝200元（兩套）、冬裝400元（兩套），工服購置費可在服裝使用當季內(nèi)員工薪資中分批扣除（本規(guī)定同樣適用于店面換裝）。 凡在公司工作滿兩年員工，公司給予服裝補貼費，最高不超過員工繳納的服裝購置費。4、 工作未滿兩年離職的員工，工服自行帶走，公司不退還服裝購置費。 公司辭退的員工上繳服裝，公司退還一半購置費，如服裝損毀嚴重，不能再次使用的，公司不予退還購置費，服裝員工自行帶走。 對在職員工需增補工服的，一律按上述服裝管理規(guī)定執(zhí)行。四、保管1、各類辦公用品購進公司后首先由財務(wù)部會同行政人事部進行核對、驗收、登帳、編號、入庫保管。2、行政人事部指定專人保管辦公用品倉庫，防止人為丟失。 3、全體員工需對辦公用品本著愛惜、節(jié)約的原則，嚴禁挪作私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙倍處罰。 4、公用辦公設(shè)施由行政人事部或店長指定專人負責保管。使用人員需嚴格按照設(shè)備說明細則操作。5、如發(fā)生辦公用品人為損壞或丟失，相關(guān)責任人照價賠償。五、維修、報損1、辦公用品及設(shè)施在使用過程中如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知行政人事部，由其派專人查看，如屬設(shè)施問題，使用人填寫辦公用品維修單，由行政人事部安排專人維修。如屬個人問題，則由個人負責賠償。 2、如因辦公設(shè)施年久老化無修復(fù)價值需報廢時，應(yīng)向行政人事部書面報告設(shè)備狀況，經(jīng)確認后由設(shè)備報廢單位到財務(wù)部辦理報廢手續(xù)。六、申購工作流程圖各部門月度申購計劃總經(jīng)理批準行政、財務(wù)驗收入庫 行政人事部審核 行政安排采購 行政人事部確認各部門負責人接收 離職 個人、責任人 使用、保管xx建材營銷有限公司