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營銷公司員工差旅費報銷管理制度
營銷公司員工差旅費報銷管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1154656 2024-09-08 4頁 42.54KB

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1、營銷公司員工差旅費報銷管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司差旅費報銷制度 公司各部門、各子公司:為了加強公司差旅費報銷的管理,在合理和節約的原則下,保障出差人員工作與生活的需要,結合公司實際情況,制定本制度。一、差旅費報銷標準差旅費是指員工因公出差期間產生的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費等各種費用。1、住宿標準(單位:元/天):地區/人員北上廣深其他直轄市及省會城市地級市縣級市及以下正副經理、一級建筑師、高級工程師、一級系統工程師及以上人員240220190150管理和技術崗位人員22、00180150120操作線人員17015012090(1)員工出差住宿費在規定的限額內,按實際住宿的天數憑據(發票)報銷,經過部門領導審批后報銷,特殊情況經副總經理或者總經理批準后方可報銷;未達到住宿標準的差額部分補貼給個人。(2)出差人員到本人家庭所在地出差住在家里或客戶、關系單位等提供住宿時,公司一律不予報銷住宿費。(凡在車上、船上過夜,不再報銷住宿費);(3)住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報銷;如有經理和同性員工一同出差,按經理級別的一個房間標準報銷。; 2、伙食補助費(單位:元/天)地區/人員早餐中餐晚餐備注正副經理、一級建筑師、高級工程師、一級系統工3、程師及以上人員204040其他人員203030伙食補助費按出差的合并天數計算包干使用。在出差過程中因業務工作需要報銷招待費,扣除相應一餐補助費。3、出差乘坐交通工具標準:車船費、交通費憑原始單據報銷;(1)交通工具為火車、長途汽車、輪船、飛機、動車和高鐵(二等艙);火車軟席軟臥或超越上述標準乘坐交通工具而發生的交通費,均折算為可乘坐的交通工具相應費用報銷;特殊情況需乘坐飛機(頭等艙)、高鐵(商務艙)等需全額報銷的,需要副總以上領導單獨審批后方可全額報銷。乘坐火車白天八小時內為硬座,超過八小時的可以乘坐硬臥;從晚上八時至次日晨七時之間,在車上過夜六小時以上,或連續乘車時間超過十二小時的,可購硬臥4、鋪票報銷;(2)所有出差期間交通費每人每天按照下列標準的交通費補助標準包干使用,交通補助按出差的合并天數計算包干使用,不需提供票據。地區/人員北上廣深其他直轄市及省會城市地級市縣級市及以下正副經理、一級建筑師、高級工程師、一級系統工程師及以上人員50403020其他人員30201010(3)如果出差期間經過領導同意報銷出租車費用的,按每張票據扣除1天交通補助。(4)市內辦事的交通補助和誤餐補助按照上述標準執行。(5)以下情況不享受市內交通費補助:公司派車出差的;到公司關聯公司出差辦事并公司提供住宿的;其他部門可以證明住宿與辦事地點在一起的。二、差旅費的具體報銷辦法 1、出差借款,遵循“前賬不清、后賬不借”為原則。每人借款連續不超過2次,超過后先報銷后借款。2、出差人員回公司后,應在一星期內到財務報銷,最多不能超過一個月,超期不解決財務催辦無效的從借款人工資中扣回。3、辦事處出差人員日常應該在3個月內完成報銷,年度前要求完成當年發票報銷和借款的清理。4、原工程部、業務部、生產部以及其他各部門制定的出差期間的各種費用報銷同時停止,均統一按照本制度執行。
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