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電器設備公司會議及庫房管理制度
電器設備公司會議及庫房管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1154677 2024-09-08 9頁 35.61KB

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1、電器設備公司會議及庫房管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXX公司管理制度會議管理制度第一章目的目的:為規范公司會議管理,提高會議質量及工作效率,特制定本規定。第一條本制度適用于xx電器設備有限公司。第二章會議準備第二條會議通知:除遇突發事件或特殊情況外,所有會議原則上應提前三天下達會議通知。確定周六上午為銷售例會時間。第三條所有與會人員都應分別做好會前有關準備工作(結合會議主題進行整理、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案等)第四條與會人員應圍繞會議議題提前溝通,對需要單獨解決的事情進行特別處理,不得影響會2、議主題內容的正常進行。第五條與會人員應提前5分鐘進入會場,并將手機關閉或調至震動模式,無特殊情況,會議期間不予接聽電話、不要把玩手機等其他物品,無特殊事情不要隨意在會場走動。同時不要做與會議無關的其他事情。第三章會議要求第六條會議記錄1、會議須指定專人負責會議的記錄整理工作,形成會議紀要。2、會議紀要于會議結束后24小時內報發公司董事長審批后報與會人員。第七條會議跟進會議決議須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;責任部門或責任人須在規定時限內向上級領導匯報工作進展和完成情況。對未按時參加會議人員按照曠工考核進行考評。考勤制度為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。13、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。2、周一至周五為工作日,周六上午半天公司例會日,周日為休息日。3、公司銷售人員的因工作性質問題,無法正常執行考勤管理制度,銷售人員的考勤管理由董事長直轄管理。辦公室內勤人員考勤制度根據光強公司內勤考勤表來執行(內勤人員如有外出辦公等事由,需向財務主任匯報)。上班時間開始后10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處(如有特殊原因不能及時到公司,因提前電話通知,說明原因)。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。4、4、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發1天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發3天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月5天的基本工資;累計達10次以上者,扣發10天的基本工資。5、參加公司組織的會議、培訓、學習或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的、未經批準擅自不參加的,按照本制度第3條、第4條規定處理。6、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。(一)、作息時間1、公司實行每周5天工作制上午8:3012:00下午13:3017:302、5、周六為公司例會、大掃除,上午:9:00-12:00(二)、違紀界定員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗等,管理程序如下:1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退30分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理。4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位6、的,脫崗一次罰款20元。(三)、請假制度1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、工傷假、喪假等七種。2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明。3、員工因私事請假1天以內的(含1天)或1天以上的,請假必須提前提出申請,報董事長批準后,在辦公室內勤人員處填寫請假條,并交董事長簽字。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。(四)、考勤登記公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。(五)、外出1、內勤人員上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記;上班后外出公干的,外出前先報經財務部負責人同意后在考勤表中登記方可外出。如沒有得到財務部負責人確認私自外出的,7、視為曠工。庫房管理制度A、工作職責1、建立健全的庫存進銷存帳目。2、及時提取和發出公司貨物。負責月底出庫單存根對帳,每一聯必須保證完整,不完整必須上報及時進行處理。3、保證帳帳及帳實相符。4、及時清理及期及近期產品,組織退貨。并保證庫房的存量。5、保證庫房整潔。B、日常工作及處罰范圍1、庫房帳目不清,短缺貨品;2、庫房雜亂不清;3、堆積貨品在貨場不及時發出貨品;未及時提供發生的存貨費用,由庫房人員負責。4、長期滯留過期及報損貨物的。5、造成損失,賠償一半。公司衛生制度:為了加強本公司辦公環境的衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作和生活環境,制定本制度。凡在本公司工作的員工和外來人員,均應遵守本8、制。1、公司的公共區域日常衛生的清潔,由在辦公室內勤人員趙娟和在公司的銷售人員共同負責;部門辦公室的清潔由使用者自己負責。2、庫房的清潔衛生由王安忠負責。3、辦公區域的清掃保潔工作,不能將在辦公時產生的垃圾紙屑留滯在辦公桌上,影響辦公區域的衛生環境,由使用自己負責清理。4、辦公室內不準許隨便存放垃圾、廢棄物,應及時把垃圾倒入垃圾框內;影響室內環境時應及時清掃。5、辦公室內辦公用品、報紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無關的物品,個人生活用品應放在固定的抽屜和柜內。6、對于不按規定遵守本衛生制度的員工,發現一次提醒警告,三次及以上的罰款50元。請大家自覺維護好公司的環境衛生,營造一個健康舒適的辦公環境。7、每周六公司全員大掃除。
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