機械公司物資設備部管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1154706
2024-09-08
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1、機械公司物資設備部管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為規范我項目部物設部的物資和設備管理程序,現制定以下管理制度:一. 機械設備類(一) 設備管理目標:合理裝備、安全使用、服務生產,為保證工程質量,加快施工進度,提高生產效益,取良好經濟效益創造條件。(二) 設備管理機構要求1、貫徹落實上級頒發的有關機械設備管理的規章制度,制訂實施細則和補充規定,組織完成上級下達的各項機械技術經濟指標;2、負責機械設備的選型、購置、檢驗、維護檢修、調撥和分配;3、平衡調度機械設備,監督檢查機械設備的合理使用、安全運行和維護保養2、;4、建立機械設備臺賬,掌握機械設備的價值、數量和分布情況、以及機械設備的安全技術狀況;5、負責制訂各種原始記錄、報表的統一格式和相應制度,并做好原始記錄、報表的匯總和存檔;6、參與機械設備購置資金、折舊費、大修費的管理和使用;7、負責匯總編制機械設備大修理計劃,督促檢查計劃執行情況,并負責機械設備大修前的技術鑒定和修竣后技術試驗及質量驗收工作;8、負責建立分解機械技術經濟指標、定額的管理和考核,參與機械經濟核算,努力降低機械設備使用成本,確保機械設備保值增值;9、負責各類機械人員的技術業務培訓、進修,并參與上述人員的考核、調配、晉級,以及操作證管理等工作;(三)設備管理要求1、各種設備進場后3、,項目部物資設備部和各施工單位都必須建立施工設備臺帳,臺帳內容包括機械設備型號、規格、數量、技術狀況。2、物資設備部應有一名兼職的設備管理員,機械設備操作人員必須持有有效的設備操作證才能上崗。操作人員在當班中應堅守崗位,認真監視機械設備的運轉,發現問題及時處理,嚴禁酒后操作(駕駛)設備。3、加強機械設備的維修保養,設備管理員要經常督促操作人員對設備進行日常保養和定期保養,使機械設備經常保持清潔、潤滑、安全。督促維修人員定期或不定期地檢查,發現隱患及時消除。4、每臺設備必須有設備安全操作規程,并有可靠的安全裝置和防護措施,確保機械設備運轉正常。臨時變電站、配電室、空壓機房等,應在危險區域外設置警4、告標志及圍柵,在起重作業場所,應有人警戒。5、各施工單位的機械設備必須服從項目部的統一調配,以提高設備的綜合利用率。6、項目部添置新的機械設備,須向上級主管部門提出申請,經上級單位批準后,才可實施。大量機械配件的購置,應由項目部物資設備部組織招標購買。 (四)施工機械與設備管理制度1.對構成固定資產的機械設備,按中國鐵道建筑總公司和地方公安車管部門的規定,噴刷管理號碼及企業標識,建立臺帳,保證帳、卡、物相符。完善安全操作規程,嚴格執行“定人定機”制度,對專人操作的機械設備,實行司機負責制,小型機械設備和機具實行班組負責。2.根據自有機械設備數量、駐地環境和施工任務的特點,建立一定面積的機庫(棚5、)、停車場、維修保養間及配件庫等設施,做到機械設備臨時停放有場地,長期停放有庫棚,解體維修有車間。3.利用微機輔助機械設備管理,加強機械設備管理信息資料的積累和統計分析、上報各種報表,并對各種臺帳、報表、記錄按月(季、年)分類裝訂成冊,妥善保管,便于存查,在項目工程竣工時完整、及時送交公司物設部保存。及時掌握機械設備的數量、技術狀況、分布動態、資產價值,定期統計機械設備管理使用、保養修理、安全生產情況,分析機械設備技術、經濟指標及相關定額的執行情況。 4.根據工程需要編制項目部機械設備配置申請計劃表,經項目經理批準后報公司物設部。機械設備配置申請計劃應明確機械設備型號、進場時間、預計使用時間等6、要求。5.根據公司物設部的調配方案,及時與機械設備出租單位簽訂機械設備租賃合同。租賃合同要手續齊全并符合規定,明確機械設備編號、型號、進場時間、預計使用時間、租賃單價、付款方式等內容。6.對進場機械設備逐臺進行驗收簽認,填寫進場驗收記錄,并報告監理簽認。7.對隨機操作人員驗證持證上崗資格,并組織學習相關操作及安全知識。8.特殊施工機械設備應經當地主管部門驗準使用。(五) 現場設備使用要求1、施工現場必須健全機械設備安全管理體制,完善機械設備安全責任制,各級人員應負責機械設備的安全管理,施工負責人及安全管理人員應負責機械設備的監督檢查。2、機械設備操作人員必須身體健康,熟悉各自操作的機械設備性能7、,并經有關部門培訓考核合格后持證上崗。3、在非生產時間內,未經項目負責人批準,任何人不得擅自動用機械設備。4、機管和操作人員必須相對穩定。操作人員必須做好機械設備的例行保養工作,確保機械設備的正常運行。5、新購或改裝機械設備,必須經公司有關部門驗收,制定安全技術操作規程后,方可投入使用。6、經過大修理的機械設備,必須經公司有關部門驗收合格后,方可投入使用。7、施工現場的大型機械設備必須由專業資質的單位進行安裝、拆除,安裝后必須經項目部、公司有關部門和安監局認可的有關部門驗收合格后,掛牌使用。8、施工現場的中、小型機械設備,必須由項目部有關人員進行驗收合格后,掛牌使用。9、機械設備嚴禁超負荷及帶8、病使用,在運行中嚴禁保養和修理。10、機械設備必須嚴格執行定機、定人、定崗位制度。11、各種機械設備的使用必須遵守項目部、公司和上級部門的有關規范、規程及制度。二.物資類(一)物資管理要求1.基礎工序由項目部自購材料,要選擇合格供方簽定合同采購,注意鋼筋、水泥、加工件供貨方的資質并存檔。2.沙、石、水泥、鋼筋的試驗,要選擇經過認證的單位進行,出具的檢驗報告要監理認可。3.物資均要求驗收入庫,開驗收單并填寫專用記錄表格,相關人員簽字后,記錄表格存放在物資設備部,對驗收發現的數量及質量問題要及時處理。4.出庫材料要按施工進度發放,開具領料單,領料人簽字后出庫。5.做好材料標識工作。6.項目部要按月9、按工程進度及時攤銷材料,按規定要求驗收、建帳、攤銷。大宗材料不得發票直耗。7.工程完工后,節余材料要由項目經理同意后處理,費用進工程成本。8.注意移交資料按業主及監理要求的內容和份數收集、歸檔。 (二) 物資的料源調查要求1、工程所需的、構成工程實體的物資,都必須對生產廠家或供銷企業進行調查,收集相關資料,填寫供方調查表并將相關資料整理成冊。集團公司公布的合格供方名冊中已有的供方可不予調查。2、屬于上級物資部門組織評價的,應及時將調查的相關資料,供方調查表和供方評價表上報上級物資部門,經評價合格后,在公布的合格供方名冊中選擇供方。3、各工程隊物資設備部每季度及工程竣工前需向分部物資設備部報送10、供方供料記錄,反饋合格供方的供料情況。4、對已確定的供方,及時掌握其質量、價格、信譽度的變化。根據供方在供貨中出現問題的頻率做出必要的反應,直至將其從合格供方中清除。 (三) 物資計劃管理要求 1.物設部應根據各部門提供的材料需求計劃,制定材料申請計劃,并按照材料申請計劃制定物資采購計劃,交由項目部領導審批。2.在填報材料需求申請表時,應根據工作任務情況,認真準確地制定出所需的材料用量計劃,確保材料計劃符合工程和維護生產需要。 3.對已審定的材料申請計劃,一式二份由材料計劃申請的負責人、物設部負責人簽名蓋章后生效,雙方各執一份。4.物設部對各部門所簽訂的材料申請計劃,設立帳本進行材料計劃執行情11、況管理,做好材料計劃在領用過程中帳務方面的記錄。5.計劃外材料的申請,可按材料計劃外采購辦法處理。為了加強物資計劃管理,物設部對于計劃外材料的領用應嚴格控制,有少發或不發的權利。(四)物資供應管理要求1.根據作業部門的使用計劃(請領計劃)按工料分析限額發料。超限額用料須說明超限額原因,經項目成本控制部門審核、項目經理批準后供應。2.危險化學品的供應及管理必須按國務院危險化學品安全管理條例(國務院令第344號)和相關的規定執行。3.爆破器材的供應及管理除按物資管理的一般規定執行,還必須按公司民用爆炸物品安全管理實施辦法(南鐵程公發200224號)的規定加強管理。4.勞動保護用品的供應及管理應按南12、昌鐵路局勞動保護用品管理辦法及發放標準(南鐵勞發2003166號)的規定執行。5.物資供應須交接清楚、手續完備,各項單據憑證齊全有效。 (五) 材料、設備、構配件進場檢驗及存儲管理制度1、主要材料進場檢驗管理控制制度(1)、主要材料進場前,物設部根據材料供應計劃,安排每天進場的主要材料數量,并提前12小時告訴各工點物資人員進場材料的名稱、規格、數量、供應商,各工點物資人員應立即通知各工點現場試驗負責人材料的大約進場時間,做好現場取樣準備。(2)、主要材料進場后,各工點現場試驗負責人應提前12小時通知駐地監理,約定具體的取樣時間,由駐地監理見證,現場試驗人員取樣。(3)、進場主要材料由項目部物設13、部門統一辦理進行復試,并填寫檢驗通知單。物設部應提供相應材料的合格證、質量檢驗報告的復印件,寫明本次代表數量。2、機械設備進場檢驗管理控制制度(1)、機械設備進場后(含購置和租賃設備),要對機械設備進行驗證,并填寫機械設備驗證表。經檢驗后達到一、二類技術狀況的機械設備方為合格。(2)、自檢合格的機械設備在使用前填報進場施工機械、設備報驗單。進場施工機械、設備報驗單經監理工程師審查同意使用后,分部工程部應及時反饋到物設部,由物設部對機械設備進行技術狀況掛牌標識,特種設備還要有驗收合格證掛牌標識。完成以上檢驗工序的機械設備才能投入使用。3、材料儲存管理制度(1)、入庫的材料應按型號、品種、分區、堆14、放,并分別編號標識。(2)、易燃易爆的材料應專門存放、專人負責、并應有嚴格的防火、防爆措施。(3)、有防濕防潮要求的材料應采取防濕防潮措施。 (4)、有保質期的庫存材料應定期檢查,防止過期,并做好標識。(5)、易破壞的材料應保護好外包裝、防止損壞。(六)材料使用登記制度1.物資材料實行統一管理,由物設部統一采購,產權歸項目部所有。2.凡進入施工現場的材料,都要對規格、數量、質量進行嚴格驗收,對一些腐爛變質、有裂痕的應當場拒收。3.各施工單位在使用材料之前要認真安排計劃,避免積壓和超前進場,嚴禁超面積提取材料,要加強對材料的管理使用,材料要分類存放好,避免丟失。用剩的材料要及時退庫。 4各施工單位在領料前需填寫發料單并簽字。 5物設部門需保持發料記錄,以配合制定盤點記錄。6.材料使用要建立臺帳,做到帳物相符。每季度要盤點一次,發放、回收,認真清點,數量準確、責任分明。