公司員工日常考勤及設(shè)備管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i
編號:1154708
2024-09-08
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1、公司員工日常考勤及設(shè)備管理制度附表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 公司日常管理制度1、目的:為確保公司經(jīng)營有序,管理制度化,并明確工作時間及規(guī)范員工工作標(biāo)準(zhǔn),使員工工作有據(jù)可依,特制定本制度。2、適用范圍:公司全體員工。3、工作時間:出勤時間: 上午 09:0012:00 午休12:0013:30 下午13:3017:30公司實行做六休一制,每周星期天為休息日。工資于每月15-18號發(fā)放上月工資,發(fā)至員工銀行卡中。4、入、離職管理:4.1公司各部門除因工作需要,均依本規(guī)定正常時間作息。4.2因業(yè)務(wù)需要延長工作時間的2、,相關(guān)人員應(yīng)全力配合。本著當(dāng)天事當(dāng)天畢的準(zhǔn)則,由部門自行安排工作時間。4.3錄用人員由所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試,合格者由行政部通知錄用事宜。高層管理崗、特殊人才需由董事長終審后親自確認(rèn)。4.4新員工入職當(dāng)天,持相關(guān)有效證件證書至行政部辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同,參加入職培訓(xùn)。員工應(yīng)確保所填寫和提交的資料、證件真實不虛,公司有權(quán)對真實性予以核實。如發(fā)現(xiàn)虛假信息,公司有權(quán)無償解除勞動合同。4.5新員工入職有七天試崗期。試崗期通過后,試崗期列入當(dāng)月考勤結(jié)算工資。如未通過試崗期,公司則不予結(jié)算工資。4.6員工入職三個月后(能力優(yōu)秀者可酌情提前,但不得低于1個月)可向直屬領(lǐng)導(dǎo)遞交轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)審批后即可轉(zhuǎn)正3、享受社保及其他各項福利。4.7試用期員工離職提前一周、正式員工離職提前一個月向直屬領(lǐng)導(dǎo)提出并遞交書面離職申請,工作內(nèi)容、客戶資料等詳細(xì)交接、歸還領(lǐng)用物品、結(jié)算借款后方可離職。未經(jīng)辦離職手續(xù)擅自離職者,公司有權(quán)扣留工資作為賠償金。4.8員工若有以下行為,公司有權(quán)無條件立即解除其勞動合同。 (1)員工有違反國家法律法規(guī)的嚴(yán)重罪行; (2)嚴(yán)重或多次違反公司規(guī)章制度的; (3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的; (4)員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系、有第二職業(yè),或其他事務(wù)對完成本公司工作造成嚴(yán)重影響的;經(jīng)公司提出,拒不改正的; (5)以欺詐、脅迫等手段或者乘人之危,使公司在違背真實意愿的4、情況下訂立或者變更勞動合同的; (6)員工有傳染性或影響他人健康之疾病的; (7)累計曠工超過3 天(含)或年累計曠工超過5天(含)者; (8)其他違反法律、法規(guī)規(guī)定的情形; (9)勞動合同一經(jīng)解除或終止,公司停止繳納社保五險。5、考勤管理:5.1公司實行指紋打卡考勤制,每天打卡兩次(早上上班及下午下班)。5.2考勤機放置在指定的地點,由行政前臺負(fù)責(zé)管理,其他人員不得任何修改設(shè)置或攜出。5.3員工因公外出辦事/出差導(dǎo)致未能考勤的,須在事后三天內(nèi)由本人填寫“考勤說明”,經(jīng)證明人和部門負(fù)責(zé)人審批后生效,否則作缺勤處理。5.4員工忘記考勤的,需及時填寫考勤說明,另樂捐10元,以示提醒。5.5 行政部5、每月3號前將考勤公布到前臺處供閱覽,員工若發(fā)現(xiàn)自己考勤有誤,應(yīng)在每月5號前到行政部說明,以便及時修正,超時視為無效。5.6員工辦理有關(guān)考勤的一切手續(xù),如請假單、考勤說明等,務(wù)必填寫清楚,不能隨意涂改,一經(jīng)涂改,行政部視為手續(xù)無效,作缺勤處理。5.7員工填寫的所有有關(guān)考勤的單據(jù),經(jīng)審批后一律立即交由行政部統(tǒng)一保管。6、請假管理辦法:6.1請假以半日為最小計算單位,不滿半日以半日計。6.2事假請假規(guī)定:員工請假必須事先填寫“請假單”,依據(jù)核定權(quán)限審批后,方可休假。如突發(fā)情況導(dǎo)致的無法提前請假,必須先電話通知直屬領(lǐng)導(dǎo)(或行政部),事后到崗補辦請假單。6.2.1事假者以全額工資為基數(shù),扣除請假天數(shù)。66、.3病假請假規(guī)定:員工請病假須提前辦理請假手續(xù)。如無法提前請假,必須先電話通知直屬領(lǐng)導(dǎo)(或行政部),事后補辦請假手續(xù);員工請病假超過3天以上的,銷假時須持有縣以上醫(yī)院出具的病假證明(由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交至行政部)。病假者,病假以全額工資為基數(shù),扣除日工資的30%;全月病假者,按當(dāng)年度當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%計發(fā)薪資。病假超過1個月或法定醫(yī)療期,仍不能正常上班者,經(jīng)協(xié)商一致,為員工辦理停薪留職或離職手續(xù),不再計發(fā)工資。6.4未請假無故缺勤者,視為曠工。6.5請假審批權(quán)限: 審批權(quán)限請假人直屬領(lǐng)導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人行政部員工1-3天(不含)批準(zhǔn)/備案3(含)天以上審核批準(zhǔn)備案7、考勤獎懲辦法:項目違反以下規(guī)7、定獎懲標(biāo)準(zhǔn)(不疊加)遲到/早退遲到或早退10分鐘內(nèi)樂捐1元/分鐘遲到或早退11-30分鐘內(nèi)樂捐20元遲到或早退30分鐘以上按請假一天算曠工曠工1天當(dāng)月日均工資3倍連續(xù)曠工3天以上(含)辭退8、關(guān)于婚/喪/產(chǎn)假的規(guī)定:8.1婚假 員工可享受帶薪(基本工資)婚假3天。8.2喪假 員工直系親屬不幸亡故,可給予帶薪(基本工資)喪假3天。8.3產(chǎn)假 女員工可享受帶薪(基本工資)產(chǎn)假98天(參加社保滿一年者產(chǎn)假期間薪資由社保機構(gòu)發(fā)放);男員工可給予帶薪(基本工資)7天護理假。9、環(huán)境衛(wèi)生管理:9.1行政前臺對公司衛(wèi)生負(fù)有直接管理權(quán)。前臺負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生,清理公共茶具、煙灰缸;及時清理公共區(qū)域垃圾桶內(nèi)的垃8、圾并更換垃圾袋;打掃完畢將打掃工具擺放指定位置,并放置整齊;負(fù)責(zé)對辦公室綠色植物澆水、修剪。各辦公室內(nèi)衛(wèi)生由各部門自行打掃。行政前臺有權(quán)對打掃的過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督管理,認(rèn)真檢查每天的衛(wèi)生打掃情況,對不合格的地方,及時向該部門提出。9.2辦公室內(nèi)就餐后就餐者應(yīng)及時清理干凈桌面地面,垃圾統(tǒng)一扔到樓層垃圾桶內(nèi),以免滋生蚊蟲。10、電腦和辦公設(shè)備管理制度:10.1辦公設(shè)備的調(diào)配部門為行政部,行政部有權(quán)根據(jù)工作需要對各部門的辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)配。辦公設(shè)備的責(zé)任人為當(dāng)前使用人,設(shè)備使用人需對設(shè)備使用過程負(fù)責(zé)。如需調(diào)配電腦等辦公設(shè)備,需向行政部申請后方可。私自調(diào)換者自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。使用公司任何辦公設(shè)備時,請按9、正規(guī)程序操作,禁止野蠻操作。10.2 空調(diào)、電腦、打印機、電視機等設(shè)備出現(xiàn)異常情況或故障時,應(yīng)及時通知行政部,由行政部對故障進(jìn)行確認(rèn)后聯(lián)系維修。10.3每位電腦使用者,都有義務(wù)愛護電腦。下班后必須將電腦關(guān)閉,若發(fā)現(xiàn)下班未關(guān)電腦便離開者,樂捐20元/次。10.4為節(jié)約辦公成本,公司提倡資源再利用,A4紙張需雙面使用。如非正式文件建議使用廢紙打印。10.5最后離開辦公室的人員負(fù)責(zé)將辦公室門窗、電源、空調(diào)等關(guān)閉后方可離開。 11、工作紀(jì)律: 11.1公司員工上班時間必須著裝整齊并佩戴工作證。不可穿過于暴露的服飾及拖鞋,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予口頭警告,如屢次不改記過處罰。 11.2辦公區(qū)域內(nèi)禁止議論是非、與人爭10、執(zhí)及其他有違團結(jié)的行為,違反者視情節(jié)給予記過處分、辭退等行政處罰。11.3有關(guān)公司的所有合同、產(chǎn)品信息、設(shè)計圖稿、客戶信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)賬目等均屬于公司商業(yè)機密,任何人無權(quán)私自帶出辦公區(qū)域、保存或丟棄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),以竊取公司商業(yè)機密論處。情節(jié)嚴(yán)重者,公司有權(quán)解除勞動合同。11.4嚴(yán)禁在上班時間用電腦、手機、固話等設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項,違者樂捐20元/次。 11.5有客人到訪時注重職業(yè)禮儀,開門迎客,引導(dǎo)介紹,茶水敬遞。11.6前臺電話響鈴三聲后,由行政前臺接聽,如前臺不在旁,附近人員必須接聽。接聽電話必須規(guī)范使用禮貌用語,態(tài)度溫和,嚴(yán)禁在接聽電話過程中表現(xiàn)出不耐煩、不友善等情緒,對于爭吵、11、對罵、諷刺、不接電話、強掛電話等嚴(yán)重違背職業(yè)精神的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予行政處分。11.7任何人不得在工作場所內(nèi)爭吵、斗毆。如有犯者,每人樂捐200元。另視情節(jié)嚴(yán)重性給予處分。12、辦公用品使用制度: 12.1每月30日之前各部門把下月所需的辦公用品,填寫申購單申報至行政部,申購單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后生效;如未按時申報則放入下月進(jìn)行申請,特殊情況另議。12.2各部門申報的辦公用品由行政部于次月10日之前統(tǒng)一采購到位。辦公用品到庫后行政部應(yīng)及時通知各部門,各部門人員登記簽字后領(lǐng)用。 12.3員工在使用辦公用品(價值超過50元)中,半年內(nèi)如丟失或人為損壞,需再次領(lǐng)用的,應(yīng)按物品原價值進(jìn)行賠償后,方可領(lǐng)12、用。12.4使用辦公用品如有損壞,將損壞物品交到行政部換領(lǐng)。12.5使用完畢的辦公用品如需再次領(lǐng)用,請遵循以舊換新的原則。12.6員工離職時應(yīng)將辦公用品歸還到行政部,無法歸還價值超過50元的物品,按物品原價值進(jìn)行賠償。13、會議制度: 13.1與會人員必須準(zhǔn)時到會,并在會議簽到表上簽字。 13.2與會人員不得無故遲到、早退、中途退場;如因外出辦事、請假等未能參會者需向直屬領(lǐng)導(dǎo)請示。 13.3開會期間,必須遵守會場紀(jì)律,并將手機調(diào)至振動狀態(tài),原則上不允許接聽電話,如確須接聽,請離開會場。13.4公司重大會議開會時,行政部必須與會并做好會議紀(jì)錄,需跟進(jìn)的相關(guān)事宜會后督促、執(zhí)行。 13.5公司會議記錄由行政部統(tǒng)一存檔、催辦、備查。14、財務(wù)借銷制度: 14.1員工因公辦事或公差需經(jīng)費的,可填寫借支單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交由財務(wù)出納,即可預(yù)借款。每人每次原則上可預(yù)借款以不超過個人月薪為上限,特殊情況另議。 14.2有預(yù)借款未報銷的,工資暫停發(fā)放。待借支款項報銷完畢后,發(fā)放工資。 14.3員工發(fā)生支出費用或出差返回后,應(yīng)三天內(nèi)由本人填寫報銷單據(jù),部門負(fù)責(zé)人簽字后至財務(wù)部銷賬或予以報銷。超過三天原則上不予報銷。15、本制度自xx年4月起試行,試行過程中將逐步對本制度中不完善之處進(jìn)行修改和完善。本制度最終解釋權(quán)歸公司及行政部所有。 附1: 考勤說明附2: 請假條附3: 辦公用品申購單