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1、機械設備租賃有限公司設備出入庫管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: （一）設備（配件材料）入庫制度設備、配件材料入庫的主要依據是以項目合同及項目經理部下達的材料采購計劃清單為依據，按下述程序辦理入庫手續：1、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門，具體工作由項目技術部會同財務部完成。由專業工程師編制，項目經理審定的設備（配件材料）采購清單是設備（配件材料）入庫的的主要憑證。2、對于大宗材料、大型設備的采購，必須進行申報。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。 3、對金額小的少量材料設備2、，要進行詳細地考察了解，選擇合適的產品，擇優購買。 4、采購工程師接到采購清單后，必須按專業對清單編號。并復印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管，并作為項目成本核算，專業工程師業績考核的主要依據之一。5、設備（配件材料）進入現場后，必須有專業工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設備材料進行確認，確認內容應包括質量證明資料、設備（配件材料）外觀檢查、規格型號確認、材質核對、數量核對、核對無誤后，由三方在材料入庫單上共同簽字，采購工程師憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔，不得遺失。6、隨設備（配件材料）進場時所帶的各種文件資料由采購工程3、師統一保管，工程進入竣工資料整理階段時，提供給資料員編入竣工資料存檔。（二）設備（配件材料）出庫制度1、設備（配件材料）的出庫必須由施工班組負責人填寫設備（材料）領用單，并經專業工程師確認簽字后方可發放設備（材料）。2、設備（配件材料）出庫時，倉庫保管員和設備（材料）領用人必須對其外觀、質量、規格型號、材質、數量逐項進行確認。領用人核實無誤后，在設備（材料）領用單上簽字確認。3、自行施工時，配件材料領用采取用多少領多少的原則，不允許一次把所用配件材料全部辦完出庫手續。4、分包工程由我方提供設備（配件材料）時，原則上應由分包商一次或分幾次辦理出庫手續。5、設備（配件材料）的出庫手續必須由項負責人4、指定的施工班組負責人或指定的其他人來辦理。沒有經過項目經理部負責人指定的人員，倉庫一律不得對其發放設備（配件材料）。6、設備（配件材料）出庫單由保管員分專業和時間存檔備查。（三）對工程所需的材料、設備，應根據需要數量、規格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規定，保證及時供貨。 （四）機械用材料設備設專人管理，材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續，材料、設備領用辦理出入庫手續，辦理后及時把材料、設備出入庫手續送交財務部，保證帳物相符、帳帳相符。 （五）供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據，以便結算入帳。 （六）項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場機械材料設備進行監督和檢查驗收，確保工程質量。