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1、證券公司代表處營業部營銷宣傳品管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 證券公司代表處營業部營銷宣傳品管理制度為了加強轄區經紀業務營銷過程中宣傳品的管理，根據公司經紀營銷宣傳品管理實施細則的規定要求，本著“必需、適時、有效、勤儉”的原則，認真做好營銷宣傳品的“申請、采購、保管、使用、評估”等各項工作，特制定本制度。一、營銷宣傳品。營業部在開展經紀業務市場營銷過程中，因對外的業務宣傳、形象建設及社會公關需要而專項制作設計或采購的物品，具體包括公司所列的宣傳物品外，還有公司、營業部精致的宣傳畫冊、特制紀念品，為大型營2、銷活動設計的系列物品（廣告傘、文化衫、環保袋等），以及其他專項定制的物品。二、宣傳品申報。市場營銷部應根據本部對外營銷活動的需要，適時擬定宣傳物品的需求計劃，可分為“常年性采購和臨時性采購”，常年性采購是指年度內定期規定的營銷活動必備的宣傳物品購置計劃，臨時性采購指某時期針對市場競爭需要而開展的營銷活動所擬定的購置計劃。宣傳品的采購實行申報制，通過公司營銷管理平臺報經紀管理總部市場營銷部審批，由總部負責設計、制作；對單項宣傳品的制作與采購，經總部授權由營業部自行辦理。但營業部要建立宣傳品采購、保管、分發等具體管理細則，在業務必需、從緊、有效的前提下，預估營銷活動及宣傳品發放的成效，編制費用使用3、計劃，完成報告程序。三、宣傳品入庫。統一采購或自行采購的宣傳物品一律實行入庫登記管理。在物品入庫前管理人員應認真清點，核實入庫數量、品名、型號、單價及質量，與送貨或采購清單相符后，由管理人員和交貨人員簽字后方可登記入庫。物品存放地必須是獨立、完整的辦公用房或庫房，物品堆放整齊、有序，管理人員要按月盤點物品，確保物品存放安全、可靠。四、宣傳品領用。因經紀業務營銷活動的需要，相關營銷團隊及人員可以向營業部或營銷部申請領用宣傳品。營業部要建立“宣傳物品領用制度”，按領用管理程序辦理相關手續。物管人員嚴格審查經批準的“物品領用憑證”，按類、按量發放，并經雙方簽字確認；物管人員按領用憑證及時登記賬簿。如4、營銷活動結束后，有多余的宣傳品應足額入庫，辦理相關登記手續。五、宣傳品費用管理。由經管總部市場部發起的全公司性營銷宣傳品設計費用，由公司承擔；營業部發起的宣傳品制作、設計費用，由發起營業部承擔。宣傳品費用應嚴格遵守公司財務費用管理制度，營業部應合理規劃，有效配置相關費用開支，嚴把“投入、產出”關，并應將宣傳費用納入客戶經理團隊成本考核。六、宣傳品的日常檢查。宣傳品也按資產項目列入重點管理，物品管理人員要定期檢查庫存物品，并對物品存放的安全負責，如要休假或外出，必須報營銷部同意后，安排臨時管理人員，并辦好交接手續；營銷部或營業部應不定期對其庫存及已使用的宣傳品進行檢查，“帳、實”是否相符，管理流5、程是否到位，手續是否齊全。七、宣傳品使用評估。各營業部或營銷部要定期對營銷宣傳品使用效果進行市場評價，評價內容包括但不限于：1、與相關營銷活動的內在關聯和適用性；2、宣傳品制作、設計的質量和美感度的認可性；3、宣傳品投放對營業部、公司的品牌形象樹立的影響；4、提升經紀業務市場份額、鞏固、發展新老客戶的積極作用等。通過上述分析、評價，以改進宣傳品投放的針對性、有效性，不斷提高營銷宣傳力度，全面推進銀河證券的行業品牌建設，更好地服務于營業部的市場營銷工作。八、本制度經代表處營業部總經理聯席會議通過，報公司經管總部同意后實施。附件：1、宣傳品需求計劃統計表2、XX營業部宣傳業務審批表 3、宣傳品實物6、明細賬xx年五月附件1 宣傳品需求計劃統計表營業部： 時間：項 目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合 計一、折頁二、折頁架三、單頁四、X架五、海報六、桌牌七、胸牌八、名片九、宣傳品使用反饋意見一、質量意見二、設計意見三、新品種需求四、使用有效性復核人： 制表人：附件2 營業部宣傳業務備案審批表營業部名稱： 編號： 申報時間： 年 月 日 項目媒體名稱及內容：宣傳品性質新聞軟文硬廣告戶外廣告物料制作現場活動紙媒體其他申請項目說明目的內容措施費用明細費用投入產出預測營業部剩余變動費用營銷方案摘要設計方案摘要設計樣稿營業部申請人申請人聯系方式營業部總經理（負責人）簽字經紀管理總部市場營銷部意見總裁辦公室意見財務會計部意見法律合規部意見附件3宣傳品實物明細賬管理員： 宣傳物品名： 年摘要（主要摘錄宣傳物品進出庫數量變化的事由）收入數量支出數量庫存數量經辦人審批人備注月日