機械設備公司檢測工作管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1154790
2024-09-08
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1、機械設備公司檢測工作管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 檢測工作管理制度三、檢測工作管理制度1.檢測流程框架圖檢測流程框架圖2.檢測樣品接收保管制度(1)由業務辦公室接受檢測任務,按任務的輕重緩急,及時下達各儀器組,中心業務辦公室接樣后登記編號,再由儀器組辦理領樣手續(檢測方法和標準應與客戶確認)。特殊檢測任務由業務辦公室與儀器組協商后統一安排。(2)樣品包裝上應有統一明顯的標志,確保不同送樣單位的樣品或同類樣品不致混淆。(3)儀器組接受檢測任務后派人到業務辦公室領取樣品、送樣登記單,并辦理交接手續。若樣品附有2、技術資料,須加以說明。(4)樣品登記單隨檢測工序流轉,最后一道檢測工序完成后,連同送樣報告原件,原始記錄表交回業務辦公室。(5)樣品在檢測前后均由儀器組指定專人保管。(6)檢測工作完成后,檢測人員須將剩余樣品隨檢測報告送業務室保存,保存期為四個月,如確因樣品不能長期保存,應在原始記錄表的備注欄內注明,且此類樣品不受理復測申訴。在接樣時應向客戶說明,并簽字確認。(7)樣品與副樣保管環境應符合有關技術要求,以保證保管期間樣品不丟失、不變質損壞、不喪失或降低其性能。3.檢測過程工作制度(1)檢測工作開始前的檢查程序a.由檢測人員對樣品進行檢查,確認其外觀質量,并記錄檢查情況。b.由檢測人員對實驗環境3、條件進行檢查,并記錄檢查情況。c.由檢測人員檢查儀器設備的性能是否正常,并記錄檢查情況。(2)檢測過程的質量控制 a.檢測工作應嚴格按照有關檢測標準和檢測實施細則進行。b.檢測人員應經考核合格才能上崗,參加每項檢測工作的人員一般不少于兩人,除儀器設有自動記錄外,應由檢測人員讀數,記錄人員復誦記錄,以防止數據傳遞過程中發生差錯。c.檢測過程中出現下列情況之一時,應停止檢測工作,對樣品、監測儀器、設備的工作狀態、監測環境條件進行詳細檢測,才允許再開始檢測。發生的問題應記錄備查:包括首次測量樣品損壞、首次測量超差、重復檢測數據離散太大。因外界干擾(如停電水氣等)而中斷檢測,影響檢測質量時,檢測工作必4、須重新進行,并將情況記錄備查。因檢測儀器、設備發生故障或損壞而中斷檢測時,必須將損壞的儀器、設備修復,經檢定或檢驗合格后,而重新開始檢測工作。因檢測工作失誤或樣品本身的原因造成檢測工作中斷,無法得出完整的檢測數據時,所有檢測數據作廢。必須重新取樣進行檢測完成全部項目,檢測報告以第二次檢測數據為準。不允許將兩次檢測的數據拼湊成檢測報告。檢測過程中,發生意外事故,如儀器損壞、人身傷亡等,應立即保護現場,及時向有關負責人報告,待妥善處理后再進行檢測。d.檢測工作結束后,全部數據應進行復核,確屬無誤后,才允許對樣品作檢后處理。e.在檢測過程中進行質量控制,用平行樣、密碼樣、標準樣檢驗所采用的方法,檢校5、儀器及檢測結果的可靠性。(3)檢測過程結束后的檢查程序檢測工作結束后,應有專人對檢測儀器的設備狀態、樣品的狀態、環境條件等進行檢查,并做好記錄。4原始記錄及數據處理(1)原始記錄a.檢測人員必須用鋼筆或圓珠筆認真逐項填寫原始記錄,字跡清楚,數據真實,計算結果準確無誤。原始記錄必須有檢測人員簽名。b.原始記錄是檢測結果的如實記載,不允許隨意更改、刪減。不得弄虛作假。未經領導同意不允許外單位查閱原始記錄。c.原始記錄如確需更改,應在作廢數據上劃兩條平行線,將正確數據填在上方,加蓋更改個人印章。d.校核人員必須認真核對檢測數據,校核完畢后須在原始記錄表上簽名。e.原始記錄應隨同檢測報告送業務室,由業6、務室立卷后送交資料室存檔,保存期不少于兩年。(2)數據處理a.檢測數據的單位名稱必須使用法定計量單位。b.檢測數據的有效位數應該與檢測系統的準確度相適應,不足部分以0補齊,以使檢測數據的有效位數相等。c.整理后的數據應填入原始記錄表的相應部位。d.檢測數據須按GB8170-87數字修約規則進行修約。5.檢測報告檢測報告質量(1)監測報告是檢測質量的集中反映,監測報告采用統一的格式,應填寫完整,文字簡潔、字跡清晰、數據可靠、結論正確、簽名齊全,全部檢測數據均應使用法定計量單位。(2)檢測報告一律由檢測人員使用鋼筆填寫。(3)檢測報告不允許更改。檢測報告的審批(1)檢測報告應認真校核,校核范圍包括7、報告的內在和外觀質量。在校核中發現錯誤,應返回填寫人重新填寫,校核人不得自行更改,校核人必須在檢測報告上簽名。(2)校核后的檢測報告交業務辦公室,由中心技術負責人和質量保證人審查簽字,再由業務辦公室登記編號,打印后發送。檢測報告的發送和保管(1)檢測報告的發送和發送登記手續由業務辦公室負責。(2)檢測報告向送樣單位發送一份,業務辦公室立卷保存一份,副本保存期不少于兩年。(3)檢測報告不得發往送樣以外的單位或部門。(4)檢測報告的發送嚴格履行登記手續。(5)未經本中心同意,不得復制檢測報告內容,任何人不得借閱與其無關的檢測報告副本。檢測報告的更改(1)當發出的檢測報告有錯誤時,應重新發一份經更正8、的檢測報告,注明所代替的檢測報告編號,并將原檢測報告收回。(2)收回檢測報告時應辦理登記手續。6. 檢測質量申訴的處理制度(1)監測質量的申訴由質量保證負責人處理,并向中心主任報告處理結果。(2)受理檢測申訴的有效期為三個月,自發出檢測報告之日算起。特殊檢測項目的有效期另定,并在檢測報告上注明。超過有效期的檢測質量申訴不予受理。(3)檢測質量申訴應包括以下幾類:a.送檢單位要求對檢測結果做進一步解釋,但未對檢測結論表示明確地異議。b.送檢單位明確表示不同意檢測結論,要求復測。c.送檢單位未向本中心提出異議,而直接向上級主管部門申訴。(4)監測質量爭議處理程序如下:a.業務辦公室接到質量申訴后,9、分類登記,交質量保證負責人處理。.質量保證負責人會同室主任檢查檢測報告和原始記錄,對檢測儀器、檢測方法、測試環境、數據計算、處理、結論判斷方法等進行核查。如確實無誤,應發一份確認原檢測報告正確有效的文件,并辦理登記手續。c.若經檢查確因原始記錄、數據處理、檢測報告、結果判斷等環節造成錯誤的,應發一份對原編號為的檢測報告的更改報告,原檢測報告作廢并辦理登記手續。對造成錯誤的直接責任者作適當處理。.若經檢查,發現因原測試條件、檢測儀器、檢測方法不當而造成錯誤的,應將備用樣品重新進行檢測并重新發送檢測報告。重新檢測的一切費用由本中心承擔,對直接責任者作適當處理。(5)若申訴方仍持異議,可由有關部門主10、持對留樣進行仲裁分析,一切責任均由敗方承擔。(6)對不可重復的檢測,原則上不予受理。(7)有關質量檢測申訴處理的全部資料均應作為技術檔案,在處理后的半個月內由質量保證負責人整理后交資料室保管。7. 標準物質的管理(1)標準物質是本中心檢測工作的基準物質,由各儀器組管理。(2)標準物質的購置由各儀器組提出申請,經中心主任批準后交有關部門購置。(3)標準物質的保存環境應使其不變質、不降低其使用性能,應按說明書(合格證)上規定的使用期限定期更換。8. 技術資料的管理制度(1)技術資料的管理由中心資料室負責。(2)屬于長期保護的技術資料有:a.國家、地區、部門有關質量檢測的政策、法令、文件、規定。b.11、與中心設檢測項目有關的國內外技術標準、相關標準、參考標準。c.中心所屬儀器設備的檢定規程或暫行校驗方法。d.檢測項目的檢測規程、規范、大綱、細則、操作規程和方法(國內外或自編的)。e.儀器設備的說明書、檢定合格證書、驗收、維修、降級和報廢記錄。f.其它技術資料(3)屬于定期保存的技術資料有:a.各類檢測原始記錄和檢測報告,保存期兩年以上。b.用戶反饋的意見及處理結果,保存期兩年以上。c.事故分析報告及處理結果,保存期兩年以上 。d.樣品接收發放,檢測報告發放登記本,保存期兩年以上。(4)技術資料的整理:第(2)項中的a、b、c、d四條內容由資料室負責收集、整理、立卷,填寫技術資料圖錄并對卷內資料進行編號,由資料室裝訂成冊保存;其它各項,由各室負責收集、整理、保存。(5)技術資料的管理a.技術資料入庫時須辦理交接手續,在半個月內完成分類、編目、制卡、立檔和存檔工作b.嚴格執行借閱制度,任何借閱技術資料都要辦理借閱手續。積極開展代查代購、復印、閱覽咨詢工作。c.與檢測無關的人員不得查閱檢測報告和原始記錄。d.資料室的工作人員應嚴格為用戶保守技術機密。(6)超過保管期的技術資料應分類造冊登記,經中心主任批準后才能銷毀.(7)非技術圖書資料的管理辦法另行規定