檢測公司實驗室儀器設備管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1154798
2024-09-08
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1、檢測公司實驗室儀器設備管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 檢測有限公司規(guī)章制度【篇一:檢測中心實驗室規(guī)章制度】實驗室記錄檢驗報告審核制度1原始記錄由實驗室操作人員填寫,崗位負責人復核并簽字。各崗位操作人員應在規(guī)定的記錄表上填寫原始記錄,要及時填寫,做到數(shù)據(jù)完整,內容真實,如實反映情況。2原始記錄填寫字跡清晰,要使用碳素墨水填寫,不要撕毀和任意涂改,確實需要改時,雙線劃去原始記錄后在上方重寫,在右側方簽名,不得留有空格,如無內容填寫時一律用“/”表示。3實驗室由專人負責編制檢驗報告,檢驗報告編制人員根據(jù)實驗室各種2、檢測記錄、數(shù)據(jù)及信息等按照報告規(guī)定格式、文字認真編制檢驗報告,要做到報告的科學性、真實性、準確性和對一性,不得擅自篡改任何檢測數(shù)據(jù)、結論和信息,不得在報告上手寫涂改。檔案資料管理制度1.文字資料應設專人專柜保管,嚴防丟失損壞。2.文件資料的保管應分門別類、有序存放,以便查閱。嚴禁亂堆亂放。3.文件資料的書寫應準確、規(guī)范、合理,嚴禁亂寫亂畫。4.文件資料的存放方式可以是計算機光盤、軟盤,也可以是紙張文字形式。5.按期歸檔,準確制定檔案的保管期限,涉及重大動物疫病的檔案需保存20年以上,一般的檔案保管5年以上。按期提取保管期滿的檔案材料,等級造冊,經主管領導批準后進行銷毀。6.不許無關人員查閱檔案3、,如確實需要,需有主管領導審批。查閱密級較高的檔案時,原則上不準復制,如確應工作需要抄錄復制時,需經領導批準,用后及時收回或銷毀。7.處理廢文件,材料時,需先要全面細心檢查,凡屬帶有機密性質的文件、材料。必須抽出,按有關程序處理。菌(毒)種管理制度1.設置專門的菌(毒)種保藏室,菌(毒)種保管實行“雙人雙鎖”管理。2.根據(jù)工作需要,提出購置菌(毒)毒種計劃,購回菌(毒)種后,移交菌(毒)種管理員進行菌(毒)種保管。3.對于擬入庫的菌(毒)種,要認真履行交接手續(xù),經菌(毒)種管理員簽字后入庫,同時做好菌(毒)種的出庫和入庫記錄。4.菌(毒)種有兩名管理員專門負責統(tǒng)一登記、分類保存和管理,相關檢查4、室協(xié)同,按時傳代,定期鑒定,并做好記錄。5.菌種保藏設施應確保正常運行,定期檢修維護,保藏設施內不得存放其它物品。6.保存的菌(毒)種如發(fā)生變異和死亡,應及時向中心主任報告,以便及時進行處理,管理員應妥善保管鑰匙,一旦發(fā)現(xiàn)丟失,應及時報安全負責人(生物安全)并換鎖。7.本中心專業(yè)人員使用菌(毒)種,應辦理領用登記手續(xù),菌種管理員要對菌(毒)種的使用情況進行監(jiān)督檢查。使用菌(毒)種試驗完畢以后,應對操作臺面進行消毒,對未能使用完的菌(毒)種和使用過程中繁殖的菌(毒)及使用過的培養(yǎng)材料等廢棄物進行高溫高壓滅菌方法等做無害化處理,并做好菌(毒)種的銷毀記錄。實驗室樣品接收與流轉管理制度(一)樣品接收5、1.動物疫病診斷(檢驗)樣品由接樣人員驗收和流轉樣品。2.送樣或抽樣的樣品,由送檢或抽檢人員填寫動物疫病診斷(檢驗)樣品接樣登記表,流行病學調查表(對發(fā)病動物一定要有),接樣人員核實驗收后,雙方分別簽字。3.接收樣品后,接樣人員負責建立樣品唯一的識別性號碼,對樣品進行備份,出具編號唯一的樣品檢驗流轉卡,及時將樣品入庫貯存或流轉至檢驗科。(二)樣品的流轉與檢驗1.實驗室在領取樣品進行檢驗時,要與接樣人員辦理登記移交手續(xù)。2.檢測樣品標簽上,分別用“待檢”“檢測中”和“已檢”標簽加以識別。3.樣品的制備、檢測依照實驗室操作規(guī)程和標準進行。(三)報告1.檢測完畢后,及時編制診斷(檢驗)報告,報送復核6、人和批準人簽發(fā)。2.報告一式兩份,一份交客戶方,一份交檔案管理人員歸檔保存。(四)樣品貯存1.留存樣品由樣品保管員負責存取,檢驗后剩余的樣品由檢驗科妥善保存。2.樣品貯存期限:委托檢驗樣品保留3個月,監(jiān)督檢驗樣品保留6個月。(五)樣品處理1.留樣或檢驗后剩余的樣品到期后,由樣品保管員或檢測人員填寫樣品報廢審批單,由負責人審批后方可處理。(六)樣品的記錄與安全1.實驗室要嚴格按委托方的協(xié)議或有關規(guī)定進行性樣品檢測,貯存與處置,對委xx檢測樣品的有關信息資料負保密責任。2.樣品在接收、流轉、貯存以及隨樣資料的管理中,各有關人員應采用相應的安全措施,保護樣品的安全和機密。實驗室生物安全管理制度【篇二7、:測試中心管理制度】1.0目的本制度的目的在于規(guī)范實驗室儀器設備的使用和維護的方式及措施,以確保發(fā)揮儀器設備的效益以及實驗室的正常運轉。2.0適用范圍本制度的適用范圍為涉及實驗室擁有的所有儀器和設備的使用、管理、維護的管理行為。3.0儀器、設備管理3.1為保證儀器設備的完好率和充分發(fā)揮效能,應統(tǒng)一管理集中使用。3.2儀器要分類編號、入賬,賬目、標簽、實物編號要統(tǒng)一,賬物要相符。3.3新買的儀器要認真驗收,并提交設備驗收報告,并分類定位存放,貼好標簽,按要求做好防潮防震、防塵、防壓、避光、避磁等工作,儀器要定期保養(yǎng),損壞的要及時修復。3.4認真貫徹執(zhí)行國家計量法有關規(guī)定,對使用的儀器設備應定期檢8、定。3.5各種儀器設備必須建立專人負責制,實行檔案管理制度,建檔建卡,做到技術檔案資料齊全、完整。3.6操作人員必須經過專門培訓,持有培訓教材,培訓記錄和上崗證方能上機操作,使用中嚴格遵守操作規(guī)程。3.8儀器設備實行事故報告制度,發(fā)生事故,儀器負責人應立即報告管理部門,并寫出事故報告,各儀器的故障、維修及解決過程均須記錄備案。4.0實驗室管理辦法4.1所有實驗室人員都必須遵守實驗室有關的規(guī)章制度。4.2注意人身及設備的安全,做實驗時要有安全措施。4.3實驗室內的儀器、設備隨機資料、軟件一律不得外借。4.4實驗室的設備昂貴,未經管理人員許可,任何人不得擅自開關或使用實驗室中的任何設備。4.5外來9、人員進入實驗室檢測區(qū)域需經過實驗室主任同意,并且要配戴來訪證。4.6由于責任事故造成儀器設備的損壞,要追究使用人的責任直到賠償。4.7實驗室人員變動,應認真辦理移交手續(xù),移交時要有人力資源部領導參加,按賬點物,逐件移交。帳物不符要查清原因,并認真登記。移交完畢,需制書面文件,由三方簽字。5.0實驗室管理人員職責5.1管理人員應熟悉儀器、設備的使用方法及特性。5.2愛護儀器設備,正確使用,做好維護保養(yǎng)工作。定期對儀器、設備進行檢測,發(fā)現(xiàn)故障及時安排維修,提高設備的完好率。5.3嚴格遵守各項規(guī)章制度和工作流程,按照標準操作規(guī)程操作儀器和進行檢測工作。5.4xx專業(yè)知識,提高技術水平。5.5認真做好10、檢測工作,力求減少質量差錯,杜絕質量事故,提高檢驗結果的準確性和可靠性。5.6負責對進入實驗室的實驗申請作出安排調整。5.7保持實驗室內的整齊清潔、防火、防盜,保證儀器設備安全。5.9做好儀器設備的管理工作,建立分類賬,做到賬物相符。5.10做好儀器設備的自檢工作,保證按期檢定。6.0實驗室安全管理條例6.1實驗室由專人負責實驗室設備及人身安全。6.2加強四防(防火、防盜、防水、防事故)。6.3實驗室的工作人員,必須經過上機培訓與考核。6.4實驗前要全面檢查安全,實驗要有安全措施。若儀器設備在運行中,實驗人員不得離開現(xiàn)場。6.5易燃、易爆物品必須存放在安全處,嚴禁帶電作業(yè)。6.6如遇火警,除應11、立即采取必要的消防措施滅火外,應馬上報警。并及時向上級部門反映情況,火警解除后要注意保護好現(xiàn)場。6.7如有盜竊和事故發(fā)生,立即采取措施及時處理,不得隱瞞,應及時報告主管和人力資源部,并保護好現(xiàn)場。6.8實驗室工作人員在檢測前必須熟悉檢測內容、操作步驟及各類儀器的性能,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,并做好必要的安全防護。6.9進行有毒、有害、有刺激性的物質或有腐蝕性物質操作時,應戴好防護手套和防護鏡。6.10實驗室內使用的空調設備、電熱設備等的電源線,必須經常檢查有否損壞,移動電氣設備必須先切斷電源。6.11實驗室應配有各類滅火器,按消防要求定期檢查,實驗室人員必須熟悉常用滅火器材的使用。6.12實驗室內不12、準抽煙和吃食物。6.13下班前,實驗人員必須檢查操作的儀器及整個實驗室的門、窗和不用的水、電、氣路,并確保關好。6.14與實驗室無關的易燃、易爆物品不得隨意帶入實驗室內。6.15實驗室電氣設備安裝要符合規(guī)定要求,走線要合理整齊,線路絕緣必須符合規(guī)定且完好無損,設備開關和配電裝置應有專人負責管理和定期維修。7.0實驗室環(huán)境與衛(wèi)生管理條例7.1實驗室需要恒溫(2025)、恒濕(相對濕度6585%)無塵、無震動、通風良好,電源電7.2實驗室通道、門口不能堆放任何雜物。7.3實驗人員上崗操作時,必要時要戴好工作服、鞋、帽。7.4工作結束后,廢物要放入紙簍或廢物箱內,保持工作臺整潔。7.5實驗室產生的工13、作廢液應妥善處理。屬有毒物質的應及時處理,其它廢液應按有關規(guī)定處理。7.6每次實驗結束后應由專人打掃衛(wèi)生,保證實驗室的整潔。【篇三:xxx有限公司實驗室管理制度】xxx有限公司實驗室管理制度1.目的為了營造一個安全有效、秩序良好的實驗室環(huán)境,達到“科學、規(guī)范、安全、高效”的目的,特制訂本實驗室管理規(guī)定。2.適用范圍實驗室僅供xxx有限公司研發(fā)和品質人員進入實驗室進行實驗工作。本管理制度適用于進入公司實驗室的所有人員。3.實驗室人員管理制度3.1實驗室是進行檢測和科研的重要場所,嚴禁存放私人或與實驗無關的一切物品;不準做一切與檢測和科研實驗無關的事情。3.2實驗室所有人員必須嚴格遵守各項規(guī)章制度14、和管理規(guī)定,加強技術安全和技術保密工作,嚴格實行標準化管理和計量管理。3.3實驗室的工作人員必須認真學習實驗室有關的安全守則,熟悉有關儀器的操作規(guī)程和相關實驗技術操作規(guī)程;遵守有關實驗室的規(guī)章制度,服從實驗室管理人員的管理,在實驗室內的一切活動須經本司實驗室管理人員的許可方可實施。3.4進入實驗室的人員必須按規(guī)定穿著整潔的工作服。除實驗室工作人員和與實驗室工作有關的人員外,其他任何人員嚴禁入內。3.5嚴禁實驗室人員私自接受或安排他人在實驗室內開展實驗工作、進行儀器檢測和私自收費,或減免應收費用,違者將按有關規(guī)定嚴肅處理和處罰。3.6在實驗室工作的人員,應嚴格遵守本行業(yè)的有關法律、法規(guī)和規(guī)章,每15、次實驗必須有詳盡的記錄,包括實驗目的、實驗方法、實驗操作步驟和實驗數(shù)據(jù)等;使用儀器必須按規(guī)定進行登記。原始實驗記錄、數(shù)據(jù)按規(guī)范和要求必須嚴格管理。3.7由于責任事故造成儀器設備的損壞,要追究使用人的責任直到賠償。3.8實驗室工作人員必須熱愛本職工作,不斷提高業(yè)務水平,做到文明、有序管理。必須認真執(zhí)行有關實驗室安全衛(wèi)生的管理規(guī)定,做到文明整潔,儀器設備擺放整齊,杜絕事故的發(fā)生。3.9實驗室鑰匙管理應嚴格遵守實驗室有關鑰匙管理的規(guī)定,嚴禁任何人以任何借口私自配制或轉借他人。3.10非本公司外的個人或團體參觀實驗室需經總經理批準。任何人未經批準不得私自安排他人參觀。4.實驗室安全管理制度4.1實驗室16、應制定相應實驗室規(guī)則及實驗室安全制度。根據(jù)本實驗室情況制定嚴格的操作規(guī)程及防火、防盜管理制度,實驗室內部人員要嚴格執(zhí)行。進入實驗室的外來人員都必須遵守實驗室有關的規(guī)章制度。4.2實驗室應指定專人負責實驗室設備及人身的安全。負責本室的安全技術監(jiān)督、檢查工作;對于貴重精密儀器設備、危險物品,應由具有業(yè)務能力的專人負責操作。4.3來實驗室工作的人員,必須有實驗室工作人員在場或經過上機操作培訓與考核。與實驗室工作無關的人員不得擅自進入實驗室,外單位來訪人員如需進入實驗室,必須經實驗室負責人批準同意后,才能進入實驗室。4.4不得在實驗室飲食、娛樂,使用化妝品,實驗室操作用的玻璃容器、器皿不能用來盛載食物17、和飲料,實驗室的冰箱、冰柜不可存放食物。4.5實驗室及走廊禁止吸煙,特別是在有易燃、易爆的試劑氣體場所或做有關實驗時,嚴禁煙火。4.6實驗工作結束后,必須關好電源、儀器開關。下班前,實驗室負責人必須檢查操作的儀器及整個實驗室的門、窗和不用的水、電、氣路,并確保關好。清掃易燃的紙屑等雜物,消滅隱患。4.7若儀器設備在運行中,實驗人員不得離開現(xiàn)場。4.8實驗室根據(jù)實際情況,配備一定數(shù)量的消防器材,消防器材要擺放在明顯、易于取用的位置,并定期檢查,確保有效,嚴禁將消防器材移作別用。實驗室人員必須熟悉常用滅火器材的使用。如遇火警,除應立即采取必要的消防措施滅火外,應馬上報警,并及時向上級報告。火警解除18、后要注意保護現(xiàn)場。4.9下班后或節(jié)假日,整理好器材、工具和各種資料,要切斷電源、水源,關好門窗,保管好貴重物品,清理實驗用品和場地。4.10嚴格實驗室鑰匙的管理,鑰匙的配發(fā)應由有關負責人統(tǒng)一管理,不得私自借給他人使用或擅自配置鑰匙。5.儀器安全管理制度5.1儀器設備的管理制度5.1.1儀器設備購入、驗收合格后,由管理員辦理出入庫手續(xù),并建立實驗室設備臺賬品質部建立儀器、設備技術檔案,并填入實驗室設備臺賬。5.1.2儀器設備列入檢測設備周期檢定計劃。有檢定規(guī)程,有授權檢定機構的儀器設備,應送授權的法定計量檢定機構檢定或校準;沒有檢定規(guī)程的儀器設備,由實驗室按自校或互校方法進行自校或互校。5.1.19、3經驗收合格,并具有計量器具許可證、樣機試驗報告、出廠合格證或檢測報告(鑒定證書)的測量儀器,應在儀器上加貼合格或準用標志,方可批準啟用。5.1.4實驗室管理員至少每年2次對測量設備進行核查,帶有加熱功能的儀器每兩個月需自校一次,按檢測設備周期檢定計劃對即將到期的儀器設備進行自檢對本司沒有自檢資格的設備申請安排送檢。5.1.5復檢(校)后的檢定(校準、檢測)證書或報告原件存入儀器設備檔案,向使用者提供復印件。5.2儀器設備的使用與操作制度5.2.1儀器設備由實驗室主管保管。5.2.2操作者必須掌握所用儀器設備工作原理、技術性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)等技能。5.2.3每臺儀器都設備必須按照校準規(guī)范20、,監(jiān)測/檢測規(guī)范、使用說明書等制定作業(yè)指導書。5.2.4貴重儀器設備的使用者應填寫儀器設備使用記錄表,其內容應包括:使用時間、開機目的、使用前后及使用過程狀況、使用人。5.2.5凡經過載或錯誤、或顯示的結果有疑問、或通過檢定等方法證明儀器設備有缺陷時,應立即停止使用,并對其加以明確停用標識,如可能將其貯存在規(guī)定的地方直至修復;修復的儀器設備必須經校準、檢定(驗證)或檢定證明其功能指標已恢復。5.3儀器設備xx制度5.3.1測量設備借出或移出實驗室使用,必須按測量設備借用登記表辦理一切手續(xù),而儀器設備返回實驗室時,應確認恢復到準用水平,方可使用。5.3.2實驗室主管負責全測量設備調配,按調配單辦21、理交接手續(xù)。5.3.3其他公司借用本公司儀器設備,須經使用實驗室主管同意,報公司上級主管批準后方可借出。5.3.4因工作需要借用外公司測量設備,應由公司上級主管與借出單位協(xié)商同意后,經公司上級主管批準,由擬使用者辦理借入交接手續(xù)。5.4儀器設備的維護與維修制度5.4.1實驗室所有儀器設備應得到正常維護,儀器設備應由專門人員按使用說明書和維護程序的要求給予維護。5.4.2送檢的監(jiān)測儀器設備取回驗收后,應給予維護和檢查。5.4.3儀器設備應建立儀器設備使用維修檔案,記錄設備投入使用以來運行狀況、包括交接、檢定、校準、使用情況、故障、維修等所有信息。5.4.4儀器、設備需要維修時,由使用人員填寫測量22、設備維修申請,經實驗室主管審核,上級主管批準后,及時送生產廠家或具有相應修理計量器具許可證的單位維修。5.4.5長期不用的測量設備應每周開機通電半小時,以達到除濕的目的,或以其它方式定期維護保養(yǎng),使它們一直處于良好狀態(tài)。6.實驗室5s管理制度6.1實驗室所有的文件、資料和記錄應整齊擺放在文件架、文件夾、文件欄或文件柜中,不得隨意散放在桌面或操作臺上。文件夾要有明確的標示。歸檔的文件或質量記錄要分類存放,并且有明確的目錄和標識以便于查找。所有的文件、資料或記錄,不論是正在使用的還是歸檔保存的都要做好防污染、防損壞、防霉變工作。文件、資料、記錄或制度等要保持干凈整潔,不得亂寫亂畫。6.2桌面或臺面23、上的文具、文件等要擺放整齊有序,要求桌面與臺面上的物品都是工作必需品。桌下與操作平臺下面不得堆放或擺放與工作無關的文件和物品,如報紙、雜志、紙箱等。6.3辦公椅要保持干凈整潔并擺放整齊,離開時辦公椅要靠近辦公桌或操作平臺,或擺放在座位下方。不使用的辦公椅應整齊地放在不影響走路的地方。6.4操作臺面及桌面要保持整潔干凈,要求無灰塵、水漬、雜物。工作場所的門窗、臺架應保持無灰塵、無油污的清潔狀態(tài)。6.5水杯、電話、文具等物品用具應擺放在指定位置。6.6辦公桌抽屜內的物品要分類擺放整齊,并且要進行定期清理。工作臺或辦公桌要保持干凈整潔。6.7文件、資料、書籍、用具、用品等使用完畢要及時放回到指定位置24、并擺放整齊。6.8不隨地吐痰,不亂丟垃圾,看見垃圾或有異物要及時清潔處理。6.9垃圾桶或垃圾簍應置于桌或臺下或指定位置。6.10辦公及工作場所地面保持干凈整潔,地面應保持無灰塵、無油污、無水漬、紙屑、雜物或異物等。地面上沾染物或污物要及時清洗干凈。6.11通道或走廊要保持通暢,不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。原則上辦公及工作場所不許擺放紙箱等臨時物品,如遇特殊情況需臨時擺放,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。6.12電腦或設備儀器要擺放端正、保持清潔,不使用或下班時要及時關閉電源。6.13各場所所用的電源線、網絡線、電話線等應扎好放整齊。6.14本部門所有人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公室或工作場所及儀器設備的清潔衛(wèi)生工作。6.15各處的標識或標牌必須懸掛或粘貼端正,美觀。墻上或設備儀器上的張貼物或懸掛物要與整體環(huán)境協(xié)調一致,不得影響整體美觀效果。6.16清潔用具保持干凈,使用后要及時懸掛或擺放到指定位置。6.17須先關閉或鎖好門窗,關好水、電等并確保安全后才能下班或離開實驗室或辦公室。6.18不使用的化學試劑及其它物品或工具等要立即清理,歸類放置。不可使其占用作業(yè)空間。6.19個人物品如工作服、手套等,要放在指定位置,不得在實驗室內隨意丟放。