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1、公司辦公設備使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公設備管理制度一，目的與定性為了更有效地管理和使用公司的計算機、打印機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發揮作用，提高辦公設備的使用效率和使用壽命，確保辦公設備安全、可靠、穩定的運行，特制定本制度。公司辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、打印機、監控，投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。二，各部門對辦公設備的管理職責1、行政處是公司辦公設備統一歸口管理部門。2、行政處負責公司辦公設備配置計劃及調整方案的制定2、。3、行政處負責公司辦公設備采購審核工作。4、行政處負責公司辦公設備報修、網絡故障排除及統一對外聯系工作。5、行政處負責公司辦公設備登記造冊和日常檢查工作。6、財務部負責公司辦公設備進帳、折舊及報廢工作，做到帳物相符，同時負責閑置辦公設備的保管工作。7、采購部負責根據經審核批準的辦公設備采購申請單對外比價采購。8、采購部負責公司辦公設備相關耗材，如紙張、墨盒、硒鼓等采購工作。9、辦公設備使用部門負責設備的日常維護，并按本規定的要求正確使用。10、辦公設備（計算機、電話等）使用人負責該設備的日常維護與保養，按本規定的要求正確使用。11、個人或部門領取辦公設備需到行政處填寫辦公用品領用單，行政處做3、好備案。三、管理規定1、打印機使用管理規定1.1、打印機作為內部設備，不得對外開放，不能打印與工作無關的資料、文件。1.2、網絡管理員為打印機管理員，負責打印機的管理。1.3、打印機故障報修或其相關耗材的更換，由其管理員負責上報行政處； 1.4、 全體員工應遵守規定，厲行節約，對違反規定的不合理要求，管理人員有權拒絕。2、計算機管理規定 2.1、計算機使用人員必須掌握計算機操作技能，嚴格遵守計算機操作規程，注意安全操作，以防設備損壞，嚴禁私自拆卸其配置。2.2、計算機使用人員要愛護機器設備，發生故障及時報修。2.3、注意防止計算機病毒感染，定期用病毒殺毒軟件進行檢測，一旦發現病毒要馬上進行清理4、，若不能達到清理效果，應及時向網絡管理員報告。2.4、凡涉秘材料的存貯和計算機操作系統中的有關密碼均應采取相應的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關密碼、涉秘材料等。2.5、下班或者外出不回公司者，必須關掉電腦主機和顯示器。 3、傳真機管理規定3.1、公司傳真機的使用和保養，公司將指定網絡管理員進行管理。3.2、 外單位人員，未經許可，不得使用本公司傳真機設備。3.3、發傳真時必須在管理員處登記，不準發與工作無關的文件、資料。3.4、 全體員工應遵守規定，厲行節約，對違反規定的不合理要求，管理人員有權拒絕。4、辦公電話管理規定4.1、辦公室電話是為方便工作，處理公務之用，私事一律不得使用。4.2、外單位人員，未經許可，不得使用本公司電話。4.3、凡使用辦公電話者，必須愛護通訊設備，不準隨意拆卸和移位通訊設備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應照價賠償。5、掃描儀、優盤、投影儀等管理規定5.1、掃描儀由公司指定人員進行管理，不得掃描與工作無關的文件、資料。5.2、投影儀由公司網絡管理員負責管理。