高級技工學校電腦及電子設備檢修與庫房管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1155212
2024-09-08
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1、高級技工學校電腦及電子設備檢修與庫房管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 重慶市xx高級技工學校全校電腦及電子設備檢修與維修庫房管理制度一、電腦設備故障管理制度第1章:總則第1條:為規范我們學校的電腦設備故障管理行為,盡可能地減少電腦設備故障的發生次數和降低電腦設備故障發生后的維修成本,以延長電腦設備的折舊時間,特制定本制度。第2條:本制度適用于涉及學校電腦設備故障管理的所有事項。第2章:電腦設備故障管理內容第3條:學校電腦設備的故障管理內容主要分為電腦設備故障前的管理工作、電腦設備故障后的管理工作與電腦設備故障2、記錄的管理工作三部分內容。第4條:電腦設備故障前的管理工作是指通過對電腦設備與運行狀態的監測與診斷,判斷電腦設備有無劣化情況。發現電腦設備的潛在隱患,須及時進行預防維修,以防止電腦設備故障的發生。第5條電腦設備故障后的管理工作是指在電腦設備故障發生后,及時分析電腦設備的故障原因,研究解決方案,采取相關措施排除故障或改進電腦設備,以防止電腦設備故障的再次發生。第3章電腦設備故障前管理要求第6條電腦設備維修管理小組需要做好電腦設備的宣傳培訓工作,使電腦設備使用人員與電腦設備維修專員能夠自覺遵守電腦設備的操作、檢測、檢修等相關規章制度。第7條電腦設備維修管理小組應根據本學校的教學現狀與電腦設備的基本3、資料、運行狀態及特點確定電腦設備故障管理的重點。第8條電腦設備維修管理小組需要確定電腦設備檢查的工作規范,明確界定電腦設備正常、異常與故障的界限。第9條電腦設備維修人員應有計劃地采用電腦設備檢測工作與診斷技術對電腦設備進行全面的檢修,及時發現電腦設備的劣化征兆與劣化信息。第10條電腦設備維修人員在檢測電腦設備時需要著重掌握電腦設備容易引起故障的部位、機構和零部件的技術狀態以及電腦設備的異常信息。第11條為迅速查找電腦設備故障的原因及部位,電腦設備維修管理小組除需要培訓維修管理專員掌握一定的電腦設備拆裝、修復系統等基本知識外,還需要將電腦設備的常見故障、分析步驟、排除方法等編制成電腦設備故障查找4、程序說明書,以便電腦設備維修小組能夠及時查找、排除故障。第4章電腦設備故障后的管理要求第12條電腦設備維修人員接到電腦設備故障的信息后,需要立即趕往現場排除故障,以免影響教學進度。第13條電腦設備維修人員的電腦設備故障處理程序如下。(1)分析電腦設備故障的原因。(2)擬定電腦設備故障的排除方案。(3)排除電腦設備故障。(4)請求驗收處理過故障的電腦設備。(5)詳細記錄電腦設備故障的處理情況。第14條電腦設備維修人員維修完電腦設備后,應根據電腦設備的種類及故障原因對電腦設備故障進行分類,并擬出相關的解決對策,避免此類故障的再次發生。第15條電腦設備維修人員遇到有代表性的電腦設備故障后,在維修完電5、腦設備后,應將此次故障及時編入電腦設備故障查找程序說明書中,使其不斷完善。第5章電腦設備故障的記錄第16條電腦設備故障的記錄工作是電腦設備故障管理的重要組成部分,其內容包括電腦設備請修單、電腦設備維修記錄表、等內容。第17條電腦設備維修負責老師應指派專門人員進行電腦設備故障記錄的管理工作,電腦設備故障記錄的管理人員應及時收集與電腦設備故障有關的電腦設備檢修、維修信息。第18條電腦設備維修管理小組需要定期查詢電腦設備的故障記錄,根據記錄的內容分析電腦設備的故障頻率、平均故障間隔期及電腦設備的故障規律,以便提前安排電腦設備的檢修工作,提高電腦設備檢修與維修工作的效率。第19條電腦設備維修管理小組需6、要根據對電腦設備故障記錄的統計分析,繪制電腦設備故障的統計分析圖表(如單臺電腦設備故障的動態分析統計表),作為電腦設備維修人員在電腦設備檢修時的目視管理工具之一。第20條電腦設備故障的原始記錄由指定的人員進行保管且不允許外借,電腦設備維修人員需要借閱時應辦理規定的手續并且只提供復印件。第21條電腦設備故障的原始記錄不允許任何人銷毀,確需要銷毀時必須得到電腦室負責老師的審批同意,并且原則上電腦設備故障原始記錄的保存時間必須達到五年以上才可銷毀。第6章附則第22條本制度由電腦設備部制定,其解釋權、修改權歸電腦室所有。第23條本制度經信管部老師全體老師會議審批后,自頒布之日起執行。二、電腦設備檢修管7、理制度電腦設備檢修管理制度第1章總則第1條為加強對學校電腦設備檢修工作的管理,解決電腦設備的潛在隱患,以延長電腦設備的使用壽命,減少學校的成本支出,特制定本制度。第2條本制度適用于學校電腦設備檢修方面的相關事項。第3條學校電腦設備的具體檢修事項由學校電腦設備維修人員負責。第2章電腦設備檢修計劃第4條為確保學校電腦設備的平穩運行,學校的電腦設備維修管理小組應根據教學狀況與電腦設備的特點制訂詳細的電腦設備檢修計劃。第5條電腦設備檢修計劃的制訂主要依據以下四個方面。(1)電腦設備說明書。(2)電腦設備運行記錄表。(3)電腦設備維修記錄表。(4)電腦設備檢修記錄表。第6條電腦設備維修管理小組制訂的電腦8、設備檢修計劃應分為年度檢修計劃與月度檢修計劃,其中月度檢修計劃應根據年度檢修計劃分解實施。第7條電腦設備維修管理小組需要把握電腦設備檢修計劃的時間,原則上盡量滿足教學的要求,并盡量安排在教學淡季進行。第8條電腦設備維修管理小組在制訂電腦設備檢修計劃的同時需要考慮電腦設備檢修的資金預算,包括人工預算與材料預算兩個部分,檢修資金預算與檢修計劃同時報審。第9條電腦設備年度檢修計劃應于每年12月20日之前提交,經電腦室負責老師審批后執行。電腦設備檢修計劃的預算與電腦設備年度檢修計劃同時提交,須經電腦設備部老師、財務部老師審批后方可執行。第10條電腦設備的檢修計劃原則上不做更改,確需更改時,必須得到教學9、部負責老師、電腦室負責老師的審批同意。第3章電腦設備檢修準備第11條電腦設備維修管理小組應將電腦設備年度檢修計劃分解到月,并通知電腦設備檢修計劃所涉及的單位及人員。第12條在每月的電腦設備檢修計劃實施前,電腦設備維修管理小組需要指出電腦設備檢修時的重點與注意事項,并通知到具體的負責人。第13條電腦設備檢修人員應在檢修執行前檢查電腦設備檢修工具,并根據電腦設備檢修工具清單逐項核對。第14條為提高電腦設備檢修的效率,電腦設備維修管理小組應根據電腦設備運行記錄及特點提前判斷出電腦設備檢修時可能需要替換的零部件,并及時儲備。第4章電腦設備檢修實施第15條電腦設備檢修人員進行電腦設備檢修時,首先應與電腦10、設備使用部門辦理好電腦設備的交接手續,確認電腦設備的狀態,由雙方負責人簽字確認,防止在檢修后出現推諉的現象。第16條電腦設備檢修人員應嚴格按照電腦設備檢修計劃與電腦設備檢修工作規范進行工作,養成科學、嚴謹的工作習慣,嚴禁私拆、私卸檢修電腦設備的重要部位。第17條電腦設備檢修人員在電腦設備檢修過程中所使用的材料、零部件及替換下的零部件必須登記造冊,嚴禁漏記、錯記或故意不記,一旦發現,學校將進行嚴厲的處理。第18條電腦設備檢修人員在電腦設備的檢修過程中必須注意檢修安全,按照學校檢修安全制度的相關制度執行,防止出現安全事故。第19條電腦設備檢修人員在檢修中發現檢修計劃中的額外問題時,應立即通知檢修管11、理人員,由其簽字確認后方可進行額外的工作。第20條電腦設備檢修管理人員需要嚴格控制電腦設備檢修的進度,按時完成電腦設備檢修的計劃。出現意外情況需要延長檢修時間、增加檢修預算時,電腦設備檢修管理人員應就現實情況向電腦室負責老師進行匯總,得到審批后才可修訂電腦設備檢修計劃,否則由電腦設備檢修管理人員承擔全部責任。第21條電腦設備檢修人員按計劃完成檢修后,應開動電腦設備進行試車,確認電腦設備運行完好。第5章電腦設備檢修驗收第22條電腦設備檢修完成后,電腦設備檢修人員應填寫電腦設備檢修驗收申請單,待相關人員進行驗收。第23條一般電腦設備的檢修工作由電腦設備檢修老師與教學部負責人共同進行驗收即可;重點、12、特殊電腦設備需經電腦設備檢修老師、信管部相關人員與教學部負責人共同進行驗收。第24條電腦設備驗收完成后,電腦設備檢修人員應將電腦設備檢修資料交相關人員進行存檔保存,以備不時之需。第6章附則第25條本制度由電腦設備部制定,其解釋權、修改權歸信管部所有。第26條本制度經信管部辦公室審批后,自頒布之日起執行。第三節 電腦設備檢修與維修管理表格一、文印設備維修申請單請修單號: 日期: 年 月 日電腦設備名稱電腦設備 型號電腦設備類型 普通電腦設備 精密設備電腦設備 使用單位故障時間請修方式 搶修 一般維修希望施工時間月 日 時希望完工 時間月 日 時故障說明123請修核準部門 負責人請修人: 簽收人: 簽收時間: 年 月 日二、電腦設備檢修登記表重慶xx高級技工學校計算機故障維修記錄表損壞日期損壞地點損壞型號損壞原因維修結果維修人員簽字備注三、電腦及文印設備檢修履歷卡編號: 填寫日期: 年 月 日設備名稱設備編號型號/規格制造廠家制造日期入廠日期安裝地點使用部門檢 修 記 錄日期停機時間故障原因及處理經過檢修費用檢修人填制人員: 審核人員: 審核日期: 年 月 日