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1、 電力設(shè)備檢修安裝公司合同管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 電力設(shè)備檢修安裝公司合同管理制度1、目的和依據(jù)為了有利于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，維護(hù)公司在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中的合法權(quán)益，避免公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的失誤，完善公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制；根據(jù)國(guó)家合同法及其它相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)和管理發(fā)展方向，制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司與其它法人組織簽訂的各類常規(guī)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)合同。3、合同管理的基本原則與組織職能公司合同管理實(shí)行專業(yè)歸口、公司統(tǒng)一管理制度，法人委托書制度，合同專用章制度，并實(shí)行經(jīng)辦人2、制度、審核會(huì)簽制度和重大合同備案制度。公司法定代表人為合同管理的責(zé)任人，法人委托人是合同具體簽訂、履行的責(zé)任人，一般情況下公司經(jīng)理、副經(jīng)理及負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人才具有被委托資格，只有法定代表人和法人委托人才能代表公司對(duì)外簽訂合同。綜合管理部代表公司對(duì)合同實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)外簽訂工程項(xiàng)目服務(wù)合同和工程作業(yè)實(shí)施機(jī)具、設(shè)備的采購(gòu)合同，以及非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)采購(gòu)合同和工程項(xiàng)目代理客戶的材料、設(shè)備采購(gòu)合同等；管理公司辦公用低值易耗品采購(gòu)合同。技術(shù)咨詢與服務(wù)的采購(gòu)合同根據(jù)技術(shù)的性質(zhì)歸口于相關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)理部，施工機(jī)具的租賃合同由相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)，綜合管理部備案。4、合同簽訂的管理要求4.1簽訂經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同的范圍公3、司辦理非經(jīng)常業(yè)務(wù)及以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單次在5000元以上的必須簽訂合同。（1）公司內(nèi)部低值易耗品、固定資產(chǎn)采購(gòu)，工作服定做；（2）工程項(xiàng)目的材料與設(shè)備采購(gòu)（含代理客戶采購(gòu)）；（3）對(duì)外工程項(xiàng)目服務(wù)提供（安裝、檢修、調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)等）；（4）廣告宣傳業(yè)務(wù)：廣告制作與發(fā)布、宣傳、禮品制作；（5）技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢的采購(gòu)或?qū)ν馓峁鸿b定評(píng)審咨詢、技術(shù)服務(wù)咨詢、管理咨詢、其他技術(shù)服務(wù)；（6）無(wú)形資產(chǎn)開發(fā)、購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓；（7）保險(xiǎn)業(yè)務(wù)：財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)及其他保險(xiǎn)；（8）租賃業(yè)務(wù)：倉(cāng)儲(chǔ)、機(jī)具等；（9）勞務(wù)業(yè)務(wù)：勤雜工、協(xié)議工等（與勞務(wù)公司簽訂勞務(wù)臨時(shí)用工合同）；4.2合同簽訂的基本要求 （1）簽訂合同必須遵循國(guó)家的法律、4、政策以及行業(yè)有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本公司負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同；（2）簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況；（3）簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償和性比價(jià)擇優(yōu)簽約”的原則；（4）合同除即時(shí)結(jié)清者外，一律采用書面格式，并必須采用歸口專業(yè)部門確定的統(tǒng)一合同文本；（5）合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字的表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確；（6）簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄；（7）任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，5、決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者開除公司并追究其相關(guān)責(zé)任或依法送交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理；4.3合同內(nèi)容關(guān)注點(diǎn)（1）部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間與簽約地點(diǎn)；（2）正文部分：檢修安裝施工合同的內(nèi)容包括工程范圍、施工工期、竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品購(gòu)買合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、服務(wù)范圍、服務(wù)技術(shù)方案與手段、服務(wù)步驟、服務(wù)成果、服務(wù)驗(yàn)收與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)、服務(wù)交付時(shí)間、價(jià)格、違約責(zé)任等；（3）結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合6、同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限；4.4合同文本格式要求（1）國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本；若標(biāo)準(zhǔn)合同文本條款不能詳盡或不能涵蓋所簽合同內(nèi)容及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、工期等要求，視具體情況商定增加補(bǔ)充條款或合同附件。合同補(bǔ)充條款和合同附件是合同正文的組成部分，具有同等的法律效力；（2）國(guó)家、行業(yè)或公司無(wú)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)合同文本的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，根據(jù)實(shí)際情況，由公司專業(yè)歸口職能部門參照國(guó)家、行業(yè)或公司類似的文本擬定合同；（3）投標(biāo)項(xiàng)目合同以招標(biāo)方合同文本為準(zhǔn)，合同正副本留公司綜合管理部保存，保存期5年。5、合同的審查批準(zhǔn)和簽署權(quán)限5.1合同的前期商談7、合同商談的前期準(zhǔn)備工作原則上由合同業(yè)務(wù)性質(zhì)主要相關(guān)部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)收集相近的合同報(bào)價(jià)、付款方式、驗(yàn)收辦法等資料，在正式談判前，由經(jīng)理召開經(jīng)辦部門、財(cái)務(wù)、實(shí)施相關(guān)工程部等相關(guān)人員參加的集體會(huì)議，議定合同的單價(jià)、付款方式、驗(yàn)收辦法等，并做好相關(guān)的會(huì)議記錄，作為合同談判的我方依據(jù)；在正式談判時(shí)，不能由一人直接進(jìn)行，同時(shí)要求合同履行相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)參與。 5.2 合同的審批權(quán)限5.2.1公司的采購(gòu)合同（1）公司對(duì)外工程項(xiàng)目服務(wù)代理客戶購(gòu)買材料、設(shè)備的采購(gòu)必須由工程部提出可供選擇的廠家或經(jīng)銷商，由綜合管理部部組織公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理招標(biāo)確定公司不同類別的材料、設(shè)備購(gòu)置中標(biāo)單位；同時(shí)公司對(duì)每次單個(gè)項(xiàng)目業(yè)8、務(wù)實(shí)施單次合同審批與簽署控制；公司的廣告及租賃業(yè)務(wù)合同由公司相關(guān)業(yè)務(wù)副經(jīng)理審查通過(guò)，經(jīng)理審批；無(wú)形資產(chǎn)開發(fā)、購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓必須由公司部門經(jīng)理會(huì)議審議通過(guò)，經(jīng)理審批；（2）標(biāo)的10萬(wàn)元以下（含1萬(wàn)元）的項(xiàng)目材料購(gòu)置、設(shè)備和內(nèi)部固定資產(chǎn)、技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目、低耗品采購(gòu)合同由經(jīng)理審批；（3）標(biāo)的10萬(wàn)元以上的項(xiàng)目材料、設(shè)備和內(nèi)部固定資產(chǎn)采購(gòu)合同、技術(shù)服務(wù)合同經(jīng)公司組織招標(biāo)，由廠領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)招標(biāo)結(jié)果審批。5.2.2公司的對(duì)外工程項(xiàng)目服務(wù)（安裝、檢修、調(diào)試、技術(shù)服務(wù)等）業(yè)務(wù)合同（1）長(zhǎng)期合作單位5萬(wàn)元以下（含5萬(wàn)元）的合同由經(jīng)理審批，5萬(wàn)元以上的合同由經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)經(jīng)理簽字，并報(bào)廠主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）對(duì)外投標(biāo)合同9、10萬(wàn)元以下（含10萬(wàn)元）的合同由經(jīng)理審批，10萬(wàn)元以上的合同由主管廠領(lǐng)導(dǎo)審批，500萬(wàn)元以上的業(yè)務(wù)必須通過(guò)廠部生產(chǎn)會(huì)議討論通過(guò)。（3）對(duì)外沒有投標(biāo)的合同 1萬(wàn)元以下（含1萬(wàn)元）的合同由主管副經(jīng)理審批，1萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下（含5萬(wàn)元）的合同由經(jīng)理審批，5萬(wàn)元以上的業(yè)務(wù)由主管廠領(lǐng)導(dǎo)審批，100萬(wàn)以上的業(yè)務(wù)必須通過(guò)廠部生產(chǎn)會(huì)議討論通過(guò)。5.2.3合同簽署可以由法人在審批范圍內(nèi)授權(quán)相應(yīng)的權(quán)限負(fù)責(zé)人經(jīng)辦，副經(jīng)理、經(jīng)理在權(quán)限范圍內(nèi)的經(jīng)辦可以授權(quán)主管專工，但必須對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)辦事項(xiàng)負(fù)責(zé)。5.3合同的經(jīng)辦與審查5.3.1合同原則上由部門負(fù)責(zé)人（副經(jīng)理）具體經(jīng)辦，擬定初稿后必須經(jīng)經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批10、；重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。5.3.2合同審查的要點(diǎn)（1）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力，合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定；（2）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表達(dá)是否確切無(wú)誤；（3）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。另外，根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證；6、合同的履行 （1）合同依法成立，既具有法律約束力。公司11、內(nèi)部與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行；（2）合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)；沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)；（3）經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題即時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任；7、合同的變更、解除（1）在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，應(yīng)首先盡一切努力主動(dòng)克服困難，盡力保障合同的履行；如實(shí)際履行或適當(dāng)履行的確有人力不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，12、應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商；（2）對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制；（3）變更、解除合同，必須符合國(guó)家合同法規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)；（4）變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行；（5）變更、解除合同，一律必須采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效；（6）變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行，但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外；（7）經(jīng)變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免其責(zé)任的除外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定；（13、8）以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將從嚴(yán)懲處；8、合同糾紛的處理8.1合同發(fā)生糾紛時(shí)，合同簽訂雙方應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解的方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議書，并由雙方代表簽字加蓋雙方法人公章或合同專用章。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，在公司法定代表人的審批下可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。8.2合同發(fā)生糾紛后，合同經(jīng)辦人或簽訂人及時(shí)通知合同簽訂于履行等相關(guān)單位和人員，并報(bào)告綜合管理部、法律顧問和法定代表人，同時(shí)應(yīng)迅速收集以下有關(guān)證據(jù)：（1）合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等；（2）14、有關(guān)的票據(jù)、票證；（3）質(zhì)量鑒定的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等；（4）證人證言；（5）其他有關(guān)材料8.3合同發(fā)生糾紛后，合同涉及的單位和個(gè)人與經(jīng)辦人、法律顧問加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)應(yīng)對(duì)發(fā)生的問題，統(tǒng)一意見，一致對(duì)外。8.4仲裁或訴訟解決糾紛時(shí)，合同簽訂人或經(jīng)辦人應(yīng)與法律顧問協(xié)商確定代理人、訴訟方案等，并向法定代表人報(bào)告。8.5對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行裁決、判決時(shí)，合同經(jīng)辦人或簽訂人應(yīng)及時(shí)與法律顧問協(xié)商并經(jīng)法定代表人同意，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。8.6合同糾紛處理或執(zhí)行完畢時(shí)，合同經(jīng)辦人及時(shí)通知相關(guān)單位、并將調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書與合同一并由人事行政部歸檔，副本或復(fù)15、印件可交經(jīng)辦人、有關(guān)單位或人員使用。9、合同的基礎(chǔ)管理9.1公司對(duì)外合同采用合同專用章制度，綜合管理部負(fù)責(zé)合同專用章的保管、使用。9.2綜合管理部對(duì)各類合同建立檔案并對(duì)文本妥善保管；合同相關(guān)單位在各自管理權(quán)限內(nèi)保存相應(yīng)一份原件或復(fù)印件。9.3合同檔案內(nèi)容包括：（1）合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄；（2）經(jīng)辦人登記；（3）合同附件、審查意見書及其他相關(guān)文件；（4）履行情況記載；（5）糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料；9.4合同經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。9.5任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。10、合同管理的檢查與獎(jiǎng)懲10.1公司主管副經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人對(duì)公司各類合同管16、理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)，必要時(shí)請(qǐng)求法律顧問給予幫助。10.2合同管理的相關(guān)各單位在合同管理工程中應(yīng)自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。10.3公司在對(duì)合同管理工作中作出成績(jī)者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者給予表彰和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，并作為其績(jī)效考核的加分事項(xiàng)。10.4有下列情況之一，情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任人予扣減績(jī)效獎(jiǎng)金或項(xiàng)目提成或行政處分；構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。（1）不按本辦法規(guī)定簽訂合同；（2）簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同；（3）審核人員無(wú)正當(dāng)理由不參加審核或疏忽未審出重大合同缺陷；（4）未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同；（5）丟失合同文本及相關(guān)文件；（6）提供虛假資料；（7）超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的；（8）未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的；（9）發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的；（10）有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的；（11）應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的；（12）在合同簽訂或履行中，與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的；（13）泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的（14）使用非法手段簽訂合同的；11、附則11.1 本辦法在經(jīng)理工作會(huì)通過(guò)，廠委會(huì)審批后實(shí)施。11.2 本辦法由公司綜合管理部和經(jīng)理工作部解釋。