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1、電氣設備公司員工崗位職責、出勤及保密管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 深圳xx電氣設備有限公司員工職責及規章制度第一章 總則為規范公司全體員工的行為和職業道德，保持良好的工作秩序和工作環境。根據中華人民共和國勞動法的有關規定，與結合云南嘉瑞電氣設備有限公司的實際狀況,特制定本規定。本規定適用于深圳xx電氣設備有限公司部所有員工。第二章 公司機構設置與崗位職責及制度公司的股東有：任監事,詹國根任總工程師; 股東享受公司章程規定的權益和承擔相應的義務。公司機構設置：總經理、總工程師、財務部、業務部、采購部、行政部2、生產部等主要職位與部門；總經理財務部總工程師采購部業務部行政部生產部1.總經理崗位職責由股東會聘任，對公司全體股東負責，具體職責如下：1）主持公司的全面管理工作，組織實施股東會的決議、公司年度工作計劃和中長期發展方案；2）嚴格依照法律、法規和公司的管理制度，有效地實施公司經營計劃，確保公司在政府部門、有關企事業單位等重要層面有良好的溝通，樹立公司良好的社會形象；3）主持經理辦公會議、全公司員工會議，聽取部門負責人匯報工作和員工意見反饋；4）組織制定并實施公司的各項管理辦法；5）決定聘任或解聘除應由股東會決定聘任或解聘以外的公司管理人員，并保障公司人力資源的有效儲備；6）審批公司的日常財務開支3、部門薪金方案，執行股東會討論通過的年度經營預算；7）管理公司日常財務，保障公司財務安全的同時，滿足公司正常業務的開展；8）對公司年度工作計劃的完成情況負責，對部門及相關人員進行綜合評分考核；9）完成股東會賦予的其它職責。2.監事崗位職責由股東會聘任，對公司全體股東負責，具體職責如下：1）負責監督董事、經理等管理人員有無違反法律、法規、公司章程及股東大會決議的行為；2）負責檢查公司業務，財務狀況和查閱帳簿及其他會計資料；3）負責核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業報告和利潤分配等財務資料，發現疑問可以公司名義委托注冊會計師、執行審計師幫助復審；4）有權建議召開臨時股東大會；5）有權要求執行4、公司業務的董事和經理報告公司的業務情況；6）負責對各級人員進行監督、檢查、考核；7）負責對各部門管理的工作進行檢查、監督、考核；8）負責對各駐外機構管理進行檢查、監督；9）有權對公司的管理提出建議和意見；10）有權對公司發生的問題提出質疑；11）負責股東會決議交辦其他重要工作；12）對所承擔的工作全面負責。13）按照公司規定，監事每月都要到公司上班執行各種相關職責；3. 總工程師崗位職責接受總經理直接領導并對其負責，具體職責如下：1）負責對公司中長期發展方向和擬下達公司中長期發展規劃提供全面的技術支持；2）負責對公司年度工作計劃提出技術方面的實施意見并有效執行；3）負責主持全公司員工專業技術培5、訓，每年有針對性地培養3-4名能勝任技術咨詢服務的專業技術人員；4）對公司所銷售產品的正確性最后把關，對相關部門的專業技術提供指導和支持；5）監督執行公司技術檔案管理辦法；6）負責項目工程相關專業造價計價依據和相關法規的收集和整理工作；7）負責領導實施公司的技術咨詢服務，如：編制組價方案、企業定額、補充定額、定制單價分析表的算法、公司軟件產品以外的公路軟件的代理及制作招投標文件、資審文件、竣工資料等技術方面的工作。8）總工程師要嚴格培訓生產車間技術人員安全生產常識，節約使用材料，規范生產工藝、質量，以及嚴禁帶電操作等；4. 銷售崗位職責及制度接受總經理直接領導并對其負責，具體職責如下：1）熟練6、并掌握電氣設備生產行業專業知識（包括生產工藝、準確報價等）；2）平時要求著裝整潔、得體大方、工作中熟練運用文明禮貌用語：您好、請、謝謝時刻牢記維護公司整體形象;3）通過網絡、電話等方式主動尋找客戶，開拓市場，了解并掌握市場信息;4）每個新發展的客戶要有完善的客戶檔案存公司備份；5）和客戶洽談之前要充分做好準備工作（包括客戶基本資料、嗜好、客戶所在行業動態和自身必備的專業工具等；6）要有計劃性的開展日常工作，選擇有價值的優良客戶分類管理,并服務好他們；不良客戶經部門討論后再遞交總經理審批，應適時放棄；7）計劃性的維護、發展企業老客戶、培養客戶忠誠度；8）制訂銷售計劃，努力爭取完成公司下達的銷售任7、務或超越任務；9）根據客戶的需求簽訂合同，成功簽訂了合同后，必須帶回簽訂的合同書，存入公司合同檔案庫；10）配合財務部工作、防止呆帳、壞帳及帳款回收，分析客戶信譽度，及時匯報總經理及財務部，做好挽救準備；每月統計銷售部門工作中所存在的欠缺，但凡由于銷售代表個人原因導致貨款不能回收的，應追究其工作失職責任；11）每年度都會進行銷售業績的考核及評估，制定考查評估體系（包括業績考核指標建立，獎勵機制建立和提成機制的執行等等）；12）嚴禁銷售部成員泄露企業一切商業機密(含客戶信息、客戶檔案、公司管理模式等等);5. 財務崗位職責及制度接受總經理直接領導并對其負責，具體職責如下：會計職責 1）按照國家會8、計制度的規定記賬、復帳、報賬，做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時； 2）發票開具和審核，各項業務款項發生、回收的監督，業務報表的整理、審核、匯總，業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報； 3）會計業務的核算，財務制度的監督，會計檔案的保存和管理工作； 4）完成部門主管或相關領導交辦的其他工作；5）稽核人員應嚴格審核各項經濟業務的會計憑證,如發現涂改、偽造、挖補等不符合規定的憑證,應及時向出納提出并報告領導; 出納職責 1）建立健全現金出納各種賬冊，嚴格審核現金收付憑證； 2）嚴格執行現金管理制度，不得坐支現金，不得白條抵庫； 3）對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結，及時核9、對，保證帳實相符；4）對于生效合同款項，應及時催收貨款；5）財務、會計不得外泄公司材務現金情況，包括公司員工之間的工資、福利等情況；6）要明確公司的獎罰制度；現金管理制度 1）所有現金收支由公司出納負責。 2）建立和健全現金日記帳簿，出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目，并每天結出余額核對庫存。作到日清月結，帳實相符。 3）庫存現金超過3000元時必須存入銀行。 4）出納收取現金時，須立即開具一式四聯的支票回收登記表，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。 5）任何現金支出必須按相關程序報批。因出差或其他原因必須預支現金的，須填寫借款單，經總經理10、簽字批準，方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷（詳見差旅費報銷規定）。 6）收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據上加蓋現金收、付訖章，防止重復報銷。7）不得用轉帳支票套換現金，不得編造用途套取現金，不得互相借用現金，不得利用帳戶替其他單位和個人套取現金，不得將單位的現金收入按個人儲蓄方式存入銀行，不得保留帳外公款、不得擅自坐支現金；8）確保現金及各種有價證券安全。下班及休息時間現金須放入保險柜妥善保管，出納人員須妥善保管所管印章，嚴格按照規定用途使用，出納不得保管其他財務印鑒章；9）發現現金短缺或多余應及時查明原因，并報請領導處理論；支票管11、理 1）支票的購買、填寫和保存由出納負責。 2）建立和健全銀行存款日記帳簿，出納應根據審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結出余額；每工作日結束后。 3）出納收取支票時，須立即開具一式四聯的支票回收登記表，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。 4）支票的使用必須填寫“支票領用單” ，由經辦人、部門經理、 財務主管（經理）、總經理（計劃外部分）簽字后出納方可開出。 5）所開出支票必須封填收款單位名稱。 6）所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。報銷制度及內容1）差旅費：各部門根據工作需要，制定出差計劃，應注明出差地點、事由、時間、人數、由12、部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執行)。2）業務費用：業務費用包括業務交通費（含油費、保養費、過路費、搬運費）、快遞費、禮品費及業務招待費，報公司總經理審批后方可報銷；3）嚴格財務收支審批制度，公司發生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單，注明支出事由、項目、發票張數、報銷金額、和經辦人簽名、部門經理簽字、財務經理審核（按照有關規定辦理）、分計劃內和計劃外相關程序審批后，出納方可付款。 4）加強報銷管理，當月帳，當月了，25日以后帳最遲不得超過下月3 日。 5）為了13、分清責任，進行部門核算，不同人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上。6）對所有報銷票據，依據相關財經法規及內部財務制度對其合法性進行審核。7）不屬于公司資產所發生的其它費用，公司不以報銷；6. 采購崗位職責及制度接受總經理直接領導并對其負責，具體職責如下：1）每個部門需要采購相關物品時，必須按照請購單要素填寫完整、清晰，由公司領導審核批準后方可報采購部門采購；2）遇公司生產、生活急需的物資，公司領導不在的情況，可以電話或其他形式請示，征得同意后提報采購部門，簽字確認手續后補；3）請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后方可報采購部采購人；4）采購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否按14、照規定填寫完整、清晰，檢查請購單是否經過公司領導審批；5）采購部在接收到請購單時應核查請購物資是否有庫存；6）對于不符合規定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門；7）每個新的供應商都要有完善的供應商檔案存公司備份；8）詢價請應認真審閱請購單的品名、規格、數量、名稱，了解圖紙及其技術要求，遇到問題應及時的與請購部門溝通；9）對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品，可以推薦采購替代品；10）對廠商的供應能力，交貨時間及產品或服務質量進行確認；11）對于合格供應商的價格水平進行市場分析，是否其他廠商的價格最低，所報價格的綜合條件更加突出；12）根據我司的需求簽訂采購合同，成功簽訂了合同后，必15、須帶回簽訂的合同書及時報送財務部門并存入公司采購合同檔案庫；13）已簽訂的合同在執行期間，應及時掌握合作單位對于合同義務和責任的履行情況，跟蹤并督促其保質保量，按時履約；14）供應單位已經履行完畢的合同，采購部應及時的通知質檢部門進行驗收；15）退貨、差貨不準收取現金不報帳，應在下次進貨的采購單據中沖抵或沖減；16）退貨、差貨、訂貨的要跟蹤貨物的到位情況，做好上報工作；17）達到質檢條件的要及時入庫，并填寫入庫單價；6. 行政崗位職責及制度接受總經理直接領導并對其負責，具體職責如下：1）負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下16、達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；2）負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；3）組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；4）負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；5）負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作 ；6）負責人員的招聘、錄17、用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善及考勤制度；7）為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動；8）公司印章、證照的管理；9）公司相關印章只能用于本公司執行業務的項目范圍，不允許外借；10）公司相關印章統一由行政部門保管，使用相關印章必須辦理登記手續后方能領出，帶出印章者要確保印章的安全，使用完畢后要及時交回辦公室；11）行政人員必須嚴格執行公司的各種獎罰制度，公司用章的流水記錄；人事管理制度1）根據相關工作崗位需要，通過公開招聘和推薦方式，經面試后附相片和身份證復印件各一張初步確定聘用的人員；2）安排相關工作的崗位給擬聘人員，進行3個月的試用考核，同時考察其道德品質18、，合作精神等方面的情況；3）試用期滿后，由本人寫出小結，提出要求轉為正式員工的申請，由相關部門領導提出意見后，按照勞動法的規定，簽定聘用合同，交行政部門存檔；4）員工工作滿一年后，公司會按有關規定為其購買“五險”；5）員工合同到期，可同雙方商定合同續簽或終止的有關事宜，合同期內確需解除合同的，按合同補充條款執行；6）公司對表現好、業績突出的員工給予表彰與一定的獎勵，但在工作行為上給公司造成損失的，根據情況給予相應的經濟處罰；7）員工離職分為公司辭退和員工請辭，公司對違反公司規定或不能勝任工作的員工可以提出辭退并解除勞動合同，員工請辭包括員工在合同期內提出辭職申請，以及合同期滿員工提出不再續簽勞19、動合同；8）員工請辭必須提前一個月通知公司，以便工作的安排和交接；9）員工請辭必須向行政部門取得離職申請表，由相關領導審批，并與相關交接人交清所有工作事項；10）離職申請表所有內容簽批完成后方可辦理解除合同及相關離職手續，員工請辭未經批準或不辦理交接手續的，必須正常出勤，否則按曠工處理；7. 生產崗位職責及制度接受總工程師直接領導并對其負責，具體職責如下：1）嚴格遵守各項安全生產規章制度，不違章作業，并勸阻他人違章作業，不得任意串崗、離崗、脫崗；2）精心操作，嚴格工藝控制，記錄整潔，準確可靠；3）發現異常及時處理，自己不能處理，應立即向領導反映；4）加強設備維護，經常保持作業場所整潔，搞好文明20、生產；5）新員工必須經過培訓合格后方能上崗；6）凡是在導電設備、線路工作（不論高低壓）必須停電作業，并在電源開關把手上掛有“有人工作禁止合閘”的標語牌，除專職掛牌人員外不準任何人隨意拿掉或送電；7）禁止帶電檢修作業，必須帶電判斷故障時，應經主管領導批準，并采取可靠的安全措施，作業人員與監護人員應有帶電作業實踐經驗的人擔當；8）電氣設備停電后，即使是事故停電，在未拉開有關刀閘和做好安全措施前不得觸及導體，以防突然來電；9）相關人員必須做到保質保量，按客戶期把產品做好后及時入庫，填好入庫單；10）出貨時要到出納員那填寫出貨單，并到行政部打印出貨單方能出貨；11）出貨必須檢查好要出的貨是否是客戶所需21、產品，避免混料出貨；12）出貨時要檢查要出貨的產品是否完好，相關資料及銘牌是否齊全，并提供第三方檢測報告方可出貨；第三章 出勤1. 公司的工作時間：每周六個工作日，上班時間為8:30，下班時間為18:00點，中午休息一個半小時(含就餐時間)。特殊崗位的工作時間可根據工作性質調整，需報總經理批準后由人事行政專員執行。2. 在規定上班時間之后一小時之內到崗為遲到； 18:00以前無故離崗的為早退。遲到或早退在5分鐘以內，每次扣款10元；超過5分鐘扣款20；超過15分鐘小于30分鐘每次扣款30塊；如整月滿勤者,則有100元的全勤獎作為獎勵;3. 員工有以下情況之一為曠工：l 未經批準，不上班的；l 22、遲到和早退時間超過1小時以上，未請假的；l 曠工的最小時間單位為半天；4. 元旦、春節、國際勞動節、國慶節及由國家和當地政府規定的其它公眾假期，公司根據實際情況安排休假，期間為帶薪假日。5. 請假1）假期種類包括：病假、事假、婚假、喪假、產假、帶薪年假等。所有假期均須填寫假期申請表，完成審批程序后，交人事行政專員備案。2）請婚假、年假、產假、陪產假，應當提前5個工作日部門經理提出書面申請；再送總經理審批；最后報人事行政專員備案。3）請病假、喪假、事假，在緊急情況下不能提前申請的，可以在休假發生的當天以口頭（或電話）形式向直屬上級請假，事后一周內補辦請假手續，交人事行政專員備案。4）病假l 請病23、假需開病假證明，應有醫院的病歷復印件，住院須有住院通知單和病歷復印件，并將此證明附在請假單后；l 請長病假員工不能從事原工作者，公司將根據相關管理規定與其解除勞動關系。5）事假l 請事假，須報總經理審批同意后方可，否則公司將根據國家相關管理規定與其解除勞動關系。審批后的請假申請交人事行政專員備案。（此條同樣適用于婚假、產假、喪假的審批）；6）婚假l 婚假一般為3個工作日，在崗二年以上的職工婚假增加到7個工作日。l 婚假應當提前5個工作日按請假審批權限，逐級上報，最后報人事行政專員備案。l 婚假只能在結婚日后3個月內休完，試用期以內的員工不享受婚假。l 公司員工的直系親屬（父母、配偶、子女、養父24、母、岳父母）死亡，可獲得3個工作日喪假。家住市外或省外適當給予路途時間。7）年假l 員工自與公司簽定正式勞動合同之日起，在公司工作滿一年的，每年可享受3個工作日帶薪假；滿第三年的，每年可以享受7個工作日的帶薪假。l 休假前必須安排好個人工作，以保證工作正常進行為前提。l 員工帶薪年假須在次年內休完，不得累計。l 員工所休事假、病假，自動沖抵年假。事、病假沖抵年假不作扣款處理，沖抵完后，再按所請事假天數扣款。8）產假及陪產假公司視員工個人情況予以另行約定。6.監督和管理1）公司全員上下班必須打卡。由人事行政專員負責監督員工考勤。2）業務員只需上午打卡上班，下班無需打卡；3）員工因公、私事不能按時25、上下班打卡的，應當事先向其直屬主管請假，事后向考勤人員補交請假說明。4）嚴禁托人、代人登記考勤。5）考勤統計的日期為當月1日至次月1日。7扣款1）病假處理方式：l 病假0.5個工作日內不扣款，0.5個工作日以上1個工作日以內按1個工作日的病假在當月工資中扣除。l 病假為無薪假期，一天病假按1個工作日在當月工資中扣除。l 病假可用年假沖抵，最低沖抵單位為0.5個工作日。2）事假處理方式l 事假為無薪假期，一天事假按1個工作日在當月工資中扣除。l 連續事假超過15個工作日，公司可以根據相關管理規定與其解除勞動關系。l 事假可以用年假沖抵，最低沖抵單位為0.5個工作日；3）曠工處理方式l 曠工期間扣26、除按本人曠工期的工資及其他補貼。l 連續曠工三個工作日或一年內累計曠工五個工作日或五個工作日以上的，視為自動離職。4）未打卡并未在規定時間內進行說明，則視為未正常出勤，每次按實到時間以遲到、早退、曠工計算。5）凡發現托人代人打卡的情況，對委托人和被委托人給予通報批評，并分別罰款100元；如委托人屬遲到、早退、曠工的，還應按相應條款另行扣款。6）員工休婚假、喪假、年假、產假及陪產假期間，工資待遇視同于正常出勤，但不享受其他補貼。8.員工守則1）公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業的職業道德。2）自覺維護公司形象和聲譽，在任何場合都不得做出有損公司的言論及行為；3）員工的一切職務行為，都必須以維護公司利27、益、對社會負責為目的。任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。4）同事間相互尊重，互助互愛，語言文明，樹立良好的合作意識，加強團結，真誠協作。5）關心公司，熱愛本職工作，不斷更新觀念，勇于創新，凡事力求最佳。6）認真貫徹公司“開源節流”的方針，在工作中力求節儉，不浪費公司資源7）工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情8）工作期間衣著、發式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發、怪發，女士不留怪異發型，不濃妝艷抹。第四章 保密制度1、員工須嚴守公司商業機密，妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。3、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發現，除接受罰款、辭退等內部處理外，情節嚴重的，公司將追究其法律責任。第五章 附則1. 本規定由深圳xx電氣設備有限公司行政部制定并負責解釋。2. 本規定適用于深圳xx電氣設備有限公司部所有員工，公司其他部門員工使用規定由公司另行規定。3. 本規定經總經理批準后有效。4. 本規定自xx年五月一日起執行。深圳xx電氣設備有限公司行政部xx-05-01總經理審批意見：