制造公司庫房及設備易燃品管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1155282
2024-09-08
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1、制造公司庫房及設備易燃品管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 管理制度細則一 目的:更好的管理企業,公司的指令及時有效得到落實,各部門能夠按廠規辦理事宜,做到辦事有據可依。二 要求:此細則望各部門遵守執行,如有擅自做主不按要求執行者,造成不良影響或損失,后果自負。三 細則條款:1,庫房管理。2,物資入庫管理。3,出庫管理。4,職工管理。5,檢驗管理。6,產品轉序管理。7,生產管理。8,車間管理。9,中倉管理。10,易燃品管理。11,開發和工藝管理。12,設備管理。13,財務管理。1 庫房管理A:庫房物資要分類擺放2、,布局合理。可分為: 面皮類,頭層皮類,二層面皮。 反毛面皮可按厚度和開張大小分類。 內里類。中底類。 外底類。 主跟包頭類。 海綿類。 EVA類。 鞋墊類。 附件類。 車幫線類。 機器配件類。 鞋盒類。 鞋箱類。 鋼包頭類。 防刺穿鋼板類。 工具類。B: 易受潮的物資要放在離地面300mm處,用架式格局擺放。 容易隨手可拿到的物品,價值較高的物品可擺放在內側或較高處,也可保管在保管員視線內的位置。 比較沉重的物品擺放在容易搬動的位置。 物資較輕但體積較大的物品擺放在貨架的高處,或擺放在不影響行走的一側。 規格一致的物品:如中底板、沒有折疊過的箱盒, 按規格種類分別擺放整齊。 有標準包裝的物品3、:如鋼頭鋼板、車幫線,按規格型號分類擺放整齊。 對各類物資進貨日期標識清楚,做到先進先用的庫房管理規則。 形狀基本相同的物資,但性能、功能不同要分別擺放,并標識清楚。 各種物資做到帳目清楚,入出平衡,但保管人員應每月2528日向財務報表匯報各種物資庫存情況。 建立領料審批制度,面皮類的大材料由有關領導簽字的領料單保管人員方可按單子上的數量下發,領料的當事人要簽字。小料由保管直接按量領料。 每半年公司組織有關人員對庫房進行清點,發現問題當事人負主要責任,除扣除直接價值損失外,造成重大損失追究其刑事責任。 雨季到來之前保管人員對庫房進行巡檢,如發現漏雨滲水及時向有關部門匯報。對庫房進行維修,并把維4、修后的狀況進行確認。 保管人員對庫房所有物資要認真保管,未經批準不準私自外借或挪用 要對庫房經常檢查,發現問題及時上報,對庫存狀況經常統計,不允許材料用完才上報的情況存在。 要定期檢查消防器材,按規定定期更換、保養。2 物資入庫管理 庫房對所有入庫物資要建帳,記清數量和入庫日期。入庫單由會計開單。 辦理入庫時要求入庫人員提供發貨票,購料清單,檢驗結論。 所有入庫物資按規定進行檢查,未檢驗物資保管人員有權拒收。 經檢驗已合格的物資,要認真核對規格和數量,確認準確無誤后方可開據入庫單。 按規定進行擺放。 易燃品一定直接入易燃品倉庫。3 出庫管理 各種材料辦理出庫時,要辦理出庫手續,并及時記錄出庫臺5、帳。 到庫房領取物資時,要辦理所領物資的審批表,審批表要填清所領物品的名稱、數量、用途和審批人簽名。 領料單上必須由領料人與發料人的同時簽字。 部分物資辦理申請時要按照退舊發新的原則:如剪刀、夾剪、錘子、鉗幫鉗子、刀具,各種易損工具等等(在公司規定周期內) 申領各種物資時,車間要有專人負責,特殊情況除外,其他個人不允許到庫房領取物資。 部分機器配件需要更換時,要注明更換原因和更換周期,到庫房辦理領取時要得到負責領料人簽字。4 職工管理 各部門及各車間的所有員工要遵守公司所有規章制度。不得有違規和違紀行為。 員工要遵守作息時間,不準許遲到和早退,1至10分鐘的罰款5元,遲到時間在10分鐘以上606、分鐘以內的罰款10元,遲到1小時以上4小時以內的直接按曠工處理。曠工三天以上者開除處理,并扣發工資。 有事請假的應填寫事假或病假單,經批準后,方可休假。請休病假時應出據鄉鎮以上醫院診斷書,事假和病假要按審批的天數休假,假滿后按時歸廠并消假。 員工要按規定穿戴工作服并佩帶上崗證,如已配發了工作服和上崗證而不佩帶者,發現一次 罰款10元。 不準睡崗和酒后上崗,發現一次罰款10元。 不準串崗和崗上吃零食,發現一次罰款5元。 不準許動用他人設備(經過批準的除外),造成不良后果和經濟損失的由當事人負責。 要按操作規程操作和使用設備,沒有按操作規程使用設備,造成設備損壞或不良后果的,除批評教育外,當事人還7、要賠償所有損失。 按工廠規定時間做飯就餐, 要愛護公司財物及公共設施,不準許惡意損壞,如發現有惡意損壞,除教育外當事人還要賠償所有損失,嚴重者開除廠籍。 部分工作要持證上崗,沒有相關證件的員工不允許操作,造成不良后果的后果自負。 不準許私拉亂接電源和動用電力設施,等。 不準許動用消防器具和設施。5 檢驗管理 檢驗人員應該盡職盡責、公平、公正檢驗產品。 按照各工序的工藝要求檢驗產品,不符合要求的工件不能轉入下道工序。 驗質主任要對檢驗員進行培訓,檢驗員應該熟練掌握各過程的檢驗規定和工藝要求。 按公司規定對產品進行安檢和抽檢,在檢驗過程中發現不合格的部件或產品,要做好記錄,并要記清原因和處理辦法,8、及時通知相關部門,負責進行返工或返修。 通過對產品的專檢或巡檢。發現問題要及時找有關部門進行研究,找出出現質量問題的原因和處理方法,并做好相關記錄。 各工序及車間檢驗員要嚴格檢驗所有產品,不合格品絕不放行,檢驗人員在工作中沒有嚴格履行職責,公司監督部門一經發現,給予嚴肅處理,根據造成損失情況進行處罰。 各工序檢驗員在接收上序產品時,發現產品不符合要求,有權拒收,已發現問題,而不上報,仍然轉序生產所造成的損失由下序負責,堅決貫徹下序是上序檢驗員的工作作風,不合格產品絕 檢驗員要按照公司的規章進行檢驗,對不合格產品要做出處罰決定,對返工的產品是人為造成的,所補面皮及工時由當事人負責,并做好記錄,每9、月25日 前交到財務部門,財務要從當事人工資中扣除。不能轉入下序。6 產品轉序管理 按產品轉序卡進行轉序,每個生產執令單上序全部完工后,下序給上序簽驗收單。如果上序還有部分產品沒有完成,產品照常轉入下序,但轉序單不能簽,什么時候產品全部完成了,什么時候簽單。以便于管理部門查證是哪道工序沒有完成。 轉序產品要在轉序單上注明功能、單號、貨號、總量,各號碼量。轉序過程中出現的返工、返修、不合格品要有專人負責處理。 下序在生產過程中發現不合格品或造成廢品,要及時返回上序并注明完成時間,上序接收人要在要求欄內簽字,在規定時間內及時轉回下序,以防止因為返工的原因而誤了交貨日期,如果發現返工、返修產品沒有按10、要求時間內完成,公司要追究返工、返修車間負責人的責任,必要時要給予處罰或警告。 產品在轉序時,按要求分單存放,并在存放處明確標出產品貨號和完成時間。 當成幫轉入倉庫時,保管員要認真核對數量,哪些附件還沒有完成,要及時找有關部門溝通做到收一單清一單,以防影響生產和交付日期。7 生產管理 生產管理部門要有管理和協調生產的能力,能夠按公司和用戶的要求及時安排和完成生產,及時解決和協調生產過程、中存在和發生的問題。 安排生產:按公司生產指令單的數量和工期要求,合理安排生產計劃單,并組織各車間及相關部門,對定單進行合理安排。同時要分析哪些地方還存在和可能發生問題。還要對所有原材料的存量進行統計,是否能夠11、滿足和保證生產,同時要把各車間及部門的任務分配明確,作到統一管理,目標明確。責任落實到車間、班組、人頭,合理安排。確保按時交貨,出現問題,及時解決。 指揮生產:要建立指揮系統的嚴肅性和唯一性,做到統一指揮,統一步驟。根據生產的實際情況,做出符合生產實際情況的指揮指令,督檢各序生產完成情況,發現問題及時解決。要到生產第一線了解和協調生產。不要盲目指揮,要按計劃單規定的生產日期。指揮各車間,各部門,目標一致,相互配合,確保指令快速、合理、周到的下達到個生產部門。 協調生產:在生產過程中及時調整,人員配備的不合理,設備配備的不合理,生產結構的不合理,材料的不合理,工藝的不合理,操作的不合理。調整時要12、根據生產的實際情況去調整,協調時要把不良因素考慮周全。解決問題要全面考慮,看到利益的時候要想到弊端,作到協調有利而得當。 監督檢查生產:監督檢查部門要對生產全過程進行監督。即要監督產量也要監督質量,還要監督工藝和安全情況。對沒有完成產量的車間及個人要查明原因,并督促相關部門拿出解決的辦法和解決后落實情況及效果。對沒有保證質量,沒有按照工藝要求加工生產的車間,要督促相關部門和責任人及時改正,并查改正后的實際效果。 統計生產:要對生產過程進行數字化管理,統計出各序的生產完成情況、質量保證情況。對沒有完成規定產量的車間及個人要查明原因,采取有效措施,保證產量的順利完成。統計出返工、返修、報廢的數量,13、找出原因,采取補救措施。并把生產質量的完成情況報表給相關部門及領導。做到管理有序,進度準確。 總結生產:做到班前發布任務,班后總結生產的良好工作作風。每一個定單完成后都要總結出不足和經驗,以便在今后的工作中少走或不走彎路。8 車間管理 各車間要管理好車間的員工,做到崗位明確,責任明確,任務明確。 各車間要嚴抓車間紀律,經常檢查,如有遲到、早退、無故曠工的。要有真實有效的記錄。無故曠工三天以上者,作開除處理并扣發工資及福利。 保持車間的環境和衛生,崗前、崗中、崗后都要對自己所在的崗位區域進行清掃。所有物品要擺放整齊,堅決杜絕車間臟、亂、差的問題。相關部門每天要定時對車間進行監督檢查,對不合格車間14、提出警告和處罰。 各車間要按生產計劃規定的數量和完成日期,保質保量的生產,生產過程中發現問題及時解決。解決不了的問題要及時上報有關部門。 養成工作要有規律性的工作作風,前一天下班前,要把第二天生產的產品安排好,以防影響第二天生產。 要做好車間的各種記錄,和相關數據,做到日清月結。做到有據可依,有據可查。 養成班前5分鐘分配和明確任務,班后5分鐘做好當天的工作總結的良好工作作風和班風 對車間的各種設備要按規定進行保養和維護,做到設備定人,保持設備良好運轉,教育員工不要亂動他人設備和電器設施。9 中倉管理 中倉是企業的半成品中轉倉庫,所有部門物資都要到各自部門的中倉,中倉要建立完整的管理系統,中倉15、的所有人員要分工明確,責任要落實到個人。 到中倉的半成品,部件,配件,要按性能、單號、貨號,分別擺放。并做好標識。 中倉工作人員要掌握各種配件和主附材料的配備,確保生產正常。發現材料不足2天生產時要及時匯報給廠部,中倉的附料庫存一般應該滿足46天的產量。 中倉給下序配料時要按生產計劃單規定日期下發配料,必須做到一單清一單的原則。 中倉所有物資要擺放有序,倉內衛生環境良好,不能落地擺放的物資一定要放在貨架上。 中倉是一個關鍵的中轉機構,要求中倉建立倉儲臺帳,臺帳記錄真實準確,每天的周轉記錄要真實,能夠給生產進度提供有力證據。10 易燃品管理 制鞋用膠及制底所用的化工產品,都屬易燃物品。 易燃品在16、入庫時,要直接入易燃品倉庫,入庫時要標清數量。根據供應商提供擺放層數擺放。 易燃品倉庫的工作人員要穿防靜電鞋和防靜電工作服。 易燃品發放時要回收包裝,使用易燃品的車間要以使用后的包裝換領同包裝的易燃品。 領取易燃品要有專人負責,嚴格建立領料簽字制度,當天用多少領多少,車間內不準許存放易燃品。下班時易燃品還沒有用完,要小心妥善保管,擺放位置要遠離火源和電源。 易燃品的擺放,較易揮發的物品應放在陰涼通風處,怕潮濕的物品應放在通風透光處。11 設備管理 設備要按公司規定定期進行保養和檢查,使用設備不準許漏檢或者漏保養。各車間要建立設備保養和檢查記錄,確保設備100%在良好的狀態下正常運轉。 設備管理17、人員要建立健全設備臺帳,把新引進的設備及時記錄到臺帳上,已報廢的設備給主管領導審批后從臺帳中刪除。 設備維修更換部件時,價值較高的部件要給領導審批。同時要找出損壞原因,是自然老化還是使用不當。并做好記錄,并驗證維修后的使用效果。 每臺設備要有固定的操作者,在設備的明顯處,放置設備卡。卡上應注明此設備名稱及操作者姓名,不使用的設備要封存,在設備的明顯部位放置封存標識。 設備出現機械故障和電源故障時,要及時找維修工,操作者不能自行亂猜亂卸,由于亂拆卸所造成的不良后果由當事人負責。 設備定員后,未經許可,不能動用他人設備,更不應該拆卸他人設備零件或惡意損壞設備。一經發現要對其進行嚴肅處理。12 財務18、管理一 主辦會計職責 貫徹執行國家經濟政策,維護財務制度,把好財務關。 嚴格控制費用開資標準,一絲不茍的審核各種憑證,做到科目使用正確,數字真實,附件完整,手續齊全,摘要清楚,簽章齊全。 及時匯總裝訂,做到匯總無誤,裝訂整齊,按規定妥善保管,保證帳冊、憑證、檔案安全完整。 負責總分類帳的登記,并按月、季、年度組織編報會計報表,做到帳帳相符,帳表相符,指標齊全,按時上報。 根據憑證,詳細記錄資金來源、去向。做到摘要清楚,憑證齊全,便于查找核對,如實反映資金動態。 強化管理制度,及時進行財務分析,掌握資金收支情況,定期向總經理匯報各項指標完成情況。 嚴肅財務紀律,做好帳目的收支憑證的復合情況,嚴格19、執行審批制度。 正確及時的反映各種費用的支出情況,對超儲積壓物資產品和設備等,及時編好處理計劃。 督促檢查各車間材料定額的實施情況,及各種記錄收集和實施情況。月末審核產值、成本和利潤,及時上報。 做好工資核算工作,做到結算工資有依據,領取工資手續完備無誤。二 出納會計職責 堅持財務制度,維護財經紀律,誠實無私,廉潔奉公,認真辦理借款手續,借款憑證要有領導審批,嚴格審查報銷手續各種憑證的真實與合法性。報銷手續不全不予報銷。 熟悉并掌握先進開資范圍,執行開資標準,搞好資金收資管理。把好收付關,對違反財務紀律。不符合財務開支規定的拒絕付款。 及時記帳,編號準確,不漏記。現金帳及時登記。銀行帳逐筆登記20、,做到日清月結。 準確反映現金庫存情況。庫房現金、銀行帳余額每月要進行一次盤點,做到帳實相符。現金和銀行存款要按時和總帳核對,做到帳帳相符。 不準以白條抵庫存現金,開據正確無誤,及時準確辦理現金,銀行存款各項收付業務。發放工資、獎金要有發放清單,領款人要簽字,領導要審批。按時傳遞憑證,及時清理支票存根和借款條,做到借、還手續齊全相符。 發票憑證、收據要妥善保管。對限額支票、付款支票、付款委托的簽發一律要有記錄。記錄領用時間、領用人、用途及支票號碼,并及時催結帳目。 出差費用的支出,必須要有付帳憑證,經領導批準后方可發給。結算時必須嚴格審查,經領導批準后方可報銷,多余款追回,不得挪用和透支。 對庫存現金做好保密工作,辦公室內不要存放大量現金。不準許動用或隨便借給他人,不私設小金庫,少款要自覺賠償。