商貿公司通信及辦公自動化設備保密管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1155327
2024-09-08
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1、商貿公司通信及辦公自動化設備保密管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司通信及辦公自動化設備保密管理制度第一條 為了加強和規范公司(以下簡稱“公司”)通信和辦公自動化設備的保密管理工作,防止和杜絕失泄密事件的發生,確保國家秘密安全,根據軍工涉密業務咨詢服務安全保密監督管理辦法等國家有關規定,結合公司實際,制定本制度。第二條 本制度適用于公司通信和辦公自動化設備的保密管理。第三條 本制度所稱通信設備是指固定電話、無繩電話、手機、個人數字終端、對講機等。本規定所稱辦公自動化設備是指復印機、傳真機、打印機、多功能一體2、機、速印機、掃描儀、錄音筆、收錄機、 mP3 、 mP4 等設備。第四條 公司對通信及辦公自動化設備的保密管理遵循“業務工作誰主管、保密工作誰負責”和“誰使用,誰負責”的原則。對辦公自動化設備實行登記審批制度,擬用于處理國家秘密信息的辦公自動化設備必須填寫公司涉密辦公自動化設備密級界定審批表(附件l),由公司保密部門統一對涉密辦公自動化設備實施安全策略,由公司保密辦公室(以下簡稱“保密辦”)統一對其進行登記編號管理,并粘貼統一標識。公司公用的通信、辦公自動化設備的日常管理由保密辦指定專人負責。各部門使用的通信、辦公自動化設備由各部門負責人指定專人負責。公司各部門負責人為本部門管理、使用的通信辦3、公自動化設備的保密責任人,要采取切實有效的措施,落實公司保密管理制度。公司保密辦對本規定執行情況進行監督、檢查和指導,確保安全使用。第五條 公司用于存儲、傳輸和處理國家秘密信息的通信及辦公設備,應嚴格遵守下列保密管理制度:(一)所使用的通信及辦公自動化設備必須符合國家相關保密管理規定的要求。處理涉密信息的辦公自動化設備禁止連接互聯網;禁止連接內部非密計算機;禁止使用非涉密辦公自動化設備存儲、傳輸和處理涉密信息;禁止使用具有存儲、無線通訊等功能的辦公自動化設備存儲、傳輸和處理涉密信息。(二)涉密場所、涉密會議、涉密活動、禁止使用無線通訊設備。(三)必須明確相對固定的設備存放和使用場所。存放和使用4、場所必須符合安全保密要求。(四)涉密打印機和涉密復印機打印、復制國家秘密文件資料必須按照公司國家秘密載體管理規定執行。第六條 使用非涉密的通信及辦公設備,應遵循下列保密管理制度:(一)嚴禁在無保密措施的有線、無線通訊中涉及國家秘密事項,嚴禁通過無任何保密措施的通信設備傳遞國家秘密信息。(二)禁止使用普通固定電話、移動電話等設備談論、傳遞國家秘密。(三)公司涉密部門和使用涉密計算機的場所應當禁止使用無繩電話、對講機和電臺等無線通訊設備。(四)公司重要涉密人員禁止使用他人贈送的移動通信設備。(五)不得使用對講機用明語、明碼聯系涉密事項。第七條 禁止使用手機談論、傳遞涉密項目情況、涉密事項的辦理情況5、及公司內部工作秘密,禁止將手機帶入談論涉及國家秘密事項的場所。第八條 召開涉密會議時,必須使用會議保密機(手機信號屏蔽器)。涉密會議嚴禁帶手機入場。未經批準不得帶入有錄音錄像功能的設備。第九條 公司配備的傳真機屬普通傳真機,禁止傳遞涉密信息,禁止復制涉密文件資料。使用普通傳真機傳送非涉密文件、資料,須填寫公司普通傳真機收發登記表(附件2) , 將發送人、發送的文件資料名稱、收件人、發送頁數等信息進行詳細登記。第十條 非涉密打印機、復印機嚴禁打印、復制國家秘密文件資料。復印涉密的文件、資料必須按照公司國家秘密載體保密管理規定,經審批后,到公司指定的涉密打印機、復印機上復制并進行登記。嚴禁復制絕密6、級文件、資料。第十一條 公司保密辦應負責建立公司辦公自動化設備臺賬(附件3),做到實物相符。臺賬應以電子和文檔版本兩種形式存在。公司保密部門定期對辦公自動化設備進行清查核對和登記。第十二條 公司辦公自動化設備維修、報廢、銷毀管理按 公司涉密計算機保密管理制度程序執行。第十三條 本制度由公司保密辦負責解釋。第十四條 本制度自印發之日起施行。附件: 1、公司涉密辦公自動化設備密級界定審批表 2、公司普通傳真機收發審批登記表 3、公司辦公自動化設備臺賬附件1公司涉密辦公自動化設備密級界定審批表申請日期:涉密辦公自動化 設備名稱品牌型號使用部門使用人固定資產編號密級存放地點部門意見擬同意該機為 級辦公自動化設備。負責人簽字:保密辦公室意見經審核擬同意該機為 級辦公自動化設備。負責人簽字:保密委員會審批意見經審查同意該機為 級辦公自動化設備。保密設備編號為:負責人簽字:填報說明:此表一式二份,審批完成后本部門、保密辦各留存一份。附件2公司普通傳真機收發審批登記表序號時間傳真名稱及主要內容接收人收發單位及電話接收人備注月日時分附件3公司辦公自動化設備臺賬序號使用部門房間號責任人設備名稱品牌型號使用日期使用情況資產編號保密編號密級