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1、企業辦公區域員工考勤及行政、財務管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公區管理制度 考勤制度為確保公司正常、有序的經營與管理，特制訂本制度。一、考勤時間：上午8:00-12:00 下午13:3018:00二、簽到：1、員工上下班須打卡（打卡記錄以指紋機為準），特殊情況未能打上卡的員工，須告知人資部考勤負責人確認，并記錄該員工到崗時間。2、員工上下班未打卡且考勤表上沒有任何備注的，考勤匯總時將按照如下標準記考勤：上班未打卡記為“曠半”，下班未打卡記為“早退”，全天未打卡記為“曠工一天”（休息、請假除外）。三、遲到2、早退：1、遲到30分鐘內：第一次樂捐10元，第二次樂捐20元，第三次樂捐50元，三次以上每次樂捐50元；遲到30分鐘以上半天以內：扣除半天工資，并樂捐50元。 2、凡在規定時間提前離崗的視為“早退”，早退樂捐20元/次。3、員工當月內無遲到和請假現象（輪休不計），可享受50元全勤獎（適用于轉正人員）。4、出現違紀現象的，須及時把樂捐款和樂捐單紅聯一并投入樂捐箱中，否則月底核對時雙倍樂捐（詳細參照10年5月23日下發的關于遲到樂捐通知）。四、請假：1、調休：員工每周六為固定休息日。2、事假：員工請事假須提前1-3天告知直接領導。事假權限界定：部門負責人2-10天（當月限定1個名額，超出1人部門3、經理樂捐金額100元）；11天以上總經理審批。事假為無薪假，2天內無薪，3天以上（包括3天）除無薪外另樂捐50元/天。調休與事假不得連在一起休，否則調休按事假處理，并當月不再享有調休。3、病假:員工因病不能上班須請假看病或休息的，記為病假。病假為無薪假，報到時應出示“醫院或診所的相關證明或消費單”，否則記為事假。4、喪假:員工直系親屬（配偶、父母、子女、兄妹）去世，工齡滿1年以上的享有5天喪假；未滿1年工齡的享有3天喪假，喪假為無薪假。5、婚假:員工達到適婚年齡者，工齡滿1年以上的員工享有9天婚假；未滿1年工齡的員工享有7天婚假，婚假為無薪假。6、請假程序：調休:員工調休需遵循向直接領導請示的4、原則。事假:員工請事假遵循以上權限逐級請示的原則。7、外出：工作時間若有公事需外出的，須填寫外出申請單，由其直接上級簽字交部門考勤人備案后方可離開，否則視為曠工半日或一日（詳見09年12月28日下發的外出制度）。五、曠工：未按規定辦理請假手續和無故不上班的，視為曠工，曠工一天除一日無薪外并樂捐100元；連續曠工3天以上者，予以辭退。六、辭職、勸退：（遵循逐級請示的原則）1、辭職： 辭職程序：填寫離職申請表工作交接人簽字直屬主管簽字批準財務簽字（是否有賬目問題）文秘簽字（工裝、工牌、員工手冊等物品是否歸還）人資部備案。（2）提出離職申請的時間為：正式員工提前30天，試用員工提前7天，待工作交接后5、方可離職，否則扣發當月工資。（3）各部門如有人員離職，部門負責人在收到員工離職申請時，須及時告知人資部，人資部好提前做好人員儲備工作。2、勸退：若員工明顯不符合公司或崗位要求，或在轉正后表現越來越差、沒有上進心的，公司隨時可對其勸退。七、除名：員工嚴重違反公司規章制度情節嚴重者予以除名；因自己的錯誤行為給公司、客戶或其他方帶來損失的，予以相應的經濟賠償。被除名者公司將扣發當月工資與獎金。(1)、頂撞上級領導，沒有服從意識。(2)、連續曠工3天以上的行為。(3)、工作時間與同事之間發生爭吵，造成不良影響。(4)、與客戶發生爭吵，使客戶對其有投訴現象的。(5)、私下議論工資，造成不良影響。(6)、6、在團隊中拉幫結派，說長道短，制造矛盾。(7)、未按公司規章制度與流程辦事，造成較大經濟損失的。(8)、做損害公司形象，散發不良信息的言行。以上行為一經核實，視情節輕重，予以經濟處罰或辭退（開除），扣發當月工資。對以上未涉及到的行為視情節輕重予以處理。外出制度因公外出需遵循以下程序：填寫外出申請單直接領導或部門考勤管理人員證明簽字部門考勤管理人員保管月末編入考勤匯總表若遇緊急情況或突發事件，無法遵循“先申請，再外出”的程序，應及時電話通知直接領導或部門考勤管理人員，并事后補填單據。若因公外出，卻違反以上程序或規定者，一律按其外出時間長短，視曠工半日或曠工一日處理。直營經理日常巡店須遵循公司考勤管7、理制度，即打卡簽到。在巡店時，若有因公外出，須填寫外出申請單，由店鋪工作人員證明簽字，并暫時由店鋪保管，單據隨店鋪考勤匯總表上交人資部。對于任何理由的因私外出者，一律按其外出時間長短，視曠工半日或曠工一日處理。此規定由公司人資部和各部門考勤管理人員監督執行，辦公區人員外出申請由人資部統一管理（財務部工作人員去銀行辦理相關業務時，無需填寫外出單據）。行政員工行為規范1、儀表：工作時間須按公司規定穿著工裝、佩帶工牌、化淡妝，否則各樂捐10元。2、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答。3、接聽電話：辦公區員工接聽電話時須文明用語，如“您好，德贏實業。”（每次樂捐18、0元）。接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄。4、在辦公區內大聲喧嘩者，否則每次樂捐20元。5、在辦公區內穿涼拖、短褲等每次樂捐10元。6、在工作時間內睡覺者每次樂捐20元。7、在工作時間內吃零食、嚼口香糖者每次樂捐20元。8、在辦公區打架斗毆、爭吵的，每人樂捐200元（無權參與年內公司各項評比及獎金分配）；第二次予以除名。9、工作時間上網聊天、玩游戲或訪問一些和工作無關網站者，第1次樂捐200元/次；第2次予以開除（原樂捐標準20元/次取消）。10、以上未涉及到的違規行為，根據實際情況，視情節嚴重程度予以處理。11、若部門員工9、觸犯以上違規行為的，涉及到樂捐款項的該部門經理或主管予以雙倍樂捐。會議制度1、晨 會 檢查儀容儀表、士氣展示、昨日行政部工作總結及當日其他工作安排。參會人員：行政部全體員工。2、主 管 會 行政文秘搜集各部門上周工作總結及下周工作計劃。參會人員：部門經理或主管。3、月 會 各團隊士氣展示、表彰先進等。參會人員：公司全體員工。4、會議紀律： 遲到、手機未調至震動或關機出現響鈴的，樂捐20元/次。無故不參加會議的，樂捐30元。行政“電網”細則一、員工行為：1、遲到早退、無故曠工。 按公司考勤制度樂捐2、在辦公區大聲喧嘩、嬉笑打鬧。 樂捐20元3、擅自離崗、無故竄崗。 樂捐50元4、工作時間聚堆聊天10、聊QQ（辦公除外）。樂捐10-200元5、在辦公區與同事爭吵、斗氣。樂捐50元6、工作時間吃零食、嚼口香糖等。樂捐20元7、用公司電話聊天或打私人電話的。支付2倍話費，并無權參與當月任何評比8、工作時間睡覺。 樂捐20元9、在辦公區內穿涼拖。 樂捐20元10、無故不參加公司會議或集體活動等。 樂捐20元11、參加公司會議遲到或手機出現響鈴現象。 樂捐20元12、桌面辦公物品亂丟亂放、雜亂無序。 樂捐10元13、地面有雜物、衛生責任區漏清或忘清。 樂捐10元14、辦公區內抽煙。 樂捐50元15、工作時間未按規定著工裝、化淡妝的。各樂捐10元16、行政員工違犯工作流程或工作失誤的。樂捐10-1011、0元備注：以上未涉及到的個人違規行為，視情節輕重予以樂捐。財務“電網”細則一、 現金管理制度1、 現金借款需有經手人填寫“借款單”，嚴格按照公司借款報銷流程及公司權限審批一覽表進行操作，若出現違規操作現象每次樂捐50元。2、 每天所有現金及銀行存款，于當天下班之前由出納統一管理，不準挪用，若發現帳實不符現象，每次樂捐50元。3、 每天現金及銀行卡余額做到日清日結，準確登記賬目并及時向總經理發送當天資金情況，若數據不準確，每次樂捐10元。4、 公司工資發放時間每月15號，發放完畢后核對賬目，若出現多發少發等現象，直接責任人每次樂捐20元。二、 費用申請及報銷1、 凡銷售部開支費用在權限外，需經總12、經理審批送財務部后方可支取款項，若手續不齊全財務予以開支,每次樂捐50元。2、 各部門費用的報銷必須嚴格按照公司報銷流程操作，若出現違規操作每次樂捐20元。3、 差旅費報銷由報銷人按照公司差旅制度填寫“差旅費報銷單”，由部門經理審批、人資確認出差時間后，財務予以報銷。若財務未按正常流程操作，每次樂捐30元。三、 賬目核算及監督1、 填制會計憑證、記賬、算賬、會計報表準確無誤，若出現誤差每次樂捐50元。2、 各個店鋪營業報銷的審核，現金、物流、折扣費用的監督，若出現監督不到位每次樂捐30元，。3、 公司采購質量及價格的監督，對于采購價格不合理，質量不過關的財務堅決不予報銷，若監督不到位，每次樂捐13、50元。四、 資產管理1、 各個店鋪庫存盤點的及時性、準確性，每個月店鋪盤點要求數據真實，并出具盤點報告，若因財務人員造成盤點不及時及數據不準確，每次樂捐50元。2、 公司固定資產及物品管理，定期對公司物品盤點，對于增減物品及時登記入賬，若出現管理不善，造成公司物品丟失等現象，每次樂捐20元。五、 財務部整體工作態度1、 若出現和公司其他部門工作不配合，溝通不順暢遭投訴等現象，經核實是財務人員自身問題，被投訴人每次樂捐20元。2、 財務部各崗位負責人盡職盡責，做好各崗位本職工作，若工作失職對公司造成任何經濟損失，由本人承擔所有責任。注：違反以上所有管理制度，直接責任人承擔相應懲罰，另財務部負責14、人樂捐雙倍。 工裝、工牌等物品管理制度為樹立良好的企業形象，根據標準化管理要求，現制定工裝、工牌管理辦法如下：一 工裝、工牌、員工手冊等成本標準：1） 按員工工裝成本價60%收取押金2） 工牌由公司統一制作，成本價5元/個3） 員工手冊、弟子規成本價5元/個（離職前退回文秘處，若丟失按成本價賠償）二工裝管理要求：1） 工裝使用年限為2年。2） 員工入職滿15天以上，需繳納相應的工裝押金。3） 員工領取工裝時須檢查工裝的完整性，確認無誤后簽字領取。4） 工裝使用時需保持清潔，防止損壞和丟失，否則按成本價賠償。5） 員工離職時應按公司規定交回工裝，否則按成本價從當月工資中扣除工裝費。6） 員工在退15、回工裝時，嚴重破損的不再回收，從工資中扣除工裝成本價。三工牌管理要求：1） 員工入職滿15天以上，隨工裝一起發放（工牌不收取押金）。2） 員工在使用過程中，如出現質量問題或自然損耗的，可以舊換新。3） 員工在使用過程中，如出現人為破壞或丟失的，按5元/個收取成本價。四工裝押金繳納標準：1) 員工入職滿1年者不收取工裝押金。2) 新員工入職按公司要求收取相應的工裝押金。辦公區衛生管理制度為加強對辦公室衛生的管理，為大家創造一個良好的工作環境，特制定本制度： 一、辦公區人員每天上午8：30分之前為打掃衛生時間，按照劃分的責任區搞好衛生工作。二、各辦公室衛生責任人每天要做好辦公桌、地板衛生，花卉的養16、護等確保辦公室整潔。 三、下班前要檢查燈、電源、門是否關閉。四、辦公區域衛生標準：1、地面保持干凈無污漬、雜物。2、桌面保持整潔，無灰塵，物品擺放整齊。3、墻面保持無灰塵，無污漬。4、保持玻璃墻無污漬，水漬、手印等。5、透明鐵皮柜和書柜內物品擺放整齊、有序。6、百葉窗、提腳線和玻璃墻框架無污漬。7、每天對衛生責任區內花卉進行養護。8、保證辦公區域照明燈具正常工作。9、每天對衛生責任區內花卉進行養護。五、以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。 六、樂捐標準：1、辦公區域衛生每天按所劃分的衛生責任區來清掃，否則樂捐20/次。2、在辦公區域內亂扔雜物者每次樂捐20元/次。3、每人每日需保持各17、自辦公桌面物品擺放整齊、有序。4、每日各部門值日人員要維護好衛生責任區的整潔。5、每周日上午8：158：40為辦公區大掃除時間。備注：以上未明確樂捐款項的，檢查人員對其部門提出整改時間，未按期整改的，部門負責人每次樂捐20元。 培訓方案一、 職前培訓1、適用范圍：凡公司新進員工須進行職前培訓。2、培訓程序：在新進員工報到后，組織新進員工1-2天集中培訓。由公司人資部組織職前培訓，制定職前培訓計劃并實施新進員工培訓結束后，經考試合格的進入試用期。否則予以辭退。新人進入部門后，由負責人安排老員工跟進。試用期內新員工信息及時反饋人資部。3、培訓內容：歡迎并相互認識新同事企業文化、公司發展戰略、公司組18、織結構、個人發展空間、制度、激勵這個測標準、崗位職責視頻學習。相關財務費用申購、報銷流程。4、培訓效果考核考核形式以試卷方式出現，實行100分制。經考核達到70分，可進入試工期。備注：培訓期間不計工資、無午餐補助。二、在職培訓在職培訓包括內部培訓和外派培訓1、內部培訓：根據各崗位及個人基本情況不同，各部門每月25日前上報次月培訓內容并注明那些是自行安排的，那些需要人資部協助的，由人資部組織、安排培訓內容和培訓方式。2、人資部或相關部門對培訓內容的效果進行及時考核、跟進。3、外派培訓：由公司組織合適人員不定期參加專業培訓機構的培訓。聚成大課培訓根據大課學習內容，組織對口員工參與學習商學院管理制度19、一、培訓的規劃和組織：1、行政人事部負責制定年度培訓計劃并統一組織實施。2、每月的月底26號之前各部門負責人將下個月本部門的需要商學院協助培訓計劃統一交到行政人資部，由人資部統一合理安排相應的培訓。3、師資以公司內部員工為主，必要時外聘師資。4、商學院講師可根據實際需要進行外派受訓。5、公司員工不得以任何理由拒絕參加培訓，否則行政人事部將按公司制度不予提升。二 、培訓紀律1、除已請假、出差者或重大業務活動外，員工必須按時參加培訓。無故未參加培訓的，每人/次按20元樂捐；遲到的，按每人/次5元樂捐。2、培訓上課期間不得進進出出、交頭接耳、抽煙、吃零食、大聲喧嘩（討論時除外），擾亂課堂秩序。違犯者20、按每人次5元樂捐；情節嚴重的，逐出培訓教室并按擾亂公司經營管理秩序處理。3、培訓上課期間手機一律調至震動位置或關機狀態，接聽電話時應事先報告培訓組織人員并到室外接聽。違者按每人次5元樂捐。4、參加培訓人員應做好培訓記錄。由培訓組織人員當堂檢查，未按輔導老師要求做記錄的，除令其補上外，另對其按每人次5元樂捐。5、公司內部組織的考試、測驗，不合格者，對其考試、測驗成績進行公示。各部門應依據成績分別對其進行處理，處理結果公示并報行政人事部備6、對于無辜曠課的講師給予50元/次樂捐。三、公司內部講師的任職資格：1）高度認同公司文化，有責任心，品德高尚，能為人師表；2）知識豐富，有較強的專業領域工作經驗21、；3）有較強的書面和口頭表達能力、心理素質好、協調應變能力強；4）本人愿意從事內部講師工作；5）人力資源部培訓專員、各部門負責人、技術和管理骨干人員有優先擔任公司內部講師的資格。特殊要求：產品知識、專業技能和通用技能方面（如：產品知識、財務基礎知識、設備安全操作規程、現場質量管理、時間管理等課程）的內部講師，需由相關部門選派專業人員和培訓專員擔任。四、內部講師職責：1）積極收集、整理、加工、分析工作中與課程相關的案例，并提供給人資部作為課程資料的積累。2）編寫和完善教學大綱；3）根據人力資源部安排準時上課，若不能按時上課，應提前一周報人力資源部批準。對上課遲到者，人力資源部將對其予以批評；4）22、授課態度端正，以公司的立場而非個人意見為學員解釋問題；5）內部講師對其講授內容全權負責，保證講授內容正確、科學，符合公司企業 文化，并根據公司或部門業務發展變化、學員反饋不斷更新、完善課程內容。6）必須根據內容采取靈活的培訓方式、方法，保證培訓效果；7）配合學員和人力資源部進行學員滿意度評估。8）主導培訓課程的效果評估，并根據要求向人力資源部和部門負責人提交培訓效果評估報告；9）不斷開發新課程，在新講授一門課程前，培訓教學大綱須經公司人力資源部組織的相關專家進行審核后方能授課。五、內部講師資格的取消：內部講師必須嚴格按照規定，認真進行教學工作，保證培訓質量。如有以下情況將取消講師資格：1）出現23、2次授課態度不好、無故不到、上課遲到等情況；2）出現2次備課態度差，講義隨意搬抄情況；3）出現1次講授內容違背公司立場和企業文化情況；4）出現2次授課內容明顯錯誤；5）學員3次以上向人力資源部反饋授課質量不高或根據培訓講師評價表3次得分在70分以下，仍不改進的；授權小組對公司內部講師每1年評定一次，不合格者將取消內部講師資格。六、優秀學員的考評標準與獎勵措施：1、商學院優秀學員的標準：通過相關培訓崗位勝任度達90%以上，工作中進步最大并且表現優異，常規考核比以前進步最快的學員。（優秀學員每兩個月評選一次）2、優秀學員的獎勵措施：對評選的商學院優秀學員給予現金或物資獎勵。（在公司月會當中進行體現24、）七、優秀講師的考評及獎勵措施：1、優秀講師的考核標準：講課內容符合店鋪實際操作，培訓學員進步較快，訓滿意度調查分數最高的講師為本季度的優秀講師。（每一季度評選一次）2、優秀講師的獎勵措施：對于每季度評選的優秀講師公司給予現金或物資獎勵。（獎勵在公司月會當中進行體現）八、講師的薪酬制度：1、講師每堂課補助100元（滿意度85%-95%以上）-200元（滿意度95%以上）。2、講師薪酬與員工受訓滿意度掛鉤，員工滿意度95%以上講師享受200元補助，員工滿意度在85%95%講師享受100元補助，如果員工滿意度不足85%則取消講師本節課補助。人事考核制度一、人員招聘1、公司各部門需要增補人員時，須向25、人資部遞交人員增補申請表，由人資部統一規劃招聘工作。2、人資部收集應聘資料并進行初步篩選，再將資料轉交到相關部門安排面試。3、經理以上崗位由總經理進行面試后，決定是否錄用。4、部門經理對其復試結果和個人資料轉交人資部，由人資部通知入選人員辦理入職手續。二、入職手續（人事檔案）1、應聘者須在公司指定的時間報到并辦理入職手續，否則取消錄用資格。2、報到時須向公司提供以下有效證件方可辦理入職：身份證/畢業證書原件及復印件；一寸免冠照片1張及其它相關資料。3、公司員工須保證向公司提供的個人資料真實無誤。個人資料更改后須立即通知人資部，如：地址、電話、教育程度、婚姻狀況等。4、虛報、偽造資料和隱瞞的，一26、經發現核實無條件辭退。三、試用與轉正新員工入職3天（收銀為5天）為試工期，不適合本崗位的，予以勸退，試工期不計薪。進入試用期的員工試工期間計薪。1、正常轉正、破格轉正、延期轉正標準參照員工手冊2、試用期內工作態度不端正，部門負責人有權隨時辭退該員工，并告知人資部。四、晉升、降級和調薪的條件與流程1、二線、小二線晉升條件和流程：員工連續3-5個月常規考核90分以上的，由部門上報員工相關資料。需要晉升的員工由部門以書面形式向人資部提出申請，經人資部審核后報總經理審批。2、二線、小二線降級條件和流程：員工連續2-3常規考核75分以下，不能勝任工作崗位，由部門上報員工相關資料。違反公司規章制度情節較輕27、，被通報批評的。需降級的員工由部門以書面形式上報人資部審核后報總經理審批。五、末位淘汰機制為了鼓勵先進，懲治落后，形成人人爭做先進，人人為公司發展做貢獻的良好氛圍，公司決定啟動末位淘汰機制，具體辦法如下：適用范圍：公司所有在職正式員工。周 期：每季度（1-3月份；4-6月份；7-9月份；10-12月份）具體辦法：1、 根據每月考核情況，部門負責人通過員工績效面談，對員工進行表揚和激勵。2、一線人員淘汰辦法： 季度業績在店鋪倒數后3名之列中，店長綜合評價較差的那位員工為被淘汰人員。3、二線人員淘汰辦法：季度常規考核在75分以下，滿意度低于75%，直接上級對其綜合評價較差的那位員工為被淘汰人員。428、各部門淘汰的人員，由部門負責人對其勸退。操作流程：每月考核結果匯總 發放部門負責人 部門進行績效面談 各部門負責對其勸退 淘汰名單報人資部 每季篩選結果 七、激勵制度月度評比（優秀員工；優秀主管、經理；優秀新人；）標準：1、當月考勤為全勤，為出現違規樂捐現象； 2、當月常規考核90分以上； 3、主管對其滿意度90%以上；（優秀主管、經理調查相關部門滿意度在85%以上）薪酬晉升（技能工資部分）標準：員工3-5個月常規考核平均90分以上，主管對其滿意度90%以上，由部門負責人以書面形式向人資部提出申請，經人資部審核后報總經理審批。年度評比（參與年終獎及年度優秀評比）標準：年終獎評比待定；參照月度29、評比標準做為年度標準社保、醫療保險標準：1、工齡滿一年以上； 2、忠誠度較高，能長期和公司共同發展、進步的員工； 3、滿意度調查90%以上差旅管理暫行辦法為了進一步規范公司員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支，特制定本辦法：一、 申請差旅流程：填寫出差申請單直接上級領導簽字確認部門經理簽字確認報人資部備檔。 出差申請單姓 名部 門職 務出差擬辦事 項出差日期 年 月 日至 月 日出差路線預支旅費總經理簽字經理簽字店長簽字二、 出差工作報告 填表日期： 年 月 日姓 名部 門職 務出差日期年 月 日至 月 日出差地區出差事項工作報告個人意見（建議）三、 差旅報銷流程：按財務要求30、粘貼差旅票據直接上級領導簽字確認部門經理簽字確認人資部考勤員簽字財務審核報銷。四、 差旅報銷標準：員工因公出差的，公司實行差旅費用“包干制”，具體參照以下表格： 區域劃分級別地級市（含餐費、住宿費、話費）縣級市（含餐費、住宿費、話費）部門負責人9080部門員工8070備注：1、出差當日返回的，差旅補助為40元/人（含餐費、話費）。2、交通工具以乘坐火車為主，個別情況需乘坐長途汽車的，以電子票為準。3、差旅補助與交通費用一同報銷。五、 其他公司因公出差的員工，須遵循以上差旅暫定辦法流程執行，否則一切發生的費用由自己承擔。六、 本暫定辦法自下發之日起試行。 河南德贏實業有限公司 2010年8月1631、日倉庫管理制度（一）總則倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向店鋪，服務周到，降低費用，加速資金周轉。根據本規定做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。（二）到貨驗收入庫 1. 貨品到貨，倉管員要親自同送貨人交接手續，核對托運部及包數數是否一致，按送貨小票上的要求簽字，應當認識到簽收是經濟責任的轉移。 2貨品整理入庫，應先核對重量， 詳細記錄送貨單位名稱、重量、包數、標識等。（三）貨品整理加工1. 倉管員依據到貨單核對到貨明32、細（廠家、款號、數量、顏色、尺碼等）并編制條碼、更換吊牌再次加工建檔入庫。2. 打印詳細入庫單并通知店鋪點數簽收，雙方簽字確認后經濟責任已轉接。入庫單雙方各留一份備案 3.簽字要字跡清楚，貨品日清月結不積壓，托收、與外采核對到貨情況及時。4 .貨品出入庫的準確性反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。5.對失職造成的經濟虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。（四）物流發貨1.取返貨、發貨時間：正常情況下，每天13：30-17：30 特殊情況下，上午不定時，根據當天到貨時間來確定。2.發車必須根據客戶或者導購要求把貨物發到指定車輛。3.物流發貨，導購須在所發貨物上注明發貨部門電話、收貨人地址、33、姓名、電話、提付金額及所發托運部名稱。字跡工整易辨認。4.發貨組應根據店鋪指定要求進行發貨，在發貨中若遇到特殊問題應與店鋪及時溝通。5.發貨組在接到店鋪通知取返貨時，應在第一時間內去取貨。店鋪需提供相關信息和證件。6.以上工作因發貨人工作失職造成的一切損失，有發貨人自行承擔。情節嚴重者處以罰金并通報批評。（五）倉庫衛生為使員工在整潔的環境中高效、有序地工作，展現嚴謹、協調的工作風貌，特制定倉庫環境衛生標準。1辦公桌、計算機工作臺、文件柜等辦公用品擺放布局合理、有序、整齊。2桌面、臺面整潔，物品擺放整齊、有序，不得擺放與辦公無關的物品。3室內地面、墻面、窗臺、玻璃要潔凈、無灰塵、明亮。4倉庫內商34、品碼放整齊、有序，垃圾及時清理。5 倉庫辦公室內衛生每日班前清掃一次 ，工作期間不定時打掃。以確保倉庫5S標準的落實。各部門領用辦公用品及物料管理制度（一）公司各部門所購一切物資材料，嚴格實行先入庫存、后使用制度。（二） 采購部門采購物資應及時與倉庫員聯系，通知到貨時間、數量、貨物品種，并協助做好搬運工作。（三）倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據不符的，應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。（四）經辦理驗收手續進倉的物料，倉管員應及時開出“倉庫收料單”，倉庫據此記賬并送經辦人一份，用以辦理付款手續。（五）35、各部門領用物料，必須填制“倉庫領料單”，經使用部門經理（負責人）簽名，方能領料。公司貴重物品的領用，由使用部門書面申請，公司領導簽字批準后，方可辦理領料手續。（六）為提高各部門領料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理，采用隔天發料辦法，定為星期二、四、六下午及周日全天，辦理領料事宜，特殊情況除外。（七）各部門下月領用物料的計劃，應在上月終5天前（即每月的二十五日）報財務部。臨時補給物資必須提前三天報財務部。（八）物料出庫，必須辦理出庫手續，填制“倉庫領料單”，并驗明物料的規格、數量、 倉管員應及時記賬。（九）倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續后出貨的程序出貨。嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法36、。（十）倉管員應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”，凡購入，領用物料，應立即做相應的記載，及時反映物資的增減變化情況做到賬、物、卡三相符。（十一）倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點，發現升溢、損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”，經公司領導批準，據以列賬，并報財務部一份。 （十二）為及時反映庫存物資數額，配合使用部門編好采購計劃，以節約使用資金，倉管員應每月編制“庫存物資余額表”，送交財務部及有關部門各一份。（十三）倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道，做到整齊、美觀。填好貨物卡，把貨物卡掛放在明顯位置。（十四）庫內嚴禁攜帶火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進入庫存內。（十五）倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危險隱患，發現問題應及時匯報。備注：倉庫員工行為規范依照公司 電網 及 六不準 執行