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1、企劃廣告公司員工工資、財務及合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄（一） 公司組織與職能（二） 作 業 流 程（三） 部 門 職 責（四） 公 司 守 則（五） 勞 動 條 例1、 用工原則2、 考勤制度3、 工資制度4、 福利待遇5、 調職晉升6、 合約解除7、 獎 勵8、 處 罰（六） 管 理 制 度1、 財務制度2、 合同管理制度3、 出差制度4、 會議制度5、 保密制度6、 公司財產管理制度（七） 其 它公 司 守 則一、員工職責1、遵守國家政策法令，熱愛廣告事業，熱愛公司，樹立良好的敬業精神；2、2、熱愛本職工作，講究職業道德，忠心為客戶服務，自覺維護公司聲譽；3、努力學習專業技術知識，不斷提高工作能力；4、遵守公司規章制度，自覺服從公司管理；5、勇于對公司管理中存在的問題提出批評意見和合理的建議；6、發揚團隊精神，精誠合作，創造良好的人際關系；7、保守公司秘密，做好安全工作。二、工作守則1、 按時上、下班，堅守崗位，不擅離職守； 2、 因故不能上班，應事先請假；如有臨時情況，應設法于當日通知部門經理；公務外出應得部門經理批準，否則均視為曠工；3、 工作時間不準會見與公司業務無關的客人，及帶他們進入工作室，不準陪親友在公司內吃住；4、 文明禮貌，真誠待客，不準譏諷嘲笑客戶或對客戶不尊重3、，不得在客戶面前與同事爭論；工作時間不能看與業務無關的書籍；5、 注意儀表，員工上班和待客時衣著儀表大方，美觀舒適，每位員工接電話時必須先報以“您好”，態度要耐心、熱情、友好；6、 講究時效，嚴格遵守時間，注重效率，急客戶所急，幫客戶所需，以最短時間滿足客戶需求；7、 密切協作，從維護公司整體利益出發，員工之間應相互配合，真誠協作；8、 忠誠老實，有事必報，有錯必改，不提供假情況，不文過飾非，陰奉陽違，誣陷他人；9、 服從管理，尊重領導，按時完成任務，不準無故拖延拒絕或終止工作，有不同意見應先執行，爾后向上級反映或投訴，請示問題應逐級請示，遇特殊情況方可越級請示；10、愛護公物對個人所負責保管4、的設備、物資應定期保養、維修，并注意節約水電；不得私自挪用公物，不得損壞公物，發現有以上行為的員工有責任向公司反應；員工不準私自攜帶任何公司物品離開公司，如有特殊需要，須經主管同意，并經行政部門辦理手續；公司發放的工作證、員工手冊、工具、文具等物品，離職時必須交回，未能交回按規定賠償。11、自覺維護公司環境衛生，保持公司清潔；12、員工投訴員工有投訴的權利；對工作有意見，應直接向直屬主管投訴，認為解決不力，可向上一級投訴；對管理者有意見，可直接投訴，也可向上一級投訴；以書面形式投訴，均需在 以內予以答復，否則視為失職。13、保守秘密，未經公司同意，員工不得以任何方式泄露有關公司文件、書籍、方案5、設計稿、照片、報告等；也不得接受采訪、發表與公司事務相關的言論。員工應對公司的計劃、管理程序及業務保密，公司對員工的薪酬、獎金實行保密制度；14、員工不得利用公司資源進行私人業務，私人電話時間控制在 以內；私人長途、信息臺費用按電話單自己支付。勞 動 條 例一、用工原則1、 新員工入職前由雙方議定工作崗位及薪金，新入職員工試用期1-3個月；2、 公司根據員工試用期的表現情況，延長或縮短試用期，經試用期發現不稱職，予以辭退，給予累計實際工作日的試用期工資，新員工試用期不滿10天提出辭職，將不給予任何薪金；3、 試用期滿后，凡符合公司錄用條件者，由主管部門經理以書面報告遞交總經理簽審后，與公司行6、政部簽訂勞動合同。二、考勤制度（里面有很多數據需要修改）1、作息時間：周一至周五上午8：30-12：00、下午2：00-6：00；2、每天上班按規定簽到，中途外出須由部門經理審批；3、因公務原因未能及時簽到，回公司后由行政部主管在當日簽到位置簽名；4、嚴禁替代簽到，如有發現，扣罰兩者當日工資；5、遲到/早退遲到、早退10分鐘以上扣10元，半小時以上扣當日工資50%；1小時以上扣當日工資，月累計達2小時，按曠工一天處理；6、病假病假應提前一天辦理請假手續（急病除外），并提供醫生證明的休假單，病假一天以上（不含一天），扣發當日工資的30%；7、事假事假應至少提前一天提出申請，填寫休假申請表，經批準7、后才可休假；事假一天由主管批準，兩天以上由總監或總經理批準；事假按日扣減基本工資。8、曠工無故不上班，又不請假作曠工處理，每曠工一天扣發兩倍當日工資，連續兩天或一月以內累積三天作自動辭職。9、加班員工應服從公司安排加班；加班后第二天按實際加班時間填寫加班條，由部門經理簽字認可，交行政部存檔；加班超過22：00可報銷當晚出租車費；加班報酬納入獎金發放。10、病、事假必須在當日9：30以前向行政部申請說明，并將案頭工作交接清楚后，依規定填寫休假申請表，否則以曠工處理。三、工資制度1、每月20日為工資發放日；2、獎金：加班獎金、工作表現獎金、效益獎金。四、福利待遇（待定）五、調職與晉升1、公司保證每8、一位員工有均等的調職機會；2、根據工作需要，員工均有可能被調任或提升到其他職位或部門工作；3、員工升職主要根據該員工的工作表現、業務水平、道德修養及公司職位空缺而定。晉升后第一月為試用期，試用期滿后，公司將根據其工作表現和勝任情況，正式確定是否予以委任；4、 調職晉升由部門經理向總經理報告，總經理批準后交行政部備案，實施執行。六、合同解除1、正常離職員工正常離職，需提前十五天提出書面申請，經公司批準后方可離職，不經批準擅自離開公司或移交工作中存在原則性問題的，扣發當月工資；2、合同期內辭退員工由于員工不能勝任本職工作，或因為違反公司規定，工作失職造成公司經濟損失或其它危害公司利益等原因被公司辭9、退，由行政部提前三天通知，在員工辦理完畢交接手續后，公司當月按乙方實際工作天數發放薪酬；3、裁員由于公司效益或其它原因裁員，如被裁員公司額外補發一個月工資作為補償；4、開除由于員工違紀行為對公司造成嚴重影響，公司有權開除肇事者，并不給予任何補償，造成公司經濟損失2000元以上或名譽損失的，公司保有索賠權，并追究責任；5、離職手續離職人員按規定填寫員工離職手續表；完成工作交接；歸還公司所屬物品（損失者按價賠償）；持表辦理財務手續。七、獎勵條例（一）獎勵條件1、技術、業務考核特別優先者；2、發現事故隱患及時采取措施防止重大事故發生者；3、提出合理化建議，并經實施成績顯著者；4、嚴格控制開支，節約費10、用成績顯著者；5、 全年出滿勤者；6、 作品得獎，為公司贏得榮譽者。（二）獎勵辦法1、頒發獎金或獎品；2、獎勵帶薪假期；3、獎勵分別采取由總經理在員工大會公布，員工授獎等形式實施。八、處罰條例（一）犯規有下列行為者，第一次予以警告視情節罰款，第二次嚴重警告并視情節罰款，第三次做辭退處理。行賄受賄；泄露公司秘密；玩忽職守或不按操作規程操作，給公司造成20003000元損失的；語言粗俗，惡語傷人，制造流言蠻語；對可能發生事故隱患知情不報；在工作崗位睡覺，玩游戲；違反公司規章制度，情節較輕。（二）嚴重犯規 有以下行為者，立即辭退或開除利用公司場地、資料、設備在工作時間進行私人業務；員工有犯罪行為或被11、判刑；利用任何方式破壞公司財產，危害公司及員工安全；對公司內的犯罪行為進行包庇，隱患或視而不見；擅自涂改公司公文記錄，以達到個人目的；在公司有不道德行為；私占公司財產；無故連續曠工二天或累計三天；玩忽職守造成公司經濟損失價值5000元以上。（三）處罰權限警告、嚴重警告、辭退或開除均由本部門經理做出，經總經理批準執行，由行政部備案。管 理 制 度一、財務制度1、報銷手續、報銷人員每張發票背面需寫明項目、經手人、車票背面寫明起止地點；、報銷人員填寫支付證明單，粘貼好，由主管負責人簽名審批，方可交給財務部；、報銷時間每周五，其他時間除較急情況外，不得報銷；、差旅費必須在出差回來后二天內報銷；、財務部12、人員有權對報銷人員的發票及有關事項進行查詢，報銷人員不得拒答；、報銷單據要有財務部會計、出納兩個合審核準，才可支付；2、借款手續借款人員填好借款單，寫明借款金額、項目、用途、支付方式、支付時間限制，主管負責人審批簽名，審批金額權限按規定辦理，當審批人與借款人是同一人時，須加找同級別的人或上一級證明；3、借支手續填寫借支單，寫明借支人、部門、項目、用途、金額、主管負責人審批簽名，審批權限按規定辦理，當審批人與借支人是同一人時須找同一級別的人或上一級證明。4、審批手續、所有對外付款經部門主管審批后交總經理審批；、所有報銷費用經部門主管審批后交總經理審批。5、關于出租車費報銷的條件、加班22：00以13、后可報銷；、非工作時間，因業務需要有緊急事項要達到某地時；、陪客戶用車時；、公司經理批準時。二、合同管理制度1、設計、制作合同（含收款合同和付款合同）必須根據公司情況，與總經理、各部門主管商定完成后方可簽定；2、在總經理授權下，各部門主管級以上人員可代表公司簽署合同，（含收款合同和付款合同）；3、所有簽定的合同（含收款合同和付款合同）原件必須交總經理室存檔，另交復印件給財務部及有關部門；4、如各部門在簽合同時遇技術難點，必須與有關主管商量解決后才可簽定；5、本公司合同屬公司機密文件，不得外泄，如有違者，將承擔由此而造成的經濟損失及法律責任。三、出 差 制 度因業務需要離開本市一天以上視為出差。14、工作人員出差須經部門主管批準，部門主管出差須經總經理批準，差旅費制度如下：1、餐費因業務需要請客戶的餐費，實報實銷，以得體節約為原則，出差期間公司可補貼誤餐費，每人每餐標準15元，（請客戶或被客戶招待當餐沒有誤餐補貼）。2、交通費、出差路費實報實銷，省內、市內盡量使用公司車輛，因特殊原因需要乘搭其它車輛前往，則省內以中巴為主，市內以公共汽車為主，若確因時間問題及交通不便需要乘搭出租車前往，事前須征得部門主管同意，否則事后不予報銷；、總監級以上因公出差外省可視路程遠近或緊急程度乘坐飛機；、出差須住宿的，總監以上標準為200元/日，經理主管150元/日。四、會 議 制 度1、例會、各部門每周一次工15、作會議，自定時間；、根據工作需要，由行政部召集各部門負責人碰頭例會，溝通公司管理、人事、物資、資金等問題，由總經理主持；、每季度1-2次全體員工大會，由行政部主持召集。2、臨時會議、因工作需要召開會議需有明確議題，所有接到會議通知的人，均須明確能否參加，不能參加要向召集人說明原因，經同意方可免會。、參加會議人員必須準時出會，召集人做好出勤記錄，凡缺席、遲到、早退須經召集人同意，否則按事假處理。五、保 密 制 度1、每位員工均應妥善保管好公司的各種資料，下班離開時，注意保存好文件資料，鎖好抽屜及文件柜；2、文件的分發要嚴格，按級別分發，明確各級職員擁有情報和資料的限制范圍，原則上不要超出自己的職16、權范圍； 3、定期清理各類文件，客戶委托的項目完成后，所有有關的信函、文案、設計稿、媒介計劃、報告等，如須保存留底的應整理歸檔，不須保存的各類零散重復文件及資料要盡早銷毀；4、所有項目的文件副本，有各部門分類保管并由專人負責；5、關于復印、印刷、打字等有關規定：凡是復印資料、書籍一律要憑經理批條由行政部專人核實復印數量；6、未經公司同意不得引用公司數據、資料等做個人用途或公布；7、公司內所有職員不得向其他人透露本人工資情況；8、凡違反以上條例職員，公司視違例情況輕重分別給予批評、警告、罰款、記過賠償損失等處理，對違例嚴重者，如將公司的機密資料有意泄露，盜用公司的機密資料作為已有及出售公司機密資17、料等，造成公司重大損失，公司有權開除并追究其法律責任。六、公司財產管理制度1、所有固定資產行政部統一登記備案，再交部門負責使用，并辦理領出手續。2、各部門使用的設備、電器指定專人負責保養維修。3、借用其它部門設備使用，需由各部門經理同意，并辦理借用手續。4、員工每人配置的辦公用品由個人保管，如沒有合理原因損壞或遺失，應自負責任5、公司書籍、資料、音像制品如需借用，辦理借用手續，如損壞遺失，照價賠償。其 它一、本手冊適用東穎企劃公司所有職能部門。二、公司部門編制，各部門人員的職權劃分隸屬關系，員工的聘用待遇、福利、獎罰、升遷等事項，除特別規定外，均依本手冊。三、公司行為準則：四、公司宗旨： 五、公司口號：六、本手冊從xx年1月1日開始執行七、本手冊由公司人力資源部負責解釋。員工閱讀確認書1. 本人已認真仔細閱讀公司的員工手冊，并對公司員工手冊中所提到的所有事項完全知曉。2. 本人愿意遵守公司員工手冊的所有規定，并認真履行員工手冊的管理制度。3. 本人自愿簽署員工閱讀確認書。 簽字： 日期：