學校圖書館書籍設備資料管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1155405
2024-09-08
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1、學校圖書館書籍、設備、資料管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 圖書館設備管理制度一學校總務處負責圖書館裝備設備的登記、清查、核對和維修,負責報損、報廢物品的核實登記,每學期末將圖書館校產運行狀態向學校書面報告一次。二圖書館負責人對本館的設備設施日常運行和管理負總責,積極配合學校校產管理人員,對其裝備設施進行登記,清查,核對和維修。對損壞的物資及時報修,報損。三圖書館工作人員對書刊閱覽設備要及時檢查,發現損壞及時報修,并負責協助追查造成損壞的人員責任,酌情承擔維修費用,對光盤閱覽設備,必須按規定使用,嚴禁自行拷貝2、,并按規定收取有關閱覽費用。四圖書館人員對室外櫥窗要及時檢修,輕開輕關,如因使用不當造成損壞,除及時報修外還酌情承擔維修費用。 五圖書館微機應保持整潔,未經專人許可,不得上機操作、移動設備。六建立圖書館設備使用、維修、故障原因、故障處理辦法的工作臺帳。七、圖書館內各種設備,每月進行一次除灰工作。做好防塵、防潮、防盜工作。書刊外借制度1、 本校師生每人可領取“圖書借閱證”一張,憑借閱證在學校圖書館可借閱圖書2冊,學生借期一般不超過倆周,教師借閱期不超過一個月,最長不超過一個學期,如需要可續借一次。2、 學生因參加各類競賽活動、社團活動等需要超權限借閱圖書資料時,應由本人提出書面申請,有關指導老師3、簽字證明,經分管領導批準后方可借閱。一般借閱5冊,借期不超過一個月。特殊情況可續借一次,但必須辦理續借手續。3、 教師因教學,科研。學生社團活動等,需超權限借閱的應由教師本人提出書面申請,經分管領導批準后方可借閱。一般限借10冊,借期不超過一個月。特殊情況可續借一次,但必須辦理續借手續。4、 污損、遺失書刊資料者應按書刊賠償規則處理,對擅自竊取書刊者應按有關規定承擔經濟處罰,并視情節輕重報請校委會給予行政處分。5、 學生中途轉學、退學、休學時,應還清所借圖書,交還本人的圖書借閱證。學生畢業離校時,應還清全部借閱圖書,并及時注銷“圖書借閱證”。6、 本校教職工因工作調動等離校時必須還清全部書刊,4、交還本人圖書借閱證。教職員工離、退休時應還清全部書刊,交回本人圖書借閱證。7、 借書過程須自覺遵守紀律,服從管理人員的指導和安排。圖書遺失、污損賠償制度一、本館藏書為學校財產,師生對書刊必須愛護,不得批注、折角、涂改、撕剪、污損或遺失等,如發現上述情況之一者,應按本辦法由借閱人負責賠償。二、凡遺失圖書、期刊,應購買原書刊賠償,不能賠償原書刊時,按下列規定賠償現金:(一)一般書刊按定價或兩倍賠償(視具體情況而定)。(二)專業(教學類)書或獨本書、絕版書和多卷書按書籍總定價的1至3倍罰賠。三、凡損壞圖書、期刊按其不同程度分別處理:(一)書刊被污損,但不影響繼續流通者,按原書刊定價的10%賠償修補費5、;損壞書刊封面、封底或損壞裝幀者按原書價的15%賠償裝訂費用。(二)嚴重污損或殘缺,已不能繼續流通者,應賠償相同版本圖書;無法賠償原版本圖書,按書刊遺失情況處理,方法同上。如屬多卷書,除按多卷書的總定價賠償外,其余各卷不給賠償者。(三)為了保護學校財產不受損失,對有意破壞書刊、盜竊學校書刊或謊報遺失不還者必須追回原書刊,并根據其情節輕重,按原書價的2至5倍處以罰款,并由班主任備案。四、定期統計圖書、期刊遺失賠償情況,并將統計結果及時上報校領導。音像資料使用管理制度1.音像電子教材應按照國家頒布的非書資料著錄規則或上級電教部門的統一要求,做好編目和上架。入庫數據應包括入庫時間、單價、數量、金額、6、資料來源、資料類別、規格型號、出版單位、入庫編號等。根據學校音像電子教材的實際,編目時可采取分級的方式,編好的資料應盡快上架,便于教師查詢與借閱。資料要根據教育教學類別和電教資料載體性質分類排架存放,做到歸屬恰當,便于查找、提取、歸架、清點等。 2.有些內容過時、破損或音像質量下降影響繼續使用效果的資料應及時清理,并予以注銷。 3.編目時做到統一、規范、有序,則查找比較方便。對每一位老師借用的音像電子資料都必須詳細記錄,包括出借日期、資料類別、數量等。應要求教師在資料用畢后及時歸還。對歸還的資料應逐一檢查,并注銷相應的出借記錄。對那些由于借用者主觀原因導致破損或丟失的資料,應要求借用者按規定賠7、償,若無法重新補上實物的,應在入庫登記帳本(館藏資料目錄)中注銷。為便于查詢館藏資料情況和出借情況,把館藏資料目錄和出借情況及時輸入到計算機服務器中。 4.做好音像電子教材的日常維護工作。對資料的維護要針對不同媒體類型采用不同方法。錄音、錄像資料要注意防磁、防曬、防潮。對于較長時間不用的錄像、錄音資料每年要倒帶或快進一次。對投影片要注意防曬、防潮,對于vcd、cdrom之類的資料要注意防塵和防劃傷,要定期清潔。 圖書清點、剔舊和處理辦法一、圖書清點:本館每年清點藏書一次,分類進行。通過清點,可以了解館藏,發現業務工作的漏洞,達到圖書、目錄、財產帳的三者一致。清點一般放在假期,清點工作閉館進行,8、以免受到影響。二、藏書剔舊:根據本館藏書結構,按各類文獻老化規律,及時做好藏書剔舊工作。1.剔舊工作必須有計劃、有組織地進行。2.剔舊工作必須專人負責,對已剔舊資料應匯編成冊,廣泛征求意見,報主管部門批準后方可執行。3.剔舊范圍:(1)陳舊過時,內容已經更新的書刊;(2)長期以來無人問津或很少人借閱,流通率低的書刊;(3)復本過多造成積壓的書刊;(4)不符合、不適應學校圖書館的藏書;(5)凡有關部門明文規定或通知,內容不健康應停止流通的書刊;(6)經過長期借閱周轉,殘破不全,無法修復的書刊。4.凡被剔舊的藏書資料,都應在財產登記薄和公務目錄上予以注銷,同時將書刊目錄卡全部抽出。5.對被剔舊的書9、刊可分別采取調撥、交換、削價處理和報廢方法處理。6、剔舊工作三年可進行一次,并做好總結工作。閱覽室管理制度閱覽室是讀書的圣地,是求知的搖籃,是文明的場所,應時刻保持安靜、整潔、美觀。進入閱覽室閱讀書刊、雜志,要遵守管理制度并支持管理員的工作。1、學生借閱報刊雜志憑借書證,每人每次限借一本。2、報刊雜志閱讀限于閱覽室內,不得帶出。閱讀完畢,按要求歸還到位,并當場領回借書證。教師如有需要可按規定登記后借出。學生確因重要資料復印需要帶出報刊雜志者,應與管理員協商,并辦理借出手續,且必須在當天歸還。3、保持閱覽室安靜。不得大聲談笑、喧嘩;搬動桌椅避免發出噪音。4、不得在閱覽室吃零食,不得亂扔瓜果皮殼和10、紙屑等垃圾。5、愛護報刊及設施,避免茶水、飲料等污損報刊,污染環境。避免隨身物品磨損、劃壞閱覽室桌椅、墻壁、地面等。6、閱覽室是集體學習場所,應文明閱讀,保持言行大方、得體、文雅。7、對不慎損壞的報刊和設施要勇于承擔過失責任,主動征詢管理員意見,按相關規定予以賠償。圖書管理員職責 圖書管理員是圖書閱覽室管理的責任人。有權利和義務負責圖書、報刊、設施和環境衛生的管理與維護,制止不良行為。管理員要率先垂范、言傳身教。一、管理員負責對所有圖書、報刊、雜志統一分類,造冊登記,按類上架,作好新書目錄的續編工作。二、管理員隨時做好圖書統計清點和回收入室工作。三、管理員要精心保管圖書,并做好圖書室、閱覽室的11、衛生保潔工作。四、管理員要嚴格執行圖書、報刊入室和借閱手續,并認真檢查回收圖書、報刊是否有污損。五、管理員要做好財物管理工作,防火防盜。下班時關窗、關燈、鎖門。六、管理員要按時到達圖書閱覽室,以便師生借閱圖書,不能擅自離開工作崗位。電子閱覽室管理制度學校電子閱覽室是供全校師生上網瀏覽信息,閱讀電子圖書的場所,是教師和學生獲取信息的重要窗口,應規范管理。為保證發揮其正常功能,特制訂規章制度如下:一、 電子閱覽室是學習場所,僅對本學校師生開放,入室讀者需衣著整齊,舉止文明禮貌,無關人員不得進入。二、管理人員應掌握計算機網絡管理技術,能為教師和學生解決操作中遇到的問題。電子閱覽室開放期間管理人員不得12、離開。三、凡進入電子閱覽室的讀者都必須出示本人證件。自覺遵守國務院頒發的中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例,計算機信息網絡安全保護條例管理辦法及學校的有關規定。四、任何讀者不得在本閱覽室觀看含有色情、反動、迷信、暴力等內容的電子出版物。五、讀者未經本室管理人員允許,一律不得私自改動機器內程序,不得刪除機內資源和向機內拷貝信息,更不得利用黑客技術對網絡進行惡意攻擊和破壞,一經發現,按有關規定嚴肅處理。六、機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為,必須保證電子閱覽室內的衛生清潔、干凈,不得亂丟垃圾。七、任何人不得在本室的計算機上玩游戲,更不容許私自帶游戲盤進入本室或非法拷入機內,一13、經發現,按有關規定處理。八、讀者必須愛護公共設施,不得隨意拆卸機器及其外圍設備,如發現缺少外圍設備,立即報告管理人員,否則視為本人遺失;九、讀者在使用機器時發現任何異常或故障現象,應及時與值班教師聯系,以便及時處理。本室管理人員必須做好上機記錄,加強巡視檢查并做好記錄。十、電子閱覽室是為教師、學生提供的基于Internet、校園網的瀏覽、查詢等服務,以及電子圖書的閱覽、隨書光盤的閱覽等服務。十一、進入電子閱覽室的教師和學生必須服從電子閱覽室管理人員的管理。十二、根據使用情況,需要在計算機上安裝軟件系統須向管理人員提出申請,經批準后由管理人員派專人進行安裝。十三、使用中發現故障要及時向電子閱覽室14、管理人員申請維修,不得自行處理。十四、電子閱覽室內計算機主要使用于電子閱覽,讀者不得對計算機軟件部分進行下列更改:修改計算機的顯示屬性,包括背景、界面風格、鼠標指針、默認圖標等。設置個性化的屏幕保護程序及密碼。利用DEBUG實用程序修改CMOS密碼。安裝任何軟件。修改任何驅動器及目錄的共享屬性。刪除任何系統文件或文件夾。十六、本規定自公布之日起實行,所有超過本規定授權的行為均須事先申請,解釋權歸本閱覽室。圖書室藏書及資料管理規則一、根據中小學特點制定圖書購置計劃,選購適合教育教學用的圖書,避免隨意性。二、圖書購回后,要及時驗收、登記,完成分類、編目、排架等工作。三、藏書室圖書憑證借閱,實行限期15、限量的辦法,對借出逾期不歸還者、損壞、丟失書刊者,按有關規定處理;特藏書、工具書、大型叢書只供查閱,一律不外借。四、有保存價值的報紙、期刊,年終應合訂成冊,列入圖書管理。五、積極采取措施,盡力使書庫保持最合適的溫度和濕度,做好防曬、防蟲、防鼠、防火、防水等工作,經常清理打掃,保持書庫整齊清潔。六、定期查庫,賬物相符,定期向學校寫出清點總結報告。七、圖書剔舊,應由管理人員提出剔舊的書目或報刊目錄,說明原因,上報學校領導審查批準。剔舊圖書,要開列詳細清單,實施注銷,撤消目錄卡片。報批材料及清單應存檔備查。八、圖書室定時向師生開放,做好咨詢、推薦、宣傳工作。開放時間為周一到周五的8:30分5:30分。九、加強愛護圖書的宣傳教育,防止盜竊、污損圖書。