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1、科技公司涉密通信及辦公自動化設備管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 涉密通信及辦公自動化設備管理制度第條 通信設備是指電話機、傳真機、手機等設備。第條 辦公自動化設備是指復印機、打印機等設備。第條 對涉密通信及辦公自動化設備的管理原則是“業務誰主管，保密誰負責”的保密工作原則。保密辦進行監督、檢查和指導。第條 嚴禁在無保密措施的電話通訊中涉及國家秘密事項，嚴禁通過無任何保密措施的傳真機傳遞國家秘密信息。第條 需要傳遞國家秘密信息時，通過機要交通部門進行傳遞。必要時，公司統一配置密碼通信機和密碼傳真機。（一）密碼2、通信機和密碼傳真機必須存放在安全可靠的場所；（二）嚴格使用登記制度；（三）對密碼通信機和密碼傳真機的密匙，須按絕密件管理，不用時，存放在密碼保險柜中，嚴禁帶出機要室；（四）對密碼通信機和密碼傳真機傳遞國家秘密事項的，要符合規定，經過審批傳真機使用審批表。第條 各部門應將手機使用的保密管理作為保密工作的重要內容，落實手機使用安全保密措施。第條 開展手機使用保密宣傳教育，使涉密人員了解手機使用泄密隱患，增強手機使用保密意識，掌握手機使用保密常識。第條 對涉密人員手機號、手機型號、手機串號、入網許可號、位置服務功能、互聯網功能藍牙功能、紅外傳輸功能、錄音功能、錄像功能、拍照功能、媒體播放功能、存儲功3、能等事項進行備案；必要時對重要涉密人員的手機進行安全檢查。第條 對涉密場所、涉密活動手機使用的保密管理情況進行指導、監督和檢查。第條 涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關保密規定，自覺履行保密義務，接受保密培訓教育與監督管理。第條 不得在手機通話中涉及國家秘密，不得使用手機發送、存儲、處理包括語音、文字、圖像等有關涉密事項的信息；不得將手機與涉密信息系統連接，不得在辦公場所使用手機上網。第條 不得使用未經入網許可的手機，不得使用開通位置服務功能和連接互聯網的手機。第條 手機丟失或出現異常情況的，應當及時向保密辦公室報告。第條 維修手機應當確保安全。手機維修應當慎重選擇維修地點，修好應當進行安全檢4、查。重要涉密人員的手機出現故障或發現異常情況無法修復使用的，應按涉密器材銷毀。第條 重要涉密場所禁止使用手機，進入場所時應當關閉手機并卸下電池；一般涉密場所應當關閉手機，禁止接聽或撥打手機。第條 重要涉密場所應當在醒目位置設置禁止帶入和使用手機的警示標識。第條 召開重要涉密會議和舉辦重要涉密活動時應當使用手機信號干擾器。第條 保密委員會負責全公司各部門涉密文件資料的復印及傳遞。涉密文件資料的復印應經過嚴格的審批、登記，并嚴格控制復印數量。復印的文件要和原文件一樣進行嚴格管理，閱辦后要按規定立卷、歸檔、清退、銷毀。禁止非操作人員隨便開機，嚴禁復印、打印、傳遞私人資料。嚴禁使用非涉密傳真機傳遞涉密5、信息。第條 上級機關下發的涉密文件，不得自行復印。確因工作需要復印時，應由保密辦批準。第條 實行復印、傳真審批登記制度。復印的涉密文件應視為原件管理。第條 復印產生的殘、缺、多余的文件資料應及時予以處理，嚴禁流傳。第條 凡涉及黨和國家機密的文稿，以及時間性不強，可用信件傳遞的文稿一律不得使用傳真機傳送。第條 傳真機接收到的文件或其他資料，必須登記造冊，并及時轉交收件部門或收件人；需要歸檔的文件或材料，復印后歸檔。第條 不得擅自裝備未經審查批準的進口密碼機。引進或經外國人檢修過的用于密碼通信的社會通用設備，須給中央或省有關部門安全技術檢查后方可使用。第條 嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機與普通電話線連接。第條 非本公司人員特別是境外人員使用公司的通訊設備時需有專人陪同。附件：1、傳真機使用審批表2、傳真機發送、接收登記表附件一：傳真機使用審批表申請部門申請使用傳真機人文件資料名稱、密 級份數（頁數）申請部門領導審核簽名： 日期：保密辦公室主任審查意 見簽名： 日期：保密委員會主任批準簽名： 日期：附件二：傳真機發送、接收登記表序號發送人發送/接收文件資料名稱收件人頁數接收/發送日期