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1、綠色能源開發(fā)企業(yè)辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目 錄1 目的12 范圍13 定義14 職責(zé)15 程序25.1 辦公設(shè)備及用品的采購25.2 辦公設(shè)備及用品的驗(yàn)收及入庫25.3 辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用35.4 辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn)與保管45.5 辦公設(shè)備及用品的調(diào)配55.6 電腦的使用期限、折舊、保管維護(hù)及更換55.7 辦公設(shè)備（電腦除外）故障的判定、送修及報(bào)廢55.8 辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的管理65.9 對(duì)責(zé)任故障的處罰65.10 辦公設(shè)備及用品管理流程圖76相關(guān)文件87記錄81 目的為規(guī)范公司2、對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理，有效控制辦公費(fèi)用，合理利用辦公資源，特制定本規(guī)定。2 范圍本規(guī)定適用于公司辦公設(shè)備及辦公用品的管理，對(duì)辦公設(shè)備及用品的采購、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)保管、調(diào)配、故障處置及費(fèi)用控制等進(jìn)行了規(guī)定。3 定義3.1 辦公設(shè)備主要包括車輛、辦公家具、電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、投影儀等。3.2 辦公用品主要是指下表所示的四類辦公用品。辦公用品類別及對(duì)應(yīng)品種一覽表類別辦公用品的品種A類低值易耗品類鉛筆、橡皮、圓珠筆、簽字筆芯、刀片、固體膠、大頭針、回行針、訂書針、橡皮筋、透明膠帶、復(fù)寫紙、告示貼、印油、紙杯等B類限額使用消耗品類簽字筆、白板筆、記號(hào)筆、軟面抄、皮面記事3、本、修正液、票夾、電池、信封、信紙、標(biāo)簽紙、帳頁、帳本、打印紙、墨盒、色帶、硒鼓等C類非消耗品類剪刀、裁紙刀、直尺、長(zhǎng)尾夾、拉桿夾、文件袋、文件夾、檔案袋、檔案盒、三格文件框、憑證籃、訂書機(jī)、啟訂器、計(jì)算器、打孔器、印臺(tái)、U盤等D類印刷表單名片、費(fèi)用報(bào)銷單、票據(jù)粘貼單、出差差旅報(bào)銷單、借支單、領(lǐng)款單、繳款單、出庫單、入庫單、請(qǐng)示報(bào)告單、任務(wù)通知單、工作聯(lián)系單等4 職責(zé)4.1 公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及用品的管理。 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放及費(fèi)用控制。 負(fù)責(zé)審核部門提交的辦公設(shè)備采購申請(qǐng)單，辦理出入庫手續(xù)，安排維修保養(yǎng)，并實(shí)行費(fèi)用控制。4.2 公司采購部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購和辦理入庫4、手續(xù)。4.3 公司財(cái)務(wù)部對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行價(jià)值管理，負(fù)責(zé)建立辦公設(shè)備賬冊(cè)、計(jì)提折舊、維修、報(bào)廢處置等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。4.4 各部門負(fù)責(zé)所領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品的保管和維護(hù)。5 程序5.1 辦公設(shè)備及用品的采購 采購原則a） 檔次適度原則，既符合公司形象同時(shí)又能滿足相應(yīng)部門需求標(biāo)準(zhǔn)。b） 性價(jià)比合理原則，采購人員對(duì)所采購物品應(yīng)事先做好比價(jià)分析和費(fèi)用估算，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品。c）所采購的辦公設(shè)備及用品必須有產(chǎn)品合格證書或質(zhì)檢合格報(bào)告等相關(guān)證明，為質(zhì)量合格產(chǎn)品，采購人員對(duì)所購置的物品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任。5.1.2 辦公設(shè)備的采購a） 辦公設(shè)備購買由各部門在年初部門計(jì)劃中統(tǒng)一列入預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批之后由采購部統(tǒng)5、一以招標(biāo)形式購買。b） 對(duì)于臨時(shí)增購的辦公設(shè)備，由需求部門填寫“辦公設(shè)備購置申請(qǐng)單”報(bào)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)部負(fù)責(zé)人審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由采購部進(jìn)行購買。 辦公用品的采購a） 每年由總經(jīng)理工作部組織、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部和采購部參加，以議價(jià)或密封報(bào)價(jià)的形式確定本年度辦公用品的指定供應(yīng)商。b）每月26日各部門做下月辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃，填寫“辦公用品申領(lǐng)單”，部門領(lǐng)導(dǎo)審核后交總經(jīng)理工作部，由總經(jīng)理工作部根據(jù)實(shí)際庫存量及部門額度合理制訂采購數(shù)量。逾期不報(bào)視為無需求。c）對(duì)于印刷表單類的印刷統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)。5.2 辦公設(shè)備及用品的驗(yàn)收及入庫 辦公設(shè)備及用品的驗(yàn)收a）物品驗(yàn)收，采購人員與總經(jīng)理工作部專責(zé)人員6、應(yīng)同時(shí)在場(chǎng)，必要時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員參加驗(yàn)收。采購人員因故不能到場(chǎng)的，應(yīng)由采購人員指定其他人到場(chǎng)組織驗(yàn)收。b）到貨驗(yàn)收時(shí)，總經(jīng)理工作部專責(zé)人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)貨清單逐項(xiàng)認(rèn)真核對(duì)，數(shù)量、型號(hào)、外觀核實(shí)無誤后方可簽字接收。c）驗(yàn)收合格后由采購人員和總經(jīng)理工作部專責(zé)人員在貨品清單上簽字確認(rèn)。d）驗(yàn)收不當(dāng)?shù)呢?zé)任由采購人員和總經(jīng)理工作部專責(zé)人員共同承擔(dān)。 辦公設(shè)備及用品的入庫建檔登記a）物品到貨，且驗(yàn)收合格后，總經(jīng)理工作部專責(zé)人員登記建檔。物品登記統(tǒng)一使用辦公設(shè)備及用品入庫單（一式三聯(lián)，第一聯(lián)總經(jīng)理工作部留存，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)交采購部門），辦公用品與辦公設(shè)備應(yīng)分類登記，并建立相應(yīng)臺(tái)帳。b）部門申購的辦公設(shè)備及用品應(yīng)7、在辦公設(shè)備及用品入庫單相應(yīng)項(xiàng)目的備注欄中注明，以免誤發(fā)。由于登記不當(dāng)造成分發(fā)、使用、維修、報(bào)廢等工作程序無法正常執(zhí)行的責(zé)任，由專責(zé)人員承擔(dān)。5.3 辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用5.3.1 領(lǐng)用條件屬于申購計(jì)劃內(nèi)，且已建檔，方可領(lǐng)用。5.3.2 領(lǐng)用時(shí)間及方式a）新入職員工憑人力資源開據(jù)的“員工報(bào)到程序表”可領(lǐng)取個(gè)人辦公用品。b）各部門日常辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為周三下午，每月限領(lǐng)一次，由各部門文員或指定專人根據(jù)“辦公用品申領(lǐng)單”領(lǐng)用。特殊情況下，領(lǐng)用人員不在或無法在規(guī)定時(shí)間領(lǐng)用辦公用品的，在不違反領(lǐng)用條件情況下，可適當(dāng)靈活變動(dòng)，但須登記清楚，及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。c) 因工作需要需配置電腦的（配置標(biāo)準(zhǔn)參照辦公設(shè)備及8、用品配置標(biāo)準(zhǔn)），領(lǐng)用人持人事任命文件或部門負(fù)責(zé)人簽批的申請(qǐng)書到總經(jīng)理工作部領(lǐng)取。d) 辦公設(shè)備則是申購部門接到總經(jīng)理工作部通知后，指定該領(lǐng)用設(shè)備的責(zé)任人到總經(jīng)理工作部簽定責(zé)任書、填寫資產(chǎn)卡后可領(lǐng)回部門使用。5.3.3 領(lǐng)用內(nèi)容及周期辦公用品根據(jù)各部門填寫的“辦公用品申領(lǐng)單”領(lǐng)用，領(lǐng)用周期見辦公設(shè)備及用品配置標(biāo)準(zhǔn)。重復(fù)領(lǐng)用使用壽命較長(zhǎng)的物品時(shí)，例如：計(jì)算器、訂書機(jī)等，須以舊換新；丟失或損壞時(shí)，使用人按原價(jià)賠償。辦公設(shè)備類的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)見辦公設(shè)備及用品配置標(biāo)準(zhǔn)。5.3.4 出庫及驗(yàn)收：領(lǐng)用人員和專責(zé)人員應(yīng)仔細(xì)核查領(lǐng)用物品清單并驗(yàn)貨，確認(rèn)無誤后填寫辦公設(shè)備及用品出庫單（一式三聯(lián)，第一聯(lián)總經(jīng)理工作部留存，9、第二聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)交領(lǐng)用人）并簽字交接。一旦完成辦公設(shè)備及用品的領(lǐng)用程序，物品的使用權(quán)及維護(hù)責(zé)任轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用部門。5.3.5 員工離職時(shí)，必須把已領(lǐng)用的辦公物品交回總經(jīng)理工作部，對(duì)丟失或損壞的，按剩余凈值賠償損失。5.4 辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn)與保管5.4.1 入庫的辦公設(shè)備及用品，專責(zé)人員必須按類分放。建立“辦公設(shè)備及用品入庫及出庫臺(tái)帳”，按辦公用品與辦公設(shè)備分類登記，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)、核查，要做到帳帳相符、帳物相符，使物品的種類、數(shù)量、流向及庫存一目了然，易于清點(diǎn)、便于管理。5.4.2 專責(zé)人員每季度與各部門指定人員核對(duì)辦公設(shè)備及用品數(shù)量及使用情況，并對(duì)辦公設(shè)備及用品入庫及出庫臺(tái)帳進(jìn)行匯總，制10、定辦公設(shè)備/用品使用報(bào)表報(bào)總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人，內(nèi)容應(yīng)包括：本季度內(nèi)發(fā)生的設(shè)備的申購、到貨、分發(fā)、調(diào)配、報(bào)廢、維修等情況以及相關(guān)費(fèi)用情況。5.4.3 財(cái)務(wù)部控制全公司辦公設(shè)備及用品的總值并設(shè)立總賬。總經(jīng)理工作部設(shè)立辦公設(shè)備及用品分戶明細(xì)賬，財(cái)務(wù)部每季度與總經(jīng)理工作部核對(duì)一次辦公設(shè)備及用品明細(xì)賬。5.4.4 領(lǐng)用的辦公設(shè)備必須設(shè)立資產(chǎn)卡和資產(chǎn)標(biāo)簽。a) 資產(chǎn)卡上記錄設(shè)備相應(yīng)的型號(hào)、配置、編號(hào)、采購日期、使用部門、維護(hù)記錄等信息，領(lǐng)用責(zé)任人簽字，保管于總經(jīng)理工作部。b) 資產(chǎn)標(biāo)簽上標(biāo)識(shí)相應(yīng)的編號(hào)，貼于辦公設(shè)備后。具體的編號(hào)辦法為：KY 序號(hào)（001） 辦公設(shè)備號(hào)（001） XX運(yùn)營(yíng)檔案柜001；文件11、柜002；電腦桌003；電腦椅004；大班桌005；大班椅006；會(huì)議桌007；隨著公司辦公設(shè)備的不斷增置，編號(hào)將按此往下排（電腦、U盤除外）。5.4.5 辦公設(shè)備及用品分發(fā)后，使用人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)物品的保管和維護(hù)責(zé)任。使用設(shè)備的人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，注意清潔與保養(yǎng)，遵照設(shè)備的使用要求和說明書使用。由于保管、使用不當(dāng)造成的一切損壞，或者發(fā)生物品丟失，由使用人或相關(guān)部門按實(shí)際價(jià)值賠償損失。5.5 辦公設(shè)備及用品的調(diào)配5.5.1 調(diào)配適用的條件：工作要求提高或工作崗位變動(dòng)。5.5.2 調(diào)配依據(jù)：根據(jù)實(shí)際工作需要參照辦公設(shè)備及用品配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)配。5.5.3 部門如需調(diào)配設(shè)備時(shí)須向總經(jīng)理工作部提出12、申請(qǐng)，由總經(jīng)理工作部專責(zé)人員協(xié)同調(diào)出，調(diào)入部門使用人辦理“辦公設(shè)備調(diào)配通知單”。部門不得隨意自行調(diào)配設(shè)備及附件，由此引起的一切責(zé)任由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。5.5.4 由于交接清單有誤或交接設(shè)備有誤的責(zé)任，由設(shè)備調(diào)出部門承擔(dān)。一旦調(diào)配程序完成，設(shè)備的使用權(quán)及維護(hù)責(zé)任將由調(diào)入部門承擔(dān)。5.6 電腦的使用期限、折舊、保管維護(hù)及更換 使用期限：5年。5年后產(chǎn)權(quán)歸使用人所有。 折舊計(jì)算：每年設(shè)備折舊率分別按照20計(jì)算。5.6.3 保管與維護(hù)：電腦領(lǐng)用后，使用人應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,注意清潔與保養(yǎng)，遵照設(shè)備的使用要求和說明書使用。在保修期內(nèi)設(shè)備因非人為因素造成的損壞與故障，公司負(fù)責(zé)協(xié)助使用人進(jìn)行維護(hù)維修；在保修期外設(shè)13、備損壞與故障費(fèi)均由個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)維修，維修費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。如由于保管不當(dāng)造成遺失，原使用者補(bǔ)齊其設(shè)備公司承擔(dān)部分的凈值后，由公司重新配置。5.6.4 更換：當(dāng)電腦累計(jì)使用年限已滿5年，原使用人可提出重新配置申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人同意、總經(jīng)理工作部審核、總經(jīng)理簽批后，由采購部統(tǒng)一購置。5.6.5 電腦的所有權(quán)移交給個(gè)人后，公司在固定資產(chǎn)帳務(wù)上將做相應(yīng)處理。5.7 辦公設(shè)備（電腦除外）故障的判定、送修及報(bào)廢5.7.1 由設(shè)備負(fù)責(zé)人填寫“辦公設(shè)備故障報(bào)修單”報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理工作部。5.7.2 總經(jīng)理工作部接到“辦公設(shè)備故障報(bào)修單”后，專責(zé)人員與相關(guān)部門設(shè)備負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)故障設(shè)備。5.7.3 確認(rèn)14、設(shè)備故障程度及責(zé)任人后，專責(zé)人員在報(bào)修單上注明并簽字。5.7.4 總經(jīng)理工作部專責(zé)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系維修單位并初步確定維修費(fèi)用預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人審核簽字。5.7.5 設(shè)備修復(fù)后，使用部門及總經(jīng)理工作部專責(zé)人員接收設(shè)備并確認(rèn)最終維修費(fèi)用。5.7.6 相關(guān)部門在“辦公設(shè)備故障報(bào)修單”上簽字后，領(lǐng)回修復(fù)設(shè)備。5.7.7 資產(chǎn)管理人員做好相關(guān)的維修記錄。5.7.8 辦公設(shè)備及用品經(jīng)確認(rèn)無法修復(fù)，只能報(bào)廢時(shí)，總經(jīng)理工作部專責(zé)人員在“辦公設(shè)備故障報(bào)修單”中注明“無法修復(fù)，報(bào)廢”并注明設(shè)備處理結(jié)果，收回設(shè)備，辦理相關(guān)手續(xù)。總經(jīng)理工作部保存“辦公設(shè)備故障報(bào)修單”。5.8 辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的管理5.8.1 15、辦公設(shè)備及用品的采購及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行計(jì)劃性控制。總經(jīng)理工作部根據(jù)各部門實(shí)際工作需要，制定辦公設(shè)備及用品配置標(biāo)準(zhǔn)明確各部門及個(gè)人可領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品的型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用周期及物品單價(jià)。5.8.2 辦公設(shè)備及用品的購買計(jì)劃均由總經(jīng)理工作部核準(zhǔn),并對(duì)費(fèi)用進(jìn)行控制。a）個(gè)人使用類辦公用品（如筆、文件夾、圓形針等）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為16元/人/月，辦公用品的額度每年由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部核定，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。b）公用限額使用消耗品類（如硒鼓、墨盒、打印紙等）由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一管理、核算。5.9 對(duì)責(zé)任故障的處罰5.9.1 如發(fā)生正常使用損壞之外的設(shè)備及其附件的損壞、丟失等情況，除追究直接責(zé)任人的責(zé)任外，相關(guān)部門設(shè)備負(fù)責(zé)人也16、應(yīng)承擔(dān)一定責(zé)任。5.9.2 總經(jīng)理工作部根據(jù)設(shè)備損壞程度及責(zé)任情節(jié)輕重，向總經(jīng)理提交對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰的建議，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理工作部具體執(zhí)行。處罰方式為：a) 通報(bào)批評(píng)或各級(jí)處分b）賠償c) 罰金以上三項(xiàng)可分別處罰或并處，處罰的決定權(quán)和解釋權(quán)歸總經(jīng)理工作部。5.10 辦公設(shè)備及用品管理流程圖5.10.1 辦公用品領(lǐng)用流程圖部門負(fù)責(zé)人審核開 始總經(jīng)部復(fù)核,批準(zhǔn)部門做下月申請(qǐng)計(jì)劃結(jié) 束申領(lǐng),出庫驗(yàn)收,入庫總經(jīng)部采購5.10.2 辦公設(shè)備采購領(lǐng)用流程圖總經(jīng)部負(fù)責(zé)人復(fù)核部門負(fù)責(zé)人審核部門做購置申請(qǐng)開 始總經(jīng)部通知部門領(lǐng)用驗(yàn)收,入庫采購部采購總經(jīng)理批準(zhǔn)如故障,申請(qǐng)維修申領(lǐng),出庫指定責(zé)任人簽定責(zé)任17、書填寫資產(chǎn)卡修復(fù),責(zé)任人領(lǐng)回結(jié) 束總經(jīng)部批準(zhǔn),進(jìn)行維修報(bào)廢總經(jīng)理批準(zhǔn)無法修復(fù),申請(qǐng)報(bào)廢6 相關(guān)文件a)采購物資程序b)財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定7 記錄7.1 辦公設(shè)備及用品配置標(biāo)準(zhǔn)(KY-GL-G-16-A-01)7.2 辦公用品申領(lǐng)單(KY-GL-G-16-A-02)7.3 辦公用品使用報(bào)表(KY-GL-G-16-A-03)7.4 辦公設(shè)備購置申請(qǐng)單(KY-GL-G-16-A-04)7.5 辦公設(shè)備調(diào)配通知單(KY-GL-G-16-A-05)7.6 辦公設(shè)備故障報(bào)修單(KY-GL-G-16-A-06)XXXX綠色能源開發(fā)運(yùn)營(yíng)有限公司辦公設(shè)備及用品配置標(biāo)準(zhǔn)制訂單位：總經(jīng)理工作部品名辦公用品圓珠筆黑色水性筆18、紅色水性筆簽字筆芯鉛筆橡皮小信封軟面抄透明文件袋拉桿夾回形針釘書針固體膠N次貼裁紙刀剪刀檔案盒文件夾廢紙簍啟釘器計(jì)算器三格文件框皮記事本訂書機(jī)電話機(jī)U盤單價(jià)0.8元/支1.5元/支1.5元/支0.8元/支0.5元/支0.5元/本0.2元/個(gè)2元/本1元/個(gè)1元/個(gè)1元/盒1元/盒1元/支2元/本2元/把2元/把1.5元/個(gè)7元/個(gè)4元/個(gè)1.5元/個(gè)20元/臺(tái)20元/個(gè)13元/本10元/個(gè)80元/臺(tái)70元/個(gè)數(shù)量1個(gè)/次1個(gè)/次1個(gè)/次1個(gè)/次1個(gè)/次1個(gè)/次2個(gè)/次1個(gè)/次2個(gè)/次3個(gè)/次1個(gè)/次1個(gè)/次1個(gè)/次1個(gè)/次1個(gè)1個(gè)2個(gè)/次2個(gè)1個(gè)1個(gè)1個(gè)1個(gè)1個(gè)1個(gè)1個(gè)1個(gè)領(lǐng)用周期3個(gè)月/次319、個(gè)月/次3個(gè)月/次1個(gè)月/次3個(gè)月/次3個(gè)月/次2個(gè)月/次2個(gè)月/次3個(gè)月/次3個(gè)月/次3個(gè)月/次3個(gè)月/次1個(gè)月/次3個(gè)月/次一次性領(lǐng)用領(lǐng)用人公司在崗職工注：1、上表所列物品單價(jià)、型號(hào)暫供參考，若有變動(dòng)另行通知，申領(lǐng)物品不在上列者可在專責(zé)人員處查詢； 2、同類不同型號(hào)的物品只可配置一種； 3、可定期領(lǐng)用的物品數(shù)量視需要可少領(lǐng)或不領(lǐng)；使用期較長(zhǎng)的物品重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，以舊換新。 4、部門公用類的低值易耗品不在上表所列。 辦公設(shè)備類配備物品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)配備范圍便攜式電腦10000元/臺(tái)公司高管便攜式電腦8000元/臺(tái)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人便攜式電腦6000元/臺(tái)經(jīng)常外出開展工作的技術(shù)人員臺(tái)式電腦 17400020、元/臺(tái)除以上兩類人員以外的員工打印機(jī)兼復(fù)印功能一體機(jī)2200元/臺(tái)原則上在同一辦公室內(nèi)的部門合用一套傳真機(jī)、數(shù)碼相機(jī)2000元/臺(tái)各部門根據(jù)實(shí)際工作需要配備，不超過1臺(tái)投影儀10000元/臺(tái)總經(jīng)理工作部配備2臺(tái)文件柜600元/套各部門配備，配備數(shù)量根據(jù)實(shí)際工作需要普通辦公桌椅2000元/套公司高管級(jí)以下員工使用經(jīng)理桌椅7000元/套公司高管辦公家具（接待用）5000元/套原則上在同一辦公室內(nèi)的部門合用一套備注：1、上表所列物品單價(jià)、型號(hào)暫供參考，按采購部實(shí)際招標(biāo)價(jià)格為依據(jù)。2、 以上所列物品為辦公常用物品，申購物品不在上列者，可在專責(zé)人員處查詢。辦公用品申領(lǐng)單申領(lǐng)部門： 經(jīng)手人： 總經(jīng)部審核：21、 申領(lǐng)時(shí)間： 年 月 日品 名圓珠筆黑色水性筆紅色水性筆簽字筆芯鉛筆橡皮小信封軟面抄透明文件袋拉桿夾回形針釘書針固體膠N次貼檔案袋檔案盒文件夾費(fèi)用報(bào)銷單粘貼單借支單差旅報(bào)銷單用印申請(qǐng)單工作聯(lián)系單請(qǐng)示報(bào)告單A4復(fù)印紙5號(hào)電池紙 杯單價(jià)單位領(lǐng)用數(shù)姓名 部門公用數(shù)量總計(jì)費(fèi)用總計(jì)注：1、此表根據(jù)工作需要，按辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及工作需要申領(lǐng)，每月26日由部門文員報(bào)總經(jīng)理工作部，經(jīng)審核后每周三下午領(lǐng)用，限每月一次。 2、辦公用品按人核定，按部門統(tǒng)一領(lǐng)用，專人負(fù)責(zé)，定期公布領(lǐng)用情況。 季度辦公用品使用報(bào)表序號(hào)類型名稱規(guī)格數(shù)量單位申購時(shí)間采購人到貨時(shí)間發(fā)放時(shí)間領(lǐng)用部門領(lǐng)用人備注 季度辦公設(shè)備使用報(bào)表序號(hào)類型22、名稱規(guī)格型號(hào)序列號(hào)資產(chǎn)編號(hào)數(shù)量申購時(shí)間采購人到貨時(shí)間發(fā)放時(shí)間領(lǐng)用部門領(lǐng)用人責(zé)任人調(diào)配時(shí)間調(diào)入責(zé)任人故障時(shí)間故障情況維修時(shí)間維修花費(fèi)報(bào)廢時(shí)間備注辦公設(shè)備購置申請(qǐng)單表格編號(hào)： 記錄編號(hào)：申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間辦公設(shè)備名稱型 號(hào)規(guī) 格購置數(shù)量單價(jià)預(yù)算申請(qǐng)?jiān)?、產(chǎn)品需求說明： 2、到貨要求： 3 推薦廠家及推薦理由： 編制日期部門負(fù)責(zé)人日期復(fù)核日期批準(zhǔn)日期辦公設(shè)備調(diào)配通知單 表格編號(hào)： 記錄編號(hào)：設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)設(shè)備數(shù)量序列號(hào)調(diào)出部門調(diào)出期限調(diào)出部門負(fù)責(zé)人簽批調(diào)入部門調(diào)入部門設(shè)備使用人調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽批備注：辦公設(shè)備故障報(bào)修單 表格編號(hào)： 記錄編號(hào)：設(shè)備所屬部門設(shè)備責(zé)任人設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)設(shè)備數(shù)量購買價(jià)格序列號(hào)資產(chǎn)編號(hào)設(shè)備故障描述總經(jīng)部專責(zé)人員核查情況維修單位報(bào)修預(yù)算維修結(jié)果設(shè)備報(bào)廢批準(zhǔn)部門簽收人備注