公司財務付款規定請款流程管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1155559
2024-09-08
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1、公司財務付款規定請款流程管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XXXXX有限公司請 款 流 程為規范我公司財務付款管理操作程序,加強公司各類付款業務的規范性,同時借鑒XX公司以往成熟實踐經驗,制訂本流程。一、工程請款流程規定1、請款要件1.1支款憑單支款憑單為公司申請各類付款的首要要件,其內容包含付款業務的主要內容(部門、金額、用途、收款單位名稱)及其整體審批流程,整理審批流程如下:經手人填寫 部門經理 分管副總 總經理(董事長)1.2發票除特殊情況外(如行政性收費等),原則上付款時必須提供合格的發票后方可支付。2、合格的發票涉及以下要點:a、發票類別與業務類型吻合;b、發票要素齊全(收款單位、內容、金額、聯次);c、發票必須真實合法;d、發票簽字齊全。由于其他原因造成請款時不能提供發票的,需說明理由,并盡快取得后交給財務部。1.3工程款支付申請單(后附格式)1.4工程撥款單(附格式)1.5付款說明付款說明的主要內容為本次付款的具體情況,涉及付款依據(如合同規定等)、具體金額(如涉及計算則包含計算過程)。大致格式為: 付款說明(以下省略部分為文字等說明)- XXXX有限公司(加蓋公章)1.6結算單復印件(申請結算款時提供)1.7無合同類付款如工程相關付款無合同,則須提供其他能證明此項付款的依據,如xxxx3、繳款通知書(原件)等,特殊情況除外。2、項目付款特別說明事項2.1如為合同付款,收款人應與合同簽訂他方名稱一致,如為公司分公司等代為收款,必須有其公司授權書作為附件。(附授權書格式)2.2如請款中涉及公司帶號公章或發票專用章情況,請款時需提供合法用章證明。(后附證明格式) 2.3項目付款公司原則上采取銀行劃款形式付款,特殊情況除外。3、請款流程各部門經手人將簽字齊全的請款資料報送財務會計處,財務會計對項目請款手續是否齊全、要件是否合理合法、金額計算是否正確等進行復核,復核后報財務負責人,無異議的安排出納辦理付款手續。二、采購付款流程三、日常請款流程特別規定 1. 如涉及固定資產類付款(如電腦、4、打印機等),需將入庫單作為附件。 2. 如涉及辦公用品類付款,需將供貨單位提供的加蓋發票專用章的物品清單作為附件。 3. 如涉及公司外會議費申請,需將會議組織單位的邀請函或會議通知作為附件。 4.廣告費和業務宣傳費,大宗或定期的廣告宣傳要有合同或協議;要有提供廣告宣傳的單位出具的蓋章的并經我方相關負責人簽字確認的工作確認單。 5. 借款需要填制支款憑單,由經手人完成簽字審批手續后到出納處辦理借款手續,在實際辦理借款時應堅持“一事一借,一借一清,前款不清,后款不借”的基本原則。 6. 公司日常支出請款原則上以支票方式為主。 7. 請款部門辦理請款后,必須由經手人(或經手人與請款單位一起)申領支票5、,并在支款憑單領款人、支票存根及出納的支票登記本上簽字。請款部門應督促對方公司及時辦理支票入賬手續,避免支票超出付款期限(有效期10天)。四、現金報銷流程1.報銷所需要件1.1報銷憑單報銷憑單主要內容包含部門信息、報銷金額及用途等,其整理審批流程如下:經手人填寫 部門經理 分管副總 總經理(董事長)1.2發票經辦部門報銷費用時,必須提供合格的發票,涉及以下要點:一、發票類別與業務類型吻合;二、發票要素齊全(收款單位、內容、金額、聯次);三、發票必須真實合法。四、發票簽字齊全。2.現金報銷特別說明2.1如涉及辦公用品、日用品類報銷,需將供貨單位提供的加蓋發票專用章的物品清單作為附件。2.2一次性6、金額累計超過1000元以上的,應提前1天通知財務管理部門,以便提前準備現金。2.3報銷現金時,應將發票整齊的粘貼在費用粘貼單的上面,發票抬頭應注明公司全稱,發票日期、金額、內容、簽章等要素必須齊全;報銷單項目、金額要填寫齊全,并在備注欄內注明有效單據的張數,按規定簽字齊全后,方予以報銷。如出現報銷相關附件不齊全、簽字不齊全、票據粘貼不整齊等不符合報銷規定的情況,財務管理部有權不予報銷。2.4現金的支出應作為零星的小額支付使用,各部門對外支出現金金額一般不得超過1000元,1000元以上的付款原則上應通過銀行支付。2.5結合公司實際情況,財務部擬定每周二和每周五為現金報銷日,特殊情況除外。五、公7、司資金支出總體說明1.我公司任何部門涉及資金支出業務時,必須與正規合法單位進行業務聯系,以保證取得合法有效的發票,避免財務風險。2.涉及金額較大資金支出業務時,必須要有合同或協議。3.根據稅法規定,企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的千分之五;如當年無收入全額不能扣除。因此各部門應盡量減少業務招待費支出。4.根據稅法規定,企業發生符合條件的廣告費和業務宣傳費支出,不超過當年銷售(營業)收入的15%的部分,準予扣除。如當年無收入,需結轉下年扣除。六、附件格式附件格式一: 工程款支付申請單工程名稱:合同編號:甲方:乙方: 建設單8、位: 項目 工程由我公司負責 工作。現已完成 工作。根據合同約定,應支付工程款(大寫) : 元(小寫: )。 現我公司申請貴公司支付該項工程款,請審批。 施工分包單位負責人(簽字): 施工分包單位(公章):年 月 日開戶名稱:開戶銀行名稱:開戶銀行帳號:經辦負責人簽字:成本部負責人簽字:副經理簽字:總經理簽字:備注附件格式二: 工 程 撥 款 單編號: 單位:元工程名稱合同總價款撥款用途撥款記錄上次撥款時間上次撥款金額已撥款金額本次撥款金額累計撥款金額經手人財務負責人副經理總經理備注 年 月 日 附件格式三:收款單位委托書(格式如下)委 托 書委托人: 性別: 身份證號:委托單位: 職務:單位地址:受托人: 性別: 身份證號:受托單位: 職務:單位地址: 現委托 為我的代理人,并以我的名義辦理如下事項:參加 項目的資金撥付事項。由此所引起的一切后果由 負擔。 委托期限:自 年 月 日起至 年 月 日止,代理人無轉委托權。委托單位(蓋章): 受托單位(蓋章):委托人(簽章): 受托人(簽章):附件格式四:合法用章證明(式樣) 茲證明我公司“財務章或發票章全稱(1)”與我公司“財務章或發票章”(不帶號)具有同等法律效力,由此引起的一切經濟糾紛由我公司承擔。 公司名稱:xxxxx(加蓋公章) XXXX有限公司財務部 XX-4-8