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移動通信設(shè)備制造企業(yè)關(guān)于審計建議執(zhí)行工作暫行規(guī)定
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上傳人:職z****i 編號:1155566 2024-09-08 5頁 26KB

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1、移動通信設(shè)備制造企業(yè)關(guān)于審計建議執(zhí)行工作暫行規(guī)定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司各單位:1 目標為使審計發(fā)現(xiàn)的問題能夠得到及時的處理和解決,減少風(fēng)險,增進公司價值。2 范圍本規(guī)定適用于對本公司及本公司的投資公司進行的審計及后續(xù)審計工作。3 術(shù)語解釋3.1 A類問題:指被審計部門在本部門內(nèi)就可以立即改善和解決的問題。3.2 B類問題:指被審計部門在本部門內(nèi)可以解決的但涉及到人員調(diào)配等相對復(fù)雜事項的問題。3.3 C類問題:指被審計部門需要與其他部門進行工作協(xié)調(diào)后才可以改進的問題。3.4 D類問題:指被審計部門需要高2、管層的決策后才可以解決的問題。3.5 E類問題:上述A、B、C、D類問題中未涉及的其他方面的問題。3.6 被審計部門負責人:指被審計部門總經(jīng)理、所長、主任等正職;若無正職,則指被審計部門負責主持工作的副總經(jīng)理、副所長、副主任或其他被臨時指派的召集人等。3.7 被審計部門負責審計建議改進的直接責任人:指被審計部門中按崗位職責的規(guī)定對審計中發(fā)現(xiàn)的待改進領(lǐng)域負有第一責任的員工,如庫房管理不佳的直接責任人為庫房管理員;當一項工作由不同環(huán)節(jié)和程序的員工共同完成因而需要技術(shù)判斷第一責任人時,由被審計部門負責人指定直接責任人。4 職責4.1審計部的職責向被審計部門提出可行的、建設(shè)性的審計建議,并在報告中充分3、考慮被審計部門的現(xiàn)狀,合理劃分A、B、C、D、E問題的種類。經(jīng)高管層審批后的報告返回本部門三個工作日內(nèi),審計部負責以會議等形式將報告及后續(xù)跟蹤記錄表傳達給被審計部門。4.2被審計部門的職責按照審計部的要求,按時報送后續(xù)跟蹤記錄表等書面資料。在后續(xù)跟蹤記錄表規(guī)定的時間內(nèi),改進報告中提出的各類問題。各類問題的改進時限如下:問題種類改進時限(以報告送達日為時間起點)A類110個工作日內(nèi)B類120個工作日內(nèi)C類130個工作日內(nèi)D類140個工作日內(nèi)E類具體情況具體確定當問題涉及到與其他部門的協(xié)調(diào)時,被審計部門應(yīng)主動關(guān)注問題進展和推動問題改進,或者要求更高層次的管理層給予協(xié)調(diào),不得以其他部門不予配合作為本4、部門工作不能改進的理由。5 罰則5.1 對被審計部門未能按時保質(zhì)報送審計部要求的跟蹤記錄表等書面資料的,第一次將給予警告;累計兩次將在每周召開的辦公會上進行通報;累計三次,審計部將對被審計部門負責人處以300元罰款,通知人力資源部對該負責人業(yè)績協(xié)議中“綜合管理”一項扣減1分,同時對被審計部門負責審計建議改進的直接責任人處以400元罰款。5.2 經(jīng)審計部抽查,被審計部門未能按時改進提出的問題,對于A、B類被審計部門內(nèi)部可以解決的問題,審計部將對被審計部門負責人處以500元罰款,通知人力資源部對該負責人業(yè)績協(xié)議中“綜合管理”一項扣減1分,同時對被審計部門負責審計建議改進的直接責任人處以600元罰款5、;對于C、D類問題,對被審計部門負責人處以400元罰款,通知人力資源部對該負責人業(yè)績協(xié)議中“綜合管理”一項扣減1分,同時對被審計部門負責審計建議改進的直接責任人處以500元罰款。5.3在審計處罰通知下達后,相關(guān)人員應(yīng)在通知送達之日(在外地出差的人員為回到公司之日)起5個工作日內(nèi)將罰款交到公司經(jīng)營財務(wù)部。5.4 在審計中發(fā)現(xiàn)被審計部門或有關(guān)人員出現(xiàn)違法、違規(guī)或其他導(dǎo)致公司遭受損失的處理處罰遵照20XX審字1號XXXX股份有限公司審計處理處罰規(guī)定進行處理,不能用來抵消上述處理處罰。6 相關(guān)支持文件XXXX股份有限公司審計處理處罰規(guī)定(20XX審制字1號)7 試行實施時間本規(guī)定自下發(fā)之日起開始試行。8 解釋權(quán)本暫行規(guī)定解釋權(quán)在審計部。二XX年十二月二十日
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