自動化系統設備公司試用期員工考核管理辦法.doc
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上傳人:職z****i
編號:1155598
2024-09-08
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1、自動化系統設備公司試用期員工考核管理辦法 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 試用期員工考核管理辦法 第一章 總則 第一條 制訂本規定的目的是為了規范員工試用期的考評、培養和管理,通過綜合考評為試用期人員轉正和定級提供決策依據。 第二條 本規定的適用范圍為與自動化系統設備有限公司(以下簡稱公司)簽訂正式勞動合同,處于試用期階段的全體員工。 第三條 試用期是指在勞動合同期限內所規定的一個時間階段。在此階段,用人部門可全面考察被錄用員工是否真正符合聘用條件,滿足公司崗位需求。同時被錄用者也可進一步了解公司的工作條件及環境,2、明確崗位職責,了解企業文化,確定自己能否適合或勝任所承擔的工作,從而決定是否繼續保持勞動關系。在此階段不論哪一方提前三天提出解除勞動關系都不承擔任何法律責任,不存在任何約束條件。 第二章 考核原則第四條 考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎、定量與定性相結合,強調以數據和事實說話。 第五條 對于試用期員工的考評是綜合考評,需要對其任職狀況、勞動態度和工作績效做全面的書面評價。以日常的周、日、試用期結束的期終評議相結合的方法進行綜合評價,力求客觀、公正、全面。 第六條 對于考核結果、證明不符合錄用條件或能力明顯不適應工作需求、工作缺乏責任心和主動性的員工要及時按規定中止試用期。管理者未按公司規定3、而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關人員必須承擔管理責任。 第七條 考核內容依照綜合管理部規定的相關素質評估要求進行。 第三章 考核責任第八條 各部門經理必須為每一位新入職的員工指定其直接主管。直接主管、部門經理和綜合管理部經理共同承擔考核責任,原則上部門經理為一級考核責任人,對考核的公正、合理全面負責;直接主管為二級考核責任人,主要負責反饋、溝通;綜合管理部為三級考核責任人,對考核進行監督、指導。 第九條 考核責任人必須就考核結果向被考核者進行正式面對面的反饋溝通,內容包括肯定成績,指出不足,改進措施,共同制定下一步學習工作目標或改進計劃。4、反饋是雙向的,考核者應注意留出充足的時間讓被考核者發表意見。考核者和被考核者雙方都對考核結果負有反饋、溝通的責任。 第十條 新入職的員工享有投訴的權利。如果反饋時,被考核者不認可考核結果。在與考核者進行溝通后仍不能達成共識,可向綜合管理部投訴。投訴的受理者須在一周內做出處理,并將處理意見反饋給投訴人。 第四章 試用期考核管理程序第十一條 新入職員工在完成入職培訓后,由綜合管理部正式移交給各工作部門,考核者、被考核者正式進入考核管理程序。第十二條 綜合管理部向被考核者說明其試用期時間區間并提交電子版“日常工作及考勤周統計表”(見附件一),作為考核的基礎資料,每一位被考核者必須認真、如實、準確地進5、行填寫,并每周以郵件形式按時交給各部門經理、直接主管和綜合管理部。各部門經理作為一級考核責任人必須首先向被考核者說明其崗位規范。第十三條 各部門經理及直接主管需根據被考核者的工作表現認真、如實、準確地填寫“試用期綜合評估表(一)”“試用期綜合評估表(二)”(見附件二、三)。第十四條 各級考核人都必須與被考核人就“試用期綜合評估表”中的內容進行溝通,填寫“試用期綜合評估表反饋意見表”(見附件四),以實現評估的公平、公正,并使得被考核者達到及時糾正、改進工作中存在問題的目的。第十五條 各部門經理每月將“試用期綜合評估表(一)”“試用期綜合評估表(二)” “試用期綜合評估表反饋意見表”附帶“日常工作6、及考勤周統計表”交綜合管理部存檔備案。 第五章 員工的轉正管理程序 第十六條 轉正類型: 1.提前轉正:新員工在試用期內,因業績出色,綜合評估成績平均分達到90分以上的,經部門經理申請,綜合管理部、總經理部簽署意見同意提前結束其試用期,予以正式錄用。新員工提前轉正的,其試用期不得少于1個月。 2.自然轉正:新員工在公司規定的試用期滿后,經考核綜合評估成績平均分在61-89分的,應結束試用期,成為公司正式員工。 3.不予轉正:新員工在試用期滿后,各方面完全不能滿足所在部門要求,考核綜合評估成績平均分在60分以下的,將直接予以淘汰。進入員工離職管理程序 第十七條 轉正程序: 1. 綜合管理部根據考7、核綜合評估成績確定其轉正類型。 2. 考核面談:員工在試用期結束前五日內,由綜合管理部負責與被考核面談,面談內容應包括: (1) 試用期內的工作心得,對所在崗位工作開展、所在部門工作以及公司工作的意見和建議; (2) 對所屬部門同事、領導的意見和評價; (3) 對公司企業文化建設和團隊建設的意見和建議。 (4) 根據在試用期期間的全部表現記錄及相關部門的意見與被考核者就今后的崗位定級進行溝通,并達成一致意見。 (5) 其他方面意見和建議。 考核面談由綜合管理部形成書面記錄并由面談當事人簽字確認后由綜合管理部存檔。 3.員工在試用期結束前五天正式提交“轉正申請表”,經相關負責人審批后,錄用為公司8、正式員工。 第六章 試用期員工的薪酬待遇 第十八條 按照公司薪酬體系的規定,試用期員工的薪酬組成為基本工資、崗位工資。在試用期期間,員工領取的薪酬為正式錄用后所對應崗位的基本工資、績效工資的80%。 第十九條 試用期員工的福利待遇將按照各項福利待遇管理制度中的相關規定執行。 第七章 其他 第二十條 本管理制度的最終解釋權屬于公司綜合管理部。 第二十一條 本管理制度自文件下達之日起執行。 附件一:日常工作及考勤周統計表 附件二:試用期第 月份綜合評估表(一) 附件四:試用期轉正評定表附件一: 自動化系統設備有限公司日常工作及考勤周統計表姓名:員工編號:部門:日期:星期正常工作時間額外工作時間項目9、工 時完成工作項目工時完成情況一二三四五周末缺勤工時: 加班工時:填表人: 部門負責人:注:本表用于工作日常的考勤統計,表格又本人填寫,填寫后由部門經理簽字確認并報送綜合管理部備案。附件二:試用期第 月綜合評估表部門: 姓名: 崗位: 填報時間: 評 價模 塊具體項目評價標準100分-90分89-80分79-70分69-60分60分以下得分工作業績50%工作數量任務超額完成任務完成任務完成90%及以上任務完成80%及以上任務完成80%以下工作質量高質量完成無質量問題有較少質量問題有較多質量問題但不影響存在嚴重的質量問題工作難度任務難度非常高任務難度高任務難度較高任務有一定難度簡單的常規工作工作10、方法善于提出新思路和建議能夠提出新思路和建議偶爾提出新思路和建議難得提出新思路和建議缺乏改善意思工作態度25%積極性長期學習業務知識;經常承擔很多額外工作主動學習:承擔較多額外任務偶爾學習:承擔一半額外任務被動學習:很少主動承擔額外任務從不學習:拒絕承擔額外事物協作性主動協助同事出色的完成工作能夠保持良好的合作關系,協助完成工作根據同事的請求能夠提供一般協助不能積極協助同事,團隊完成任務質量較差拒絕協助,影響同事工作紀律性當月無任何違紀現象,出勤率100%,并能監督他人當月無違紀現象,出勤率100%基本能夠遵守工作規定和標準,有一次違紀現象,出勤率99%以上紀律性不強,有違紀纖細那個,出勤率911、8%以上不遵守工作規定和標準,經常發生違規情況,出勤率在95%以下責任心工作有強烈的責任心,工作能力非常出色工作有較強的責任心,工作按要求完成工作有一定的責任心,工作基本上能夠完成工作有一定責任心,經監督基本上可以完成工作責任心不強,上司不能放心交辦工作工作和學習能力25%溝通能力善于溝通,能主動與人合作樂意與人溝通尚能與人溝通不善于溝通不與人溝通執行能力上級指令準時、高質量的執行,從不抱怨上級的指令及時完成,無抱怨上級指令完成但有少量抱怨上級指令基本完成,且有抱怨上級指令不執行,且經常抱怨專業知識學習能力有強烈的求職欲望,主動參加各種專業知識學習,能發表又價值的觀點主動參加各種專業知識學習,12、積極參加各種培訓,成績優秀主動參加各種專業知識學習和培訓,成績良好不主動參與各種學習,培訓,表現懶散對各項學習抱有抵觸情緒,基本不參與專業技能具備技能,完全勝任崗位需求,大有超出具備技能,勝任崗位要求,略有超出具備技能,勝任崗位需求具備技能,基本勝任崗位要求,略有不足不能勝任崗位技能員工試用期轉正評定表編號 部門 姓名 填表時間 年 月 日表一:個人述職部分(請試用期員工本人手填,填好后交到部門經理)姓 名編 號部 門入公司時間試用期試用期間直接上級安排的工作任務及完成情況:個人評定項目理由或建議自我評價1、你認為自己的優點(品質、性格、態度方面)2、你認為自己的缺點(同上)3、你認為自己的優13、勢(知識、能力等方面)4、你認為自己的劣勢(同上)目前工作1、你認為目前擔任的工作對你是否適才適用2、你認為自己是否勝任目前崗位,請說明理由3、在你執行工作時,你曾感到什么困難工作希望1、你認為你比較適合哪些方面的工作2、你對現在的工作(如異動等)有什么希望3、如果重新選擇,你最希望到哪個部門工作,請說明理由薪資及職位1、你認為自己的工作報酬是否合理?理由何在2、職位是否合理?理由何在3、你對薪資及職位的希望或者建議工作分配你認為在你實習過的部門中,他們的工作分配是否合理?你有什么建議?工作目標1、你的工作目標是什么?2、你認為在下段時間內哪些應該作為主要目標和任務?(以上紙張不夠可另附) 年14、 月 日表二:部門經理/組長評語(此表由部門經理填寫)試 用 期 員 工 綜 合 評 價 表 選 項評 價 項 目ABCD配合部門經理完成本部門職務說明書所述內容所作貢獻很大較大一般較小適合本部門崗位的難度相對容易一般相對較難難度很大工作態度很好較好一般較差對公司制度的遵守很好較好一般較差對公司的忠誠度和敬業精神十分忠誠和敬業比較忠誠和敬業偶爾在不太適合的場合表示對公司不滿年度內給用戶或其他與公司利益關聯團體造成較壞影響,或者給對方嚴重誤導當部門需要時是否愿意服從組織安排很愿意較愿意一般較差(不服從)是否以客戶為導向完全以客戶為導向基本以客戶為導向對客戶不關心,經有關部門做工作后,基本認同以自15、我為中心工作責任心及主動性很強較強一般無所謂本職工作所要求的技能水平完全勝任比較勝任,偶爾求助上級或他人一般需要進一步學習才能達到崗位要求自主學習能力很強較強一般較差溝通能力很強較強一般較差部門內部協作精神有較強的自主協調能力基本服從經理調度有時不服從經理調度經常不服從經理調度工作效率評價很高較高一般較低工作質量(差錯率)評價基本沒出過錯偶爾出錯,但能及時改正出錯率高于我部門平均出錯率出錯率嚴重影響我部門質量創新能力評價很強較強一般思想守舊,不愿創新人品素質正直誠實基本正直誠實當個人利益與組織利益相沖突時基本以個人利益為重當個人利益與組織利益相沖突時完全以個人利益為重在工作中的情感因素比較理性16、一般有時情緒化經常情緒化評價一下其在部門的職業發展空間較大一般較小沒有員工個人定位,對本部門現有職位滿意度很高;十分滿意較高,滿意一般,不太滿意沒有想法,不清楚該員工是否認為個人技術水平很高很高,謙虛較高,謙虛很高,自負較高,自負您收到的對該員工的評價(來源可為本公司任何部門)1、 來源:2、 來源:3、 來源:您認為該員工更適合到哪個部門工作(沒有可不填)對該員工的綜合評價及建議(是否同意轉正)填寫人: 填寫時間:總評:人力資源意見人力資源部匯總以上考核內容,并通過意見反饋單與員工本人溝通后,填寫試用期評定結論:1)月績效考核評價 2)不合格,辭退;3)基本合格,可以上崗,延長試用期;4)合格,準予上崗;填寫人 年 月 日總 經 理 意 見 填寫人 年 月 日本 人 意 見本人簽字 年 月 日