節(jié)能設(shè)備公司技術(shù)支持部門工作流程及崗位職責(zé)管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1155601
2024-09-08
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1、節(jié)能設(shè)備公司技術(shù)支持部門工作流程及崗位職責(zé)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 目錄第一章:技術(shù)支持部門簡(jiǎn)介。3第二章:技術(shù)支持部門組織架構(gòu)。4第三章:技術(shù)支持部門工作流程。5第四章:技術(shù)支持部門員工職位說明。71、技術(shù)支持部經(jīng)理崗位藍(lán)皮書。72、技術(shù)支持部助理崗位藍(lán)皮書。93、技術(shù)支持部自控工程師崗位藍(lán)皮書。124、技術(shù)支持部暖通工程師崗位藍(lán)皮書。14第五章:技術(shù)支持部管理制度。161、技術(shù)支持服務(wù)中心管理規(guī)定(內(nèi)部)。162、技術(shù)支持服務(wù)中心管理規(guī)定(外部)。22第六章:技術(shù)支持部安全注意事項(xiàng)。24第一章 技2、術(shù)支持部門簡(jiǎn)介技術(shù)支持(售前):是公司的重要職能部門,在歷年的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試、指導(dǎo)的過程中,部門積累了豐富的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和成功的支持案例,擁有最先進(jìn)的中央空調(diào)自控技術(shù)、暖通系統(tǒng)技術(shù)及高效平板太陽能集熱系統(tǒng)技術(shù),針對(duì)公司“關(guān)注客戶價(jià)值,以科技創(chuàng)造舒適生活”的經(jīng)營(yíng)理念,專業(yè)為用戶提供完整的技術(shù)支持及工程解決方案,系統(tǒng)的管理相互關(guān)聯(lián)的設(shè)備,發(fā)揮設(shè)備整體的優(yōu)勢(shì)和潛力,從而延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,達(dá)到節(jié)約能源、節(jié)省人力的雙節(jié)功效,從而降低設(shè)備的整體運(yùn)行成本。第二章 技術(shù)支持部門組織架構(gòu)第三章 部門工作流程流程圖相關(guān)說明一、相關(guān)表單說明1、技術(shù)支持申請(qǐng)表用于非輸出文件技術(shù)支持申請(qǐng),2、項(xiàng)目調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備條件確認(rèn)單項(xiàng)目調(diào)試前3、需客戶簽字蓋章后回轉(zhuǎn)于TSC,3、xx項(xiàng)目報(bào)備表,需要銷售人員打印后填好報(bào)備號(hào)后請(qǐng)總監(jiān)確認(rèn)簽字后給到TSC。4、工程變更申請(qǐng)表用于技術(shù)方案完成后,因客戶需求或其他原因改變需重新做方案的申請(qǐng),5、技術(shù)人員將項(xiàng)目調(diào)試完成后需提供客戶確認(rèn)簽字的項(xiàng)目調(diào)試驗(yàn)收單,CSC以此單追繳調(diào)試費(fèi),6、技術(shù)工程師按照之前出的DDC控制箱圖紙,調(diào)試產(chǎn)品后給出出廠模擬調(diào)試記錄表,CSC安排發(fā)貨二、提出輸出文件技術(shù)支持銷售提供資料的說明1、自控項(xiàng)目需提供圖紙: A、水路系統(tǒng)圖、平面圖B、風(fēng)路平面圖C、新風(fēng)機(jī)或空調(diào)機(jī)控制平面圖,冷熱站流程圖D、設(shè)備清單2、采暖項(xiàng)目需提供圖紙:A、采暖區(qū)域管網(wǎng)圖、平面圖B、采暖系統(tǒng)圖第四章 4、員工崗位職責(zé)說明北京xx節(jié)能設(shè)備股份有限公司文件編號(hào)xx-03-01撰寫人xx文件名稱技術(shù)支持經(jīng)理崗位說明書技術(shù)支持經(jīng)理的崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目可行性的審核,對(duì)不成熟的項(xiàng)目應(yīng)提出有效的建議,以指導(dǎo)項(xiàng)目的深入開展。2、負(fù)責(zé)簽約前全部原始設(shè)計(jì)方案的總審核,主要審核各接口文件的統(tǒng)一性及完整性,安全性是否符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)方案是否能夠滿足招標(biāo)文件的要求等。3、負(fù)責(zé)技術(shù)支持的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)技能的提高。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有疑難問題處理的協(xié)調(diào)。5、負(fù)責(zé)與研發(fā)部保持密切溝通,特別對(duì)有特殊訂單評(píng)審所涉及的產(chǎn)品,其輸入?yún)?shù)及輸出功能的溝通及確認(rèn)。6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的審批(也可呈報(bào)公司總經(jīng)理及副5、總經(jīng)理進(jìn)行合同審批)7、負(fù)責(zé)對(duì)出差的合理性及必要性進(jìn)行審核,負(fù)責(zé)對(duì)出差是否達(dá)到預(yù)定目的及工作過程的有效性進(jìn)行審核及監(jiān)督管理8、負(fù)責(zé)技術(shù)支持的業(yè)務(wù)及工作考核9、負(fù)責(zé)技術(shù)支持全部員工的工作調(diào)配和協(xié)調(diào)工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化1、和業(yè)務(wù)員、辦事處溝通項(xiàng)目情況,督促業(yè)務(wù)完善報(bào)備資料,核對(duì)客戶真實(shí)需求。2、接聽客戶的電話,回答客戶對(duì)項(xiàng)目的需求,給客戶提出建設(shè)性意見,反饋給業(yè)務(wù)。3、負(fù)責(zé)大項(xiàng)目的總體方案,針對(duì)公司產(chǎn)品的銷售和客戶的需求,把握方案的規(guī)劃。4、負(fù)責(zé)方案最后審核,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),達(dá)到方案、需求、銷售的統(tǒng)一。5、規(guī)劃、安排技術(shù)支持的培訓(xùn),協(xié)調(diào)研發(fā)等外部培訓(xùn)。6、招聘新員工,辭退工作不好的員工。7、每個(gè)月對(duì)員6、工考核,對(duì)工資進(jìn)行鼓勵(lì)和懲罰性浮動(dòng)。1、技術(shù)支持經(jīng)理崗位藍(lán)皮書8、對(duì)公司高層政策向員工傳達(dá),正確執(zhí)行。完成高層的意圖,使公司的工作上下一致、統(tǒng)一。9、參加公司中高層、各個(gè)部門協(xié)調(diào)會(huì)議,表達(dá)本部門的工作希望,使其它部門能共同配合工作。聽取其它部門的建議,完善本部門的工作。10、對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)技術(shù)、時(shí)間、人員、費(fèi)用、外圍配合的總體協(xié)調(diào)。11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目流程的總體控制,按照公司、部門規(guī)定執(zhí)行。12、調(diào)動(dòng)員工的積極性,鼓勵(lì)正面,打擊反面的思想。確保部門積極向上的工作情緒。13、配合業(yè)務(wù)部門接待客戶,講解我們的產(chǎn)品和系統(tǒng)。14、規(guī)劃部門的任務(wù)、業(yè)務(wù)目標(biāo),規(guī)劃部門人員數(shù)量、調(diào)配安排。15、把7、握技術(shù)要領(lǐng),推動(dòng)研發(fā)產(chǎn)品改進(jìn)。2、技術(shù)支持部助理崗位藍(lán)皮書北京xx節(jié)能設(shè)備股份有限公司文件編號(hào)xx-03-02撰寫人xx文件名稱技術(shù)支持助理崗位說明書技術(shù)支持助理的崗位職責(zé)1、技術(shù)支持每月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)2、部門考勤的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。3、部門內(nèi)部的辦公用品及工具的請(qǐng)購、保管、發(fā)放。4、業(yè)務(wù)人員申請(qǐng)技術(shù)支持的輸入文件,將審核通過的申請(qǐng)資料說明申請(qǐng)目的上報(bào)給技術(shù)支持經(jīng)理審核并安排,再將經(jīng)理的安排結(jié)果告知相應(yīng)的工程師及業(yè)務(wù)員并跟蹤記錄支持情況,最后將支持資料存檔并給到銷售端。5、門所有報(bào)銷單據(jù)審核、記錄編號(hào)后遞交給經(jīng)理及高層簽字并將必要單據(jù)備份存檔。6、經(jīng)理完成部門每月績(jī)效考核工作。7、技術(shù)支持調(diào)試項(xiàng)目8、并在每季度末將拿到驗(yàn)收單的項(xiàng)目核算出提成報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審核后交財(cái)務(wù)發(fā)放給工程師。8、技術(shù)支持庫,技術(shù)支持備件領(lǐng)用及返廠處理,必要備貨的下達(dá)。9、熱改調(diào)試項(xiàng)目的跟蹤記錄。10、負(fù)責(zé)技術(shù)支持經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交與的一些工作。工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化一、月報(bào)表將技術(shù)支持每月的工作情況,包括方案支持的項(xiàng)目、調(diào)試項(xiàng)目、維護(hù)看現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目、指導(dǎo)安裝等等項(xiàng)目支持情況及技術(shù)支持目標(biāo)值達(dá)成情況統(tǒng)計(jì)成PPT(或其他格式)文件上報(bào)給本部門和銷售部門各領(lǐng)導(dǎo)。二、考勤統(tǒng)計(jì)將技術(shù)支持所有員工每日的考勤做好記錄,并在每月月底報(bào)給人力資源(前臺(tái))。三、辦公用品及工具請(qǐng)購、領(lǐng)用、保管、發(fā)放請(qǐng)購:對(duì)于辦公用品請(qǐng)購,行政部資產(chǎn)管理員每月都會(huì)統(tǒng)計(jì)各部門辦9、公用品請(qǐng)購情況,助理根據(jù)自己部門辦公用品使用情況填寫請(qǐng)購單,統(tǒng)一購買。部門需要工具時(shí),經(jīng)理批準(zhǔn)后助理填寫請(qǐng)購單給到采購部購買。領(lǐng)用:部門員工需要辦公用品(筆、筆記本)由助理在每周三到行政部資產(chǎn)管理員處領(lǐng)取。保管、發(fā)放:助理統(tǒng)一保存部門的辦公用品和工具,將工程師每人必備的工具按實(shí)名制記錄后發(fā)到個(gè)人手里,部門公用的工具統(tǒng)一由助理保管,工程師需要時(shí)做借用登記,用完后歸還于助理處,消除借用記錄。四、業(yè)務(wù)員申請(qǐng)技術(shù)支持輸入文件審核到支持資料發(fā)出整個(gè)過程的相關(guān)工作方案:對(duì)于銷售的方案申請(qǐng)助理需要做的工作有3項(xiàng):審核申請(qǐng)資料:查看報(bào)備資料是否齊全(項(xiàng)目報(bào)備表及項(xiàng)目編號(hào))、項(xiàng)目圖紙是否齊全(具體項(xiàng)見以下備注)10、業(yè)務(wù)員是否可以說明客戶要求(必須以郵件或編輯文檔的形式)。將經(jīng)理的安排情況回復(fù)于業(yè)務(wù)員和工程師并跟蹤方案完成情況。方案完成后發(fā)出:工程師完成方案后發(fā)給經(jīng)理審核同時(shí)抄送給助理,經(jīng)理審核通過后助理將方案發(fā)給銷售總監(jiān)審核,審核合格后助理發(fā)給業(yè)務(wù)員并存檔。備注:自控項(xiàng)目需提供圖紙: A、水路系統(tǒng)圖、平面圖 B、風(fēng)路平面圖 C、新風(fēng)機(jī)或空調(diào)機(jī)控制平面圖,冷熱站流程圖 D、設(shè)備清單采暖系統(tǒng): A、采暖區(qū)域管網(wǎng)圖、平面圖 B、采暖系統(tǒng)圖項(xiàng)目維護(hù)或現(xiàn)場(chǎng)勘查:業(yè)務(wù)員需要填寫技術(shù)支持申請(qǐng)表并說明情況,助理請(qǐng)示經(jīng)理安排后,助理通知業(yè)務(wù)員和支持工程師安排結(jié)果。項(xiàng)目調(diào)試:審核業(yè)務(wù)人員申請(qǐng)輸入文件是否齊全,包括技術(shù)支持11、申請(qǐng)表客戶簽字蓋章確認(rèn)的項(xiàng)目調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備條件確認(rèn)單項(xiàng)目合同副本。如果文件齊全請(qǐng)示經(jīng)理安排,將安排結(jié)果告知業(yè)務(wù)人員及所提供支持的工程師。五、報(bào)銷單據(jù)審核編號(hào)工程師出差回來后填寫好出差單據(jù)后需要先讓財(cái)務(wù)部審核后交給助理,助理需要完成以下兩項(xiàng)工作:按部門每月的費(fèi)用登記表給單據(jù)編號(hào)審核單據(jù)后上交經(jīng)理級(jí)高層簽字后給財(cái)務(wù),具體審核項(xiàng):(1)是否由財(cái)務(wù)部審核單據(jù)人員簽字 (2)單據(jù)填寫是否完整(除單據(jù)中說明項(xiàng)外還需要標(biāo)注“節(jié)能”)(3)審核出差報(bào)告是否完整:需要說明自己的工作量及完成情況及未完成說明,現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)處是否有客戶簽字六、每月績(jī)效考核工作在每月月末將技術(shù)支持部門參加考核的員工的績(jī)效考核打印后由部門經(jīng)理12、審核打分后,交與人力資源薪酬專員。七、調(diào)試項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)及提成核算將技術(shù)支持調(diào)試的項(xiàng)目做好記錄,在每季度中旬將取得項(xiàng)目驗(yàn)收單的項(xiàng)目按照技術(shù)支持管理規(guī)定中約定好的方法核算出支持人員的提成,報(bào)給財(cái)務(wù)審核并扣稅后辦理單據(jù)上交部門經(jīng)理和高層審核簽字,再交與財(cái)務(wù)發(fā)放。八、管理技術(shù)支持庫、備件領(lǐng)用及備貨下達(dá)技術(shù)支持工程師現(xiàn)場(chǎng)支持需要的備件按流程辦理單據(jù)領(lǐng)用,庫存不夠備件數(shù)量時(shí)在ERP系統(tǒng)中下達(dá)備貨通知,將下達(dá)的備貨和現(xiàn)場(chǎng)返回的備件存放在技術(shù)支持庫內(nèi)并對(duì)其型號(hào)、料號(hào)、數(shù)量及產(chǎn)品情況(好的、壞的、具體問題)做好記錄及標(biāo)記,將庫存中達(dá)到一定數(shù)量的可維修的問題備件和CSC溝通下達(dá)返工單維修,沒辦法維修的備件按流程做報(bào)廢13、處理。九、熱改調(diào)試項(xiàng)目的跟蹤記錄將熱改項(xiàng)目的調(diào)試時(shí)間、調(diào)試人員及具體工作內(nèi)容做好記錄。三、附件內(nèi)容1、技術(shù)支持月報(bào)表2、技術(shù)支持考勤記錄3、技術(shù)支持備件記錄4、技術(shù)支持記錄表5、熱改項(xiàng)目跟蹤記錄表3、術(shù)支持部自控工程師崗位藍(lán)皮書北京xx節(jié)能設(shè)備股份有限公司文件編號(hào)xx-03-02撰寫人xx文件名稱技術(shù)支持自控工程師崗位藍(lán)皮書技術(shù)支持自控工程師崗位職責(zé)1、自控方案的制作(文字性方案、系統(tǒng)圖施工圖、設(shè)備清單)2、自控項(xiàng)目的調(diào)試并將調(diào)試中從始至終文件的收集記錄3、自控項(xiàng)目后期系統(tǒng)維護(hù)工作4、項(xiàng)目前期現(xiàn)場(chǎng)勘查5、答疑6、經(jīng)理臨時(shí)交予的工作工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化一、制作(包括文字性方案、圖紙、設(shè)備清單)方案制作的14、要點(diǎn):根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的資料及說明了解客戶的需求(必要時(shí)可電話溝通進(jìn)一步了解),確定采取哪種解決方案(計(jì)費(fèi)、監(jiān)控、DDC等)并在方案里說明采取這種思路的原因確定用哪些設(shè)備可以實(shí)現(xiàn),需要設(shè)備的數(shù)量(體現(xiàn)在設(shè)備清單里)及主要設(shè)備介紹在方案中要說明設(shè)備的具體安裝位置和安裝方法(可以在施工布線圖里詳細(xì)說明及標(biāo)注)。二、場(chǎng)調(diào)試工程師接到經(jīng)理安排的調(diào)試任務(wù)后,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前需要做一下準(zhǔn)備:詳細(xì)查看項(xiàng)目資料了解項(xiàng)目情況(必要時(shí)可電話溝通業(yè)務(wù)員)溝通業(yè)務(wù)員確定到達(dá)時(shí)間、地點(diǎn)等情況后購買車票,必要時(shí)向公司辦理借款等準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)需要的備件(現(xiàn)場(chǎng)可能跟換的產(chǎn)品)、工具和相關(guān)單據(jù)(出差報(bào)告單、TSC客戶滿意度評(píng)價(jià)表、項(xiàng)目驗(yàn)收15、單)。調(diào)試過程中的注意事項(xiàng)及要點(diǎn):到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后首先需要確定現(xiàn)場(chǎng)是否符合項(xiàng)目調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備條件確認(rèn)單約定的情況,如不符合及時(shí)上報(bào)經(jīng)理和業(yè)務(wù)員說明情況并和客戶溝通接下來的處理辦法現(xiàn)場(chǎng)符合調(diào)試條件按計(jì)劃進(jìn)行調(diào)試調(diào)試中遇到自己不能處理的問題及時(shí)和公司相關(guān)人員進(jìn)行溝通解決并將調(diào)試中的重要資料存檔系統(tǒng)調(diào)試完畢后將完整資料備份還需要對(duì)客戶人員進(jìn)行培訓(xùn)(如何操作和維護(hù)系統(tǒng))調(diào)試結(jié)束:(1)項(xiàng)目調(diào)試完成后寫好出差報(bào)告單讓現(xiàn)場(chǎng)能證明情況的人員簽字確認(rèn),并讓客戶對(duì)自己的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)(TSC客戶滿意度評(píng)價(jià)表),項(xiàng)目驗(yàn)收單需要客戶簽字確認(rèn)并蓋章。(2)回到公司辦理報(bào)銷手續(xù),將整個(gè)項(xiàng)目資料交助理處存檔。三、自控項(xiàng)目后期維護(hù)工16、程師接到經(jīng)理安排的項(xiàng)目維護(hù)任務(wù)后,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前需要做一下準(zhǔn)備:詳細(xì)查看項(xiàng)目資料了解項(xiàng)目情況(必要時(shí)可電話溝通業(yè)務(wù)員)溝通業(yè)務(wù)員確定到達(dá)時(shí)間、地點(diǎn)等情況后購買車票,必要時(shí)向公司辦理借款等準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)需要的備件(現(xiàn)場(chǎng)可能跟換的產(chǎn)品)、工具和相關(guān)單據(jù)(出差報(bào)告單、TSC客戶滿意度評(píng)價(jià)表)。項(xiàng)目維護(hù)過程中的注意事項(xiàng)及要點(diǎn):到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后首先需要勘察現(xiàn)場(chǎng)的情況了解情況后開始工作、維護(hù)中遇到自己不能處理的問題及時(shí)和公司相關(guān)人員進(jìn)行溝通解決并將維護(hù)中的重要資料存檔系統(tǒng)維護(hù)完畢后向客戶說明情況并告訴在系統(tǒng)的使用中應(yīng)該注意的事項(xiàng)。維護(hù)工作整體結(jié)束:1、讓客戶對(duì)自己的工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)(客戶滿意度評(píng)價(jià)表),并在已經(jīng)填寫完畢17、的出差報(bào)告上讓客戶簽字,出差報(bào)告單中需寫明自己的工作量和完成情況及未完成說明。2、將現(xiàn)場(chǎng)的故障產(chǎn)品情況填寫到產(chǎn)品故障分析表內(nèi)。四、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)前期勘察接到經(jīng)理安排的現(xiàn)場(chǎng)勘察任務(wù)后,和業(yè)務(wù)人員聯(lián)系確定現(xiàn)場(chǎng)的地點(diǎn)和到達(dá)時(shí)間后,按照約定的時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。在勘察過程中的主要勘察項(xiàng):看現(xiàn)場(chǎng)的控制要求是否可以用公司的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)設(shè)備的安裝位置和布線情況。五、客戶答疑主要包括客戶來訪、陪同業(yè)務(wù)員拜訪客戶和客戶電話方面的技術(shù)問題答疑,外出答疑需部門經(jīng)理批準(zhǔn)。附件內(nèi)容1、客戶滿意度評(píng)價(jià)表2、出差報(bào)告3、項(xiàng)目驗(yàn)收單4、產(chǎn)品故障分析表4、技術(shù)支持部暖通工程師崗位藍(lán)皮書北京xx節(jié)能設(shè)備股份有限公司文件編號(hào)xx-03-02撰寫人18、xx文件名稱技術(shù)支持暖通工程師崗位藍(lán)皮書技術(shù)支持暖通工程師崗位職責(zé)1、自控方案的制作(文字性方案、系統(tǒng)圖施工圖、設(shè)備清單)2、自控項(xiàng)目的調(diào)試并將調(diào)試中從始至終文件的收集記錄3、自控項(xiàng)目后期系統(tǒng)維護(hù)工作4、項(xiàng)目前期現(xiàn)場(chǎng)勘查5、客戶現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安裝指導(dǎo)工作6、答疑7、經(jīng)理臨時(shí)交予的工作工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化一、方案制作方案制作的要點(diǎn):根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的資料及說明了解客戶的需求(必要時(shí)可電話溝通進(jìn)一步了解),確定采取哪種計(jì)量方法(有線還是無線)并在方案中說明系統(tǒng)的功能確定用哪些設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)要求,需要設(shè)備的數(shù)量(體現(xiàn)在設(shè)備清單里)及主要設(shè)備介紹在方案中要說明設(shè)備的具體安裝位置和安裝方法(可以在施工布線圖里詳細(xì)說明及標(biāo)19、注)。二、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試工程師接到經(jīng)理安排的調(diào)試任務(wù)后,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前需要做一下準(zhǔn)備:詳細(xì)查看項(xiàng)目資料了解項(xiàng)目情況(必要時(shí)可電話溝通業(yè)務(wù)員)溝通業(yè)務(wù)員確定到達(dá)時(shí)間、地點(diǎn)等情況后購買車票,必要時(shí)向公司辦理借款等準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)需要的備件(現(xiàn)場(chǎng)可能跟換的產(chǎn)品)、工具和相關(guān)單據(jù)(出差報(bào)告單、TSC客戶滿意度評(píng)價(jià)表、項(xiàng)目驗(yàn)收單)。調(diào)試過程中的注意事項(xiàng)及要點(diǎn):到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后首先需要確定現(xiàn)場(chǎng)是否符合項(xiàng)目調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備條件確認(rèn)單約定的情況,如不符合及時(shí)上報(bào)經(jīng)理和業(yè)務(wù)員說明情況并和客戶溝通接下來的處理辦法現(xiàn)場(chǎng)符合調(diào)試條件按計(jì)劃進(jìn)行調(diào)試調(diào)試中遇到自己不能處理的問題及時(shí)和公司相關(guān)人員進(jìn)行溝通解決并將調(diào)試中的重要資料存檔系統(tǒng)調(diào)試完畢后將20、完整資料備份還需要對(duì)客戶人員進(jìn)行培訓(xùn)(如何操作和維護(hù)系統(tǒng))。調(diào)試結(jié)束:(1)項(xiàng)目調(diào)試完成后寫好出差報(bào)告單讓現(xiàn)場(chǎng)能證明情況的人員簽字確認(rèn),并讓客戶對(duì)自己的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)(TSC客戶滿意度評(píng)價(jià)表),項(xiàng)目驗(yàn)收單需要客戶簽字確認(rèn)并蓋章。(2)回到公司辦理報(bào)銷手續(xù),將整個(gè)項(xiàng)目資料交助理處存檔。(3)、將現(xiàn)場(chǎng)故障產(chǎn)品情況整理到項(xiàng)目故障分析表內(nèi)。三、項(xiàng)目后期維護(hù)工程師接到經(jīng)理安排的項(xiàng)目維護(hù)任務(wù)后,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前需要做一下準(zhǔn)備:詳細(xì)查看項(xiàng)目資料了解項(xiàng)目情況(必要時(shí)可電話溝通業(yè)務(wù)員)溝通業(yè)務(wù)員確定到達(dá)時(shí)間、地點(diǎn)等情況后購買車票,必要時(shí)向公司辦理借款等準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)需要的備件(現(xiàn)場(chǎng)可能跟換的產(chǎn)品)、工具和相關(guān)單據(jù)(出差報(bào)告21、單、TSC客戶滿意度評(píng)價(jià)表)。項(xiàng)目維護(hù)過程中的注意事項(xiàng)及要點(diǎn):到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后首先需要勘察現(xiàn)場(chǎng)的情況了解情況后開始工作、維護(hù)中遇到自己不能處理的問題及時(shí)和公司相關(guān)人員進(jìn)行溝通解決并將維護(hù)中的重要資料存檔系統(tǒng)維護(hù)完畢后向客戶說明情況并告訴在系統(tǒng)的使用中應(yīng)該注意的事項(xiàng)。維護(hù)工作整體結(jié)束:讓客戶對(duì)自己的工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)(客戶滿意度評(píng)價(jià)表),并在已經(jīng)填寫完畢的出差報(bào)告上讓客戶簽字,出差報(bào)告單中需寫明自己的工作量和完成情況及未完成說明。四、項(xiàng)目前期現(xiàn)場(chǎng)勘查接到經(jīng)理安排的現(xiàn)場(chǎng)勘察任務(wù)后,和業(yè)務(wù)人員聯(lián)系確定現(xiàn)場(chǎng)的地點(diǎn)和到達(dá)時(shí)間后,按照約定的時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。在勘察過程中的主要勘察項(xiàng):看現(xiàn)場(chǎng)的控制要求是否可以用公司的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)設(shè)備的安裝位置和布線情況,入戶口徑和樓棟熱力入戶口徑等總戶數(shù),總樓棟數(shù),總單元數(shù),和一層幾戶等。五、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)安裝現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)客戶的施工人員安裝公司的設(shè)備,主要指導(dǎo)項(xiàng):說明各個(gè)設(shè)備的具體安裝位置各設(shè)備的接線布線及線材的要求指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)人員嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書及技術(shù)規(guī)范進(jìn)行安裝指導(dǎo)安裝完畢后在出差報(bào)告單中說明工作內(nèi)容及完成情況(必要時(shí)可單獨(dú)副一份能說明指導(dǎo)安裝細(xì)節(jié)及重要項(xiàng)的文件),讓客戶簽字確認(rèn)。將雙方確認(rèn)的文件帶回公司交部門助理存檔。六、答疑主要包括客戶來訪、陪同業(yè)務(wù)員拜訪客戶和客戶電話方面的技術(shù)問題答疑,外出答疑需部門經(jīng)理批準(zhǔn)。附件內(nèi)容1、出差報(bào)告單2、產(chǎn)品故障分析表3、項(xiàng)目驗(yàn)收單
管理運(yùn)營(yíng)
上傳時(shí)間:2024-12-16
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其它
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管理運(yùn)營(yíng)
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管理運(yùn)營(yíng)
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