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1、學校物資采購入庫及校舍設施維修維護制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 物資采購、入庫、領用制度為了提高學校有限公用經費的使用效率，更好地服務于教育教學，按照有關財政、采購、審計、法規及政策，結合我校實際，特制定本制度。一、物資采購1、學校物資（包括教育教學、勞動衛生、師生生活及辦公物品等）的采購要按照計劃進行。采購計劃分為學期采購計劃和臨時采購計劃。每學期開學初，由各部門填寫物品請購單，如實填寫采購物品的名稱、數量、用途、金額等，預報學期采購計劃，經部門負責人申報校長審核簽字后，方可交由后勤購買。臨時采購計劃作為學2、期采購計劃的補充，由各部門根據實際需要，填寫物品請購單，經校長審批，辦公用品由辦公室購置，其他物品由后勤購置。2、后勤辦公室收到預報的物品請購單后，要清點庫存物品，最后確定需要采購的物品清單。3、后勤辦公室或綜合辦公室根據各部門的請購單采購物品，之后將采購物品驗收入庫。物品請購人到后勤辦公室或綜合辦公室填寫物品領用單或借用單，領取采購的物品。4、學校物資采購要求：采購專業性較強的物品時，后勤采購人員要與專業人員協同采購，以保證采購物品的規格和質量。5、在物資采購過程中，要堅持公開、公平、公正的原則，杜絕弄虛作假，暗箱操作，要堅決維護學校利益，堅持原則，廉潔自律，相互配合，相互監督。6、核銷手續3、：所有采購物品，都必須經過后勤辦公室嚴格清點、驗收、入庫、登記入冊。然后由采購人員在購物票據上簽名，后勤負責人、校長簽字同意后，才能進行財務報銷手續。二、物資入庫1、學校采購的所有物品運抵學校后，都必須辦理驗收、入庫手續。驗收工作由后勤辦和用物部門專業人員負責：凡一般性教學用品(如教材等)、辦公用品、學生生活用品、學習用品，由后勤辦公室依據物資供應計劃進行數量和質量驗收；凡專業性較強的物品，需經后勤辦公室和用物部門專業人員分別進行數量和質量驗收。驗收合格后方可辦理入庫手續。無物資供應計劃或驗收不合格的物資，不得辦理入庫手續。誰驗收，誰簽字。2、保管員、后勤辦公室在驗收合格后，要按照物資種類、數4、量、規格，當日填寫入庫單（復寫件）并簽字，一份報財務處負責人備案。所有入庫物品，后勤辦公室必須建立完整的財產帳冊。按物品的種類、數量、價格等分別記入固定資產帳、易耗用品帳等。3、后勤辦公室人員要定期清點庫存物資，要求每月對一次賬，每季度末盤一次庫，做到帳帳相符、帳物相符，確保學校財產去向清楚，領用、借用手續完備。4、學校庫房內的各類物資要分類存放，擺放合理。庫房內一律不準存放私人物品。庫房內應保持整潔，防止物資霉爛、變質、損壞，并做好防火、防盜、防爆等工作。5、財務人員應當加強新增資產的管理，在核銷采購發票的同時，及時辦理新增固定資產的登記手續。四、物資領取1、學校各部門所需物品和教職工所需的5、辦公用品，一律由辦公室到后勤處領取之后發放給個人，并做好登記。2、一般性、常規性、數量較少的物品，由申領人填報“物品領用單”，經校長簽名后，到學校后勤處領取。申領時，一律簽名登記，寫明領取物品的種類、數量、時間、用途，必須歸還的物品還需寫明計劃歸還日期。3、貴重物品、儀器、電器等設備的領用，必須填寫借用登記表，由校長簽字批準，方可領取。物品領用人員要簽名登記，并負全責保管。4、后勤人員必須嚴格執行有關制度，不徇私情，按程序、按標準發放物品，認真做好各類物品的入庫、領用登記，所有“物品領用單”統一保存，以備查驗。固定財產帳目必須永久保存，易耗物品每學期總清點一次，列帳備查。5、凡領取必須歸還的物6、品，至計劃歸還日期時（一般為一學期），應按時送還倉庫，后勤人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況，分情況上報校長處理。發現有損壞情況不上報，或未按時收還，則由后勤人員負責。6、如果遇到領取必須歸還物品的人員離職調崗或離校，由辦公室催促當事人到庫房辦理物品移交手續或歸還手續，后勤人員出具證明后方可辦理離校手續。如遺失、損壞則應查明原因，照價賠償。如因辦公室或后勤人員瀆職未予追還，則由責任人承擔相應責任。7、學校財產原則上不外借。如遇特殊情況，應由借用人（校外單位借用本校財產必須持有單位證明）填寫借用單一式兩份，經校長批準后，方能出借，并由借用人在借用單上簽字。借用單一份交借用人，另一份作財產借用憑單7、。借用人對借入財產應負經濟責任，如有損壞由借用人照價賠償。所借財產用畢要及時歸還。財產負責人負有催還財產、追討賠償的義務。附：小學物資采購領導小組名單：組長：副組長：成員：領導小組下設辦公室在椿樹小學，由李云躍具體負責采購、入庫工作，王秀負責監督工作。校產校舍設施維修維護制度一、常規維修及保養1、各類校產校舍設施常規性維修維護，由后勤負責定期檢查，及時安排維修，進行適時保養，保證完好率達95以上。2、各類專用設備，如實驗儀器、教學設備、電教設備等，由各使用部門自行安排維修及保養。3、總務處要經常對校舍設施進行查勘，并為校產校舍的維修維護提供優質服務，一旦發現校產損壞或接到用戶報修，要及時進行維8、修，小修一般由使用人向后勤申報，后勤在24小時內組織維修，維修結束后，由使用人驗收簽字，管理員復驗。4、凡屬用戶管理責任或人為損壞的校產，后勤應按規定追究管理部門或使用經辦人的責任。在辦理賠償手續后，及時安排維修。二、房屋及附屬設施的維修及保養1、后勤應對全校校舍及附屬設施經常進行巡查，發現危險隱患及時報告，并采取必要措施以保證師生安全。2、新建校舍在使用過程中發現質量問題，如滲漏、管道破損、墻磚剝落等，在質保期內應及時與建筑單位聯系，及時修繕。如超過質保期，應視情況及時組織維修。3、按規定定期組織門窗油漆、墻面粉刷。(1)鐵門、鐵窗及公共部位的扶手、拉手、鑄鐵管每三年油漆一次。(2)木門、木9、窗每五年油漆一次。(3)教室、實驗室、辦公室內墻3至5年粉刷一次。(4)鋁合金門窗、插銷、門鎖等如有損壞，影響使用，應及時修復。(5)大型維修一般安排在假期中進行。三、教室設施的維修及保養1、教室的門窗、玻璃、風扣、插銷、門鎖、燈具、講臺、電視機、課桌椅等，由總務處完好地交班級管理。并與各班主任搞好交接。2、班級接受使用中，發現損壞必須及時報后勤安排修理，后勤也應主動派人巡查，以保證教室設施隨壞隨修。3、凡因管理不善造成的教室設施的丟失、損壞，應按規定追究班級管理責任。后勤在巡查中發現教室設施明顯損壞而班級未及時報修，總務處應及時強制修理，并可作出賠償原修理價的50300的處理。四、水電設施的10、維修維護1、校內供水、供電設施由外請水電工負責檢修。2、一般電器、管道維修報后勤安排修理，緊急情況可直接外請水電工修理。3、提高供電、供水質量，確保無常明燈、不亮燈、失控燈及長流水、死籠頭、死閘閥，使學校用水、用電正常化、規范化。5、對校內供電、供水設施及線路、管道的完好安全狀態每月檢查一次，并建立檢修臺賬。五、其它維修對全校辦公設施（如桌、椅、櫥），生活設施及其它各類設施的維修維護，參照上述規定執行。附：小學校產校舍設施維修維護領導小組名單：組長：雷運偉副組長：成員：領導小組下設辦公室在椿樹小學，有李云躍具體負責維護維修管理工作。校產損毀賠償管理制度一、全體師生員工必須樹立以愛護公物為榮，破11、壞公物為恥的好風尚，發揚勤儉持校的優良傳統。二、班主任、部門負責人要經常檢查教室、科室里的財產，對因責任事故損壞的公物要按價賠償。三、師生員工所借公物(如圖書、儀器、體育器材、教學用品等)如有損壞或遺失，要按價賠償。四、專用室存放的物品，如因不負責或不遵守操作規程而造成人為損壞和丟失的，由保管人員負責賠償。五、工作人員調出，所借用公物要及時上交，不得帶走或轉讓他人，缺少、損壞的要按價賠償。六、音像、視聽、電教儀器等貴重物品，必須按規定定時、定地借用，如有遺失或損壞處以賠償。七、賠償期限一個月，逾期不賠償者，由學校行政裁定處理。附1：損壞公物要及時按價賠償，賠償的幅度視損失程度而異，并參照學校制12、定的有關管理制度執行下列標準：1.損壞玻璃（視不同規格）賠款4080元。2.損壞電燈（視不同類型燈）賠償4060元。3損壞門鎖賠償1030元4.損壞凳子賠償1050元。5.損壞單人課桌賠償2080元，刻劃桌子根據情節賠償5元30元。6.損壞講臺賠償20100元。7.損壞門、窗、黑板、墻壁、花壇護欄等其他公物賠償10150元。8.損壞樹木、花卉、盆景賠償10100元。9.損壞球類、圖書、文娛用品、儀器等公物，一般按原價賠償。10.故意損壞的，除按價賠償外，視情節給予批評或行政處分。學校節約水電管理制度為了切實做好教學、辦公樓宇的水電管理工作，配合“綠色學校”的創建，在滿足教學和師生員工生活需要的13、前提下，做好節約用水用電工作，特制訂本管理制度：本制度包括：教室、辦公室、功能教室、食堂等。一、加強用水用電的管理，堅持做到：1、合理用水用電、計劃用水用電、節約用水用電；2、學校各室的用水用電實行統一管理。后勤作為學校的職能部門，負責對各部門用水用電進行監督和檢查。3、全校用水用電裝表計量，按消耗量計費。4、要確保按定額指標用水用電，保證辦公、教學、實驗、師生員工生活的基本需要。5、堅持把保護環境、節約資源的教育作為學校的常規工作來抓，運用各種媒體，多途徑、多形式、全方位開展保護環境，節約用水、用電的宣傳教育，增強節水節電意識。6、教室用燈要做到隨開隨關，白天教室光線充足，照度值在200勒克14、斯以上的不得開燈。陰雨天室內光線不足，可根椐在教室學生人數局部或全部開燈。做到人離燈熄。7、辦公室、教學樓內杜絕長明燈、長流水，做到人走燈熄，人走水停。安保人員負責巡視檢查，發現水電浪費的行為要及時制止，檢查情況要記錄備案，并納入考核指標。8、愛護學校樓棟內的水、電設施，嚴禁私自接線裝燈、安裝插座，嚴禁使用大功率電器，確因工作需要使用的，應報學總務處批準。二、對學?？照{使用的管理1、空調的啟動要嚴格按照操作規程開啟，并按照使用說明書要求正確使用，嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱。2、空調使用中必須嚴格遵循安全用電、節約用電原則。3、空調使用實行“專人負責制”，各部門領導是部門空調使用的負責人15、，各配備空調的房間應有一名使用負責人，主要負責掌握空調的使用時間，管理所屬空調的正確使用，避免人為損壞，以保證空調能發揮其應有作用。4、空調的啟用應依據當地氣象臺的預報，按照學校規定的溫度和通知的開啟時間，空調方可啟用，具體溫度規定為：夏季氣溫在平均30C以上可以使用冷空調，空調溫度應設定在26C左右；冬季平均氣溫在0C以下可以使用熱空調，空調溫度應設定在20C左右。5、辦公室、會議室安裝空調的場所，必須“人離機?！保坏脤⒖照{房用于與工作無關的活動，堅決杜絕開窗使用空調現象。6、各部門、各班級要安排人員檢查空調使用情況，下班后要及時關閉空調電源，長期不使用時，應關閉漏電保護器電閘。7、空調的16、維修工作由學校后勤統一安排。三、考核與獎懲辦法（一）考核辦法由后勤、安保人員統一對各樓、各班進行定期、不定期巡視檢查，檢查情況記錄備案，每學期結束前，進行綜合評定，納入各部門、班級考核成績，并直接與年終綜合考評掛鉤。（二）獎懲辦法1、不按規定時間、溫度開啟空調的，對于相關責任人處50-100元的經濟罰款。2、私拉接線、違規使用大功率電器的，每發現一次處以50-100元罰款。擅自拆除計量表及加封裝置的一經發現處以200-500元罰款。3、對私接水管、偷用水、損壞供水設備者，進行批評教育、限期改正，對情節嚴重者并加以處罰。小學教學器材管理制度為加強教學設備的管理，提高設備的使用效率，保證教學培訓工17、作的順利開展，根據我校實際，特制定以下制度：教學儀器包括體育用具、美術、科學、數學教具、筆記本電腦、電視機等教學輔助用具。一、使用和保管1、教室內的設施由各班主任負責保管，合理安排使用。2、筆記本電腦由使用教師負責保管，協調其他教師教學使用。3、使用器材的教師在器材保管人的協調下，正常使用各種設備，并及時歸還給保管人。二、發放辦法和交接手續1、每學期開學時，各負責保管器材人員到學校保管處領取所需教學器材及其它器材。2、每學期期末由使用各種器材的保管人將器材交回學校保管處或專用保管庫由總務處組織進行清點，核實使用保管情況后，造冊登記、入檔。三、責任追究1、各類器材必須專人保管，協調使用，不得隨意外借他人使用。2、用后及時處置，即上鎖或入庫或拿回辦公室，不得隨意將器材放在公共場所而失去看護，如果丟失，有使用人賠償。3、凡屬正常使用損壞的，學校負責修理或更換；由于管理不善而人為損壞者，使用人員要負經濟責任，由責任人負擔修理的一切費用。