公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)及付款員工借款管理制度及流程.docx
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2024-09-08
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1、公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)及付款員工借款管理制度及流程編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)及付款管理制度第一章前言一、編制目的為了規(guī)范報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,確保公司資金按規(guī)定支付,結(jié)合公司及項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本制度。二、適用范圍及定義本規(guī)定適用于公司及公司涉及各項(xiàng)目。三、本規(guī)定修改及審批本規(guī)定由總經(jīng)理簽批后方可執(zhí)行。四、執(zhí)行時(shí)間本規(guī)定于頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。第二章 管理原則2.1 歸口管理原則為便于對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支情況進(jìn)行分析考核,公司統(tǒng)一規(guī)定費(fèi)用項(xiàng)目的歸口管理部門(mén),具體如下表列示(包括但不限于):部門(mén)費(fèi)用類(lèi)別明細(xì)2、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理部材料費(fèi)日常所需的材料:垃圾袋、掃把、搽手紙、清潔藥水,伸縮桿等。維修費(fèi)設(shè)備維護(hù)、檢測(cè)、保養(yǎng)、維修等及采購(gòu)維修、維護(hù)材料備件等。低值易耗品吸塵器,洗地機(jī)等設(shè)備。能源費(fèi)水費(fèi)、電費(fèi)、燃?xì)獾取_\(yùn)輸費(fèi)物流費(fèi)、快遞費(fèi)等。業(yè)務(wù)提成根據(jù)公司的政策計(jì)算的項(xiàng)目提成。營(yíng)業(yè)外支出與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的罰款等。公關(guān)費(fèi)因業(yè)務(wù)產(chǎn)生的一切公關(guān)費(fèi)用財(cái)務(wù)部稅金營(yíng)業(yè)稅、個(gè)人所得稅等。銀行費(fèi)用手續(xù)費(fèi)、利息支出等人力資源部工資薪金基本工資(保底工資、績(jī)效工資)、補(bǔ)貼(餐補(bǔ)、夜班補(bǔ)貼、工齡工資)、計(jì)時(shí)工資(節(jié)假日加班、臨時(shí)兼職工)、社會(huì)保險(xiǎn)。其他職工福利費(fèi)(如交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、職業(yè)培養(yǎng)書(shū)籍費(fèi)、生日補(bǔ)貼、節(jié)假日福利等)、工3、會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育培訓(xùn)費(fèi)、內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)等。專業(yè)服務(wù)費(fèi)咨詢費(fèi)、辦證、年審、律師訴訟費(fèi)等。辦公費(fèi)用各類(lèi)辦公耗材、飲用水、文件快遞費(fèi)等。員工活動(dòng)旅游、會(huì)議費(fèi)、公司安排員工聚餐等。保險(xiǎn)費(fèi)各類(lèi)保險(xiǎn):意外傷殘,公眾責(zé)任險(xiǎn),財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)等。業(yè)務(wù)招待費(fèi)購(gòu)置禮品、餐費(fèi)等等(招待外部人員)。差旅費(fèi)如出差車(chē)費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等。通訊費(fèi)辦公室電話費(fèi)、寬帶網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。外勤辦事車(chē)費(fèi)如公交車(chē)費(fèi)、打車(chē)費(fèi)等總部固定資產(chǎn)總部購(gòu)置辦公桌椅、電腦及配件等營(yíng)業(yè)外支出總部罰款支出等備注:(1) 未涉及的特殊費(fèi)用將由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況單獨(dú)指派歸口部門(mén)。2.2 預(yù)算管理原則2.2.1 年度預(yù)算經(jīng)審議批準(zhǔn)后各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照年度預(yù)算進(jìn)行開(kāi)支,財(cái)務(wù)部將在預(yù)算期對(duì)預(yù)4、算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并定期分析、考核。2.2.2 對(duì)臨時(shí)發(fā)生的預(yù)算外經(jīng)費(fèi)或超預(yù)算費(fèi)用,經(jīng)辦部門(mén)需向歸口部門(mén)提交申請(qǐng),由歸口部門(mén)按公司的審批程序補(bǔ)報(bào)追加計(jì)劃,根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第三章 授權(quán)審批權(quán)限規(guī)定3.1經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前授權(quán)審批3.1.1 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間先后分:事前審批、非事前審批;3.1.2 事前審批是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前,需提報(bào)審批通過(guò)后,才能進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交易。3.1.3 非事前審批是指有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以不需進(jìn)審批,而由經(jīng)辦人員直接進(jìn)行辦理業(yè)務(wù)。非事前審批項(xiàng)目如下:序號(hào)類(lèi)別項(xiàng)目明細(xì)備注1委托收款社會(huì)保險(xiǎn)貸款利息水、電、氣、能源費(fèi)等2已簽訂合同根據(jù)合同內(nèi)容固定支付,如設(shè)備的5、購(gòu)置分期款等合同已事前審批 3固定或按固定比率計(jì)算的項(xiàng)目稅金、工資薪、貸款利息等。4按批準(zhǔn)生效的制度執(zhí)行員工福利,如通訊、交通補(bǔ)貼等5零星費(fèi)用物流/快遞費(fèi)用印刷單據(jù)表格、合同、名片、條幅。員工桶裝飲用水。辦公用品費(fèi)汽油費(fèi)/停車(chē)通行費(fèi)/過(guò)路過(guò)橋費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)(員工外出辦事)參照相關(guān)制度執(zhí)行辦公電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)參照合同繳費(fèi)年檢費(fèi)、銀行手續(xù)費(fèi)3.2 報(bào)銷(xiāo)及付款授權(quán)審批流程3.2.1 報(bào)銷(xiāo)或付(匯)款審批流程如下:.1 單次報(bào)銷(xiāo)或付(匯)款金額800元及以內(nèi)的審批流程: 經(jīng)辦人主管部門(mén)負(fù)責(zé)人(部門(mén)經(jīng)理)財(cái)務(wù).2 單次報(bào)銷(xiāo)或付(匯)款金額801-2000元之間的審批流程:經(jīng)辦人主管部門(mén)負(fù)責(zé)人(部門(mén)經(jīng)理)6、分管領(lǐng)導(dǎo)(業(yè)務(wù)副總)財(cái)務(wù)3.2.1.3 單次報(bào)銷(xiāo)或付(匯)款金額2001-10000元的審批流程:經(jīng)辦人主管部門(mén)負(fù)責(zé)人(部門(mén)經(jīng)理)分管領(lǐng)導(dǎo)(業(yè)務(wù)副總)總經(jīng)理財(cái)務(wù)3.2.1.4 單次報(bào)銷(xiāo)或付(匯)款金額10000元以上的審批流程:經(jīng)辦人主管部門(mén)負(fù)責(zé)人(部門(mén)經(jīng)理)分管領(lǐng)導(dǎo)(業(yè)務(wù)副總)總經(jīng)理董事會(huì)會(huì)簽審批財(cái)務(wù)第四章 報(bào)銷(xiāo)及付款流程4.1 報(bào)銷(xiāo)及付款流程圖4.2 報(bào)銷(xiāo)及付款方式4.2.1 主要通過(guò)網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬支付,付款至外部單位,原則上以轉(zhuǎn)賬、支票方式付款,個(gè)別特殊業(yè)務(wù)除外。 使用支票結(jié)算,應(yīng)自支票簽發(fā)日十日內(nèi)入賬,逾期無(wú)效。4.2.3 現(xiàn)金支付,內(nèi)部員工報(bào)銷(xiāo)如需支取現(xiàn)金,須提前告之出納備款并在報(bào)銷(xiāo)單7、注明。第五章報(bào)銷(xiāo)及付款時(shí)效5.1報(bào)銷(xiāo)及付款時(shí)效5.1.1 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)效性為遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,正確、合理核算各期損益,當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)期報(bào)銷(xiāo),具體原則如下:5.1.1.1費(fèi)用類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)效:原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)(差旅費(fèi)應(yīng)在返程后五個(gè)工作日內(nèi)),最遲不得超過(guò)10個(gè)工作日;當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用要求在年底12月31日前報(bào)銷(xiāo),由于特殊原因不能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,應(yīng)由各部門(mén)匯總應(yīng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用明細(xì)總額,上報(bào)財(cái)務(wù)部作為計(jì)提費(fèi)用的依據(jù),并且在次年1月15日之前將原始票據(jù)整理粘貼好到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);5.1.1.2 員工月固定如交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等以報(bào)銷(xiāo)形式體現(xiàn)的福利,應(yīng)在每月24日前報(bào)8、銷(xiāo);5.1.1.3預(yù)付款業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)效:以預(yù)付款方式發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原則上應(yīng)在接收物品或服務(wù)后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖賬。5.1.1.4 月結(jié)付款業(yè)務(wù):通常情況按合同約定的付款日期進(jìn)行支付,但各部門(mén)應(yīng)將本月所接收的物品或服務(wù)按發(fā)生時(shí)間、實(shí)際接收數(shù)量、合同約定單價(jià)、金額等進(jìn)行明細(xì)匯總,并于月末最后一天提交至財(cái)務(wù)部,以便作為存貨、成本入賬的依據(jù)。5.1.1.5 所有原始憑證必須為原件財(cái)務(wù)部受理時(shí)間各部門(mén)將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單/付(匯)款申請(qǐng)單交至財(cái)務(wù)部的時(shí)間為:周一至周三。付款周期:審核原始票據(jù)及付款信息無(wú)誤后3-5個(gè)工作日內(nèi),特殊情況另行通知;付款時(shí)間:對(duì)完成審批流程的報(bào)銷(xiāo)或付(匯)款申請(qǐng)于每周五進(jìn)行付款。如違反9、上述規(guī)定,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理。第六章 員工借款6.1借款條件及額度6.1.1 借款額度不超過(guò)人民幣3000元;6.1.2 因發(fā)生的地點(diǎn)、場(chǎng)所不固定無(wú)法確定固定的業(yè)務(wù)往來(lái)單位,如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、新項(xiàng)目考察、員工活動(dòng)費(fèi)、停車(chē)費(fèi),加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等;6.2備用金借款6.2.1定額備用金:公司人員因業(yè)務(wù)需要,需頻繁使用現(xiàn)金,可申請(qǐng)定額備用金;6.2.2員工調(diào)動(dòng)、離職、降職、停職前,必須先到財(cái)務(wù)部歸還備用金,方可辦理相關(guān)變動(dòng)手續(xù)。如未及時(shí)歸還,財(cái)務(wù)部可以通知人力資源部在其工資中直接扣除。6.3臨時(shí)性借款6.3.1臨時(shí)借款:是指員工因公出差發(fā)生的食、住、行等費(fèi)用,或者備用金不足以支付的特殊事項(xiàng)。例如差旅10、費(fèi)、新項(xiàng)目考察、員工團(tuán)體活動(dòng)等。6.4管理規(guī)范:6.4.1因出差而需臨時(shí)性借款,需附審批后的出差申請(qǐng)表原件,并根據(jù)批準(zhǔn)額度填寫(xiě)借款單,財(cái)務(wù)根據(jù)審批同意的借款單據(jù)辦理借款;6.4.2借款原則上以通過(guò)網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬支付,如因特殊情況需支付現(xiàn)金請(qǐng)?jiān)诮杩顔沃凶⒚鳎?.4.3所需現(xiàn)金金額超過(guò)人民幣3000元的需提前一天通知財(cái)務(wù)部,以便備款;6.4.4借款人須在業(yè)務(wù)辦理完畢后三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)或退還借款手續(xù);6.4.5定額備用金必須于每年12月31日前辦理退還手續(xù),并根據(jù)業(yè)務(wù)需要重新審批辦理;6.4.6員工借款賬齡不得超過(guò)30天,如有特殊原因可適當(dāng)延長(zhǎng),超過(guò)60天(特殊情況除外),財(cái)務(wù)部將通知上級(jí)主管,并11、在當(dāng)月工資中扣減,直至扣完為止;6.4.7原則上,借款管理執(zhí)行“前款不清,后款不借”的規(guī)定。6.5借款單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范:6.5.1公司員工借款時(shí)統(tǒng)一填寫(xiě)公司印制的借款單;6.5.2借款單聯(lián)以及用途:6.5.2.1借款單一式三聯(lián),第一聯(lián):付款憑證聯(lián);第二聯(lián):結(jié)算憑證聯(lián);第三聯(lián):結(jié)算回執(zhí)聯(lián);6.5.2.2付款憑證聯(lián):財(cái)務(wù)付款及會(huì)計(jì)掛借款人借款處理的原如憑證,嚴(yán)禁退還借款人;6.5.2.3結(jié)算憑證聯(lián):借款人報(bào)銷(xiāo)或還款時(shí)的原始憑證;會(huì)計(jì)根據(jù)此聯(lián)做賬沖銷(xiāo)借款;6.5.2.4結(jié)算回執(zhí)聯(lián):借款人報(bào)銷(xiāo)或還款時(shí),此聯(lián)給借款人,作為結(jié)清借款的原始憑證;6.5.3借款單填寫(xiě)要求:6.5.3.1統(tǒng)一用黑色簽字筆填寫(xiě),字跡12、公正、清楚,嚴(yán)禁草寫(xiě);6.5.3.2日期行欄:填寫(xiě)借款當(dāng)時(shí)的年月日;6.5.3.3資金性質(zhì)欄:填寫(xiě)付款方式,即你希望的是轉(zhuǎn)賬還是現(xiàn)金,如果轉(zhuǎn)賬需在此處注明開(kāi)戶名、開(kāi)戶行、賬號(hào)等詳細(xì)信息;6.5.3.4部門(mén)欄:填寫(xiě)借款人所在部門(mén);6.5.3.5項(xiàng)目明稱欄:如果借款事由為處理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù),此處填寫(xiě)工程項(xiàng)目的具體名稱,否則此處為空;6.5.3.6預(yù)算科目欄:此欄為空,統(tǒng)一以員工借款掛賬,報(bào)銷(xiāo)還款時(shí)沖銷(xiāo);6.5.3.7借款理由欄:填寫(xiě)借款的具體事宜,如:X月X日X事到X地出差,X季度員工活動(dòng),定額備用金等等;6.5.3.8金額欄:填寫(xiě)借款的具體金額,大小寫(xiě)必須一致;出差的,金額須與審批后的出差申請(qǐng)表一13、致;6.5.3.9付款憑證聯(lián)最右下角的領(lǐng)款人必須填寫(xiě),領(lǐng)款人名字必須與員工身份證上的姓名保持一致;6.5.3.10結(jié)算憑證聯(lián)和結(jié)算加回執(zhí)聯(lián):填寫(xiě)借款單時(shí),借款人必須填寫(xiě)此兩聯(lián)中的日期、姓名、金額、用途等事項(xiàng)且與付款憑證聯(lián)系保持一致;其余額待報(bào)銷(xiāo)或還款時(shí)分別由出納和借款人填寫(xiě);第七章 付款(結(jié)算)業(yè)務(wù)7.1適用條件: 適用于公司與外部業(yè)務(wù)單位發(fā)生的金額確定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。7.2 付款(結(jié)算)業(yè)務(wù)分類(lèi):直接結(jié)算業(yè)務(wù)、預(yù)付款業(yè)務(wù)7.2.1直接結(jié)算業(yè)務(wù)是指根據(jù)合同約定,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況結(jié)算付款的業(yè)務(wù);此類(lèi)業(yè)務(wù)結(jié)算時(shí)填寫(xiě)付款結(jié)算申請(qǐng)單。 7.2.2 預(yù)付款業(yè)務(wù)是指根據(jù)合同約定,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)14、生前,需要按進(jìn)度預(yù)先支付部分款項(xiàng),在業(yè)務(wù)驗(yàn)收完成后結(jié)算的業(yè)務(wù)。此業(yè)務(wù)在預(yù)付款時(shí)填寫(xiě)預(yù)付款申請(qǐng)單,預(yù)付款業(yè)務(wù)發(fā)生驗(yàn)收完成填寫(xiě)預(yù)付款結(jié)算單,以沖銷(xiāo)已預(yù)付的款項(xiàng)。7.3 管理規(guī)范7.3.1采購(gòu)業(yè)務(wù)7.3.1.1采購(gòu)預(yù)付款業(yè)務(wù),付款時(shí)須提供的原始單據(jù)包括但不限于:審批通過(guò)的采購(gòu)訂單原件、合同原件或掃描件;7.3.1.2直接結(jié)算類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù),結(jié)算時(shí)提供的原始單據(jù)包括但不限于:合同(掃描件)、發(fā)票、加蓋對(duì)方發(fā)票專用章或公章的發(fā)貨清單、經(jīng)審批的采購(gòu)訂單、收貨人簽字確認(rèn)的收貨單。7.3.1.3預(yù)付款業(yè)務(wù)須在貨物驗(yàn)收入庫(kù)后10日內(nèi)完成結(jié)算,沖銷(xiāo)預(yù)付款,提供的原始單據(jù)包括但不限于7.3.1.2條除經(jīng)審批的采購(gòu)訂單外15、的原始憑證;7.3.2資本性支出7.3.2.1資本性支出:是指單件金額在2000(含)元以上且使用壽命1年以上的固定資產(chǎn)支出;7.3.2.2預(yù)付款業(yè)務(wù),首次預(yù)付款時(shí)須提供的原始單據(jù)包括但不限于:合同原件或掃描件、事前審批單、合格發(fā)票等;7.3.2.3直接結(jié)算業(yè)務(wù)付款時(shí)須提供原始憑證包括但不限于:事前審批單、合同原件或掃描件、資產(chǎn)管理部門(mén)驗(yàn)收入庫(kù)、合格發(fā)票、采購(gòu)清單;7.3.2.4 預(yù)付款業(yè)務(wù),資產(chǎn)采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)在資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后10日內(nèi)完成結(jié)算,沖銷(xiāo)預(yù)付款,須提供的原始單據(jù)包括但不限于:資產(chǎn)管理部門(mén)驗(yàn)收入庫(kù)單、合格發(fā)票、資產(chǎn)采購(gòu)清單;7.4單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范7.4.1 預(yù)算內(nèi)業(yè)務(wù)在預(yù)算內(nèi)前小方格內(nèi)劃“”16、,反之在預(yù)算外前小方格內(nèi)劃“”;7.4.2 支付方式:填寫(xiě)付款的方式:現(xiàn)金、支票或轉(zhuǎn)賬,原則上公司均以轉(zhuǎn)賬方式支付;7.4.3 收款單位:公司名稱、開(kāi)戶銀行、賬號(hào)與合同、發(fā)票保持一致;第八章 日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)8.1 日常費(fèi)用包括的內(nèi)容日常費(fèi)用主要包括:差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、維修費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦證審計(jì)等中介機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、低值易耗品、水電費(fèi)、物管費(fèi)、房租費(fèi)等等。日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單8.2 日常費(fèi)用的控制原則:對(duì)日常費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān),在一個(gè)預(yù)算期內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超過(guò)預(yù)算。對(duì)超預(yù)算費(fèi)用按本制度2.2.2條執(zhí)行。8.3 管理規(guī)范及報(bào)銷(xiāo)17、標(biāo)準(zhǔn)8.3.1 業(yè)務(wù)招待費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,為促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為前提,應(yīng)按照必要、合理的原則開(kāi)支。8.3.1.1業(yè)務(wù)招待盡量安排在公司有協(xié)議的酒店用餐。8.3.1.2 陪同人員須在發(fā)票和收銀小票后簽字;8.3.1.3報(bào)銷(xiāo)原始憑據(jù)包括但不限于:事前審批表,即人力資源部提供的業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批表、發(fā)票、收銀小票;8.3.1.4 標(biāo)準(zhǔn)按人力資源部相關(guān)政策執(zhí)行,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)、超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。8.3.2差旅費(fèi)8.3.2.1住宿費(fèi)必須提供出差目的地的住宿發(fā)票。8.3.2.2實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具車(chē)票(機(jī)票)顯示出發(fā)及返回時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)18、(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。8.3.2.3凡與原出差申請(qǐng)單審批的地點(diǎn)、時(shí)間、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、交通工具的,需按照審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。8.3.2.4出差期間,宴請(qǐng)客戶的需事先電話向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng),返程后補(bǔ)業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表。,8.3.2.5餐補(bǔ)、住宿等標(biāo)準(zhǔn)按公司相關(guān)制度執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);8.3.2.6出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用及補(bǔ)助:8.3.2.7 報(bào)銷(xiāo)時(shí)所附原始憑證包括但不限于:事前審批表出差審批表、發(fā)票。8.3.19、3交通費(fèi)8.3.3.1員工因公辦事發(fā)生的乘坐公交車(chē)、地鐵等交通費(fèi),需明細(xì)列明日期、事由、往返地、交通工具、金額等信息,后附相應(yīng)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);員工上下班發(fā)生的交通費(fèi)按公司福利制度執(zhí)行;8.3.3.2 員工確因突發(fā)且情況緊急需乘出租的,需取得部門(mén)經(jīng)理同意。否則財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo);8.3.3.3 報(bào)銷(xiāo)須提供的原始憑證包括但不限于:相應(yīng)交通公交發(fā)票、外出辦事交通費(fèi)明細(xì)表(部門(mén)經(jīng)理簽字審批)8.3.4維修費(fèi)8.3.4.1日常維修事項(xiàng)須按所需費(fèi)用的金額進(jìn)行審批;8.3.4.2 維修完成后須提供進(jìn)行經(jīng)雙方確認(rèn)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,自購(gòu)維修配件的需提供配件采購(gòu)明細(xì)清單;8.3.4.3 報(bào)銷(xiāo)須提供的原始憑證包括但不限于:發(fā)票、20、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、采購(gòu)清單。8.3.5員工福利費(fèi)8.3.5.1 標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按公司福利制度執(zhí)行;8.3.5.2 通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼由員工于每月24日前填單報(bào)銷(xiāo),附通訊費(fèi)發(fā)票、交通發(fā)票;8.3.5.3 生日補(bǔ)貼、節(jié)日慰問(wèn)金由人力資源部于每季20日前或節(jié)日后10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),須附:?jiǎn)T工信息、員工領(lǐng)用慰問(wèn)品明細(xì)、發(fā)票等原始單據(jù);8.3.6辦公用品、低值易耗品 在預(yù)算范圍內(nèi)參照7.3.1采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行8.3.7 其他零星費(fèi)用 在預(yù)算范圍內(nèi)據(jù)實(shí)提供發(fā)票及經(jīng)確認(rèn)的業(yè)務(wù)明細(xì)后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。8.4 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)規(guī)范8.4.1標(biāo)題費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單前橫線處填寫(xiě)部門(mén)名稱,非人名或具體費(fèi)用明細(xì);8.4.2 部門(mén):費(fèi)用(業(yè)務(wù))歸屬的具體部21、門(mén),歸屬部門(mén)按受益原則劃分;須正確填寫(xiě),以便準(zhǔn)確各部門(mén)費(fèi)用;并在此處列明收款人戶名、賬號(hào)、開(kāi)戶行,未注明者一同視為員工個(gè)人工資賬戶;8.4.3 項(xiàng)目名稱:費(fèi)用(業(yè)務(wù))歸屬于公司的具體項(xiàng)目,須正確填寫(xiě),以便對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行歸集;8.4.4 摘要:須列明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、事由、業(yè)務(wù)性質(zhì)(招待或住宿等),如報(bào)銷(xiāo)9月19日(時(shí)間)因洽談合作事宜(事由)招待(業(yè)務(wù)性質(zhì))影城管理人員;按費(fèi)用類(lèi)別分行填寫(xiě),如出差人員同時(shí)發(fā)生住宿費(fèi)、車(chē)費(fèi),餐補(bǔ)等應(yīng)分行按住宿費(fèi)、車(chē)費(fèi)、餐補(bǔ)分別歸類(lèi)匯總,嚴(yán)禁加總填寫(xiě);8.4.5 附單據(jù)張數(shù)為歸屬于此類(lèi)費(fèi)用的原始憑證數(shù)量;8.4.6 領(lǐng)款人:收款人須在此處簽字,如沖銷(xiāo)借款的,此次填寫(xiě)沖22、銷(xiāo)某人借款;否則,不予支付或沖賬;8.4.7 填寫(xiě)用黑色鋼筆(簽字筆),嚴(yán)禁用鉛筆或其他筆填寫(xiě),字跡工整。申請(qǐng)金額必須大小寫(xiě)一致,嚴(yán)禁用涂改液修改,如有錯(cuò)誤應(yīng)重新填列和補(bǔ)簽;8.4.8 原始憑證不得偽造、涂改,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)事人責(zé)任8.4.9粘貼要求:所有原始憑證按摘要所列費(fèi)用類(lèi)別,順序整齊粘貼于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單左上角,如發(fā)票小且數(shù)量多者,可先將發(fā)票整齊粘貼于粘貼單上后再將粘貼單粘貼于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單左上角;8.5 單據(jù)傳遞規(guī)范8.5.1 傳遞原則:?jiǎn)螕?jù)按審批流程順序傳遞,審批人審批后自動(dòng)傳遞至下一審批人。8.5.2 非總部辦公室單據(jù)傳遞至總部行政處,行政則需按部門(mén)交由相關(guān)部門(mén)人員簽收,審核后按審批流程23、順序傳遞;第九章 報(bào)銷(xiāo)及付款發(fā)票規(guī)范9.1報(bào)銷(xiāo)及付款發(fā)票規(guī)范9.1.1 發(fā)票須注明所購(gòu)物品名稱、規(guī)格型號(hào)、金額;明細(xì)較多者須附發(fā)貨清單;9.1.2出差發(fā)生的住宿、車(chē)票(機(jī)票)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等發(fā)票日期與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生日期一致;9.1.3發(fā)票不得偽造、涂改,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)事人責(zé)任;9.1.4發(fā)票丟失或開(kāi)具有誤,須及時(shí)聯(lián)系對(duì)方重新開(kāi)具;9.1.5發(fā)票抬頭開(kāi)具公司名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、付款單位須保持一致,如實(shí)正確填寫(xiě)發(fā)票日期、內(nèi)容、金額,字跡要求清晰。9.1.6 取得的發(fā)票必須真實(shí)、合法,蓋有開(kāi)票單位發(fā)票專用章。發(fā)票的內(nèi)容、類(lèi)型、發(fā)票的真?zhèn)危绻?jīng)辦人不能確認(rèn)的,應(yīng)事先咨詢財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部將拒絕接收不符合要求的票據(jù)。 附表單: 附一、借款申請(qǐng)單附二、付款結(jié)算(預(yù)付款)申請(qǐng)單附三、預(yù)付款結(jié)算單本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)起草、解釋與修訂。 發(fā)文部門(mén):財(cái)務(wù)部 簽發(fā)人:主送單位:公司各個(gè)部門(mén) 簽發(fā)時(shí)間: 二零一七年九月四日
管理運(yùn)營(yíng)
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