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1、公司財務部會計檔案規章制度匯編編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 【篇一：小公司財務部規章制度】財務部規章、制度全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度。敬業愛崗，不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實，樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。一、財務部職責范圍1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規，確保財務工作的合法性。2、建立健全公司各種財務管理制度，嚴格按照財務工作程序執行。3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全，維護公司的合法權益。4、編制和2、執行財務預算、財務收支計劃，督促有關部門加強資金回流，確保資金的有效供應。5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制，督促有關部門降低消耗、節約費用，提高經濟效益。6、建立健全各種財務帳目，編制財務報表，并利用財務資料進行各種經濟活動分析，為公司領導決策提供有效依據。7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。9、及時核算和上繳各種稅金。10、參與項目部與施工隊結算，參與采供部與材料供應商結算。11、會計檔案資料的收集、整理，確保檔案資料的完整、安全、有效。12、加強本部門管理，進行內部培訓，提高本部門工作人員素質。13、完成公司工作程序規定的其他工作，完3、成領導布置的其他任務。二、借款和各種費用開支標準及審批制度借款審批及標準：1、出差借款：出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”，詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額，經本部門主管簽字后報總經理簽批；借款單交會計留存，待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者，不得再借款。2、日常費用借款：各部門因辦理業務需要借款，到財務部領取借款單，填寫好資金性質、部門、借款事由，所借金額，審批程序同第1條。3、購置固定資產借款：施工用具、加工設備單價在1000元以上，使用年限在一年以上者，辦公設施單價2000元以上者，屬固定資產。4、需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批后，方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票。4、備用金借款：對于特定部門或崗位實行備用金借款，具體由各部門根據實際情況核定，報總裁批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。5、其他臨時借款：如業務費、招待費、周轉金等，審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳，報帳后所欠金額三天內補齊，對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的，財務部有權從當月工資中扣回。7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。8、嚴格禁止個人借款，特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。日常費用報銷5、：1、公司員工在日常費用支出時，需堅持勤儉節約的原則。2、日常支出時應盡量取得原始發票，對于不能取得原始發票的情況，需由對方出具收款證明。3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由，并經相應領導簽字后到財務部報銷；4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續，報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單，并經各相應領導簽字后到財務部報銷；5、補充說明如報銷審批人出差在外，則應由審批人簽署指定代理人，交財務部備案，指定代理人可在此期間行使相應的審批權力；或者由財務人員與審批人進行電話聯系，先行借款或報銷，待審批人回公司后再進行補簽。其他的上網搜一下，然后在總結修改就行了！freewindxy發表于6、2006-4-1 11:43財務部總監崗位職責1、編制和執行預算、財務收支計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效使用資金。2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關部門降低消耗、節約費用，提高經濟效益。3、建立健全經濟核算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析。4、承辦公司領導交辦的其他工作。財務部經理崗位職責1、負責協助財務總監組織本公司的財務管理和經濟核算工作。2、制定和管理稅收政策及程序。3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系，以及核算和財務管理的規章制度。4、組織公司有關部門開展經濟活動分析，組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節7、支、提高效益。5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。6、認真貫徹國家的財經方針政策，執行會計制度和財務管理方法，監督執行會議決議。7、負責全公司財務人員的業務指導和學習的工作，合理協調各崗位工作，并考核財會人員工作業績，不斷提高財務人員的業務素質。8、完成領導布置的其他工作。9、負責會計監交工作。財務部成本會計崗位職責1、清楚工程整體概況，包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等。2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等，并結合合同督促項目部回款。3、按照各工程預算進行工程成本的控制。4、每月末及時督促各項目部報帳，8、核對上月計劃執行情況。5、及時、準確核算各種原始票據，并制單入帳。6、準確把握各項材料采購、分包勞務合同，按合同執行付款。7、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核。8、工程完工后，準確核算出工程成本，編報工程成本表。9、完成領導布置的其他工作。勝21:56:10、憑證1、憑證的編號：憑證統一使用記帳憑證，按時間發生先后順序統一編號，編號要求使用號碼打印機。2、憑證的編制人員：憑證執行誰負責誰編制，編制后應及時簽章，各項目工地由專職會計進行具體分工。3、憑證的填寫要求：要求用楷書書寫，字跡要清晰，摘要欄要求詳細、逐行填寫，不得省略，各級科目統一使用，整個票面不允許有任何涂改。4、憑證的審核9、：對于會計人員編制的憑證，實行交叉審核；最終由財務負責人進行最后審核。憑證的審核必須及時，以防因記帳不及時造成核算控制的滯后，原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢，第三天登帳完畢。5、憑證的保管：憑證統一由一名財務人員進行裝訂、保管，此人對憑證的總體情況負責。三、帳簿1、由于會計核算均使用電算化，大部分帳簿由電腦自動生成，定期打印，仍保留如下手工帳簿：總帳、現金日記帳、銀行存款日記帳、應付帳款明細帳、工程施工明細帳、工程材料明細帳。2、以上各帳簿由相應負責人進行記錄。3、以上各帳簿的記錄應使用楷書，書寫清楚，按月合計，按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃線更正法或紅字沖消法，并由經辦人10、蓋章。四、報表1、報表分為對外報表和對內報表。2、對外報表為向各主管機關報送的報表，主要有資產負債表、損益表、其他報表。4、以上報表由指定會計負責進行編制。并建立相應的編制審核程序。五、主要科目解釋1、預付帳款：此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況，因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行核算。2、應付帳款：此科目用來核算所有供應商的進貨和付款情況，因此凡是供應商的進貨和付款均使用此科目。3、工程施工：工程施工科目用來核算所有工程的直接成本，按照二級科目工程項目名稱，三級科目工程成本明細項進行核算。4、管理費用：管理費用用來核算公司各部門，常發生的各項費用，按照二級科目部門，三級科目具體明細項目11、進行核算。5、經營費用：經營費用科目用來核算業務部門的所有費用，按照二級科目人員，三級科目具體明細項目進行核算。六、應付帳款的確認原則：應付帳款的確認直接關系到工程的直接成本以及公司的欠款，因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則1、用經過工程現場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發貨清單確認應付帳款和工程施工，以降低因傳真不清楚而造成的錯誤。2、使用經過采供部、財務部要求的會簽單確認應付帳款和工程成本。3、對于應付帳款已經確認需要調整的情況：如果是現場入庫錯誤應由現場出具調整說明，并結合材料部門的定料單，財務部門才能予以調帳；如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況，應由材料人員出具調整說12、明，并需附原書寫錯誤的入庫單復印件，財務部門才能予以調帳。所有調帳必須經材料部門和財務部門最高主管領導簽字。【篇二：財務部管理規章制度】財務部管理規章制度一、財務部部門職能：1、負責公司財稅計劃的編制與實施；2、負責租金、稅金、物業管理費等費用的足額收繳工作；3、編制公司各種財務報表及帳務處理；4、負責員工薪酬發放、出差報銷及日常帳務處理等財務管理工作；5、負責公司外部財務環境協調處理工作。6、商戶日常費用的收取。7、公司庫房等購買用品的建檔記錄。二、財務部部門職責：1、制訂公司財務、會計制度和預算管理制度，建立和完善財務管理和會計核算體系；2、負責公司內控制度建設、執行和公司內部審計工作；313、負責公司會計核算，編報公司財務預算和決算；4、分析公司的財務經營情況；5、負責公司資金調度和管理，辦理各類結算業務，辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶，辦理公司納稅申報和內部費用報銷工作；6、配合有關部門定期對公司資產進行盤點；7、負責接受審計、稽核、稅務和有關上級領導部門工作檢查；8、對公司經濟業務的決策提出財務或稅收籌劃建議；9、負責公司所需物品的采購及管理工作；10、完成公司領導交辦的其他事項。三、財務部各管理規章制度：1、財務管理制度：主要包括日常現金流量的管理、收費管理、倉庫管理；a、財務部負責公司的認證審核，總帳的設置和登記及會計報表的編制、上報，并實施成本控制；b、學習國家財政、稅14、收方面的方針政策，維護公司利益不受侵犯，堅持原則，秉公辦事；c、加強經濟核算，管好用好資金，嚴格執行各項開支標準；d、對財務的各個環節手續清楚，能正確處理各環節帳目。協調和督促財務部門的各項工作，認真審核各種現金發生事項的收付憑證，嚴格按審批權限審查各種單據，監督控制開支范圍，不符合規定的一律不予報銷；e、負責設置總帳帳戶，審核原始憑證，并匯總登記總帳；f、指導財務工作的開展，編制和匯總財務計劃，監督和檢查各財務工作和制度的執行情況；g、認真執行稅法，做好合理避稅工作，按規定正確及時提取各項稅金和各項款項，并按時足額上繳；h、按照編制和匯總會計報表，做到報表及時，數字真實，內容完整，說明清楚，15、為領導提供完整的數據資料，并按月、季、年寫出財務分析，進一步挖掘增收節支的潛力。從經濟效益角度，進行可行性分析，為領導決策提供依據，當好領導的參謀；i、加強財產管理，及時核對帳目，達到帳帳相符，帳實相符；j、按規定妥善保管好各項憑證、帳簿、報表及核算資料，定期裝訂整理立卷歸檔；k、財務處理方法應前后各期一致，不得隨意變動。如有變動，應當將變動情況和原因，變動后對公司財務各狀況和經營成果的影響，作出書面說明，報董事會和總經理；l、協助和配合各部門的工作，并與財政、稅務、銀行等有關部門保持密切聯系，溝通信息，發揮作用；m、嚴格按照公司各類合同條款規定要求，對收費實行嚴格管理，正確使用發票小票和各類16、促銷憑證、管理發票、小票和各種有價證券，避免各種問題的發生；n、完成領導布置的各項臨時工作。四、暫借款及預付款審批制度：1、暫借款是因業務需要的臨時借款，包括差旅費及各種臨時性借款。借款時須按“借款單”要求填列各項欄目，并按規定審批權限審批后，由財務部付款；2、預付款是指因公司業務的需要，需預先支付的各項，需由經辦人按要求填寫“付款申請書”，向財務部出具采購申請單等材料，完備各項審批手續后，方可付款；3、以上經濟業務發生時，需領用空白支票的，由財務人員在支票上寫明日期、用途及限額，由領取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額，并及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢17、支票須交回財務部留存。遺失支票，領取人必須及時報告財務部并登報聲明作廢，若支票已被支付，領取人要按被支付金額賠償；4、所有借款及預付款，必須在前賬結清之后方可再借付。確因業務需要而來不及結清前賬，必須向財務總監講明原因，經同意后方可再借付；5、經辦人必須在一個月內憑有效原始票據報銷各項暫借及預付款項。超出三個月不結帳者，財務部有權扣發經辦人工資抵償。五、費用報銷制度：1、費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額并蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有內容，發票涂改、大小寫不符、假發票以及未蓋有財政監制章的收據一律不予報銷；2、報銷費用時必須填寫18、“費用報銷單”，所有單據要按性質（如差旅費、招待費、辦公費用）分類、分次、分頁粘貼填制；差旅費必須分次、按出差地點分開填列，并計算好出差天數，住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷單據的張數和合計金額必須準確無誤填寫，粘貼要求整齊、美觀；3、報銷程序：經辦人財務部審核主管部長總經理審批財務部結算；4、公司除正常費用開支外，其余各項支出必須事先提出計劃，按支出審批權限批準后，在計劃范圍內列支；5、辦公用品的購置：由各部門根據需要，編制計劃報財務部審核匯總，按審批權限批準后，由采購人員按計劃統一購買，并建立實物帳，詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時，須填制出庫單，經分管領導批準；6、各19、部門在開支業務招待費之前，需事先經公司總經理批準。否則，財務部不予報銷。7、公司員工外出辦事，原則上不能乘坐出租車。如需要乘坐出租車，要事先請示公司分管領導，并在報銷單上注明原因；8、所有需報銷的各種原始單據，必須在單據所填日期的一個月內報銷，超過一個月一律不予報銷。六、處罰辦法一、出現下列情況之一的，對財務人員予以警告并扣發本人月薪倍：1、超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的；2、用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的；3、未經批準，擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的；4、利用帳戶替其他單位和個人套取現金的；5、未經批準坐支或未按批準的坐20、支范圍和限額坐支現金的；6、保留帳外款或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的；7、違反本規定條款認定應予處罰的。七、出現下列情況之一的，財務人員應予解聘。1、違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；2、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；3、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；4、利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；5、弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；6、在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；7、有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。八、附則一、本規定由總辦負責解釋。二、本規定自發布xx生效。21、【篇三：財務室管理制度】財務室管理制度1、必須認真學習和掌握有關財務工作的方針、政策、制度和規定。根據會計法、會計基礎工作規范的有關規定，正確核算、監督公司的一切資金收支活動。2、按財務制度規定,制定完善報銷手續，加強對支出憑證的審核，報銷的發票、收據必須是財政局、稅務局監制的。發票、收據上必須有單位名稱、購物日期、物品名稱、數量、單價、金額，金額大小寫必須一致，不清楚或涂改過的發票，一律不予報銷。3、報銷的發票及發放的各類款項，必須嚴格履行財務報銷手續，憑證必須有經辦人、復核人、分管財務領導的簽字，堅持“一支筆”審批制度。4、公司的現金、銀行存款的收付工作，根據規定設置現金日記賬、銀行存款日22、記賬，根據收、付的原始憑證登記好日記賬，做到日清月結，賬款相符，嚴禁白條抵庫，每月末與銀行對賬，發現差錯，及時查明原因，同時對未達帳款編制銀行存款余額調節表。5、支票與印簽分別由專人保管，存放在安全地點。6、購入發票、收據有專人保管，開具發票、收據按規定做到連號順序填寫，不重復開具發票、收據，如對方遺失發票、收據，只能出具證明。7、財會人員調動必須做好交接工作，應有監交人在場監督交接工作。做好交接記錄。8、按照會計檔案管理辦法規定，會計人員應對當月的會計憑證進行全面整理，記賬憑證按編號順序排列齊全，裝訂成冊，并填寫封面及背脊，說明年度、月份起訖日期，憑證種類，起訖號碼，并由裝訂人在裝訂線封簽處蓋章。對會計憑證類，會計賬簿類，會計報表類和其他會計資料類等，按時分類立卷歸檔。9、財務室重地，非財務人員，未經許可，一律不得入室，不得在財務室大聲喧鬧，或與財務人員閑談。10、妥善保管會計憑證、賬冊、會計報表、軟盤等各種財務檔案資料，并定期交檔案室立卷歸檔。11、財務室防盜措施必須符合有關規定。12、保險箱必須專人保管，鑰匙必須隨人帶離，不得將保險箱備用鑰匙放在財務室內，保險箱密碼必須隨專管人調整，以防他人盜竊。13、工作時間財務人員有事需離開辦公室，必須隨手關門，妥善保管好相關現金、發票、印章等，避免遺失。14、庫存現金不得超出備用金限額存放。