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公司財務部現金管理制度
公司財務部現金管理制度.doc
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財務管理
上傳人:職z****i 編號:1155833 2024-09-08 4頁 24KB

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1、公司財務部現金管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為保護貨幣資金的安全完整,提高現金的使用效率,正確及時反應現金的增減和結存情況,特制定本制度。本制度所稱現金包括庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金,本制度和現金管理流程結合應用。一、 現金的日常管理(一) 出納人員負責公司的現金收支與保管、銀行存款的結算與核對工作、現金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。(二) 當天發生的現金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。(三) 庫存現金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現金結存數不得超過核定限額,超過2、部分應及時送存銀行,以保證現金安全;也不得低于限額,不足部分應及時補足。(四) 庫存現金應做到日清月結,由財務主管人員進行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實相符。(五) 出納人員對銀行存款余額應做到心中有數,不得簽發空頭支票或簽發與預留印鑒不符的支票。(六) 銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單。二、 現金的收入管理(一) 各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。(二) 收款開具收據,一式三聯,其中一聯給客戶,一聯留存,另一聯交會計入賬。(三) 凡屬于公司的所有現金收入,都要入賬。(四) 收到現金或支票應及時交存銀行。(五) 收到貨款,3、約定時間報告給銷售內勤和財務相關人員,及時記錄往來明細賬。三、 現金支出管理(一) 支付款項按公司財務制度執行,分現金支付和銀行轉賬兩種方式,銀行轉賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最后一手領導簽字,可過后補簽字。(二) 付款應從庫存現金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當天的現金收入中直接支付,即坐支。(三) 支票簽發應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章,不得簽發空白支票;支票簽發后,除登記銀行帳外,還要登記支票領用簿,以便查詢。(四) 出納人員應根據手續齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應在付款憑證上加蓋“現金付訖”或“4、轉賬付訖”,并打印“回單”通知相關部門,以免重復付款。四、 現金盤點制度(一) 盤點前,應由出納將現金集中起來存入保險柜。(二) 盤點金額與現金日記賬金額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調整。(三) 若有沖抵現金的借條、未做報銷的原始單據,應在約定時間內及時沖帳、報賬。五、 檢查與監督(一) 每天下班之前,主管人員負責監督清點現金余額工作,包括帶走現金數量,并做好記錄。(二) 主管人員定期安排監督檢查賬實是否相符,每周一次,并做好記錄。(三) 主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據,并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結合起來,做到零漏洞,保證現金真實入賬。六、 獎罰規定(一) 盤點工作按期執行,如未執行或執行不好,第一次警告,第二次罰款10-50元。如月度執行較好,給予1-5級獎勵。(二) 如發現現金丟失或者漏記,根據情節嚴重情況,罰款10-5000元。如季度執行較好,給予3-5級獎勵。財務部
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