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1、水電設備安裝公司工作職責及合同、財務制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄一、 公司發展理念及目標二、 公司年度計劃任務三、 公司管理架構四、 董事長職責五、 總經理職責六、 經營副總經理職責七、 行政副總經理職責八、 辦公室工作職責九、 財務部工作職責十、 管線部工作職責十一、 綜合經理部工作職責十二、 印章使用管理制度十三、 財務管理制度十四、 合同管理制度十五、 勞動人事管理制度十六、 公司績效考核辦法公司發展理念及目標公司發展理念：充分發揮政府投資主體和民間投資人各自的優勢，精誠合作，創新機制，采用過程2、管理和目標管理相結合的管理模式，科學經營，降低成本，提高效益, 培養隊伍，實現公司的不斷發展壯大。公司發展目標找準競爭優勢，發揮團隊合力，實現員工與企業共同發展，爭取三年內實現年產值過億的經營目標，把企業打造成有二級以上資質的資源開發企業。公司二0xx年度計劃任務一、經濟指標實現年產值5000萬元，年利潤500萬元二、素質建設目標取得水電設備安裝五級資質，園林綠化建設三級資質公司管理架構股東會 董事會 監事會總經理經營 行政 副總經理 副總經理 綜合經營部 財務部 工程部 辦公室 董事長崗位職責一、遵守國家法律法規，遵守公司章程，對公司總體發展承擔責任；二、負責主持、召開公司高層管理人員會議等3、重大會議；負責董事會會議決議的貫徹落實；三、負責組織審議公司的發展規劃、經營策略、年度工作計劃以及年度財政預算和決算方案，并上報集團公司備案；四、決定公司內部管理機構的設置；擬定公司合并、解散等公司重要方案，提交董事會同意后實施，并上報集團公司備案；五、負責審定公司中高層人員的任免，決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式，決定公司職工的聘用和解聘，并及時向集團公司備案；六、負責定期或不定期審閱公司的財務報表和其他重要經濟、技術指標報表等文件和資料，全面了解公司的經濟運作情況；七、審核、批準、簽署公司對外的重要經濟合同和各種重要報表、文件、資料；八、負責組織審議公司年度利潤分配方案和虧損彌補4、方案，并上報集團公司備案；九、董事長因故不能履行職責時，可授權總經理代理。總經理崗位職責一、在董事長領導下，完成集團公司下達的工作計劃和任務；二、主持公司的日常經營管理工作，召開工作會議，并向董事長報告工作；三、組織實施公司重大決議、年度工作計劃和項目開發方案；四、主持制訂公司財務預、決算報告及利潤分配、使用方案；五、擬定公司內部管理機構設置方案；六、擬定公司的管理規章制度；七、根據董事長的授權，代表公司簽署有關協議、合同和處理相關事宜。八、定期向董事長提交工作報告、財務報表；九、簽發公司日常管理、業務和財務等文件、資料；十、向董事長提名任免公司高級管理人員、部門經理等；十一、擬定公司職工的工5、資、福利、獎懲制度，提交公司職工的聘用和解聘方案；十二、經上報董事長，可根據經營需要聘請專職或兼職法律、經營管理、技術顧問并決定其報酬，十三、組織召開公司高級管理人員工作例會和員工大會。十四、負責公司內部管理、安全、消防及員工培訓工作。經營副總經理崗位職責一、協助總經理制定公司發展戰略規劃，經營計劃、業務發展計劃；二、參與公司重要事務的商議，監督公司各項規劃和計劃的實施；三、組織編制公司年度經營計劃并組織實施；四、提名分管部門負責人，負責綜合協調處理分管部門的日常事務；五、根據公司經營計劃科學組織各項工程及項目的建設，確保安全、優質，按時完工；六、總經理因故不能履行職責時，受托代行總經理職務；6、七、完成總經理交辦的其它工作。行政副總經理崗位職責一、協助總經理制定公司發展戰略規劃、人才發展計劃；二、參與公司重要事務的商議，協助監督公司各項規劃和計劃的實施；三、組織統籌規劃人力資源開發及管理，完善人力資源培訓教育機制，提高人力資源素質，控制人力資源使用成本。四、提名分管部門負責人，負責綜合協調處理分管部門的日常事務；五、落實和完善績效考核與激勵機制，豐富職工業余文化生活，提高職工凝聚力和團隊精神。六、負責黨務和工會相關工作，協調工會與黨組織，行政以及其它組織的關系，發揮民主管理和民主監督的職能。七、完成總經理交辦的其它工作。辦公室工作職責一、負責做好行政事務性工作。二、負責公司內外各種會7、議、接待等工作。三、按照領導要求，做好會議記錄，協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。四、負責做好文件、公文、函件的起草、收發登記、保安、傳遞、保管督辦和文件整理歸檔工作；做好合同（協議）的整理保管工作；五、負責做好上情下達、下情上報的工作。六、負責做好印章管理工作。七、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作。八、負責公司后勤管理。九、負責做好公司績效考核工作。十、完成領導交辦的其它工作。財務部工作職責一、貫徹和執行國家統一的會計制度、制定和完善本公司的財務管理辦法，并實時監督。二、編制財務預決算和財務收支計劃，并反映和分析計劃執行情況。搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料8、，進行分析并提出建議。三、參與公司對外經濟合同的簽訂工作，嚴格監控各項資金的籌措和運用。根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉。四、組織和指導公司內部各核算單位的經濟核算，考核完成情況。編制公司的月、季、年度經營計劃和財務計劃，定期對執行情況進行檢查分析。五、接受財稅、金融和集團公司的監督，主動提供資料，如實反映情況。嚴格財務管理，加強財務監督，督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。六、負責債權債務和內部往來的核對、清收和繳付工作。七、定期向主管領導提供真實完整的會計信息，并提出合理的可行的建議供決策者參考。八、負責收集、整理、保管和移交會計檔案，確保其安全與完整。工程9、部工作職責一、在公司經營副總經理的領導下，負責工程業務的接洽和工程建設管理；二、遵守國家和地方政府的政策法規、執行公司的規章制度和指令。經授權，代表公司履行合同執行中的有關技術、工程進度、現場管理、質量檢驗、安全、結算與支付等方面的工作。三、主持制定項目的施工組織設計和施工進度計劃。四、深入施工現場處理矛盾，解決問題，隨時保持同客戶的溝通聯絡。五、進行項目成本控制，維護公司利益。六、搞好施工現場管理，確保生產安全。七、做好項目的基礎管理工作，保證各類文件、資料、數據等信息準確并及時地傳遞和反饋，及時進行工程結算、清算。八、完成公司交辦的其它工作。綜合經營部工作職責一、遵守國家和地方政府政策法規10、和公司章程。二、在公司主管經理的領導下，積極拓展對外相關業務。三、積極參與市場競爭，以優質的管理和服務搶占市場。四、解放思想大膽改革，努力探索新的發展模式。印章使用管理制度第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理制度。第二條 公司印章包括：行政公章、法人代表私章、合同章、財務專用章、發票專用章及各職能部門章。第三條 刻印1、新公司成立，基本印章（行政公章、合同章、法人代表私章、財務專用章、發票專用章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由辦公室備案，并11、從刻制之日起執行相關使用條例。2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章制發申請表經總經理核準后送交辦公室刻制，部門章一般為橢圓章。第四條 印章的使用1、任何部門在啟用印章前，均需到辦公室辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定印章簽收手續并備案。2、行政公章由辦公室指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到辦公室領取并填寫印章使用申請表，由總經理核準，并在印章使用申請表中簽字。3、合同章：合同章由辦公室保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到辦公室領取并填寫印章使用申請表，由總經理審批并在印章使用申請表中簽字。4、法人代表私章：法人代表私章由公司會計保管，主要12、用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。5、財務專用章：由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章，發票專用章由財務部出納保管。6、其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。第五條 印章的廢止、更換1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，由總經理核準后交由辦公室統一廢止或繳銷。2、遺失印章時應由印章保管人員填寫廢止申請單，由總經理核準并簽批遺失處理辦法后，交13、由辦公室按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫廢止申請單，經總經理核準后，交由辦公室按批示處理，并填寫印章制發申請表申請新的印章。第六條 印章保管人的責權對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。辦公室主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。2、行政公章、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此行政公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任；未經審批同意14、擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規定進行處分。3、法人代表私章的保管者是會計，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。第七條 嚴禁行政公章、合同章、法人代表私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶行政公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。第八條 公司高層領導因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。第九條 開具個人相關證明，需由分管副總經理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與15、證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。第十條 公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。第十二條 本制度從公司成立之日起執行。財務管理制度第一章 總則為加強財務管理，根據國家有關法律、法規及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上。嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉節約、精打細16、算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。第二章 財務會計二、公司設財務部，財務部部長協助總經理管理好財務會計工作。三、出納員不得兼會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。四、財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。五、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，并及時向總經理報告。六、財會人員力求穩定，不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，17、沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由上級財務部門監督。第三章 原則問題七、公司嚴格執行中華人民共和國會計法、會計人員職權條例、會計人員工作規則等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制，以人民幣為記帳本位幣。九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產，18、分為四大類：1、機器設備；2、電子設備（如微機、復印機、傳真機等）；3、運輸工具；4、其他設備。十一、各類固定資產折舊年限為：1、機器設備5年；2、電子設備、運輸工具3年；3、其他設備2年。固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的，不再計提折舊；提前報廢的固定資產要補提足折舊。十二、購入的固定資產，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產，還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價，必須嚴格審查，按規定經批準后，于年度決算時處理完畢。1、盤盈的19、固定資產，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入帳，原價累計折舊后的差額轉入公積金。2、盤虧的固定資產，應沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理。3、報廢的固定資產的變價收入（減除清理費用后的凈額）與固定資產凈值的差額，其收益轉入營業外收入，其損失作營業外支出處理。4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續，并設置固定資產明細帳進行核算。第四章 財務管理十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁借帳戶供外單位20、或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。十六、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業務需要不準外泄。十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節逐筆調節平衡。十九、根據已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經收款單位書面正式委托并經總經理批準，不準改變收款單位（人）。二十、庫存現金不得超過限額，不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結，確保庫存現金的帳面余款與實際21、庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。二十一、因公出差、經總經理批準借支公款，應在回單位后七天內交清，不得拖欠。非因公事并經總經理批準，任何人不得借支公款。二十二、嚴格現金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算，不得直接兌付現金。二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。二十四、正常的辦公費用開支，必須有正式發票，印章齊全，經手人、部門負責人簽名，報帳金額低于1萬元的日常開支由總經理批準后方可報銷22、付款，高于1萬元的日常開支報帳，必須有董事長批準方可報帳。二十五、未經董事會批準，嚴禁為外單位（含合資、合作企業）或個人擔保貸款。二十六、嚴格資金使用審批手續。對于工程項目結算，凡屬于金城集團公司投資建設的項目，在預付工程款時，必須有董事長簽字方可付款。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。第五章 設施管理二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅要編號，經常檢查核對。二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不23、得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。第六章 其它事項三十、按照上級主管部門的要求，及時報送財務會計報表和其它財務資料。三十一、積極參與建設資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金結構趨于合理，以期達到最優化。三十二、配合公司業務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監督管理。三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導，并按其要求不斷完善制度、改進工作。三十四、報銷需自己填寫憑證，然后交由財務部。合同管理制度第一章 總則為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據中華人民共和國合同法及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。一、公司對外簽訂24、的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。第二章 合同簽訂三、合同談判須由總經理或分管副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。六、25、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問題是：1、開頭部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、26、地點及驗收方法、價格、違約責任等。3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限；合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。第三章 合同的審查批準十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。十二、合同審批權限如下：1、一般情況下合同由董事長授權總經理審簽。2、標的超過50萬元的及投資10萬元27、以上的聯營、合資、合作、涉外合同，由董事長審簽。3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經28、濟損失。十四、所有公司簽署的合同（協議）需上報集團公司備案。需董事長簽署的合同，須報集團審計法務部審核。根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第四章 合同履行十五、合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同29、的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。第五章 合同的變更、解除十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。二十、變更、解除合同，必須符合合同法的規定，并應在公司內辦理有關的手續。二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電30、電傳等），口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。第六章 糾紛的處理二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按合同法等有關法規和本制度規定妥善處理。二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。二十八、處理合同糾紛的原則是：1、堅持以事實為31、依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。二十九、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理32、糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。1、合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等。2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證。3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目。4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告。5、有關方違約的證據材料。6、其他與處理糾紛有關的材料。三十二、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書33、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。三十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。三十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。第七章 合同管理三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。三十九、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。四十、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：1、建立合同檔案。2、建立合同管理臺帳。3、填寫“合同情況月報表”。