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1、公司存貨及財務(wù)財產(chǎn)盤點管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xxxx財務(wù)盤點制度第一條 目的為保證存貨及財產(chǎn)盤點的正確性，使xxx盤點工作處理有章遵循，并加強管理人員的責(zé)任，以達到財產(chǎn)管理的目的，特制定本辦法。第二條 盤點范圍(一) 存貨盤點：系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養(yǎng)材料等。(二) 財務(wù)盤點：系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券。(三) 財產(chǎn)盤點：系指固定資產(chǎn)、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等的盤點。1. 固定資產(chǎn)：包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。2. 代保管資產(chǎn)：系由供貨商提供，使用后結(jié)帳2、的物品。3. 低值易耗品：購入的價值達不到固定資產(chǎn)標準的工具、器具等。第三條 盤點方式(一)年中、年終盤點1. 存貨：由各管理部門、采購部門會同財務(wù)部門于年(中)終時，實施全面總清點一次。2. 財務(wù)：由財務(wù)部會計人員盤點。3. 財產(chǎn)：由各部門會同財務(wù)部門于年(中)終時，實施全面清點。(二)月末盤點每月末所有存貨，由各部門及財務(wù)部實施全面清點一次。第四條 人員的指派與職責(zé)(一) 總盤人：由總經(jīng)理任命，負責(zé)盤點工作的總指揮，督導(dǎo)盤點工作的進行及異常事項的裁決。(二) 主盤人：由各部門經(jīng)理擔任，負責(zé)實際盤點工作的推動及實施。(三) 盤點人：由各部門指派，負責(zé)點計數(shù)量。(四) 監(jiān)盤人：由總經(jīng)辦派人擔任3、。(五) 會點人：由財務(wù)部門指派，負責(zé)會點并記錄，與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。(六) 協(xié)盤人：由各部門指派，負責(zé)盤點時料品搬運及整理工作。(七) 特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作，亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人、抽點人，其職責(zé)亦同。第五條 盤點前準備事項(一) 盤點編組：由財務(wù)部于每次盤點前，事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”，交總經(jīng)理審定后，公布實施。(二) 各部門將應(yīng)用于盤點的工具預(yù)先準備妥當；所需盤點表格，由財務(wù)部門準備。1、 存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類。2、 現(xiàn)金、有價證券等，應(yīng)按類別整理并列清單。3、 各項財產(chǎn)卡依編號順序，事先準備妥當，以備盤點。4、 各項財務(wù)帳冊4、應(yīng)于盤點前登記完畢，并將有關(guān)單據(jù)如：入庫單、領(lǐng)料單、退料單、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單等裝訂成冊。（一月一本）(三) 盤點期間已收到物資而未辦妥入帳手續(xù)的，應(yīng)另行分別存放，并予以標示。第六條 年中、年終全面盤點(一) 財務(wù)部門應(yīng)于上報總經(jīng)理批準后，簽發(fā)盤點通知，并負責(zé)召集各部門的盤點負責(zé)人召開盤點協(xié)調(diào)會，擬訂盤點計劃表，通知各有關(guān)部門，限期辦理盤點工作。(二) 盤點期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料。(三) 年中、年終盤點，應(yīng)采全面盤點方式，如確因事情特殊，無法辦理時，應(yīng)報總經(jīng)理核準后，才能改變方式進行。(四) 盤點應(yīng)盡量采用精確的計量，避免用主觀的目測方式，每項財物數(shù)量，應(yīng)于確定后，再繼續(xù)進行下一項，盤點后不5、得更改。(五) 盤點物品時，會點人均應(yīng)依據(jù)盤點人實際盤點數(shù)，詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”，并每項應(yīng)核對一次，無誤后在該表上簽字確認，如有出入，必需再重點；盤點完畢，盤點人應(yīng)將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由部門自存，第二聯(lián)送財務(wù)部門，供核算盤點盈虧金額。第七條 不定期抽點(一) 由總經(jīng)辦視實際需要，隨時指派人員抽點；也可由財務(wù)部門報總經(jīng)理核準后辦理。(二) 盤點日期及項目，以不預(yù)先通知各部門為原則。(三) 不定期抽點，應(yīng)填列“盤存表”。第八條 盤點報告(一) 各部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián)，并填列差異原因的說明及對策后，送交財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)總經(jīng)理審定后，第一聯(lián)送6、各部門，第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為調(diào)帳的依據(jù)，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)辦。(二) 不定期抽點，應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級審定。年中、年終盤點，應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報總經(jīng)理審定。(三) 盤點盈虧金額，平時僅列入待處理科目，年終時才轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點(一) 現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)、有價證券等項目，除年中、年終盤點時，財務(wù)部門至少每月抽查一次。 (二) 現(xiàn)金及票據(jù)的盤點，應(yīng)于盤點當日上班未開展業(yè)務(wù)前或當日下午結(jié)帳后辦理。(三) 盤點前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖，并于核對帳冊后開啟，由會點人員與出納人員共同盤點。(四) 會點人依實際7、盤點數(shù)詳細編制 “現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”一式兩聯(lián)經(jīng)雙方簽認后確認。(五) 有價證券等應(yīng)核對認定后，由盤點人依實際盤點數(shù)詳細編制 “有價證券盤點報告表”。 第十條 存貨盤點(一) 存貨的盤點，以當月最末一日舉行為原則。(二) 存貨盤點，原則上采用全面盤點。第十一條 注意事項(一) 所有參加盤點工作的盤點人員，對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)準備事項必須深入了解。(二) 盤點人員盤點當日一律停止休假，并須按時到達指定的工作地點向該組復(fù)盤人報到，接受工作安排。如有特殊原因而需他人代理應(yīng)事先經(jīng)核準，否則以曠工處理。(三) 所有盤點工作都以靜態(tài)盤點為原則，因此盤點開始后應(yīng)停止財物的進出及移動。(四) 盤點使用的8、單據(jù)、報表內(nèi)若遇修改處，均須盤點人員簽認才能生效，否則應(yīng)追究其責(zé)任。(五) 所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為依據(jù)，不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。(六) 盤點開始至工作終了期間，各組盤點人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。(七) 盤點終了由各組復(fù)盤人向主盤人報告，經(jīng)核準后始得離開崗位。第十二條 盤點工作獎懲(一) 盤點工作人員要依照本辦法的規(guī)定，切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)由主盤人報各部門經(jīng)理，按獎罰條例規(guī)定給以相應(yīng)獎勵。(二) 違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重，由主盤人報各部門經(jīng)理處理。第十三條 帳載錯誤處理(一) 帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者，記帳人員應(yīng)視情節(jié)輕重給以相應(yīng)處分。(二) 帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證或有虛構(gòu)數(shù)字等情況，一律由部門經(jīng)理報總經(jīng)理處理。第十四條 賠償處理財、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)報xxx總經(jīng)理，并賠償相同的金額：(一) 對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者；(二) 對所保管的財物未經(jīng)批準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者； (三) 未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。第十五條 本辦法自發(fā)布之日起實施。 xxxxxxxx