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1、公司行政、財務、工程部門工作職責及員工崗位責任制編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司各部門工作職責為做好科學合理分工，明確工作責任，確保各項工作有序進行，現就各部門工作職責，規定如下:一、行政部(一)負責公司日常行政事務處理、做好來訪接待、電話接聽、文件收發、檔案管理和信息收集工作;(二)負責公司人力資源管理工作、做好人力資源優化、人員招聘、崗位培訓、業績考核和獎勵處罰組織工作;(三)負責公司公文起草、文獻編撰工作、做好公文的擬、報、核、印、發型做好文獻編撰、法律文書和經濟合同的把關及法律事務工作;(四)負責公司對2、外宣傳、公共關系處理工作、編撰起草公司宣傳報道材料、加強對外聯系、做好公共關系維護、危機公關處置預案;(五)負貴公司企業文化建設工作、做好員工培訓、學習、溝通、對外交流工作、豐富員工文化生活;(六)負責公司活動、會議組織工作，做好活動及會議的策劃、組織、實施、安全保障工作;(七)負貴公司內部協調工作、做好內部團結、綜合協調、上情下達、下情上報、糾紛調解工作;(八)負責公司外部協調工作、做好來訪登記、情況匯報、意見反饋、溝通協調、矛盾化解工作;(九)負責公司后勤保障工作、做好辦公用品采購及發放、設施設備維護及維修、人員和車輛調度工作; (十)負貴公司安全保衛工作、建立安全制度、做好水電設施的管理3、財物安全保衛、辦公秩序保障、防火防盜工作。二、財務部(一)負責起草公司財務管理制度、建立健全財務管理、會計核算、稽核審計體系;(二)負責制定公司月、季、年度的財務計劃并組織實施;(三)負責公司固定資產及資金的管理工作、做好定期、組織盤點、統計、記錄工作、做到賬、卡、物三相符;(四)負責公司日常費用的審核、報銷、入賬及稅費繳交工作;(五)負責編寫財務報告、財務分析、財務報表等相關財務文書、表格工作;(六)負責建立財務檔案、規范、嚴格、科學的管理好現金及財務報表、憑證、賬簿等會計資料;(七)負責公司融資、貸款方案的制定、組織、實施工作、加強與銀行等金融機構的聯系溝通;(八)做好對公司的工程項目進4、行可行性研究和項目評估中的財務分析工作;(九)負責公司工程項目的預(決)算審核工作;(十)負責公司工程項目工程款的審核和支付工作;(十一)負責銷售統計、復核工作、及時做好銷售款的收、催、交工作;(十二)做好公司現金和有價證券的管理、保證現金和各種有價證券的安全和完整;(十三)負責公司員工工資的發放和現金的收付工作。三、工程部(一)負責建立公司工程項目管理制度、運作機制、操作規程節制定工程質量管理制度、工程進度管理制度、施工安全管理制度等相關規章制度、并嚴格執行;(二)負責公司的市場調研、信息收集與反饋工作、制定公司相關經營策略、提供經營決策意見;(三)負責公司業務的開發與拓展工作、努力開拓市場5、對工程項目進行跟蹤、跟進、洽談及簽訂合同;(四)負貴公司工程項目的成本分析、綜合評估工作;(五)負貴公司工程項目預(決)算工作;(六)負貴公司工程項目的規劃、設計、報批、報建工作;(七)負責公司工程項目的施工管理、現場監管工作、抓好公司工程項目的工程進度、施工質量和成本控制保證工程的效率和質量;(八)負責公司工程項目圖紙的會審和設計交底工作、做好工程項目文件、資料、圖紙、數據檔案的管理;(九)做好公司工程項目日常施工的質量和安全檢查、做好中間驗收和竣工驗收、嚴防事故發生;員工崗位責任制根據公司各部門工作職責、為使各項工作制度化、規范化節做到責任到崗、落實到人、特制訂各部門各崗位責任制如下:一6、行政部(一)行政部負責人1、主持行政部全面工作，負責公司日常行政事務處理; 二負責協調處理股東會日常事務、當好領導參謀助手;2、負責協調各部門工作、協辦調領導監督檢查各項方針。政策土級指示和重要決定及各項規章韓剖審市責檢查總經理辦公會議決定事項的執行3、按公司領導意圖、組織起草綜合性業務報告和起草、 修改有關公文材料、并審核簽發前的文稿;4、開展調研、搞好企業信息管理做好分析統計、制定公司制度和決定、供公司領導決策參考;5、加強本部門自身管理、抓好本部門員工的政治、法律、業務學習和考評等、提高工作效率;7、組織做好有關法律事務工作; 8、負責本部門對外提供資料的審核把關、保守公司的 商業秘密7、;9、做好公司車輛的調度和管理?檢查車輛保養和使用; 10、完成公司領導交辦的其它工作；(二)文秘人員1、負責公司行政文秘工作，包括公司各種文件的草擬、 核對、送簽及有關文件材料、報刊雜志的收發管理;2、負責制定辦公用品計劃并報領導審批，保管、登記 和按規定發放辦公用品;3、負責公司來客的接待、登記工作; 4、按公司制度要求，做好公司安全保衛、檔案管理、 考勤、學習、宣傳報道、電話管理、計算機網絡管理、印信管理、共青團等工作;5、加強信息資料收集，做好公司大事記編寫工作; 6、負責公司檔案管理，保守公司商業秘密; 7、完成領導交辦的其它工作。 (三)文印人員1、具備熟練的操作技能，及時完成公司8、文件、材料的 打印、樣對和復印，協助做好文件和批示的傳送工作;2、善于鑒別文件類型、打印文件須經辦公室領導批準; 3、保管好各類打印設備，保持設備的運作正常，減少誤差，節約用料;4、嚴格遵守文件保密制度，不得泄露文件材料內容; 5、負責做好公司的衛生管理工作協助領導做好工會、 婦聯、計劃生育、文明建設等工作的開展;6、做好領導交辦的其它工作。 (四)小車司機1、保證公司領導用車的及時出行; 2、負責車輛的保管及日常清洗、維護、保養; 3、負責車輛的有關證照的保管、繳交費用及手續辦理 事宜;4、學習領會并嚴格遵守好交通法規，確保行車安全;5、完成領導交辦的其它工作。 二、財務部(一)財務部負責人9、1、主持財務部全面工作?負責公司的財務稽核工作， 組織公司財務政策和財務管理制度的實施和運轉;2、及時組織進行財務預算并監督預算執行情況，編制財務決算，負責組織公司的經濟核算工作，組織編制和審核會計、統計報表;3、負責組織財會人員搞好會計核算，正確、及時、完整地記賬、算賬、報賬，及時向公司領導提供全面真實的會計核算資料;4、建立健全財務管理的各項制度并督促落實，發現問題及時糾正，重大問題及時向總經理報告，組織財務人員定期開展財務分析工作，考核經營成果，分析存在問題?及時向公司領導提出建議;5、負責銀行賬戶的管理，組織辦理銀行貸款及還貸手 續，正確合理調度資金，對資金運行情況進行監督調控鄉提高資10、金使用效率節加強財務管理，分月、季、年編制和執行財務計劃，審查各項開支，合理控制成本和費用水平;6、配合有關部門對公司財務的檢查審計工作，協助公 司領導處理好與財政、稅務、金融等部門的關系，及時掌握財政、稅務、金融動態;7、負責對外提供財務會計資料的審核把關，保守公司 的商業秘密;8、負責本部門員工的思想教育和業務培訓考核，加強 部門內部管理，提高工作效率;9、完成公司領導交辦的其它工作。 (二)主辦會計1、負責公司會計工作，直接對財務部經理負責; 2、負責組織會計核算工作，如實反映和監督公司各項 經濟活動和財務收支情況，保證各項經濟業務合情、合理、合規、合法;二負責公司各項費用開支的報銷、計11、提、核算、分析，做好費用開支的合理控制;4、負責公司會計總賬及相關明細的記賬、結賬工作， 做到賬目清楚，數字準確，按時編制月、季、年度會計報表，并提供編報說明;5、負責公司會計憑證、賬簿報表、財務計劃和重要經 濟合同等會計資料定期收集、審查、裝訂成冊、登記編號，進行會計資料的歸檔，按規定妥善保管，辦理銷毀報批手續; 6、指導和督促助理會計和出納工作，定期組織對公司 固定資產和流動資產的清查核實，做好往來賬款的賬面核對當每月清欠一次往來資金，做好賬賬、賬實相符;7、協調銀行與財稅部門的關系，及時辦理銀行對賬業 務并負責計算和申報繳納公司各項稅金;、8、負責財務信息的收集、整理分析，撰寫財務分析報12、 告?為領導決策提供可靠的財務信息，并保守工作秘密;9、完成領導交辦的其它工作。 (三)財務稽核人員1、負責公司財務稽核工作，直接對部門經理負責; 2、能熟練掌握財經法規，及時處理解決工作中發生的 各種矛盾和問題;3、負責審核會計賬目、原始憑證、記賬憑證、會計報 表、會計報告的真實性、合理性、合法性，就有關情況提出意見，督促各部門增收節支?提高公司經濟效益;4、參與公司擬訂或簽訂經濟合同、協議的審核，并監，督其執行，對影響公司利益的事項提出建設性意見;5、配合有關部門和其它單位對會計核算進行指導、督 查號并保守工作秘密;6、做好財務軟件升級的審查、微機記賬單位的定期檢 查驗收工作;7、協助經理13、加強公司會計基礎管理工作，負責會計證 件年檢等相關事宜;8、完成領導交辦的其它工作。 (四)出納1、負責公司現金收付工作，協助主辦會計處理好日常 會計事務;2、按國家有關現金管理制度和銀行結算制度，負責現 金及銀行存款收支的日常工作，準確，及時做好現金管理和銀行結算業務;3、及時登記現金及銀行存款日記賬?隨時掌握資金的 結存情況，并保守工作秘密;4、嚴格執行資金的收付手續，做到收有憑、付有據; 5、嚴格遵守現金管理制度和支票使用規定，做到日清 月結，每日盤點現金庫存和次月5日內核對銀行存款對賬單，做到賬賬、賬實相符;6、負責對庫存現金、有價證券、空白支票等的安全保 管工作，確保資金和重要空白憑14、證的絕對安全，嚴格控制庫存現金限額，做到不透支，不用白條抵庫;7、完成領導交辦的其它工作。 三、工程部(一)工程部負責人1、負責工程部的全面工作，明確任務、科學分工，組織和督促本部門員工做好本職工作；2、組織編寫工程部工作計劃、總結，貫徹和落實本部 門崗位責任制和考核標準節對部門員工進行績效考核和技能培訓II ;3、負責工程項目開工前的各項手續辦理和準備工作， 組織并參與項目可行性研究、前期規劃及設計方案的基礎工作，主持設計、施工圖紙的會審和項目的報建工作;4、組織起草有關工程方面的協議、合同、報告、請示 等文件，嚴格進行把關、審查節杜絕因差錯、失誤造成公司經濟損失;5、負責工程項目的組織與實15、施，監督、檢查項目施工 進度及施工質量雪協調施工、監理、設計、規劃等各單位的關系，審核施工組織計劃、工程總進度計劃?簽署停工、復工令;6、主持召開每周工程部例會及項目協調會，檢查和布 置工作，協調施工過程中施工技術、技術變更的相關問題節負責對項目進行過程監督;7、對監理公司、施工單位進行監督、檢查和督促，組 織工程部相關人員實施進度控制?制定具體工期進度要求?使工程進度能按合理進度實施;8、組織工程部相關人員對項目施工安全進行管理和檢 查，做到安全成產、文明施工;9、負責監督工程技術資料的存檔和保管工作，保證資 料的完整和準確性，防止因資料的外傳、丟失或泄密給公司帶來不必要的損失;10、完成領16、導交辦的其它工作。 (二)項目經理1、協助工程部經理做好項目的前期運作、招投標工作 及開工準備工作;2、負責公司工程項目的現場管理，按照項目計劃對項 目進行全程監管，對工程部經理負責，即時匯報工作情況;3、參與土建工程、水電工程及材料招標資料、文件的 審查和評標工作，提出合理建議;4、編制項目組織實施計劃報工程部經理審問?對 開工前須準備的文件、資料進行審核;5、負責協調施工、監理、設計、規劃等相關單位之間 的關系;6、組織設計、施工圖紙會審及設計交底工作?對設計 交底工作的過程和結果進行檢查;7、組織召開工程協調會，負責臨時設施的搭建，監理 單位和施工單位場地的移交;8、組織工程師對監理單位17、施工單位提交的施工監 理計劃和施工組織設計/方案進行審查，對施工組織設計/方案中重大技術措施和經濟方案進行初步審查，提出審查意見;9、負責對工程項目中各方提出的設計變更進行審核，對土建施工組織設計/方案、水電施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用進行審核;10、對工程中可以導致工期、造價等變動的因素，結合監理單位的審查意見節組織工程師及相關部門著重審核，對項目工程量增減或因設計變更引起的工程量增減進行審核，對監理單位審核匯總后的進度計劃進行確認;11、負責工程項目安全生產、文明施工進行指導、監督、 檢查，負責工程停工、復工的管理;12、完成領導交辦的其它工作。 (三)工程預算員118、認真學習和掌握國家現行政策、定額及相關標準，做好收集、分析工作，及時了解行業和造價方面的最新動態;2、按照領導指示，做好公司零星工程的預(決)算及 工程項目預(決)算的初審工作，并將初審結果交相關部門審核;3、對工程材料、設備市場進行考察，做好對材料、設備認質、認價工作;4、參與公司工程項目的圖紙會審和施工各階段的驗收工作，協助領導簽訂各類經濟合同;5、掌握公司工程項目形象進度，審查工程計量，協助領導辦理工程進度款項的審核工作;6、對工程項目中變更部分，會同項目管理人員及時審核，對交更部分的工作量進行簽證，并確認工程變更及簽證的費用;7、根據領導的指示?按照根據國家相關政策、文件、標準，對施工單位提交的工程結算書及時進行審核予做到不漏算、錯算、重復計算;8、完成領導交辦的其它工作