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1、公司辦公室、財務部工作責任制及獎懲制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室工作責任制及獎懲制度辦公室是公司對外聯系的窗口，代表著公司形象。一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好經理的參謀，協助經理搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。負責公司來往文電的處理、資料打印和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。三、負責職工生活及安全問題，2、嚴格宿舍管理。做到室內外衛生清潔，并保證無私用電爐及長明燈現象存在；宿舍門窗、玻璃及其它公共財產保持完好無損；嚴禁集體宿舍內有猜拳行令、賭博等行為發生。四、負責辦公用品、用具的管理，對各科室領用物品認真登記注冊，嚴格按標準發放。五、做好來人、來訪接待工作，時刻樹立良好形象，要做到語言美、行為美。六、負責組織人員搞好衛生管理監督檢查，對劃分的衛生區，定期、不定期的進行抽查和檢查，檢查結果要進行通報。七、負責公司的營業證照等證件的管理。八、做好領導交辦的臨時性任務。具體分工：一、辦公室主任：1、主持部門工作，圍繞公司計劃和任務認真組織實施。2、掌握公司工作情況，協助各部門之間的關系。3、做好員工的3、思想工作，解決其實際困難。4、搞好內外交往業務，當好經理的參謀和助手。5、管理好公司的營業證件、重要文件等，做到查找及時迅速。6、認真完成領導交辦的其它工作任務。二、辦公室職員：1、負責外來人員的接待服務工作，做到待人接物，主動熱情，穿著化妝大方得體，不得冷漠待客，穿奇裝異服，濃妝艷抹，否則罰款20元。2、負責外來報刊、文件、信函的接收，并及時完整的送達相應部門，不得私自扣留、傳閱，或延誤時日，否則按照造成的后果大小，酌情處理。3、負責辦公室的衛生工作，做到按時清掃，及時清理，否則罰款10元。4、負責辦公室人員考勤工作，做到記錄真實，按時匯總上報，不得弄虛作假，以權謀私，否則罰款20元。5、負4、責辦公用品保管與發放，做到帳物相符，及時申報急需物品，按期（一年）向各部門發放筆、本、衛生用具等，按時匯總上報，負責罰款20元。6、負責公司人事檔案管理，對于員工招聘、調入、調出、流失情況及時進行準確的匯總和匯報。7、負責車輛進出登記管理，監督司機登記車輛進出情況，做到合理調度出發車輛。8、認真完成領導交辦的其它工作任務。三、司機1、負責車輛的保養和維護，保持車內清潔衛生、無異味，保持車體整潔，否則罰款20元；保證無超負荷運轉、缺機油等現象發生，否則后果自負。2、嚴禁違章行車及酒后駕駛，出車前檢查好應帶證件是否齊全，并嚴格遵守交通規則和道路交通管理條例，因違章行車被罰款公司不予報銷。3、嚴禁非5、司機人員開車，嚴禁無執照開車或將車輛交與他人無證駕駛，除給予直接責任人處以100元罰款外，并寫出檢查，發生事故自負。4、負責車輛進出情況登記，將每次出車地點、事由、時間等情況進行詳實的登記記錄，不得瞞報、謊報、漏填，否則罰款50元。5、需修車時，由領導檢驗同意后方可到指定地點修理，并索取發票，及修理清單。6、上班時間如無出車任務，應在辦公室內待命，不得亂串崗，并協助辦公室職員保持辦公室內的衛生、秩序等，做好應急性工作，否則罰款10元。7、認真完成領導交辦的其它工作任務。四、門衛1、搞好公司內部安全保衛工作和消防工作，對外來人員進出公司要認真登記，并引至辦公室，發現可疑情況要及時報告領導，否則罰6、款10元。2、負責生活區內垃圾箱的清理和責任區的清掃，做到及時、干凈，否則罰款10元。3、認真完成領導交辦的其它工作任務。五、食堂1、負責公司全體職工的膳食工作，做到按時開飯（特殊情況可特殊對待，經主管領導批準后方可施行），服務熱情，食品衛生，無腐爛變質食品；調劑好職工的生活，飯菜做到多樣化，物美價廉，生、熟、熱、冷分清；采購物質要做到勤、儉、省、好，避免一切浪費與積壓，否則按照后果輕重處罰責任人。2、除公司有特殊安排外，食堂內任何工作人員不準開小灶，一律同吃大鍋菜；在確無大鍋菜的情況下，經管理員批準后，方可炒菜，但不允許在菜內添加任何貴重物質，不可特殊化和隨意化，否則罰款50元。3、炊事員任7、何時間不得收取現金賣飯，如發現此現象，根據情況給予相應處罰，輕者罰款50元至100元，重者開除。4、負責公司各部客戶的接待工作，經主管負責人批準后，按所定標準單進行實施，不得隨意更改，否則罰款20元。5、負責本食堂的餐具保管，對借出的應及時收回、清點、涮洗、消毒，損壞、丟失照價賠償。6、負責食堂、餐廳及責任區的衛生工作，圍裙及一切面食蓋布保持清潔、隨時清洗；每天上班前、后應對鍋灶、餐具、門窗、墻壁、案板等一切用具及地面涮洗清理一遍，時刻保持良好的環境，否則罰款10元。7、負責食堂收支情況匯報，做到真實、準確、及時，負責罰款20元。8、認真完成領導交辦的其它工作任務。獎勵制度：1、辦公室管理人員8、設立全勤獎，當月未請一次假者，獎勵50元；當月請假累計超過5天者，每天罰款10元。2、辦公室人員因應急工作臨時抽調（或在本部門無任務主動）到其它部門工作時，應計加班，每小時獎勵2元，加班考勤由部門負責人當月報總經理審批后送財務結算；若其它部門人員因應急工作臨時抽調（或在本部門無任務）到辦公室工作者，由辦公室主任負責加班考勤，并在當月報總經理審批后送財務結算。3、抽調辦公室人員須經辦公室主任進行，以便人員缺補。財務部工作責任制一、加強會計管理，健全會計制度，改進工作作風，提高工作效率，分清職責，嚴格紀律。二、認真貫徹落實兩則及有關規定，嚴守原則，凡事要有計劃、有要求、有檢查、有結果，確保會計工作9、有序進行。三、會計人員崗位責任制要同本單位的經濟責任制相聯系。以責定權、責任明確、嚴格考核、獎懲分明。四、各崗位會計人員在明確分工的前提下，要從整體出發，顧全大局、協調工作、通力協作、緊密配合，共同做好會計工作。五、會計人員的工作崗位一般分為：主管會計、出納、成本費用核算、收入利潤核算、資金記錄、稅帳報表、稽核、財務分析等。此崗位可以一人一崗或一人多崗的辦法，把工作落實到實處。六、會計人員必須嚴格按照會計制度的規定，正確使用會計科目，正確反映經濟業務，提供真實準確數據。七、會計人員在經理的正確領導下，負責協調好有關業務部門的工作關系，使各項工作有效開展。八、按照兩則及政策法規要求，搞好經濟核算10、，提高經營效益，促進企業發展，為領導決策當好參謀。化驗員崗位責任制一、認真貫徹執行相關的檢驗標準、客戶特殊檢驗要求及領導指示。二、熟練掌握檢驗標準、方法，對操作規程提出合理化的改進意見。三、嚴格按照微生物檢驗規程要求進行產品的抽樣化驗工作，做到準確無誤，及時填寫相關報表反饋給有關部門，并對檢驗結果負責。四、認真、準確地填寫各項檢驗原始記錄，做到有據可查，并及時將異常情況向領導反映。五、負責化驗室藥品、試劑的驗收及保管，并作好藥品、試劑使用登記。六、負責化驗室有關檢驗技術資料的收集、整理、登記工作，建立完善的技術資料檔案。七、負責車間用酒精、消毒水的發放，并做好配置、發放記錄。貿易部崗位職責一、11、 包裝材料管理員崗位責任1、嚴格按照包裝材料驗收規程驗收包裝材料，并對入庫后的合格和不合格包裝材料做出相應標識。2、 嚴格執行包裝材料貯存、保管規定中的有關規定，保證庫存包裝材料的清潔衛生、無污染。3、 做好產品標識和產品狀態標識記錄，及時清點庫存包裝，及時記賬，做到賬、卡、物相符。4、包裝材料使用后及時填寫包裝材料使用單對包裝材料的使用情況進行及時跟蹤并報業務部做出相應處理意見。二、 文件資料管理員崗位責任1、負責出口貨物臺帳的設立及出貨統計。2、負責內銷貨物往來帳的記錄與管理。3、負責本部門所有文件資料的編號、發放、更改、收集、歸檔、保管、回收、銷毀等工作。4、負責向顧客提供樣品，并做好相12、應記錄。5、接收顧客投訴并做好投訴反饋的協調工作。6、負責本部門人員的考勤工作。三、業務部副部長的崗位責任1、感協助部長順利完成業務部各項工作。2、安排包裝物料庫人員具體工作，并定期檢查工作情況。3、負責包裝要求通知單的復核工作。4、根據業已確定的生產計劃與發貨計劃及時做好與品管部、生產車間等部門的協調工作。5、負責公司新產品開發工作。6、負責業務部內勤管理工作。四、報檢員崗位責任1、嚴格按要求制作報檢單證。2、做好單證及發標的繕制。3、負責進出口貨物報關、核銷。4、嚴格按要求制作報關單證，準確及時完成進出口產品的收、付匯的核銷工作。5、準確、及時傳遞有關單證。認證崗位責任制一、內審員崗位責任13、1、負責質量環境手冊、程序文件及第三層次文件的編寫工作。2、編制內審檢查表，記錄保存相關審核文件。3、遵守有關審核要求，客觀公正開展內審工作。4、參加管理評審活動，及時匯報內審中發現的問題，以及采取措施的有效性。5、協助完成第二、三方審核。二、文件資料管理員崗位責任1、負責本部門文件的編號、發放、更改、收集、歸檔、保管、回收、銷毀等工作。2、對各類文件做好記錄與標識，定期清查，確保文件保持清晰、易于識別。3、定期打掃文件放置場所，做到整潔衛生。4、嚴格執行文件控制程序及記錄控制程序的有關規定，盡職盡責做好文件資料的各項管理工作。供應部崗位職責一、采購員的職責1、在供應部部長的帶領下，完成主管領14、導交給的各項工作,服從安排。2、 認真學習公司的采購標準及其它文件，把握采購質量標準。3、 采購時與商家態度和氣，一視同仁。4、 注意個人的生活和工作作風，維護公司形象。5、 遵守勞動紀律，有事提前1-2天請假，請假一天組長批準，兩天以上報部長 批準。6、積極向領導反饋客戶提出的正確建議和意見。二、 文件管理員崗位責任1、 在供應部部長的領導下，完成與質量環境管理體系相關的各項工作。2、負責本部門文件資料的管理、收集、歸檔和保管。3、負責本部門質量記錄的組織填寫、發放和更改。4、負責監督和檢查采購人員對質量記錄管理和填寫的規范性，將發現的信息及時反饋，確保記錄準確無誤。5、負責本部門所用物品的領用、發放、保管，并做好相應記錄。三、 供應部部門經理崗位責任1、領導部門人員完成與質量環境管理體系相關的各項工作。2、擬定部門工作與方針并負責編制當年的采購計劃與預算。3、帶領本部員工按時完成當年的采購計劃。4、維持部門的正常運行。5、負責審核本部門的各種文件.6、年度采購計劃7、制定價格策略8、設定利潤目標9、追蹤采購績效，考核采購人員，達成公司的業績10、負責與供應商簽訂合同11、負責該部門庫存及損耗的控制12、擬定促銷活動13、建立完善采購制度14、負責培訓各有關從業人員15、協調采購與相關部門的關系16、負責組織進行供方評定，并對供方的供貨業績進行評估。